Отчет по практике в АТ «Ощадбанк»

Структура  банку,  відповідно  до  Статуту,  будується  за  принципом  централізації  з вертикальним підпорядкуванням і складається  з:

1. центрального апарату; 

2. філій банку, що виділені на окремий баланс: 

- обласних  управлінь,  Головного  управління  по  м.  Києву  та  Київській  області, Кримського республіканського управління; 

- відділень; 

3. територіально відокремлених безбалансових відділень;

4. представництв.

Держава здійснює та реалізує повноваження власника акцій (паїв), які належать їй в статутному капіталі державного банку, через органи управління державного банку. Організаційну структуру банку розглянемо на рис. 3.1.

Відповідно  до  ст.7  Закону  України “Про банки  і  банківську  діяльність”  органами управління  державного  банку  є  Наглядова  рада  і  правління  банку.  Органом  контролю державного  банку  є  ревізійна  комісія,  персональний  та  кількісний  склад  якої  визначаються наглядовою радою державного банку. [4]

Наглядова рада банку є вищим  органом управління банку, що здійснює контроль за діяльністю  правління  банку  з  метою  збереження  залучених  у  вклади  грошових  коштів, забезпечення їх повернення вкладникам та захисту  інтересів держави  як акціонера банку та інші  функції,  визначені  Законом  України  “Про  банки  і  банківську  діяльність”.  У  своїй діяльності  Наглядова  рада  банку  керується  Законом  України  “Про  банки  і  банківську діяльність”, іншими актами законодавства та Статутом банку. Наглядова рада не втручається в оперативну діяльність банку.

До складу Наглядової ради державного банку входять члени Наглядової ради банку, призначені Верховною Радою  України, Президентом України і  Кабінетом Міністрів України (Див. відповідну таблицю в пункті 2.1. ).

До складу Наглядової ради державного банку, який призначається Верховною  Радою України, в обов'язковому порядку  входить не менше одного представника парламентської опозиції.

Наглядова Рада

Департамент внутрішнього аудиту

 

Центральний апарат

Філії-обласні  управління, Головне управління по м.Києву та Київській області, Кримське республіканське управління – 25 установ

Філії-відділення – 99 установ

Територіально відокремлені безбалансові відділення – 5736 установ

Рис. 3.1. Організаційна  структура АТ «Ощадбанк» станом на 01.01.2012.

Побудовано автором  на основі [48].

 

Посади членів Наглядової ради зазначені  станом на  31 грудня 2011 року.

Відповідно  до  п.  32  Статуту  банку,  затвердженого  Постановою  Кабінету  Міністрів України  №261  від  25  лютого  2003  року  (із  змінами  та  доповненнями),  до  компетенції Наглядової ради належить прийняття рішень щодо: 

- визначення  основних  напрямів  діяльності банку  та  затвердження  звітів  про  їх виконання; 

- затвердження  річних  результатів   діяльності  банку,  включаючи   його  дочірні підприємства; 

- розроблення та затвердження  положення про ревізійну комісію  банку, призначення персонального   та  кількісного  складу  ревізійної  комісії,  дострокове  припинення  повноважень призначеного персонального  складу ревізійної комісії або  окремого з її членів; 

- затвердження звітів та висновків  ревізійної комісії та зовнішнього  аудитора; 

- інвестування  у  статутний   капітал  юридичних  осіб  (придбання  акцій,  часток,  паїв), крім випадків отримання  у власність акцій, часток, паїв  у зв'язку з реалізацією права  заставодержателя; 

- участі  банку  у  банківських   корпораціях,  банківських  холдингових   групах  і фінансових  холдингових   групах  та  про  визначення  переліку  повноважень,  які передаються  банком таким банківським об'єднанням;

- участі банку в неприбуткових  спілках чи асоціаціях;

- емісії, дроблення або консолідації  акцій банку на підставі актів  Кабінету Міністрів України; 

- розподілу прибутку та покриття  збитків; 

