Правила расчета отпускных на предприятиях (организациях). Порядок учета отпускных

Осташковский  финансово-экономический  колледж-

филиал  федерального государственного образовательного

учреждения  высшего профессионального  образования

«Финансовая академия при правительстве  Российской Федерации» 

Специальность 080106 «Финансы (по отраслям )» 

Направление углублённой подготовки «Бухгалтерская деятельность» 
 
 
 

Допустить к защите: 

Заместитель

директора     по

учебной работе 

___________________

                                                     

«___»   ________________200_г. 
 
 
 

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА 
 

На  тему: «Правила расчета отпускных на предприятиях (организациях). Порядок учета отпускных.» 
 
 
 
 
 

Выпускник Смольняков Александр Юрьевич_________             

Научный руководитель Дувакина Елена Владимировна__________ 
 
 
 
 
 
 
 
 

Осташков 2008г. 
 

Содержание

 Введение……………………………………………………………………………....3

   1. Очередной  отпуск……………...………………………………………………...5

      1.1 Виды и продолжительность предоставляемых  отпусков…………………5

      1.2 Случаи и порядок предоставления отпусков………………………….....10

   2. Расчет  отпускных……………………………………………………………….13

      2.1 Определение фактического заработка  работника за отчетный период...14

      2.2 Определение фактически отработанного  времени………………………15

      2.3. Учет премий и вознаграждений…………………………………………..16

      2.4 Учет повышения оплаты труда……………………………………………19

      2.5 Расчет отпускных в случае, если работник не работал в отчетном периоде………………………………………………………………………………...21

      2.6 Расчет отпускных…………………………………………………………23

   3. Документальное  оформление отпусков……………………………………….25

      3.1 Оформление отпускных…………………………………………………..25

      3.2 График отпусков…………………………………………………………..27

      3.3 Форма графика отпусков……………………………………………….....29

      3.4 Оформление направления работника в отпуск………………………….33

      3.5 Отметки в личной карточке………………………………………………34

      3.6 Отражение расчета оплаты отпуска………………………………….......35

      3.7 Отражение расчета оплаты отпуска  по материалам практики………….37

 Заключение………………………………………………………….……………….44

 Список использованной литературы……………………………………………....45

 Приложения 
 
 
 
 

Введение

  На практике постоянно возникают вопросы, связанные  с применением действующего законодательства об отпусках. Это связано, прежде всего, с его громоздкостью и запутанностью. Особенно остро стоит эта проблема в летнее время, когда в стране начинается сезон массовых отпусков.

  В предлагаемой работе рассматриваются вопросы, наиболее часто возникающие у практических работников в связи с определением продолжительности отпуска, порядком суммирования основного и дополнительного отпусков, порядок отражения отпускных в учете.

  Согласно  статье 114 ТК РФ всем работникам должны предоставляться ежегодные отпуска с сохранением при этом за ними места работы (должности) и среднего заработка. При этом правом на оплачиваемые из средств работодателя отпуска имеют сотрудники, с которыми у организации заключены трудовые договоры. Если же организация применяет труд наемных работников посредством заключения с ними гражданско-правовых договоров, а также авторских договоров, то оплачиваемые отпуска указанной категории работников могут быть предоставлены только за счет средств чистой прибыли.

  Очередность предоставления оплачиваемых отпусков согласно статье 123 ТК РФ определяется разработанным в организации  графиком отпусков, который является обязательным как для работодателя, так и для самих работников. Правом на ежегодные оплачиваемые отпуска пользуются как постоянно занятые работники, так и лица, с которыми заключены трудовые договора на время выполнения определенной работы, на выполнение временных и (или) сезонных работ.

  На общих  условиях правом на отпуск пользуются лица из числа совместителей, а также сотрудники, выполняющие трудовые обязанности на условиях неполного рабочего времени. При этом временными и сезонными работниками право на оплачиваемые отпуска могут реализовываться по их усмотрению либо путем их фактического использования, либо путем получения денежной компенсации при истечении срока заключенного трудового договора (см. статьи 291 и 295 ТК РФ).

  С учетом производственной и иной необходимости  нахождения работников на своих рабочих  местах, работодатели вправе, но не обязаны  учитывать положения статьи 126 ТК РФ, допускающей заменять часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, выплатой денежной компенсации. При этом для выплаты компенсации необходимо письменное заявление работника.

  В данной работе будет рассматриваться расчет отпускных на предприятиях и организациях, в том числе рассмотрение порядка начисления отпускных различным категориям работников. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1 Очередной отпуск

1.1 Виды и продолжительность предоставляемых отпусков

   Предоставляемый работнику очередной отпуск складывается из продолжительности ежегодного основного и всех дополнительных оплачиваемых отпусков путем их суммирования без ограничения общей продолжительности. Общая продолжительность очередного отпуска выражается в календарных днях и при определении его периода не учитываются только нерабочие праздничные дни (см. статью 120 ТК РФ).

