Калькуляция затрат по одной путевке

 

2.3. Расчет потребности  в производственном  персонале

Известно, что  наиболее точный метод расчета численности  производственных рабочих исходит из нормативной трудоемкости выполнения работ (операций). Однако, во-первых, этот метод применим только к сдельным, нормируемым работам, во-вторых, когда накоплена информация о трудовых нормах и нормативах применительно к освоенной аналогичной продукции.

При разработке бизнес-плана разработчикам приходится пользоваться приближенными методами, используя скудную информацию о проектируемом производственном процессе.

Наиболее простым  и логичным, хотя и не слишком  точным методом определения численности рабочих для организуемого производства (бизнеса) является метод расстановки по рабочим местам. Суть метода заключается в том, что каждая операция имеет то или иное количество рабочих мест, а рабочие места должны быть заняты рабочими.

Обычно, количество рабочих не равно строго количеству рабочих мест.

Для работы нашей  консалтинговой фирмы «Консалтинг  плюс» нам потребуется следующий  персонал:

• Генеральный директор
• Главный бухгалтер
• Главный менеджер
• Менеджер по региону

Как мы видим  фирма «Глобус» представляет собой малое предприятие в форме ООО.

 В составе персонала не более 10 человек.

Предполагается  также использовать вспомогательных  рабочих вне штата, а именно: для  распространения рекламных буклетов и брошюр.

В перспективе  фирмой планируется создать собственный  отдел рекламы, что приведет к  расширению структуры фирмы и привлечению нового персонала. Планируется расширить фирму до 100 человек. 
 

3. Проект менеджмента

3.1. Разработка организационной  структуры

Организационная структура - это внутреннее устройство системы управления предприятием, включающее совокупность структурных единиц и должностных лиц, взаимную соподчиненность этих структурных единиц, взаимосвязи структурных единиц как между собой, так и с производственными единицами.

Основные принципы, которыми следует руководствоваться  при разработке организационной структуры, заключаются в следующем:

1. соблюдение принципа единоначалия, т.е. каждая структурная единица должна быть административно подчинена только одному вышестоящему руководителю;
2. соблюдение принципа многоуровневого иерархического построения, согласно которому каждый руководитель и подразделение относятся к 
   тому или иному уровню управления: верхнему, среднему или нижнему;
3. соблюдение принципа линейно-функционального управления;
4. образование каждой структурной единицы под определенную 
   функцию или задачу управления;
5. однородный характер работ, выполняемых ъ рамках каждой структурной единицы;
6. организационное оформление каждой структурной единицы в виде отдела, центра, отделения, бюро или группы в зависимости от объема и 
   сложности закрепленных за структурной единицей работ.

В то же время  реальные организационные структуры  не следует слепо воспроизводить, так как многие из них страдают такими недостатками, как 1) чрезмерная загрузка первых руководителей; 2) дублирование работ разными подразделениями и руководителями; 3) неравномерная загрузка подразделений; 4) большое количество руководящих должностей при небольшой численности исполнительского персонала; 5) необеспеченность некоторых работ соответствующим персоналом.⁷

Организационно-правовая форма (ОПФ) нашего фирмы «Глобус» - Общество с ограниченной ответственностью.

Для того чтобы  разработать правильную и надежную организационную структуры фирмы  для начала были выделены следующие  параметры влияющие на ее содержание и структуру.

Таблица № 3.1. Руководитель и подразделения фирмы.

 

Анализируя данную таблицу руководством фирмы «Вояж» был разработан следующий тип  организационной структуры управления. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Схема №4. Организационная структура фирмы «Глобус». 

В дополнение к  вышеизложенному рассмотрим обязанности  работников и требования к ним:

1.Генеральный  директор- женщина 23 лет с дипломом  магистра об окончании ВУЗа  по специальности «Экономика»  - занимается заключением сделок, ведет переговоры с клиентами, посещает выставки и конференции, ведет подбор кадров, отвечает за поставку оборудования.

2. Главный менеджер- собиратель информации - женщина  27 лет с дипломом магистра об  окончании ВУЗа по специальности «Информационные технологии» - занимается поиском и отбором необходимой информации, отвечает за своевременное приобретение специализированных изданий, обеспечивает агентству современное программное обеспечение Опыт работы в данной сфере не менее 4-х лет.

3. Менеджер по  регионам - мужчина 30 лет с дипломом  магистра об окончании ВУЗа  по специальности «Маркетинг  и анализ современных рыночных  отношений» с опытом работы - не  менее 6 лет -анализирует информацию, собранную его коллегой, производит  расчеты, делает выводы, предоставляет свои результаты для работы маркетолога, занимающегося разработкой стратегии.

4. Главный Бухгалтер  - женщина 26 лет с дипломом бакалавра  об окончании ВУЗа по специальности  «Бухучет и анализ финансовой  деятельности», с опытом работы  - не менее 4-х лет - ведет всю финансовую, деятельность фирмы: расчет доходов, начисление и уплата налогов распределение прибыли, начисление амортизации, расчет и выдачу зарплаты.

Качества, необходимые  нашим работникам:

- добросовестность;

- ответственность;

- дисциплинированность;

- порядочность;

- честность;

- вежливость;

- коммуникабельность;

- серьезность;

- высокий профессионализм.

3.2. Составление матрицы разделения административных задач управления (матрица РАЗУ)

Матрицу РАЗУ составляют для того, чтобы уточнить состав служебных функций, которые должен выполнять управленческий и обслуживающий персонал, и распределить эти функции между отдельными исполнителями и структурными единицами.

Матрица РАЗУ может  охватывать как весь персонал предприятия, так и персонал в отдельных направлениях (блоках).