- затвердження  положення  про   правління  банку  та  визначення  кількісного  складу правління; 

- призначення і звільнення голови  правління банку, укладення з  ним контракту; 

- затвердження  персонального   складу  правління,  призначення  і  звільнення  з  посади  заступників  голови  правління   банку  та  членів  правління  банку,  в  тому  числі   за поданням голови правління  банку, укладення з ними контрактів; 

- контроль за діяльністю правління  банку; 

- визначення зовнішнього аудитора; 

- встановлення порядку проведення  ревізій та контролю за фінансово-господарською  діяльністю банку; 

- затвердження умов оплати праці  та матеріального стимулювання  голови, заступників голови та  членів правління банку; 

- вирішення  питання  про   притягнення  до  матеріальної  та  дисциплінарної відповідальності  голови правління, заступників  голови правління та членів  правління у випадках, передбачених  законодавством;

- заслуховування звітів правління з основних питань діяльності банку та затвердження зведеного балансу банку; 

- встановлення строків, розміру  та порядку виплати дивідендів; 

- призначення  у  разі  потреби   позачергових  аудиторських  перевірок   результатів фінансової діяльності  банку; 

- створення,  реорганізація   та  ліквідація  дочірніх  підприємств,  філій  і  представництв  банку,  затвердження  їх  статутів  і  положень,  в  тому  числі   за  поданням  правління банку; 

- затвердження правочинів на  відчуження майна, укладених на  суму, що перевищує 10 відсотків  статутного капіталу банку; 

- затвердження  регламенту  про   надання  банком  кредитів  юридичним  особам  та комерційним  банкам;

- управління рахунком у цінних  паперах, на якому зберігаються  та обліковуються акції банку, що належать державі. [4]

Відповідно  до  п.  34  Постанови  Кабінету  Міністрів  України  №261  від  25  лютого 2003 року постійно діючим виконавчим органом банку  є правління. 

Правління  здійснює  керівництво  оперативною  (поточною)  діяльністю  банку, формуванням  фондів  і  несе  відповідальність  за  ефективність  його  роботи  згідно  Постанови  Кабінету Міністрів України №261 від 25 лютого 2003 року та положенням про  правління (див. відповідну таблицю в пункті 2.1.).

До компетенції правління банку  належить: 

- організація виконання рішень  Наглядової ради щодо діяльності  банку; 

- підготовка  відповідних  матеріалів  та  пропозицій  з  питань,  які  відповідно  до законодавства,  Статуту та рішень Наглядової  ради підлягають розгляду та  вирішенню Наглядовою радою банку; 

- розгляд  проектів  документів  банку,  затвердження  яких  належить  до  компетенції Наглядової ради; 

- затвердження  стратегічних  та  поточних  планів  діяльності  банку,  бізнес-плану, планового балансу та бюджету; 

- розгляд  річного  фінансового   звіту  і  балансу банку,  подання  їх  на  затвердження  Наглядовій раді; 

- організація діяльності банку,  обліку та звітності, внутрішньобанківського  контролю за автоматизацією банківських  операцій; 

- затвердження  правил,  процедури   та  інших  внутрішніх  документів  банку,  крім  тих, затвердження  яких належить до компетенції  Наглядової ради; 

- затвердження  програми  здійснення  внутрішнього  контролю  з   метою  протидії легалізації  (відмиванню) грошей, отриманих злочинним  шляхом; 

- розгляд питань оперативної  діяльності банку та його структурних  підрозділів; 

- затвердження граничної чисельності  працівників банку; 

- затвердження  організаційної  структури  центрального  апарату   та  типової  структури філій,  територіально відокремлених безбалансових  відділень та представництв банку; 

- контроль за дотриманням законодавства  працівниками банку; 

- затвердження  порядку  встановлення  відсоткових  ставок  за  активними   і  пасивними операціями, розмірів  комісійних та інших винагород  за послуги та/або встановлення таких відсоткових ставок, розмірів комісійних та інших винагород; 

- визначення основних засад  ведення активних та пасивних  операцій; 

