Правила расчета отпускных на предприятиях (организациях). Порядок учета отпускных

Автор: Пользователь скрыл имя, 14 Ноября 2011 в 01:29, дипломная работа

Описание работы

Согласно статье 114 ТК РФ всем работникам должны предоставляться ежегодные отпуска с сохранением при этом за ними места работы (должности) и среднего заработка. При этом правом на оплачиваемые из средств работодателя отпуска имеют сотрудники, с которыми у организации заключены трудовые договоры. Если же организация применяет труд наемных работников посредством заключения с ними гражданско-правовых договоров, а также авторских договоров, то оплачиваемые отпуска указанной категории работников могут быть предоставлены только за счет средств чистой прибыли.

Содержание

Введение……………………………………………………………………………....3
1. Очередной отпуск……………...………………………………………………...5
1.1 Виды и продолжительность предоставляемых отпусков…………………5
1.2 Случаи и порядок предоставления отпусков………………………….....10
2. Расчет отпускных……………………………………………………………….13
2.1 Определение фактического заработка работника за отчетный период...14
2.2 Определение фактически отработанного времени………………………15
2.3. Учет премий и вознаграждений…………………………………………..16
2.4 Учет повышения оплаты труда……………………………………………19
2.5 Расчет отпускных в случае, если работник не работал в отчетном периоде………………………………………………………………………………...21
2.6 Расчет отпускных…………………………………………………………23
3. Документальное оформление отпусков……………………………………….25
3.1 Оформление отпускных…………………………………………………..25
3.2 График отпусков…………………………………………………………..27
3.3 Форма графика отпусков……………………………………………….....29
3.4 Оформление направления работника в отпуск………………………….33
3.5 Отметки в личной карточке………………………………………………34
3.6 Отражение расчета оплаты отпуска………………………………….......35
3.7 Отражение расчета оплаты отпуска по материалам практики………….37
Заключение………………………………………………………….……………….44
Список использованной литературы……………………………………………....45
Приложения

Работа содержит 1 файл

дипломммм.doc

— 531.50 Кб (Скачать)

    График  подписывается руководителем кадровой службы организации и утверждается руководителем организации.

    Если  в организации нет кадровой службы, график подписывается лицом, ответственным за его составление.

    Пример  заполнения графика отпусков: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Перед началом года отпусков

Унифицированная форма N Т-7 

                                                         ┌────────┐

                                                         │   Код  │

                                                         ├────────┤

                                           Форма по ОКУД │ 0301020│

      Закрытое акционерное общество "Ясень"              ├────────┤

------------------------------------------------ по ОКПО │78597776│

            наименование организации                     └────────┘ 

Мнение выборного  профсоюзного                                              Утверждаю

органа

                                                                                        Генеральный

    05   декабря   07      004/4                                                        директор

от "--" -------- 20-- г. N ----- учтено      ┌─────────┬───────────┬─────┐  Руководитель --------------

                                             │  Номер  │    Дата   │ На  │                должность

                                             │документа│составления│ год │ Копылов       Копылов

                                             │         │           │     │ ------- -------------------

                                             ├─────────┼───────────┼─────┤ личная  расшифровка подписи

                             ГРАФИК ОТПУСКОВ │    1    │ 03.12.2007│ 2008│ подпись

                                             └─────────┴───────────┴─────┘

                                                                              10   декабря   07

                                                                             "--" -------- 20-- г. 
 

Структурное 
подразделение
Должность (специальность, профессия) по   
штатному расписанию
Фамилия,   
имя,     
отчество
Табельный     
номер
ОТПУСК Примечание
количество   
календарных дней
дата перенесение отпуска
запланированная фактическая Основание (документ) дата  предполагаемого отпуска
1     2     3      4   5   6    7   9       10   
  Генеральный  
директор   
Копылов       
Андрей        
Сергеевич   
01  28   30.06.2008        
Бухгалтерия Главный      
бухгалтер  
Сергеева      
Елена         
Ивановна    
08  28   16.09.2008        
  Бухгалтер   Малина        
Ирина         
Вадимовна   
55  28   12.11.2008        
Юридический 
отдел     
Начальник   Смирнов       
Иван          
Сергеевич   
03  28   24.03.2008        
  Юрисконсульт Смирнов       
Сергей        
Иванович    
11  31   16.07.2008        
Отдел       
продаж    
Начальник   Ионов         
Сергей        
Александрович
02  28   31.07.2008        
    ...     ...  ...  ...          
 

