Правила расчета отпускных на предприятиях (организациях). Порядок учета отпускных

    Но  могут быть такие ситуации, когда  работник фактически не работал и  не получал заработную плату до расчетного периода и в расчетном периоде, а также в месяце ухода в  отпуск. Как в таком случае определяется средний заработок?

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.6 Расчет отпускных

    Отпускные работнику надо рассчитать так: его  средний дневной заработок нужно  умножить на количество дней (календарных, рабочих) отпуска (абз. 4 п. 9 Положения).

    Например, системному администратору организации "Альфа" П.А. Кочеткову предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Средний дневной заработок работника составил 700 руб. Следовательно, средний заработок П.А. Кочеткова за период отпуска составит 19 600 руб. (700 руб. x 28 дн.).

       Напомним, как определяется средний дневной заработок работника. Для этого сумму его фактического заработка, выплаченную ему за 12 календарных месяцев, нужно разделить на 12 и на 29,4 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения).

    Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих  днях, в случаях, предусмотренных  ТК РФ, а также для выплаты компенсации  за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной зарплаты на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ч. 5 ст. 139 ТК РФ, п. 11 Положения).

    При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного  рабочего дня) средний дневной заработок работника для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в общем порядке (п. 12 Положения).

      Например, электрик организации "Альфа" В.С. Кочкин работает на условиях неполного рабочего времени. Предположим, что в ноябре 2008 г. ему предоставлен учебный оплачиваемый отпуск. За расчетный период начисленная заработная плата составила 120 000 руб. Средний дневной заработок для расчета отпускных равен 340,14 руб. (120 000 руб. / 12 / 29,4).

        Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок нужно определять так: сумму начисленной в расчетном периоде зарплаты делим на сумму, которая состоит из произведения 29,4 на количество полностью отработанных месяцев и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах (абз. 2 п. 10 Положения).

    Чтобы рассчитать количество календарных  дней в не полностью отработанных месяцах, нужно разделить 29,4 (среднемесячное число календарных дней) на количество календарных дней этого месяца и умножить на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (абз. 3 п. 10 Положения).

          Например, технику организации "Альфа" Е.Н. Романову в июне 2008 г. предоставляется очередной отпуск. Расчетный период - с 1 июня 2007 г. по 31 мая 2008 г. В расчетном периоде Е.Н. Романов полностью отработал только десять месяцев. В июне 2007 г. он не работал, поскольку находился в отпуске. В декабре 2007 г. Е.Н. Романов болел (с 3 по 13) и отработал только 14 дней.

    Сумма заработной платы, начисленная  в расчетном периоде, составляет 240 000 руб. Поскольку Е.Н. Романов  болел с 3 по 13 декабря и отработал в декабре 14 дней, то количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, равно 20 дням (2 дн. (с 1 по 2 декабря) + 18 дн. (с 14 по 31 декабря)). Средний дневной заработок для расчета отпускных Е.Н. Романову составит 748,6 руб. (240 000 руб. / ((29,4 x 10 мес.) + (29,4 / 31 дн. x 20 дн.))).

    Следует обратить внимание, что до 1 января 2008 г. количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах определялось умножением количества рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4 (абз. 3 п. 9 Положения). 
 
 
 
 
 

Глава3 Документальное оформление отпусков

3.1 Оформление отпускных

Документы, которые являются основанием для  выплаты отпускных, можно разделить  на две группы:

    - документы, предоставляемые работником  работодателю;

    - документы, оформляемые работодателем.

    Итак, для получения отпуска работнику  необходимо написать заявление работодателю о предоставлении отпуска. В некоторых  случаях к заявлению он также  должен приложить дополнительные документы.

    В частности, право на учебный отпуск, связанный с обучением в вузе (ст. 173 ТК РФ), работнику следует подтвердить справкой-вызовом (п. п. 3, 4 ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" (далее - Закон N 125-ФЗ)). Форма справки-вызова утверждена Приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057 "Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию" (далее - Приказ N 2057).

