Заработная плата и пути еесовершенствования

Основанием для  расчета выходного пособия является приказ (распоряжение) о прекращении  действия трудового договора (контракта) с работником.

Начисление выходного  пособия уволенному работнику связано  с исчислением среднего

заработка.

При выплате  выходных пособий расчет среднего заработка  работника независимо от

режима его  работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту

выплаты.

Выходное пособие  определяется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (часов) по графику 5-дневной (6-дневной) рабочей недели.

Средний дневной  заработок исчисляется путем  деления суммы заработной платы,

фактически начисленной  за расчетный период (12 месяцев), на количество фактически

отработанных  в этот период дней (т.е. рабочих дней).

Учитывая, что  при увольнении работника в связи  с прекращением действия трудового

договора выплата  всех причитающихся работнику сумм должна производиться в день его

увольнения, расчетным  периодом признаются 12 месяцев, предшествующие последнему

дню его работы.

В случае если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной

платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял  из времени,

исключаемого  из расчетного периода, средний заработок  определяется исходя из суммы

заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный

расчетному периоду.

В случае если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически

начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок

определяется  исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически

отработанные  работником,дни в месяце наступления  случая, с которым связано

сохранение среднего заработка.

В случае если работник за расчетной период, до расчетного периода и до наступления

случая, с которым  связано сохранение среднего заработка, не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней в организации, средний заработок  определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного вознаграждения. 

Выходные пособия, выплачиваемые работникам при их увольнении, за исключением

компенсации за неиспользованный отпуск, не подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц (освобождаются от налогообложения) и единым социальным налогом.

Трудовым договором или коллективным договором могут устанавливаться повышенные

размеры выходных пособий.

395 Начисленное  выходное пособие отражается  в бухгалтерском учете по кредиту  счета 70 Расчеты с персоналом  по оплате труда в корреспонденции  со счетами учета затрат на

производство (счета 20, 23, 25, 26) (для торговых организаций - расходов на продажу,

счет 44).

При прекращении  трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от

работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2. Синтетический и  аналитический учет  начисление заработной  платы и  удержание из нее 

По степени  детализации учета бухгалтерские  счета делятся на синтетические, аналитические и субсчета.

На  синтетических счетах отражаются наличие и движение хозяйственных средств в итоговой денежной оценке.

Для обобщения  информации о расчетах с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия предназначен счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". 

К данному счету  могут быть открыты, например, следующие  субсчета:

• 70-1 "Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации";
• 70-2 "Расчеты с совместителями";
• 70-3 "Расчеты по договорам гражданско-правового характера".

 

По кредиту  счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются суммы:

" оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

• оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов";
• начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";
• начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 "Не распределенная прибыль (непокрытый убыток)".

 

По дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются:

- выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п.;

- выплаченные суммы доходов от участия в капитале организации;

- суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные в установленный  срок (из-за неявки получателей) суммы  отражаются по дебету счета 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда" и  кредиту счета 76 "Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по депонированным суммам").

На  аналитических счетах учет ведется более детально, с разбивкой по конкретным видам средств, их открывают в развитие соответствующих синтетических счетов.

Учет на аналитических  счетах ведется в денежном и натуральном  выражении (метрах, килограммах, тоннах, штуках и т.п.).

Аналитический учет оплаты труда в организации  ведется по каждому работнику  с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы №  Т-54 и № Т-54а). Лицевые счета  открываются на каждого работника  организации в момент его принятия на работу. По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год. 

Срок хранения лицевых счетов - 75 лет. 

Ежемесячно бухгалтерией организации в лицевые счета  работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, о суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.

Основанием для  заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды-заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и др.

Расчеты с сотрудниками, как состоящими в штате предприятия, так и не состоящими в нем, по всем операциям, связанным с заработной платой, пенсиями, пособиями, компенсирующими выплатами и удержаниями из заработной платы, проводится с применением счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Предприятие вправе самостоятельно разрабатывать системы и формы оплаты труда, при этом они обязаны соблюдать трудовое законодательство, в котором регламентируются следующие основные принципы:

1) ежемесячная  оплата труда не должна быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного государством.  

2) работы в  сверхурочные, праздничные и выходные  дни должны оплачиваться дополнительно; 

3) работники  должны иметь оплачиваемый отпуск (в соответствии со ст. 115 ТК РФ) продолжительностью 28 календарных дней; 

4) оплата работ  с вредными условиями должна  быть повышенной; 

5) время, за  которое согласно законодательству  сохраняется заработная плата,  должно быть оплачено. 

Все выплаты  работникам относятся к трем основным видам: фонд заработной платы, выплаты социального характера и прочие выплаты, не входящие ни в фонд заработной платы, ни в состав выплат социального характера. Такое деление принципиально важно для расчетов размеров платежей в социальные фонды.

Совокупность выплат, которые включаются в издержки производства и обращения, носит название фонда оплаты труда. Их перечень устанавливается законодательством. Таким образом, фонд оплаты труда отличается от фонда заработной платы тем, что он характеризует лишь ту его часть, которая входит в себестоимость продукции, работ и услуг.

В настоящее  время в хозяйственной практике предприятий и организаций используются следующие системы оплаты труда: тарифная система, бестарифная система, система плавающих окладов, комиссионная система, комбинированная система оплаты труда.

Для правильной постановки учета заработной платы  необходим отлаженный механизм оформления, хранения и учета документов, связанных  с характеристиками и деятельностью  персонала. Ряд этих документов находится  в отделе кадров, а часть хранится в бухгалтерии. Целесообразно, чтобы копии некоторых документов отдела кадров были и в бухгалтерии. 
 
 
 
 
 

К необходимым  для бухгалтерии документам отдела кадров относятся: 

1) приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма N Т-1);

2) личная карточка (форма N Т-2 - в ней фиксируются  сведения о профессиональном    мастерстве, о личных качествах работника, о его семье и т.п.). После увольнения работника его личная карточка сдается в архив;

3) штатное расписание (форма N Т-3);

4) учетная карточка научного работника (форма N Т-4);

5) приказы о  различных выплатах (помимо основной  зарплаты): об оплатах длительных  командировок, об оплатах при  отрыве сотрудника от работы  и т.п.;

6) приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма N Т-5);

7) приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма  N Т-6);

8) график отпусков (форма N Т-7);

9) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма N Т-8). 

В самой бухгалтерии  на каждого работника (или группу) должны заводиться следующие документы:

1) табель учета  использования рабочего времени  и расчета заработной платы

(форма N Т-12);

2) табель учета  использования рабочего времени  (форма N Т-13);

3) расчетно-платежная  ведомость (форма N Т-49);

4) расчетная  ведомость (форма N Т-51);

5)платежная ведомость (форма N Т-53);

6)лицевой счет (формы N Т-54 и Т-54а);

7) записка-расчет  о предоставлении отпуска работнику  (форма N Т-60);

8) рабочий наряд;

9) акт о приемке  работ, выполненных по трудовому  договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (форма N Т-73) и др. 

Особое место  в перечне документов, накапливающих  информацию о сотрудниках предприятия, занимает лицевой счет работника. Он содержит все сведения о продвижении  работника по службе (в том числе изменения оклада), а также все материалы о ежемесячных начислениях и удержаниях из заработной платы. В нем сосредоточены данные об отпусках, о больничных листах и т.п. Этот документ является главным источником цифр для расчетов пенсии работнику. Поэтому по закону он должен храниться в архиве в течение 75 лет после увольнения работника.