- прийняття рішень про використання  фондів банку, крім фонду загальних  резервів, на підставі  встановленого  Наглядовою  радою банку  порядку   розподілу  прибутку  та покриття  збитків; 

- прийняття рішень про випуск  та розміщення ощадних (депозитних) сертифікатів;

- прийняття рішення про розміщення  облігацій банку; 

- визначення умов оплати праці  працівників банку, крім тих,  що визначає Наглядова рада; 

- затвердження  кредитних  договорів  (угод),  які  віднесені  регламентом   про  надання банком  кредитів  юридичним  особам  та  комерційним   банкам,  що  затверджений Наглядовою  радою, до компетенції правління; 

- прийняття рішень про укладення  угод на відчуження основних  засобів відповідно до законодавства  та Статуту на суму від 5 до 10 (включно) відсотків розміру  статутного капіталу банку; 

- прийняття  рішень  з  питань  соціального  забезпечення  і   захисту  та  стимулювання працівників  банку; 

- прийняття рішень з питань  надання благодійної допомоги; 

- розгляд матеріалів ревізій  та перевірок установ банку,  звітів їх керівників і прийняття за ними рішень та інше.

Рішення правління приймається  більшістю голосів його членів, присутніх  на засіданні. [48]

У разі рівної кількості голосів  голос голови правління є вирішальним. 

Засідання правління оформлюються протоколами. 

Рішення  правління  проводяться  в  життя  постановами,  наказами  та  розпорядженнями банку.

Правлінням банку створено постійно діючі робочі органи - комітети, яким делеговані окремі повноваження правління, зокрема: 

КУАП є колегіальним робочим  органом, який визначає політику управління активами та пасивами в межах визначеної стратегії та політики банку. Діє  на підставі Положення про комітет  з  управління  активами  і  пасивами ВАТ “Ощадбанк”,  затвердженого  постановою правління від 24 березня 2000 року №17 (в редакції постанови  правління №211 від 16 червня 2009 року).

КУАП  формується  із  числа  членів  правління  та  інших  висококваліфікованих працівників  банку.  Кількісний  склад  КУАП  визначається  правлінням банку.  Персональний склад  КУАП  призначається  правлінням банку  строком  на  1  (один)  рік.  Правління  вправі змінювати кількісний склад КУАП, а також достроково змінювати  його персональний склад. [43]

До  основних  функцій  КУАП  відносяться  визначення,  моніторинг  та  впровадження політики управління активами та пасивами банку:

- розподіл  капіталу банку   та  підтримка  адекватної  платоспроможності  з  оглядом   на балансові, ринкові та інші  ризики;

- моніторинг  та  управління  активами  та  пасивами банку    відповідно  до  коротко, середньо  та довгострокових бізнес-планів  банку; 

- встановлення політики та інструкцій  управління ліквідністю та фондами  банку; 

- визначення  та  управління  ризиками банку,  зокрема  ризиком   процентної  ставки, ризиком курсової  різниці та ризиком зміни ринкової  вартості цінних паперів; 

- контроль за операціями казначейства;

- моніторинг виконання політики  управління активами та пасивами  та звітність. 

Організаційною  формою  роботи  КУАП  є  засідання.  Засідання  КУАП  вважається правомочним,  якщо  на  ньому  присутні  не  менш  ніж  половина  його  членів.  Рішення  КУАП приймається простою  більшістю голосів від загальної  кількості присутніх на засіданні  членів комітету.

Відповідно до постанови правління  ВАТ “Ощадбанк” від 29 липня 2003 року №135-1 (зі змінами  та  доповненнями)  метою  діяльності  Кредитного  комітету  є  управління  активами банку шляхом визначення структури  та напрямків розміщення залучених  коштів в кредитні та інші  активні  операції,  управління  активними  операціями,  в  тому  числі  пов’язаними  з кредитуванням,  організація  виконання  прийнятих  рішень  та  забезпечення  контролю  за  їх виконанням.