Правила расчета отпускных на предприятиях (организациях). Порядок учета отпускных

   Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется в порядке и  на условиях, определенных коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации. Продолжительность отпуска не может составлять менее трех календарных дней.

   В организациях, финансируемых из средств федерального бюджета, дополнительный отпуск за работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется в соответствии с Правилами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2002 г. N 884 "Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета".

   Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска  также предоставляются:

   - лицам,  работающим в районах Крайнего  Севера и приравненных к ним  местностях (статья 321 ТК РФ - в части лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; статья 14 Закона Российской Федерации от 19 февраля 1993 года N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" - в части лиц, работающих в остальных местностях, где установлена выплата районного коэффициента и (или) процентной надбавки к заработной плате);

   - гражданам,  подвергшихся воздействию радиации  вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (Закон Российской Федерации от 15 мая 1991 года N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" (в редакции изменений и дополнений));

   - государственным  и (или) муниципальным служащим - дополнительный отпуск за выслугу лет (пункт 1 статьи 18 Федерального закона N 119-ФЗ, Федеральный закон N 8-ФЗ). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2 Случаи и порядок предоставления отпусков

  Согласно  требованиям статьи 122 ТК РФ оплачиваемые отпуска предоставляются работникам ежегодно. При этом право на очередной отпуск возникает у работника по истечении очередного по счету календарного года работы сотрудника в организации. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в организации.

  Вместе  с этим, по соглашению с работодателем  работник в свой первый год работы в организации может использовать отпуск и до истечения первых шести  месяцев непрерывной работы. В  ряде случаев работодатель обязан согласно статье 122 ТК РФ предоставить отпуск за первый год работы сотрудника и до истечения первых шести месяцев работы:

  - женщинам - перед отпуском по беременности  и родам или непосредственно  после него;

  - работникам  в возрасте до восемнадцати лет;

  - работникам, усыновившим ребенка (детей) в  возрасте до трех месяцев;

  - в других  случаях, предусмотренных федеральными  законами.

  При предоставлении оплачиваемых отпусков работникам также  следует учитывать норму, согласно которой отпуска предоставляются за периоды работы, включаемые в соответствии со статьей 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

  В указанный  стаж не включаются (см. статью 121 ТК РФ):

  - время  отсутствия работника на работе  без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;

  - время  отпусков по уходу за ребенком  до достижения им установленного  законом возраста;

  - время  предоставляемых по просьбе работника  отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.

  Если такого рода периоды имели место, то границы "рабочего" года работника должны быть перенесены на соответствующее  количество календарных дней, приходящихся на периоды времени, не включаемые в  стаж работы.

  Лицам, работающим по совместительству ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 ТК РФ). Это касается также и  внешнего совместительства, в связи, с чем при предоставлении работником справки с основного места работы о периоде использования отпуска, другой работодатель также обязан предоставить работнику оплачиваемый отпуск. При этом, если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется ему авансом.

  Если на работе по совместительству продолжительность  ежегодного оплачиваемого отпуска  работникам меньше, чем продолжительность  отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника  должен предоставить ему отпуск без  сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

  Временным работникам (лица с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев) оплачиваемые отпуска предоставляются  из расчета два рабочих дня  за месяц работы (статья 291 ТК РФ), а  сезонным работникам - из расчета два календарных дня за каждый месяц работы (статья 295 ТК РФ).

  Следует также учитывать, что проходящим альтернативную гражданскую службу гражданам отпуска предоставляются  согласно общеустановленным ТК РФ правилам (статья 17 Федерального закона от 25 июля 2002 г. N 113-ФЗ "Об альтернативной гражданской службе"). При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска увеличивается на количество календарных дней, необходимых для проезда к месту использования отпуска и обратно.

