Содержание 

ВВЕДЕНИЕ 3

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ  ВНУТРЕННЕЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ  УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ 6

2 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ 13

3 БУХГАЛТЕРСКИЙ УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ  УЧЕТ ЗАТРАТ И  ВЫХОДА ПРОДУКИИ (РАБОТ,  УСЛУГ) В ОРГАНИЗАЦИИ 15

3.1 Значение и задачи учета затрат  и выхода продукции 15

3.2 Документальное оформление учета  затрат и выхода продукции 19

3.3 Синтетический и аналитический  учет затрат и выхода продукции 20

3.4 Исчисление себестоимости продукции  (работ, услуг) и закрытие счета  20 «Основное производство» 26

3.5 Автоматизированная обработка информации  по учету затрат и выходу  продукции 30

4 РАЗРАБОТКА ФОРМ  ВНУТРЕННЕЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ  УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ 33

4.1. Обратная связь в системе оперативного  управления 33

4.2 Требования к внутренней отчетности 38

4.3 Формы внутренних отчетов 41

4.4  Аналитические расчеты 45

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 55

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 57

ПРИЛОЖЕНИЯ 59

 

ВВЕДЕНИЕ

    В настоящее время в условиях рыночной экономики, когда хозяйствующим  субъектам предоставлена полная экономическая, финансовая и юридическая  самостоятельность, требуется усиление функций организации, регулирования  и управления на уровне предприятия. Проблемы координации деятельности усугубляются рядом внутренних факторов неопределенности, в том числе  представлением неадекватной информации для аппарата управления как о текущем состоянии, так и о перспективах развития производства. В этой связи первоочередную роль в повышении эффективности управления бизнес-единицами играет управленческая учетно-отчетная система. Управленческий учет и формируемая на его основе внутренняя отчетность являются не только источником информации об объекте управления, но и инструментом внутреннего контроля. Сведения, формируемые в рамках системы управленческого учета, позволяют оценивать эффективность деятельности предприятия в целом и отдельных структурных подразделений, направлений деятельности. Поэтому создание на промышленном предприятии внутренней учетно-отчетной системы, которая способствует своевременному и полному удовлетворению информационных потребностей внутренних пользователей приобретает главенствующее значение в процессе совершенствования системы управления.

    Управленческая  отчетность – это инструмент внутреннего  контроля и оценки деятельности компании.

    Любой руководитель, принимая управленческие решения, основывается на информации: что происходит в его подразделении, компании, бизнесе? Это касается всех – руководителя отдела или управления, генерального директора, акционера  или единоличного хозяина бизнеса. Естественно, возникает необходимость  в получении такой информации – у каждого в разное время  и в разных объемах.

    По  закону компания должна периодически на регулярной основе готовить целый  пакет финансовой отчетности – баланс, отчет о прибылях и убытках, необходимые  расшифровки и пояснения к  ним. Такие документы предназначены прежде всего для внешних пользователей – контролирующих органов, банков, партнеров и т. п. Если отчетность реально отражает хозяйственные операции и финансовое состояние компании, то она, безусловно, информативна и для руководителей, однако, тем не менее, не дает ответа на очень многие, крайне важные для управления вопросы, например:

• насколько различается рентабельность производства и продаж различных видов продукции или услуг, какой ассортимент производить, если есть ограничения по сырью, по мощностям, по емкости рынка?
• что выгодно: покупать комплектующие изделия или производить их самим (тем более, если для этого есть мощности)?
• продавать готовую продукцию или дальше ее перерабатывать?
• покупать новое, высокопроизводительное, оборудование или оставить старое?

    Кроме того, ежеквартальное и годовое подведение промежуточных финансовых итогов важно, но если не контролировать ситуацию в  бизнесе на регулярной основе и не замечать вовремя проблемы с производительностью  и эффективностью работы, с наличием денежных средств, то очередной период подготовки финансовой отчетности может  стать бессмысленным – в компании наступит кризис. Реальным помощником руководителя в оперативном и стратегическом управлении бизнесом является управленческая отчетность. Никто не обязывает ее составлять, но без нее руководителю очень сложно, а порой и невозможно принимать грамотные решения. Особенно это актуально в условиях, когда компаниям приходится задумываться об увеличении прибыли за счет сокращения затрат и интенсификации производства. Управленческая отчетность, по сути, представляет собой результат сбора и систематизации финансовой и нефинансовой информации (в том числе и натуральных показателей, данных о времени платежей и т. п.), на основе анализа которого менеджеры принимают решения для достижения своих целей. Если взять такое понимание за основу, то становится ясно: каковы цели и основные зоны ответственности, такова должна быть и система данных, с которой руководитель работает.

