Учет расчетов по оплате труда с персоналом организации

В тех случаях, когда  время, приходящееся на расчетный период отработано не полностью, премии, вознаграждения и иные поощрительные выплаты  учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному  времени в расчетном периоде.

Для работников организаций, находящихся на бюджетном финансировании, материальная помощь, предусмотренная  соответствующими ведомственными нормативными актами, оказываемая всем или большинству  работников, учитывается при исчислении среднего заработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода, независимо от времени ее начисления.

Для работников других организаций  материальная помощь при исчислении среднего заработка учитывается аналогично премиям (абзацы 2, 3, 5 пункта 13 Порядка).

Во всех случаях средний  заработок работника, отработавшего  полностью определенную в расчетном  периоде норму рабочего времени, не может быть менее установленного федеральным закономминимального  размера оплаты труда.

1.3 Состав фонда заработной платы

и выплат социального характера

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной  формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и  надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и  условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также  выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

В состав выплат социального  характера включаются компенсации  и социальные льготы, предоставленные  работникам, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без  социальных пособий из государственных  и негосударственных внебюджетных фондов).

При составлении статистической отчетности по труду показываются начисленные  за отчетный период (с учетом налогов  и других удержаний в соответствии с законодательством) денежные суммы  независимо от источников их выплаты  и статей смет в соответствии с  платежными документами, по которым  с работниками были произведены  расчеты по заработной плате, премиям  и т.д., независимо от срока их фактической  выплаты.

Суммы, начисленные за ежегодные  и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного  месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце.

Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы  следующего месяца.

Данные о фонде заработной платы за соответствующий период прошлого года при составлении отчетов  по труду показываются в методологии  и в структуре отчетного периода  текущего года.

При натуральной форме  оплаты труда и предоставлении социальных выплат в отчеты по труду включаются суммы, исходя из расчета по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе  на момент начисления. Если товары или  продукты предоставлялись по пониженным ценам, то включается разница между  их полной стоимостью и суммой, уплаченной работниками.

Фонд  заработной платы

Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

Оплата за отработанное время

- Заработная плата, начисленная  работникам по тарифным ставкам  и окладам за отработанное  время.

- Заработная плата, начисленная  за выполненную работу работникам  по сдельным расценкам, в процентах  от выручки от реализации продукции  (выполнения работ и оказания  услуг).

- Стоимость продукции,  выданной в порядке натуральной  оплаты.

- Премии и вознаграждения (включая стоимость натуральных  премий), носящие регулярный или  периодический характер, независимо  от источников их выплаты.

- Стимулирующие доплаты  и надбавки к тарифным ставкам  и окладам (за профессиональное  мастерство, совмещение профессий  и должностей, допуск к государственной  тайне и т.п.).

- Ежемесячные или ежеквартальные  вознаграждения (надбавки) за выслугу  лет, стаж работы (кроме сумм, указанных  в пункте 9.2).

- Компенсационные выплаты,  связанные с режимом работы  и условиями труда:

Выплаты, обусловленные  районным регулированием оплаты труда: по районным коэффициентам; коэффициентам  за работу в пустынных, безводных  местностях и в высокогорных районах; процентные надбавки к заработной плате  за стаж работы в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями.

Выплаты социального характера

К выплатам социального  характера, в частности, относятся:

Надбавки к пенсиям  работающим на предприятии, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам  труда, выплачиваемые за счет средств  предприятия.

Страховые платежи (взносы), уплачиваемые предприятием по договорам  личного, имущественного и иного  страхования в пользу своих работников, за счет средств предприятия.

Взносы на добровольное медицинское страхование работников за счет средств предприятия.

Расходы по оплате учреждениям  и организациям здравоохранения  услуг, оказываемых работникам, за счет средств предприятия.

Оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств  предприятия.

Оплата абонементов  в группы здоровья, занятий в спортивных секциях, оплата расходов по протезированию и другие подобные расходы.

Возмещение платы родителей  за детей в дошкольных учреждениях,

Компенсации женщинам, находившимся в частично оплачиваемом отпуске  по уходу за ребенком (без пособий  по социальному страхованию).

Суммы, выплаченные за счет средств предприятия в возмещение вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с  исполнением ими трудовых обязанностей, а также иждивенцам погибших.

Компенсация работникам морального вреда, определяемая судом.

Выходное пособие при  прекращении трудового договора.

Суммы, выплаченные уволенным  работникам на период трудоустройства  в связи с ликвидацией предприятия, сокращением численности или  штата работников.

Оплата проезда к  месту работы транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом.

Стоимость льгот по проезду  работников железнодорожного, авиа-, морского, речного, автомобильного транспорта, городского электротранспорта, транспортного  строительства.

Оплата стоимости проезда  работников и членов их семьи к  месту отдыха и обратно (включая  предприятия, расположенные в районах  Крайнего Севера, приравненных к ним  местностях) и оплата стоимости багажа.

Материальная помощь, предоставленная  отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и т.д.

Стипендии работникам, состоящим  в списочном составе и направленным предприятиями на обучение в учебные  заведения, выплачиваемые за счет средств  предприятия.

Выплаты (доплаты, компенсации, оплата путевок и т.п.) за счет средств  бюджетов в районах, подвергшихся радиоактивному загрязнению.

