Виды и формы оплаты труда

              Все работники в зависимости от степени участия их в производственной деятельности делятся на промышленно-производственный и непромышленный персонал.

              К промышленно-производственному персоналу относятся работники, занимающиеся непосредственно производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, т.е. все те, кто непосредственно связан с основной деятельностью предприятия.

В состав непромышленного персонала входят работники, обслуживающие непромышленные хозяйства и организации хозяйствующего субъекта. К ним относятся работники жилищно-коммунального хозяйства, детских  врачебно-санитарных учреждений и т.д.

Промышленно-производственный персонал в зависимости от характера выполняемых функций в процессе производства делится на рабочих (основных и вспомогательных), служащих и инженерно-технических работников (специалистов и руководителей). Младший обслуживающий персонал, ученики и охрана.

Наиболее многочисленной категорией работников предприятия, принимающих непосредственное участие в производственном процессе, являются рабочие. Они подразделяются на производственных (основных) рабочих, которые непосредственно производят продукцию предприятия, и вспомогательных рабочих, занимающихся изготовлением продукции вспомогательного назначения (инструмент, энергия, тара и т.п.) или обслуживающих производственный процесс (наладчики, ремонтники, уборщицы, кладовщики, контролеры, транспортные рабочие и др.).

              Основные рабочие непосредственно заняты изготовлением продукции, оказанием услуг и выполнением работ.

              Вспомогательные рабочие обслуживают технологические процессы основного и вспомогательного производства (наладчики, термисты и т.п.).

              Постоянными являются работники, принятые на работу без указания срока. Сезонные работники зачисляются на определённый период года, но не более 6 месяцев, а временные работники считаются те, которые принимают участие в работе не более 2 месяцев. Трудовые ресурсы коллективных предприятий представлены трудоспособными работниками, подростками и лицами старших возрастов. В необходимых случаях в сельском хозяйстве используются трудовые ресурсы, привлечённые со стороны по трудовому соглашению.

              К служащим относятся работники, выполняющие функции делопроизводства, учета, снабжения, сбыта, технического обслуживания (чертежники, копировщики, машинистки).

Младший обслуживающий персонал (МОП) - это лица, занимающиеся бытовым обслуживанием работающих.

К ученикам относятся лица, проходящие обучение на предприятии.

В состав охраны включаются работники сторожевой и пожарной службы предприятия.

              Инженерно-технические работники выполняют функции технического, организационного и экономического руководства и управления.

К специалистам относятся инженеры, механики, агрономы, зоотехники и т.п.

              Руководители – это руководитель предприятия и руководители различных структурных подразделений, служб различных уровней.

              Основные требования к учету заработной платы работников в российской системе бухгалтерского учета регулируются следующими нормативными документами:

        Налоговый кодекс РФ;

        Трудовой кодекс РФ;

        ПБУ 10/99 «Расходы организации»;

        ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»;

        действующее российское законодательство по бухгалтерскому учету охватывает отношения организации и непосредственно работника, основанные на трудовом договоре и внутренних нормативных документах (Коллективный договор, Положение по оплате труда, Учетная политика организации), регламентирующих выплату прочих вознаграждений.

В сферу регулирования входят также отношения, вытекающие из норм законодательства, например размер и порядок выплат различных пособий.

Таким образом, специально разработанного ПБУ либо другого нормативного документа, который бы целиком регулировал порядок учета и раскрытий в финансовой отчетности вознаграждений работникам, включая пенсионные начисления, в российском законодательстве нет.

Основными задачами учёта труда и его оплаты в соответствии с нормативными документами являются:

            точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполненных работ;

            правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;

            учет расчетов с работниками организации, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ;

            контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;

            правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства, и обращения на счета целевых источников.

2.2. Первичный учет труда и его оплаты

Для учета затрат труда, выполненных работ и начисления оплаты труда в ОАО СПП «Дивный Нефть» используется несколько форм первичных документов. Для контроля за трудовой дисциплиной и с целью анализа степени использования рабочего времени применяется табельный учет. Данные табельного учета служат также основанием для начисления оплаты труда работникам с повременной оплатой труда.

Табель учета расчетов оплаты труда (форма № Т-12) и табель учета рабочего времени (форма № Т-13) применяются для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду. Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому работнику присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность его заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. Они составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения и кадровой службы и передаются в бухгалтерию. 

В растениеводстве для учета затраченного труда, объема выполненных работ, начисления заработка, а в ряде случаев и некоторых материальных затрат в процессе работы используют различные формы учетных листов.

В животноводстве заработную плату (оплату труда) начисляют в зависимости от количества и качества получаемой продукции и некоторых других показателей. Поэтому для учета выработке и подсчета заработка используют данные первичных документов по учету движения животных.

Для промышленных и вспомогательных производствах, а также на строительных и монтажных работах для учета объема выполненных работ, затрат труда и начисления заработной платы (оплаты труда) широко используют наряды на сдельную работу.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1а) применяются для оформления и учета, применяемых на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объясняют работнику (работникам) под запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная  карточка работника (форма № Т-2) и личная  карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о поставке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС (МС)) применяется для лиц, замещающих государственные должности государственной службы.

Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или заместителем директора. Изменения вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или его заместителем.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5а) используют для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или его заместителем, объявляются работнику под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке работника, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а) применяются для учета и оформления отпусков, предоставляемых работникам по законодательству, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляются работником кадровой службы или его заместителем, подписываются руководителем, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по (форме № Т-60) «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а) применяются для оформления и учета поощрения за успехи в работе. Составляются на основании предоставления руководителя структурного подразделения организации, в котором работник работает. Подписывается руководителем или его заместителем, объявляются работнику под расписку. На основании приказа вносится соответствующая запись в личную карточку работника и его трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а) применяется для оформления и учета направлений работника в командировку. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или его заместителем. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, профессии командируемых, а также цели, время и места командировок.

Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с  работником (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с  работниками (форма № Т-8а) применяется для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняется работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или его заместителем, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете и трудовой книжке, производится расчет с работником по (форме № Т-61) «Записка-расчет при прекращении трудового договора с работником».

В каждой организации на каждого работника открывают лицевые счета (форма № Т-54, № Т-54а), в которых записываются необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц.

Первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты:

      место работы (цех, участок, отделение);

      время работы (дата);

      наименование и разряд работы (операции);

      количество и качество работы;

      фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих;

      нормы времени и расценки за единицу работы;

      сумму заработной платы рабочих;

      шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата;

      количество нормо-часов по выполненной работе.

2.3. Порядок начисления основной заработной платы, распределение ее в затраты производства. Начисления на заработную плату

              Основными системами оплаты труда в ОАО СПП «Дивный Нефть» являются повременная и сдельная.

              Повременная – система оплаты труда, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда. При повременной системе оплаты труда работникам устанавливаются нормированные задания. Для выполнения отдельных функций и объемов работ могут быть установлены нормы обслуживания или нормы численности работников. Для расчета заработка при повременной оплате труда достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Заработок работника определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Поэтому табель учета использования рабочего времени формы №Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» и формы №Т-13 «Табель учета использования рабочего времени», а также личная карточка работника (форма №Т-2), в которой указываются размер тарифной ставки или оклада и размер надбавки к зарплате (в процентах или сумме) являются основными документами для начисления заработной платы при повременной системе оплаты труда.