 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ  ВНУТРЕННЕЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ  УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

     Применяемую на практике отчетность можно разделить  на несколько видов по трем основным характеристикам:

     1) объем информации, представляемой  в отчете;

     2) цель составления;

     3) период отчетности.

     По  объему информации различают частную  и общую отчетность. Частная отчетность содержит информацию о результатах  деятельности какой-либо структурной  единицы предприятия или об отдельных  направлениях ее деятельности, или  о результатах деятельности по конк-ретным географическим регионам (филиалам). Общая отчетность характеризует результаты деятельности предприятия в целом.

     В зависимости от целей составления  отечность может быть внешней  и внутренней. Внешняя отчетность служит средством информирования пользователей, заинтересованных в характере деятельности, доходности и имущественном положении  предприятия. Составление внутренней отчетности вызвано потребностью внутрифирменного управления.

     В зависимости от периода, который  охватывает составляемая отчетность, различают периодическую и годовую  отчетность. Периодическая отчетность – это отчетность, составленная через определенные промежутки времени (день, неделя, декада, месяц, квартал, полгода). Годовая отчетность составляется в сроки, регламентированными действующими нормативными актами РФ.

     Управленческая  отчетность – внутренняя отчетность, т. е. отчетность об условиях и результатах деятельности структурных подразделений предприятия, отдельных направлениях его деятельности, а также результатах де-ятельности по регионам.

     Целью составления управленческой отчетности является удовлетворение информационных потребностей внутрифирменного управления путем предоставления стоимостных и натуральных показателей, позволяющих оценивать и контролировать, прогнозировать и планировать деятельность структурных подразделений предприятия (отдельные направления его деятельности), а также конкретных менеджеров.

     Управленческая  отчетность необходима для решения  следующих задач:

     - предоставление информации и  расчетов фактической эффективности  и рентабельности деятельности;

     - представление информации для  принятия стратегических решений;

     - оперативный контроль, охватывающий  все сегменты финансово-хозяйственной  деятельности;

     - акцентирование моментов, указывающих  на потенциальные проблемы в  будущих периодах;

     - группировка и анализ информации  для выбора оптимальных вариантов  решения возникающих в процессе  деятельности проблем;

     - выявление существующих недостатков и недоработок.

     Для того чтобы управленческая отчетность (УО) охватывала весь комплекс поставленных задач, необходимо соблюдать следующие  требования:

     а) достоверность УО;

     б) полнота сведений УО;

     в) целостность информации УО;

     г) последовательность УО;

     д) сопоставимость УО;

     е) существенность УО;

     ж) своевременность УО.

     Кратко  рассмотрим вышеперечисленные требования к управленческой отчетности.

     Достоверность управленческой отчетности – учетная  информация формируется в соответствии с регламентом, установленным законодательными и нормативными актами по бухгалтерскому учету.

     Полнота управленческой отчетности - представление  полной и исчерпывающей информации о результатах финансово-хозяйственной  деятельности, наличии и использовании  финансовых, материальных и трудовых ресурсов, капитале и резервах, доходах  и расходах, обязательствах, факторах, повлиявших на полученные результаты и т.д.

     Целостность управленческой отчетности – обязательное включение в управленческую отчетность показателей финансово-хозяйственной  деятельности (если они присутствуют) филиалов и подведомственных подразделений.

     Последовательность  управленческой отчетности – представление  показателей финансово-хозяйственной  деятельности от предыдущего периода  к отчетному.

     Сопоставимость  управленческой отчетности – при  оценке результатов финансово-хозяйственной  деятельности отчетные показатели должны быть сопоставимы с аналогичными планируемыми показателями планов, смет, бюджетов, нормами и нормативами, а также с показателями предыдущих отчетных периодов.

     Существенность  управленческой отчетности – содержание в управленческой отчетности наиболее существенных показателей, без которых  невозможно объективно оценить результаты финансово-хозяйственной деятельности и соответственно принять качественное управленческое решение.

     Своевременность управленческой отчетности – оперативное  принятие управленческих решений на основании полученных результатов  анализа и оценки отчетных показателей.

     Необходимо  оговориться, что достижение поставленных задач зависит не только от четкого  выполнения требований к управленческой отчетности, но и от неизменности учетной  политики НПБ в течение длительного  времени, последовательности ее применения от одного отчетного периода к  другому.

     Требования  к содержанию, видам, объемам и  срокам представления управленческой отчетности формируют руководители НПБ или лица, ответственные и заинтересованные во внутренней управленческой информации.

     Эти требования можно представить как:

     - единообразную структуру, но предельно  гибкую,

     - максимально пригодную для оперативного контроля и анализа,

     - читаемую, понятную и обозримую  информацию,