Заработная плата и пути еесовершенствования

Учет налога на доходы физических лиц осуществляется на счете 68 Расчеты по налогам

и сборам обособленно (например, на субсчете 68-8 Расчеты по налогу на доходы

физических лиц).

      Счет 69 Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению предназначен для

обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному  медицинскому страхованию работников организации.

     Основные  правила предоставления, расчета и оплаты отпуска закреплены в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ).

 В соответствии  со статьей 114 ТК РФ работникам  гарантируется предоставление ежегодных  отпусков с сохранением места  работы и оплаты среднего заработка.

      Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами (ст. 115, 116 ТК РФ).

      Расчет  продолжительности отпуска (ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого) производится в календарных днях и максимальным пределом оплата отпуска не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

  Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

     По  соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

        Очередность предоставления отпусков  определяется ежегодно в соответствии  с графиком отпусков, утверждаемым  работодателем с учетом мнения  выборного профсоюзного органа  данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Расчет и оплата отпуска производится не позднее  чем за три дня до начала отпуска. Об этом говорится в статье 136 ТК РФ.

 Остановимся  подробнее на правилах расчета  оплаты отпуска. 

Средний дневной заработок  для расчета отпускных  определяется по формуле: 

 В случае  если расчетный период отработан  полностью:

Сумма выплат за расчетный период /( 29,4*12)

В случае если расчетный  период отработан не полностью:

Сумма выплат за расчетный период /Кол-во календарных  дней в периоде

Количество календарных  дней в периоде рассчитывается как

29,4 за каждый  полностью отработанный месяц  и

 кол-во отработанных календарных дней в месяце*29,4/кол-во календарных дней в месяце за каждый не полностью отработанный месяц. 

Расчет  отпускных определяется по формуле: 

    Средний  дневной заработок * Количество  дней отпуска 

В соответствии с ТК РФ работникам организации должны предоставляться ежегодные

отпуска с сохранением  места работы (должности) и среднего заработка.

С 1 февраля 2002 г. согласно ТК РФ работникам должен предоставляться  ежегодный

основной оплачиваемый отпуск в календарных днях.

Продолжительность отпуска установлена равной 28 календарным дням. После введения в действие ТК РФ при предоставлении отпусков, не использованных за предыдущие годы (т.е. до 1 февраля 2002 г.), их продолжительность также должна измеряться в календарных днях и составлять 28 дней за ежегодный полностью не использованный отпуск.

Операции по начислению и выплате отпускных  отражаются в бухгалтерском учете

в том же порядке, что и операции по начислению и  выплате заработной платы.

Обычно большинство  работников стараются уйти в отпуск в летнее время, из-за чего

выплата отпускных  в течение года происходит неравномерно.

В целях равномерного включения предстоящих расходов на оплату отпусков работникам

в затраты на производство организации имеют  право создавать резервы на предстоящую

оплату отпусков.

Резервирование  этих сумм отражается по кредиту счета 96 Резервы предстоящих расходов в корреспонденции со счетами  учета затрат на производство и расходов на продажу.

Создание резерва  на предстоящую оплату отпусков для  работников основного производства отражается по дебету счета 20 Основное производство и кредиту счета 96 Резервы предстоящих расходов. Аналогично такие резервы для работников вспомогательных производств, для обслуживающего и управленческого персонала отражаются по дебету счетов 23, 25, 26 и кредиту счета 96 Резервы предстоящих расходов. Суммы оплаты труда работникам за время отпуска, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам, отражаются по "кредиту счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда в корреспонденции со счетом 96 Резервы предстоящих расходов.

Аналогично отражаются в бухгалтерском учете создание и использование резервов на

предстоящую оплату ежегодных вознаграждений работников за выслугу лет.

В случае превышения фактически произведенных расходов на оплату отпусков над

суммой начисленного резерва производится до начисление недостающей суммы в резерв

дополнительной  бухгалтерской проводкой. В случае превышения суммы начисленного резерва  над суммой фактически произведенных  расходов на оплату отпусков излишне начисленные суммы сторнируются.

