Заработная плата и пути еесовершенствования

Для правильного  начисления оплаты труда необходим  строгий и точный учет отработанного  времени и количества выпущенной продукции. Этот учет ведется в табелях, нарядах, актах и т.п.

Совокупность  указанных первичных документов позволяет проводить вычисления по оплате труда. Эти вычисления могут  проводиться в специальных ведомостях или в расчетно-платежных ведомостях. Результаты ежемесячных расчетов по оплате труда обязательно заносятся в лицевые счета работников. В расчетных ведомостях, кроме начисления сумм по оплате труда, проводятся также расчеты удержаний с персонала (подоходный налог, профсоюзные взносы, удержания по исполнительным листам и т.п.). Кроме этого, в расчетных ведомостях проводятся также вычисления всех налогов и отчислений, которые делаются с предприятия, и базой для которых является фонд оплаты труда. Это в первую очередь отчисления в фонды социального страхования и обеспечения.

     Расчетно-платежная  ведомость используется также для выплаты заработной платы.

Выдача заработной платы, премий и т.п. осуществляется в ограниченные сроки. Согласно нормативным  документам деньги на эти цели могут  находиться в кассе сверх установленного банком лимита лишь в течение 3 рабочих дней, включая день их получения в банке. Если работник вовремя не получил причитающуюся ему сумму, то в графе "Расписка в получении" платежной или расчетно-платежной ведомости кассир ставит штамп "Депонировано". Одновременно он заполняет карточку депонента. По этой карточке работник может получить деньги позже. Депонированные суммы не выданной заработной платы хранятся в банке в течение 3 лет. Затем, если они не были востребованы, приходуются в доход предприятия. Перевод на депонент заработной платы, не полученной работником, оформляется в бухгалтерском учете с помощью проводки:

Дебет 70, Кредит 76 - депонирование суммы не выданной заработной платы, где: счет 76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами".

Скоро предприятия  смогут платить зарплату сотрудникам один раз в месяц. Такая поправка в Трудовой кодекс в ближайшее время будет внесена в Госдуму. Сейчас фирмы обязаны выплачивать ее не реже чем раз в полмесяца, а нарушителям требования ст. 136 ТК РФ грозит штраф от 5 до 50 МРОТ (ст. 5.27 КоАП РФ).

Предприятиям  придется страховаться на случай невыплаты  зарплаты работникам. По замыслу Министерства труда, каждая фирма должна отчислять  средства в специальный фонд, который  будет использоваться в случае задержки зарплат. Такая страховка призвана защитить сотрудников. Однако скорее всего она станет дополнительным налогом для фирм, а выиграют от этой затеи в первую очередь страховые компании, но не работники фирм.

Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим  и не состоящим в списочном  составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

По кредиту  счета - отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации.

По дебету счета  удержания из начисленной суммы  оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся  сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам. 

Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью: 

Дебет 20 "Основное производство" - оплата труда производственных рабочих;

Дебет 23 "Вспомогательные  производства" - оплата труда рабочих  вспомогательных производств;

Дебет 25 "Общепроизводственные расходы" - оплата труда цехового персонала;

Дебет 26 "Общехозяйственные  расходы" - оплата труда управленческого  персонала организации;

Дебет 29 "Обслуживающие  производства и хозяйства" - оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств;

Дебет других счетов издержек (28, 44, 91, 97);

Кредит 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда" - на всю сумму начисленной оплаты труда.

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с  заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают, как уже отмечалось, по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и кредиту счета 70. 

Пособия по временной  нетрудоспособности и другие выплаты  за счет средств органов социального страхования отражают по дебету счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и кредиту счета 70.

Начисленные суммы  премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения внереализационных или операционных доходов, отражают по:

Дебету 91 "Прочие доходы и расходы", 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", 86 "Целевое  финансирование",

Кредиту 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда".

Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в ее имущество оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)",

Кредит 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда".

В некоторых  организациях ввиду сезонности производства отпуска работникам предоставляют в течение года неравномерно. Поэтому для более точного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. Организация может создавать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет. Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная зарплата работников, и в кредит счета 96 "Резервы предстоящих расходов". 

По мере ухода  рабочих в отпуск фактически начисленные  им суммы за отпускной период списывают  на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

Дебет 96 "Резервы  предстоящих расходов",

Кредит 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда".

Такой же записью  оформляют начисление работникам вознаграждений за выслугу лет.

Удержания из начисленной  заработной платы отражают по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счетов:

68 "Расчеты  по налогам и сборам" - на  сумму налога на доходы физических  лиц;

28 "Брак в  производстве" - на суммы удержаний  с виновников брака;

73 "Расчеты  с персоналом по прочим операциям" - на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по предоставленным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов;

76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами" - на суммы по исполнительным  документам и других счетов. 

     Погашение задолженности перед бюджетом по удержаниям отражают по дебету счета 68 с кредита счета 51 "Расчетные  счета", а по алиментам - по дебету счета 76 с кредита счетов 50 "Касса" (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 "Расчетные счета"

     Учет  расчетов по возмещению материального  ущерба осуществляют на счете 73 "Расчеты  с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба". 
 
 
 
 
 
 

Таблица 2.

Основные  бухгалтерские проводки по оплате труда 

 

Субсчета являются промежуточной группировкой средств  между синтетическим и аналитическим  учетом.

Синтетические счета являются счетами 1-го порядка, субсчета - счета 2-го порядка, аналитические счета - счета 3-го, 4-го и других порядков.

Рассмотрим пример ведения синтетического и аналитического учета на счете 10 "Материалы" на фабрике трикотажных изделий.

Синтетический счет 10 "Материалы" (счет 1-го порядка) 

Таблица 3. 

 Ведение аналитического и синтетического учета имеет следующие особенности: 

аналитический учет - это, как правило, количественно - суммовой учет, поэтому в основном он ведется на складах. Синтетический учет ведется в бухгалтерии предприятия. Но и в бухгалтерии на некоторых счетах может вестись аналитический учет, например, на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется учет заработной платы по каждому работнику; 

синтетический учет ведется только в денежном выражении, а аналитический учет может вестись  как в денежном выражении, так  и в натуральных единицах;