Руководитель кадровой

службы                      Начальник

                          отдела кадров   Бабин          Бабин

                         -------------- -------- --------------------

                            должность    личная   расшифровка  подписи

                                         подпись 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    В конце года график отпусков должен выглядеть так: 

Унифицированная форма N Т-7 

                                                         ┌────────┐

                                                         │   Код  │

                                                         ├────────┤

                                           Форма по ОКУД │ 0301020│

      Закрытое акционерное общество "Ясень"              ├────────┤

------------------------------------------------ по ОКПО │78597776│

            наименование организации                     └────────┘ 

Мнение выборного  профсоюзного                                              Утверждаю

органа

                                                                                        Генеральный

    05   декабря   07      004/4                                                        директор

от "--" -------- 20-- г. N ----- учтено      ┌─────────┬───────────┬─────┐ Руководитель --------------

                                             │  Номер  │    Дата   │ На  │                должность

                                             │документа│составления│ год │ Копылов       Копылов

                                             │         │           │     │ ------- -------------------

                                             ├─────────┼───────────┼─────┤  личная  расшифровка подписи

                             ГРАФИК ОТПУСКОВ │    1    │ 03.12.2007│ 2008│ подпись

                                             └─────────┴───────────┴─────┘

                                                                              10   декабря   07

                                                                             "--" -------- 20-- г.

    
Структурное подразделение Должность (специальность, профессия) по штатному    
расписанию 
Фамилия,   
имя,     
отчество 
Табельный     
номер 
ОТПУСК                         Примечание 
Количество  календарных   
дней   
дата        перенесение отпуска  
запланированная    фактическая    основание 
(документ)
дата предполагаемого  отпуска
1     2     3      4   5   6    7    8    9       10     
  Генеральный  
директор   
Копылов       
Андрей        
Сергеевич   
01  28   30.06.2008 30.06.2008      
Бухгалтерия Главный      
бухгалтер  
Сергеева      
Елена         
Ивановна    
08  28   16.09.2008 16.09.2008      
  Бухгалтер   Малина Ирина  
Вадимовна   
55  28   12.11.2008   Заявление  
работника, 
больничный 
лист,      
приказ от  
11.11.2008 
N к1     
15.12.2008   
Юридический 
отдел     
Начальник   Смирнов Иван  
Сергеевич   
03  28   24.03.2008       Отпуск разделен 
на части: с     
24.03.2008 по   
06.04.2008 и с  
04.08.2008 по   
17.08.2008      
(заявление      
работника,      
приказ от       
03.03.2008 N 2)
  Юрисконсульт Смирнов       
Сергей        
Иванович    
11  31   16.07.2008 16.07.2008      
Отдел       
продаж    
Начальник   Ионов Сергей  
Александрович
02  28   31.07.2008 31.07.2008      
    ...     ...  ...  ...          
 
 

Руководитель кадровой

службы                      Начальник

                          отдела кадров   Бабин          Бабин

                         -------------- -------- --------------------

                            должность    личная   расшифровка  подписи

                                         подпись 
 
 
 

    График  отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

    Вносить изменения в утвержденный график отпусков допускается, если изменения:

    - согласованы с соответствующим  работником;

    - связаны с принятием на работу  новых работников.

    В случае если после составления и  утверждения графика отпусков наступит событие, с которым действующее трудовое законодательство связывает возможность предоставления отпуска, такое событие должно учитываться работодателем.

    Например, согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется  в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации. Фактическое время отпуска такого работника не совпадет со временем отпуска, указанным в графике отпусков. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.4 Оформление направления работника в отпуск

    Хотя  дата начала отпуска каждого конкретного  работника указана в графике  отпусков, работодатель обязан не позднее, чем за две недели до начала отпуска известить работника об этом под роспись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Работодатель извещает работника о предстоящем отпуске, знакомя его с приказом о предоставлении отпуска.

    При направлении работников в отпуск составляются приказы по унифицированной  форме N Т-6 или N Т-6а. Форма N Т-6 применяется  для составления приказа о  направлении в отпуск одного работника, а форма N Т-6а - при направлении в отпуск нескольких работников.

    Приказы составляются работником кадровой службы и подписываются руководителем  организации.

    Пример  приказа о предоставлении отпуска  одному работнику по форме N Т-6(см. Приложение №4) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Информация о работе Правила расчета отпускных на предприятиях (организациях). Порядок учета отпускных