Резерв на предстоящую  оплату предусмотренных законодательством  очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков работникам подлежит инвентаризации в установленные сроки. При инвентаризации данного вида резервов проверяется правильность и обоснованность их создания. Резерв на предстоящую оплату отпусков работникам, отражаемый в годовом балансе, должен быть уточнен исходя из количества дней неиспользованного отпуска, среднедневной суммы расходов на оплату труда работников и др. Исчисление сумм оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска связано с необходимостью расчета среднего заработка по каждому работнику организации. Как отмечалось ранее, в основу расчета среднего заработка при оплате отпусков и выплате компенсаций за неиспользованные отпуска берется фактический заработок работника за расчетный период, равный 3 календарным месяцам (с 1-го до 1-го числа), предшествующим месяцу отпуска или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.

     Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных

днях, и выплаты  компенсации за неиспользованные отпуска  исчисляется путем деления

суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный  период, на 3 и на среднемесячное число календарных дней (29,6).

Сумма отпускных  определяется путем умножения среднего дневного заработка за расчетный  период на число календарных дней отпуска.

Пример 1. Допустим, что работнику предоставляется  отпуск с 1 по 28 апреля 2006 г.

продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период работник отработал полностью.

За это время  ему была начислена заработная плата: за январь - 6000 руб., февраль -

5760 руб., март - 6000 руб. - всего 17 760 руб.

Средний дневной  заработок за расчетный период для  оплаты отпуска составит:

17 760 (руб.): 3 (мес.): 29,6 (дней) = 200 руб.

Сумма отпускных  составит 5600 руб. (200 руб. х 28 дней).

В случае, когда  один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний  дневной заработок исчисляется  путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах. Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4. 

Учет  расчетов по выплате  выходных пособий

В ряде случаев, установленных трудовым законодательством, увольняемому работнику

выплачивается компенсация, называемая выходным пособием. '

При расторжении  трудового договора в связи с  ликвидацией организации (п. 1 ст. 81 ТК

РФ) либо сокращением  численности или штата работников организации (п. 2 ст. 81 ТК РФ)увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Выходное пособие  за первый месяц со дня увольнения выплачивается уволенному работнику  без всяких дополнительных условий в день его увольнения.

Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок  на период трудоустройства, но не свыше  двух месяцев со дня увольнения (с  зачетом выходного пособия). Для  получения среднего заработка за второй и третий месяцы после увольнения работник должен предъявлять работодателю трудовую книжку, чтобы он мог удостовериться в отсутствии в трудовой книжке записи о приеме на новую работу.

Если к моменту  выплаты среднего заработка уволенный  работник поступил на новую

работу, то средний заработок выплачивается за период с начала второго месяца от момента увольнения до момента поступления на новую работу.

В исключительных случаях средний месячный заработок  сохраняется за уволенным

работником в  течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник

обратился в  этот орган и не был им трудоустроен, В случае расторжения трудового  договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника организации новый собственник обязан выплатить указанным работникам компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков работника. Выплата сохраняемого среднего заработка на

период трудоустройства производится после увольнения работника в дни выдачи заработной платы в организации.

Выходное пособие  в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается

работникам при  расторжении трудового договора в связи:

      - с несоответствием работника  занимаемой должности или выполняемой работе

вследствие состояния  здоровья, препятствующего продолжению  данной работы (подп. а

п. 3 ст. 81 ТК РФ);

      - призывом работника на военную  службу или направлением его  на заменяющую ее альтернативную  гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

      - восстановлением на работе работника,  ранее выполнявшего эту работу (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

      - отказом работника от перевода  в связи с перемещением работодателя  в другую местность (п. 9 ст. 77 ТК РФ).

О предстоящем  увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под расписку не менее чем за два месяца до увольнения.

Работодатель  с письменного согласия работника  имеет право расторгнуть с ним трудовой

договор без  предупреждения об увольнении за два  месяца с одновременной выплатой

дополнительной  компенсации в размере двухмесячного  среднего заработка.