   Ежегодный основной оплачиваемый отпуск согласно статье 115 ТК РФ предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в  целом ряде случаев продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска может и превышать 28 календарных дней, если это определено самим Трудовым кодексом, иными федеральными законами.

   Более 28 календарных дней продолжительность  основного отпуска может быть установлена также и коллективным или непосредственно трудовым договором. Однако в этом случае, если их положения не будут основаны на ТК РФ или иных нормативных правовых актах, то соответствующие превышающие разницы должны быть оплачены из средств чистой прибыли организации.

   Со  вступлением в силу ТК РФ обязательный удлиненный отпуск (свыше 28 календарных  дней) должен предоставляться следующим  категориям работников:

   - работникам  в возрасте до 18 лет - продолжительностью 31 календарный день (статья 267 ТК  РФ);

   - инвалидам - не менее 30 календарных дней (статья 23 Федерального закона РФ от 24 ноября 1995 года N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации");

   - государственным  служащим - не менее 30 календарных  дней (пункт 1 статьи 18 Федерального  закона РФ от 31 июля 1995 года N 119-ФЗ "Об основах государственной службы Российской Федерации");

   - работникам, занятым на работах с химическим  оружием: 1 группы - 56 календарных дней; 2 группы - 49 календарных дней (статья 5 Федерального закона РФ от 7 ноября 2000 года N 136-ФЗ);

   - педагогическим  и прочим работникам образовательных  учреждений - от 42 до 56 календарных дней (постановления Правительства Российской  Федерации от 1 октября 2002 г. N 724 "О  продолжительности ежегодного основного  удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений", от 13 сентября 1994 года N 1052 "Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий и организаций" в редакции изменений, внесенных постановлениями Правительства Российской Федерации от 19 марта 2001 года N 195, от 1 октября 2002 года N 724);

   - научным  работникам учреждений (организаций), финансируемых из федерального  бюджета: докторам наук - 48 рабочих  дней, кандидатам наук - 36 рабочих дней (постановление Правительства Российской Федерации от 12 августа 1994 года N 949 "О ежегодных отпусках научным работникам, имеющих ученую степень");

   - государственным  и муниципальным служащим - не  менее 30 календарных дней (пункт  1 статьи 18 Федерального закона от 31 июля 1995 г. N 119-ФЗ "Об основах государственной службы Российской Федерации", статья 17 Федерального закона от 8 января 1998 г. N 8-ФЗ "Об основах муниципальной службы Российской Федерации");

   - спасателям  профессиональных аварийно-спасательных служб, профессиональных аварийно-спасательных формирований - не менее 30 календарных дней (статья 28 Федерального закона от 22 августа 1995 г. N 151-ФЗ "Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей").

   Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска в соответствии со статьей 116 ТК РФ предоставляются следующим категориям работников:

   - занятым  на работах с вредными и  (или) опасными условиям труда;

  - имеющим  особый характер работы;

  - с ненормированным  рабочим днем;

  - работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

  - в других  случаях, предусмотренных федеральными  законами.

  Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут  самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами. При этом порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами. При этом следует учитывать, что оплачиваться такие отпуска будут из средств чистой прибыли организации.

  Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в  соответствии со статьей 117 ТК РФ предоставляется  работникам, занятым на работах с  вредными и (или) опасными условиями  труда: на подземных горных работах  и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неустранимым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

  До утверждения  Правительством Российской Федерации соответствующих перечней производств, работ, профессий и должностей, работа в которых дает право на дополнительный оплачиваемый отпуск с указанием его минимальной продолжительности, организациям в силу положений статьи 423 ТК РФ следует руководствоваться ранее изданными по данному вопросу нормативными актами, в частности:

  Списком производств, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий  день, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25 октября 1974 года N 298/П-22 (с учетом последующих изменений и дополнений) (применение Списка в настоящее время подтверждено письмом Минтруда России от 12 августа 2003 г. N 861-7 "О порядке применения "Списка производств, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день");

  Инструкцией о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с  вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21 ноября 1975 года N 273/П-20.

   Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы в соответствии со статьей 118 ТК РФ предоставляется работникам, труд которых связан с особенностями выполнения работы. Перечень указанных категорий, а также минимальная продолжительность отпуска также должны быть определены Правительством Российской Федерации. До настоящего времени соответствующего нормативного акта по данному вопросу не принято, в связи, с чем предоставление такого рода отпусков сомнительно. Во всяком случае, если организация своими локальными актами решит предоставлять работникам указанный дополнительный отпуск, она должна быть готова относить соответствующие расходы за счет средств чистой прибыли.