Компенсация педагогическим работникам образовательных учреждений за приобретение книг, учебников и  другой издательской продукции.

Расходы по возмещению ценовой  разницы на продукцию, отпускаемую  подсобными хозяйствами для общественного  питания работников предприятия.

Расходы на погашение ссуд, выданных работникам предприятий.

Суммы, предоставленные  работникам для первоначального  взноса или на частичное (полное) погашение  кредита, предоставленные на жилищное строительство.

Расходы, не относящиеся к фонду

заработной  платы и выплатам

социального характера

Доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности  предприятия, учреждения, организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым  паям и г.д.).

Страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, фонды обязательного  медицинского страхования Российской Федерации, Государственный фонд занятости  Российской Федерации.

Взносы за счет средств  предприятия в негосударственные  пенсионные фонды.

Выплаты из внебюджетных (государственных  и негосударственных) фондов, в частности  пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, оплата труда (доплата) молодым работникам за счет средств Государственного фонда  занятости Российской Федерации, оплата санаторно-курортного лечения, семейного  отдыха.

Выплаты по договорам личного, имущественного и иного страхования (кроме сумм, указанных в пункте 12).

Авторские вознаграждения, выплачиваемые по договорам на создание, издание и иное использование  произведений науки, литературы, искусства, изобретений.

Стоимость выданных бесплатно  форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании, или сумма льгот в связи  с их продажей по пониженным ценам.

Стоимость выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла и других моющих средств, обезвреживающих средств, молока и  лечебно-профилактического питания  или возмещения затрат работникам за приобретенные ими спецодежды, спецобувь  и другие средства индивидуальной защиты в случае невыдачи их администрацией.

Командировочные расходы.

Расходы, выплаченные взамен суточных.

Надбавки к заработной плате, выплаченные работникам отдельных  отраслей экономики в связи с  подвижным (разъездным) характером работы.

Полевое довольствие.

Надбавки за вахтовый метод  работы, выплаченные при выполнении работ вахтовым методом за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни  нахождения в пути от места расположения предприятия (пункта сбора) к месту  работы и обратно, предусмотренные  графиком работы.

Надбавки работникам, направленным для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, выплаченные  за каждый календарный день пребывания на месте производства работ.

Расходы при переводе работников на работу в другие местности.

Расходы на платное обучение работников в учебных заведениях, включая стипендии учащимся, не состоящим  в списочном составе и направленным предприятием на обучение в учебные  заведения (кроме сумм, указанных  в пункте 27).

Стоимость жилья, переданного  в собственность работникам.

Расходы на содержание жилья, учебных и дошкольных учреждений, медпунктов, профилакториев, столовых, домов отдыха, библиотек, спортивных сооружений и т.п., принадлежащих  предприятию или содержащихся на условиях долевого участия (кроме сумм, указанных в разделах II и III).

Арендная плата за помещения  для проведения учебных, культурно-массовых, физкультурных и спортивных мероприятий.

Расходы на проведение вечеров  отдыха, дискотек, спектаклей, концертов, лекций, диспутов, встреч с деятелями  науки и искусства, спортивных мероприятий.

Расходы на приобретение медикаментов для лечебно-профилактических учреждений, находящихся на балансе предприятия  или содержащихся на условиях долевого участия, театральных костюмов, спортивной формы, спортивного инвентаря или  оплата за их прокат.

Расходы по организации  кружков, курсов, студий, клубов, народных университетов, факультетов, выставок-продаж изделий самодеятельного творчества, ярмарок, игровых комнат для детей  и т.п.

Расходы по обустройству садоводческих  товариществ (строительство дорог, энерго- и водоснабжение, осушение и  др.).

Настоящая Инструкция вводится в действие с 1 января 1996 года и в  связи с этим утрачивает силуИнструкция о составе средств, направляемых на потребление, утвержденная Госкомстатом России 13.10.92 N 6-3/124.

1.4 Состав затрат на оплату труда, включаемых в себестоимость продукции.

Начисляемые работникам суммы  выплат следует разделить на четыре части:

расходы на оплату труда, относимые  непосредственно на издержки производства (обращения), а также на эксплуатационные расходы непромышленных хозяйств, находящихся  на балансе основной деятельности организации;

расходы на оплату труда  по операциям, связанным с заготовлением  и приобретением производственных запасов, оборудования к установке, осуществлением капитальных вложений;

выплаты в денежной и  натуральной форме за счет остающейся на предприятии части прибыли  и фондов потребления;

доходы, выплачиваемые  работникам по вкладам в имущество  организации и ценным бумагам.

Состав первой и третьей  части определен Положением о  составе затрат, и им нужно руководствоваться  для определения дебетуемых счетов при начислении оплаты труда, пособий, пенсий и других аналогичных выплат.

В соответствии с Положением о составе затрат в себестоимость  продукции включаются основная и  дополнительная заработная плата основного  производственного персонала.

На счетах издержек производства и обращения отражают также выплаты  стимулирующего и компенсирующего  характера (премии за производственные результаты, в том числе вознаграждения по итогам работы за год, надбавки к  тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие  достижения в труде, выплаты, обусловленные  районным регулированием оплаты труда, и другие выплаты, включаемые в фонд заработной платы, за исключением расходов по оплате труда, финансируемой за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации, и других целевых поступлений).