Учёт труда и заработной платы в транспортно-экспедиционном ООО "Данко"

Обычно  это относится к отпуску по болезни (в той степени, в какой  неиспользованный отпуск не увеличивает  отпуск в будущих периодах). Другими  примерами ненакапливаемого оплачиваемого  отпуска являются отпуск по уходу  за ребенком и отпуск в связи с исполнением обязанностей присяжного заседателя или на период военной службы.

Компания  не признает обязательство или расход по ненакапливаемым оплачиваемым отпускам до наступления отпускного периода, поскольку оказание работником услуг  не ведет к увеличению суммы вознаграждения.

Планы участия в прибыли и премии

Компания  должна признавать ожидаемые затраты  на участие в прибыли и выплату  премий только в случае, если:

компания  имеет традиционное или юридическое  обязательство выплатить некоторую сумму  в связи с прошлыми событиями; и

это обязательство  можно надежно оценить.

По некоторым  планам участия в прибыли работникам предоставляется право на долю  прибыли, которое они могут реализовать только при условии, что они остаются работать в компании в течение установленного периода времени. Такие планы обусловливают возникновение традиционного обязательства, так как предоставление работниками услуг увеличивает сумму, подлежащую выплате, если они продолжают работать в компании до окончания установленного периода.

При оценке обязательства необходимо принимать  во внимание  возможность увольнения из компании некоторых работников без получения соответствующей доли прибыли. 

Раскрытие информации

Несмотря  на то, что МСФО (IAS) 19 не требует раскрытия  информации о текущих вознаграждениях работникам, этого требуют другие стандарты:

МСФО (IAS) 24 «Раскрытие информации о связанных  сторонах» требует раскрытия  информации о выплатах персоналу  высшего звена управления;

МСФО (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности» требует раскрытия информации о затратах на персонал.

Прочие  долгосрочные вознаграждения работникам

Прочие  долгосрочные вознаграждения работникам включают:

длительные  оплачиваемые отпуска, такие как  отпуск за выслугу лет или творческий отпуск;

вознаграждения за выслугу лет;

пособия по длительной нетрудоспособности;

участие в прибыли и премии, подлежащие выплате по истечении  двенадцати месяцев (или более) после окончания периода, в котором работники оказали соответствующие услуги;

отсроченные вознаграждения, выплачиваемые через двенадцать месяцев (или более) после окончания периода, в котором они были заработаны.

Величину  прочих долгосрочных вознаграждений работникам обычно проще определить, чем  вознаграждения по окончании трудовой деятельности.

МСФО (IAS) 19 требует применять упрощенный метод учета прочих долгосрочных вознаграждений работникам, который отличается от учета вознаграждений после окончания трудовой деятельности. Упрощение заключается в следующем: 

актуарные прибыли и убытки признаются немедленно, и проверка на существенность по критерию  

"коридор" не применяется (см. раздел «Пенсии» ниже); и

вся стоимость  прошлых услуг признается немедленно.

Признание и оценка

Величина  обязательства, признанного по прочим долгосрочным вознаграждениям работникам, определяется как чистая общая сумма следующих величин:

дисконтированная  стоимость обязательств на отчетную дату;

и справедливая стоимость на отчетную дату активов  плана, которые предназначены только для погашения обязательства.

Раскрытие информации

В том  случае, когда неизвестно, сколько  работников согласятся принять предложение  о добровольном увольнении, возникает  условное обязательство. Согласно МСФО (IAS) 37 компания должна раскрывать информацию об условных обязательствах во всех случаях, кроме тех, когда возможности оттока денежных средств в связи с погашением обязательства фактически нет.

В соответствии с требованиями МСФО (IAS) 1 компания раскрывает форму и сумму выходного пособия, если это необходимо для понимания  результатов деятельности компании за отчетный период.

Требованиями  МСФО (IAS) 24 предусматривается раскрытие  информации о выходных пособиях для  ключевого персонала. 

Выплата вознаграждения долевыми инструментами

Выплата вознаграждения долевыми инструментами  включает:

акции, опционы на акции выпущенные для работников по цене ниже справедливой стоимости; и

денежные  выплаты, основанные на будущей рыночной цене акций компании.

Признание и оценка

Требования  к признанию и оценке выплат долевыми инструментами содержатся в МСФО (IFRS)  2 и, таким образом, они исключаются из МСФО (IAS) 19.

Пенсии  и другие вознаграждения по окончании  трудовой деятельности

Вознаграждения  по окончании трудовой деятельности включают:

пенсии; и прочие вознаграждения по окончании  трудовой деятельности, такие как  страхование жизни и медицинское обслуживание.

Пенсионные  планы подразделяются на:

пенсионные  планы с установленными взносами; и пенсионные планы с установленными выплатами.

МСФО (IAS) 19 также содержит описание пенсионных планов группы работодателей, государственных пенсионных планов и пенсионных планов с застрахованными выплатами.

