Заработная плата и пути еесовершенствования

Пример. Организация  имела среднесписочную численность  работников в январе 620 человек, в  феврале - 640 человек и в марте - 690 человек. Среднесписочная численность работников за I квартал составила 650 человек [(620 + 640 + 690): 3].

5.7. Среднесписочная  численность работников за период  с начала года по отчетный  месяц включительно определяется  путем суммирования среднесписочной  численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года, т. е. соответственно на 2, 3, 4 и т.д.

Пример. Организация  начала работать в марте. Среднесписочная численность работников составила в марте 450 человек, в апреле - 660, в мае - 690 человек. Среднесписочная численность работников за период с начала года (за 5 месяцев) составила 360 человек [(450 + 660 -I- 690): 5].

5.8. Среднесписочная  численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Пример. Материалы  доступны в бумажной версии издания

5.9. Среднесписочная  численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце.

Пример. Вновь  созданная организация начала работать с 24 июля 2003 г. Численность работников списочного состава в данной организации  была следующей:

Материалы доступны в бумажной версии издания

Сумма численности  работников списочного состава за июль, подлежащих включению в среднесписочную  численность, составила 4598, календарное  число дней в июле - 31, среднесписочная  численность работников в июле составила 148 человек (4598 : 31).

Примечания. К  вновь созданным организациям не относятся организации, созданные  на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или  несамостоятельных подразделений.

Организации, временно приостановившие работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность работников на общих основаниях.

5.10. Если организация  работала неполный квартал, то  среднесписочная численность работников  за квартал определяется путем  суммирования среднесписочной численности работников за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3.

Пример. Организация  вновь создана и начала работать в марте. Среднесписочная численность  работников за март составляла 720 человек. Следовательно, среднесписочная численность работников за I квартал для этой организации составила 240 человек (720: 3).

5.11. Если организация  работала неполный год (сезонный  характер работы или создана  после января), то среднесписочная  численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.

5.12. При ликвидации  организации сведения представляются  в течение всего срока проведения  ликвидации.

5.13. Если в отчетном периоде имели место реорганизация, изменение структуры или изменение методологии определения показателей, то данные за соответствующий период прошлого года приводятся по структуре или методологии, принятым в отчетном периоде.

6. Средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время (см. п. 5.4).

7. Средняя численность  работников, выполнявших работу  по договорам гражданско-правового  характера, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

Средняя численность  работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового  характера, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев, т. е. на 3, 4, 5, .12.

Если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско-правового  характера с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

В среднюю численность  работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового  характера, не включаются индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с организацией договор гражданско-правового характера и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги. 

III. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ  РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

При заполнении сведений в формах федерального государственного статистического наблюдения под рабочим временем понимается продолжительность времени, в течение которого работник фактически выполнял работу.

Показатели использования  рабочего времени заполняются на основании данных учета об использовании  рабочего времени работников.

8. В количество  отработанных человеко-часов включаются  фактически отработанные работниками  часы с учетом сверхурочных  и отработанных в праздничные  (нерабочие) и выходные (по графику)  дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках.

В отработанные человеко-часы не включается:

- время нахождения  работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по  инициативе администрации;

- время болезни;

- время внутрисменного простоя;

- часы перерывов  в работе матерей для кормления  ребенка;

- часы сокращения  продолжительности работы работников  в возрасте до 18 лет;

- время участия  в забастовках;

- другие случаи  отсутствия работников на работе  независимо от того сохранялась за ними заработная плата или нет.

Среднее количество отработанных человеко-часов исчисляется  делением общего количества отработанных работниками человеко-часов в  отчетном периоде на среднюю численность  соответствующей категории работников за тот же период.

9. В количестве  отработанных сверхурочных часов  учитываются часы, отработанные  сверх установленной законом  продолжительности рабочего времени,  включая часы, отработанные в  выходные (по графику) и праздничные  (нерабочие) дни, если за них  не предоставлены другие дни отдыха, а также учитываются часы, отработанные сверх нормального числа рабочих часов за отчетный период при суммированном учете рабочего времени, независимо от наличия разрешения на сверхурочные работы и их оплаты.

