Згідно статті 5 Закону України Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні підприємство самостійно

    • відповідність робочого місця можливостям бухгалтера (технічні засоби слід розміщувати у зонах, оптимальних за показниками досяжності працівника);

    • значущість - потребує розміщення важливих технічних засобів поблизу бухгалтера;

    • облік частості використання технічних  засобів (розташовувати засоби, які найчастіше використовуються, у зоні досяжності працівника);

    • функціональне групування потребує розташування (зберігання)

    робочих матеріалів за функціональними характеристиками. У разі розташування ПК на робочому столі слід додержувати таких вимог:

    • клавіатура має бути перед відеотерміналом  під визначеним кутом (відповідно до індивідуальних звичних даних працівника);

    • архівні й еталонні дискети треба  зберігати окремо від дискет, які  використовують щодня;

    • забезпечувати дискети супровідними ярликами, де зазначають назву інформації, дату запису та ін.

    Важливою  ергономічною вимогою, виконання якої забезпечує високий рівень обліку, контролю та аналізу, є оптимізація параметрів середовища. Основними такими параметрами є рівень освітлення приміщення бухгалтерії, інтелектуальне і зорове навантаження, естетичний рівень світлокольорової композиції в робочій зоні, рівень дисципліни праці та ін.

    Бухгалтерію слід розміщувати поблизу основного  виробництва і в одній будівлі  з іншими службами управління. У разі невеликої чисельності облікового апарату (7-8 осіб) всіх працівників краще зосереджувати в одній великій кімнаті на першому поверсі. Розміщувати працівників бухгалтерії в окремих кімнатах не слід, оскільки це порушує поточність роботи, зв'язок між підрозділами і виконавцями, знижує контроль за ходом праці і трудовою дисципліною. В окремих кімнатах розміщують осіб, які приймають відвідувачів (головний бухгалтер, касир). Оскільки в розумовій праці важлива роль належить зору, робочі місця освітлюють з урахуванням контрастності об'єкта і фону. Освітлення може бути природним і штучним.

    На  продуктивність розумової праці  впливає і кольорове оформлення інтер'єру- стін, меблів, панелей. У приміщеннях з вікнами на північ стіни фарбують у теплий жовтий колір, оскільки він створює ілюзію освітлення сонячними променями. Голубий і світло-зелений кольори, навпаки, вважають холодними, тому їх використовують у приміщеннях з вікнами на південь.

    Одним з факторів, які впливають на підвищення продуктивності розумової праці, є тиша. Щоб створити нормальні робочі умови в службових приміщеннях, необхідно вжити комплекс адміністративних, будівельних і організаційно-технічних заходів.

    Важливими факторами умов праці є температура  і вологість повітря. Температуру в приміщенні для розумової праці слід підтримувати 18...20 °С.

    Негативно впливають на продуктивність праці  підвищена вологість повітря (більш як 60%), а також його забрудненість. З підвищенням температури і вологості повітря в літні місяці ефективність праці різко знижується. В цьому випадку виправдовує себе система кондиціонування повітря.

    Нормальні умови повітряного середовища можна  забезпечити лише тоді, коли на одного працівника припадатиме не менш як 20м3 об'єму приміщення. Інтенсивність  вентиляції визначають з розрахунку на кожного працюючого близько 30м3 свіжого повітря за годину, а в приміщеннях, де на одну людину припадає 20.. .40 м3, - не менш як 20 м3/год. У приміщенні допускається не більш як 20 мг/л складу окису вуглецю і 2-4 мг/м3 пилу.

    Важливим фактором, який поліпшує склад повітря, знижує нервово-психологічну і зорову втому, є озеленення приміщення з урахуванням географічних умов. У невеликих приміщеннях рослини розміщують на стінах, у великих (за достатньої освітленості) — на підлозі.

    Архітектурно-планувальне вирішення інтер'єру приміщень має забезпечувати об'ємно-просторову єдність виробничого середовища. Мета естетизації - підвищити змістовність, культуру обліково-аналітичної праці. Естетизація робочих місць має свої особливості, які відрізняються новим підходом до формування виробничого середовища. При цьому слід враховувати естетичні потреби обліковців. Для виконання роботи з естетизації запрошують спеціалістів вищої кваліфікації — художників-конструкторів, ергономіків і психологів.

    Реалізація  ергономічних вимог дасть змогу  забезпечити оптимізацію створення і функціонування системи автоматизованого обліку. Впровадження ергономічних вимог, норм і показників для створення і функціонування системи обліку здійснюється за допомогою розглянутих раніше методів, методик, інструкцій та інших нормативно-технічних документів. Такими документами є як загальні, так і галузеві стандарти з ергономіки, нормативно-довідкові документи з питань роботи з комп'ютером (наприклад, робочі інструкції).

    За умов масового використання ПК питання ергономічного забезпечення набувають великого значення, оскільки від вирішення їх значною мірою залежать не тільки продуктивність праці, якість обліку, контролю та аналізу, а й здоров'я обліковців. 

    8.2. Соціальне забезпечення працівників обліку 

    Ефективність  праці бухгалтерії в цілому і  кожного працівника зокрема залежить насамперед від атмосфери взаємної поваги, свідомого підкорення своєї поведінки високим моральним ідеалам, співробітництва між керівником і підлеглими, між працівниками як колегами.

    Соціальний  мікроклімат у бухгалтерії залежить також від того, наскільки свідомо  робітники виконують свої обов'язки і залучаються до управлінських процесів, якою мірою керівники враховують думку підлеглих, як виконуються правові і моральні норми, що регламентують становище кожного працівника. Суворе виконання керівником служби правових і моральних норм поведінки щодо підлеглих, особиста культура добре впливають на колектив, створюють врівноважений ритм у роботі, умови взаємної поваги та довір'я.

    Важлива роль в ефективному забезпеченні праці належить моральному мікроклімату. У колективі мають переважати товариські стосунки і дружба, взаємодопомога, глибока повага до кожного члена колективу, турбота про молоде покоління.

    Психологічний мікроклімат у колективі формується в процесі роботи, у стосунках  між всіма працівниками.

    Важливим  елементом культури праці є спеціальний  робочий одяг (для роботи на персональному  комп'ютері), який має бути легким, гарним, практичним і відповідати вимогам гігієни праці, форма. Форма, покрій і колір одягу мають підкреслювати його ділове призначення.

    Вагомим елементом організації соціальних умов праці є добре організоване обслуговування, пов'язане з благоустроєм, харчуванням, санітарією та гігієною.