    Право на учебный отпуск, связанный с  обучением в образовательных  учреждениях среднего профессионального  образования (ст. 174 ТК РФ), работнику  следует подтвердить справкой-вызовом, утвержденной Приказом Минобразования России от 17.12.2002 N 4426 "Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию" (далее - Приказ N 4426) (п. 8 ст. 50 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании" (далее - Закон N 3266-1)).

    При предоставлении отпуска работнику  работодатель издает Приказ (распоряжение) по унифицированной форме N Т-6 (или N Т-6а). Указанные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1). А разъяснения по их оформлению содержатся в разд. 1 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением N 1 (далее - Указания).

    Приказы (распоряжения) по унифицированной  форме N Т-6 или N Т-6а составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку (разд. 1 Указаний).

    На  основании этого документа делаются отметки в личной карточке (унифицированная  форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (унифицированная форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск (унифицированная форма N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику") (разд. 1 Указаний). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    3.2 График отпусков

      График отпусков должен составляться каждым работодателем (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Отсутствие графика является нарушением трудового законодательства, за которое к организации может быть применена административная ответственность в виде штрафа или приостановления деятельности организации или индивидуального предпринимателя.

    О графике отпусков работник должен быть извещен под роспись не позднее  чем за две недели до наступления  календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

    При составлении графика необходимо учесть:

    - нормы трудового законодательства, которые обязывают работодателя  предоставлять некоторым категориям  работников отпуск в любое  удобное для них время;

    - пожелания работников;

    - необходимость обеспечения бесперебойной  работы организации;

    - мотивированное мнение профсоюза.

1)Учет пожеланий работников и необходимость обеспечения бесперебойной работы организации

    При составлении графика работодателю приходится считаться не только с  пожеланиями работников, но и с  необходимостью обеспечения бесперебойной работы организации.

    Не  обязательно приурочивать отпуска  к 1-му или к 15-му числу месяца. Работодатель имеет право равномерно распределять сроки начала отпусков работников организации  в течение всего месяца (п. 11 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Постановлением Народного Комиссариата Труда СССР от 30.04.1930 N 169) и календарного года.

2)Мотивированное мнение профсоюза

   При составлении графика обязательно учитывается мнение профсоюза. Но, конечно, только тогда, когда профсоюз действует в данной организации. Специально инициировать создание профсоюза в целях согласования графика отпусков или любых других документов не надо.

    Мнение  профсоюза учитывается в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК РФ. Перед  утверждением график направляется в выборный орган профсоюза, который в течение 5 рабочих дней обязан представить свое мотивированное мнение.

    Если  профсоюз согласен с проектом, то график утверждается руководителем организации.

    Если  профсоюз с представленным проектом графика не согласен или настаивает на внесении в него изменений или дополнений, то работодатель обязан в течение трех дней провести дополнительные консультации в целях достижения взаимоприемлемого решения.

    При недостижении согласия работодатель и  профсоюз оформляют протокол, в который вносятся все спорные моменты. После этого работодатель имеет право утвердить предложенный им график отпусков. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    3.3 Форма графика отпусков

    График  отпусков составляется по унифицированной  форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" <*>.

    <*> Данным нормативным правовым актом утверждены все унифицированные формы, упоминаемые далее.

    При составлении графика графы 7 - 9 не заполняются.

    Графа 7 "Фактическая продолжительность  отпуска" заполняется после фактического окончания отпуска, т.е. после того как работник выйдет на работу.

    Графы 8 и 9 "Перенесение отпуска" заполняются  только в том случае, если отпуск переносится на другой период времени. В качестве основания перенесения  отпуска указывается приказ (распоряжение) руководителя или иной документ организации.

    Графа 10 формы заполняется в случае необходимости внесения в график каких-либо сведений, которые не могут быть внесены в графы 1 - 9.