Не включается в часы сверхурочной работы время в случае, если по графику в результате сокращенного числа выходов на работу установлена продолжительность рабочего дня, превышающая нормальную. Для работников с суммированным учетом рабочего времени, работающих в организациях отдельных отраслей, в которых невозможно по условиям производства прекращение работы в выходные и праздничные (нерабочие) дни (транспорт, электростанции, водоснабжение и др.), время работы по графику, приходящееся на выходные и праздничные (нерабочие) дни, не является сверхурочными часами и учитывается в количестве отработанного времени.

Число часов, отработанных сверхурочно, для работников с помесячным (суммированным) учетом рабочего времени  определяется как разница между  фактически отработанными часами за отчетный период и числом часов, которые необходимо отработать по месячной норме рабочего времени. При работе организации неполный отчетный период месячная норма рабочего времени соответственно уменьшается.

10. В количество оплаченных человеко-часов включается количество отработанных работниками человеко-часов и количество неотработанных, но оплаченных человеко-часов (нахождение в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе администрации, выполнение государственных или общественных обязанностей, обучение в системе повышения квалификации, привлечение на сельскохозяйственные и другие работы, льготных часов подростков, сокращение продолжительности работы работников в возрасте до 18 лет).

Не включаются человеко-часы неявок по болезни, оформленных  листками нетрудоспособности и оплаченных из фонда социального страхования.

11.Количество  человеко-часов, не отработанных  работниками (по сравнению с  установленной продолжительностью  рабочей недели) в связи с переводом их на работу с неполным рабочим временем по инициативе администрации, определяется как сумма часов, не отработанных каждым работником по этой причине в отчетном периоде. Учет неотработанного времени в течение отчетного периода ведется только по дням возможной фактической работы (без ежегодных, учебных и других отпусков, дней неявок по болезни, выходных и праздничных нерабочих дней и т. п.).

12. Количество  человеко-дней отпусков по инициативе  администрации определяется как  сумма дней отпусков каждого работника, находившегося в таком отпуске ( без выходных и праздничных нерабочих дней), в отчетном периоде.

13. Коэффициент  сменности рабочих определяют  путем деления общего числа  фактически работавших (явочных)  рабочих на число рабочих, работавших в наиболее многочисленной смене. На основании данных документов первичного учета подсчитывают по каждому цеху число рабочих, фактически работавших (явочных) на определенную дату (как правило, один из последних дней отчетного периода), с распределением их по сменам и суммируют число рабочих, работавших в наиболее многочисленной смене во всех цехах организации.

Пример исчисления коэффициента сменности.

Материалы доступны в бумажной версии издания.

Общее число  рабочих по организации в целом, работавших в один из последних дней отчетного периода, составляет 220 (100 + 70 + 50). В цехе А наиболее многочисленной сменой будет первая (70 рабочих), в цехе Б - вторая (40 рабочих) и в цехе С - первая (40 рабочих).

Общее число  рабочих, работавших в один из последний дней отчетного периода в наиболее многочисленной смене по организации в целом, исчисляют суммированием числа рабочих в этой смене по всем цехам:

70 + 40 + 40= 150.

В приведенном  примере коэффициент сменности  рабочих составит:

220: 150= 1,47

Примечание. При односменной работе какого-либо цеха всех рабочих этого цеха относят к наиболее многочисленной смене. 
 

   

Глава 2. Учет расчета по оплате труда 

2.1. Порядок расчета  заработной платы  за определенный  время. за отпуска  и   других видов  выплат 

      Учет  расчетов с персоналом по оплате труда является сложным и трудоемким участком работы бухгалтерии и связан с правильным и своевременным начислением заработной платы, распределением сумм начисленной заработной платы по направлениям затрат, разграничением выплат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и выплат, возмещаемых за счет других соответствующих источников. Кроме того, бухгалтерия должна производить удержания из начисленной заработной платы работников: удержания по налогу на доходы физических лиц, удержания по исполнительным документам (алименты и др.), удержания по своевременно не возвращенным подотчетным суммам и др. Бухгалтерия также должна производить начисление единого социального налога, страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования РФ (ФСС России) от сумм оплаты труда и др.

Для синтетического учета всех перечисленных выше операций применяются счета 70

Расчеты с персоналом по оплате труда, 68 Расчеты по налогам  и сборам и 69 Расче-

ты по социальному  страхованию и обеспечению.

      Счет 70 Расчеты с персоналом по оплате труда применяется для учета  расчетов

с работниками  списочного и несписочного состава  организации по оплате труда (по всем

видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим

выплатам), а  также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам организации.