  В случае, если работнику из средств социального страхования выдается путевка на санаторно-курортное лечение в связи с имевшим место несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием и его очередного и дополнительных отпусков не хватает (или же он уже использован), на недостающие дни (включая время проезда к месту лечения и обратно) предоставляется дополнительный отпуск, оплачиваемый согласно пункту 3 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (в редакции изменений и дополнений) из средств обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

  Согласно  пункту 3 Порядка оплаты дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию лиц, пострадавших в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 28 апреля 2001 г. N 332) оплата отпуска на период санаторно-курортного лечения и проезда к месту лечения и обратно осуществляется организацией за счет начисленных страховых взносов по правилам, установленным для оплаты ежегодного отпуска. Правомерность использования на указанные цели средств социального страхования подтверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 2 марта 2000 г. N 184 "Об утверждении Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

  Основанием  для предоставления и оплаты отпуска  является копия приказа отделения (филиала отделения) ФСС РФ о предоставлении работнику (включая пострадавших по прежнему месту работы) путевки на санаторно-курортное лечение вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания. На основании указанной выписки в организации издается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Об этом, в частности, указано в пунктах 92-97 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и принятия мер по их результатам (утверждены постановлением ФСС РФ от 4 декабря 2003 г. N 134). 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 2 РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ

Каждый  день отпуска оплачивается исходя из средней заработной платы работника (ч. 1 ст. 139, ст. ст. 114 - 116, 173, 174, 175, 176 ТК РФ).

    Для того чтобы определить среднюю заработную плату работника, нужно сумму его фактического заработка, выплаченного ему за 12 календарных месяцев, разделить на 12 и на 29,4 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

    29,4 - это среднемесячное число календарных  дней, а 12 календарных месяцев  - это так называемый расчетный период. Он должен предшествовать периоду отпуска (ч. 3, 4 ст. 139 ТК РФ).

    При этом календарным месяцем считается  период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Например, согласно заявлению  экспедитора организации "Альфа" М.К. Гладкова ему  предоставляется  очередной отпуск с 9 июля 2007 г. Отпускные  М.К. Гладкову бухгалтер  организации рассчитает исходя из его среднего заработка за период с 1 июля 2006 г. по 30 июня 2007 г.

В коллективном договоре, локальном нормативном  акте могут быть предусмотрены и  иные периоды для расчета средней  заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ч. 6 ст. 139 ТК РФ).

Следует обратить внимание среднюю зарплату работодатели рассчитывают, руководствуясь Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение).

    При этом средний заработок для оплаты отпуска работникам, работающим на условиях неполного рабочего времени (п. 12 Положения), работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени (абз. 1 п. 13 Положения), и совместителям (п. 19 Положения) рассчитывается в общем порядке. 
 
 
 

2.1 Определение  фактического заработка

работника за расчетный период

    В фактический заработок работника  за расчетный период включаются все  выплаты, которые предусмотрены  системой оплаты труда у работодателя (ч. 2 ст. 139 ТК РФ).

    К таким выплатам, в частности, относятся (п. 2 Положения):

    - заработная плата, начисленная  работнику за отработанное время  (фактически выполненную работу), в том числе выданная в неденежной  форме;

    - различные надбавки и доплаты;

    - выплаты, связанные с условиями  труда;

    - премии и вознаграждения;

    - другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

    Например, системой оплаты труда организации "Альфа" предусмотрены следующие  виды выплат работникам:

    1) заработная плата;

    2) ежеквартальное премирование работников  по итогам работы за квартал;

    3) премирование работников по итогам работы за год.

    Заготовщик  сырья организации "Альфа" Н.В. Данилин работает в местности, в  которой к заработной плате применяется  районный коэффициент. Следовательно, при  расчете его среднего заработка бухгалтер  организации должен учесть заработную плату Н.В. Данилина, выплаченные ему квартальные и годовую премии, начисленные с учетом установленного районного коэффициента. 
 
 
 
 
 
 

2.2 Определение фактически отработанного времени

    При определении среднего заработка  учитывается только фактически отработанное время (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

    Поэтому из расчетного периода исключается  время (а также начисленные за это время суммы), в течение  которого (п. 5 Положения):

    - за работником сохранялся средний  заработок в соответствии с  законодательством РФ (за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных ст. 258 ТК РФ);

    - работник получал пособие по  временной нетрудоспособности или  пособие по беременности и  родам;

    - работник не работал в связи  с простоем по вине работодателя  или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

    - работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой  не имел возможности выполнять  свою работу;

    - работнику предоставлялись дополнительные  оплачиваемые выходные дни для  ухода за детьми-инвалидами и  инвалидами с детства;

    - работник в других случаях  освобождался от работы с полным  или частичным сохранением заработной  платы или без оплаты в соответствии  с законодательством Российской  Федерации;