В странах  с развитой рыночной экономикой сложились  и два направления регулирования заработной платы: государственное, являющееся всеобщим и обязательным для предприятий всех форм собственности; и децентрализованное, осуществляемое коллективными или частными собственниками фирм (предприятий, компаний, акционерных обществ и т.п.) с участием профсоюзов. Обе они воздействуют на формирование и планирование средств на оплату труда, уровень заработной платы. [14]

Государственное регулирование осуществляется, как  правило, путем: установления минимума заработной платы, ниже которой предприятия всех форм собственности не имеют право выплачивать; ограничения для всех категорий работников роста средней заработной платы, как способа сдерживания и снижения темпов инфляции; введения прогрессивного налога на прирост средней заработной платы, т.е. построение налоговой шкалы таким образом, что чем выше процент ее прироста, тем выше процент и сумма налогообложения. Такое регулирование направлено на защиту интересов работников, сглаживание кризисных явлений, инфляции, неоправданного снижения заработной платы и т.п.

Децентрализованная  система регулирования оплаты труда  заключается в том, что каждый собственник самостоятельно определяет средства на оплату труда, размер средней заработной платы (но не ниже ее государственного минимума) и темпы ее роста. Уровень заработной платы определяется экономическим состоянием и финансовыми возможностями субъекта хозяйствования, потребностями производства в квалифицированных кадрах, состоянием экономики в стране и регионе (подъем, спад, стабильность денежного обращения и т.п.). Работодатель не заинтересован в увеличении расходов на заработную плату, а поэтому стремится ее снизить. Противовесом этому служит государственный минимум заработной платы и система коллективных договоров, заключаемых между предпринимателем и работником, администрацией и коллективом предприятия, правительством и профсоюзами. 
 

2.6 Пути совершенствования учёта труда и заработной платы в условиях развития  системы автоматизированной обработки учётной информации.

Учет  выработки и заработной платы  – один из наиболее трудоемких, но одновременно и один из наиболее поддающихся автоматизации участков бухгалтерского учета. Это объясняется наличием большого количества разнообразных первичных документов, многочисленностью видов начислений по заработной плате и удержаний  из нее, необходимостью выполнения расчетов и группировки данных о заработной плате по различным аналитическим признакам.

Предпосылками, обеспечивающими рациональное использование  персональных ЭВМ является централизация  сводных расчетов по заработной плате  с рабочими и служащими, применение унифицированных и типовых форм первичной документации, использование наиболее совершенных методов вычислительной обработки, накопления и группировки информации для получения группировочных и отчетных видео- и машинограмм.

Использование ПЭВМ для учета труда и заработной платы обеспечивает высвобождение учетного персонала от трудоемких вычислительных работ, повышение качества расчетов с рабочими и служащими, сокращение сроков изготовления отчетных разработок.

С массовым  внедрением на предприятиях персональных компьютеров, вычислительных сетей и специализированного программного обеспечения, расчет заработной платы не представляет большой сложности для бухгалтеров. Основная проблема, стоящая перед пользователями – выбор соответствующего прикладного программного обеспечения.

ООО «Данко»  применяет автоматизированную форму учета посредством обработки учетной информации программой «1С:Бухгалтерия.7.7».

Предлагаюусовершенствовать  имеющеюся программу на более  современную с переходом на версию 1 С версия 8.0

Программа 1 С версия 8.0 имеет гибкие возможности учета. Она позволяет осуществлять расчеты доплат, отпускных  и других расчетов. Недостатком является отсутствие автоматизации по расчету больничных листов, расчет по больничному листу производится вручную, а затем данная информация обрабатывается в компьютере. В итоге выдается расчетный листок о суммах начисленных работнику. В данном листке имеется информация о начисленной сумме по больничному листу.

В подсистеме расчета зарплаты автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда и связанных с  ней удержаний, налогов и взносов. Реализованы основные формы 

оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты — повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Для использования  повременной оплаты труда работника  достаточно при оформлении его приема на работу указать размер оплаты труда  и график, по которому будет учитываться  отработанное время.

Если  в результате кадровых перестановок график работы работника изменяется, то такие события должны быть документально зарегистрированы в информационной базе.

Специально  вести учет отработанного времени  не потребуется. Фактически отработанное время будет вычисляться как  объем планового времени, которое  должен был отработать работник согласно графику, минус документально зафиксированные отклонения от этого графика, когда в указанное в графике рабочее время работник отсутствовал, например, по причине отпуска или болезни.

Предусмотрено автоматическое заполнение текущего календаря графика работы с учетом общегосударственных праздников, в котором отражаются рабочие дни, укороченные предпраздничные дни и перенесенные дни отдыха. Список общегосударственных праздников хранится в информационной базе.

Все начисления организации объединены в две большие группы:

·                      Основные начисления — это начисления, имеющие период действия (оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.).

·                      Дополнительные начисления — это начисления, характеризующиеся одной датой начисления, например премии или дивиденды. Эти начисления, тем не менее, могут рассчитываться на основании сумм, ранее начисленных по основным начислениям.

Каждый  вид начислений характеризуется  способом расчета и другими параметрами.

Конфигурация  содержит достаточный набор предопределенных видов начислений и удержаний. В  частности, предусмотрены начисления по нескольким видам отпусков и нескольким видам простоев в рабочее время, удержания алиментов и др. Но пользователи могут добавлять неограниченное количество собственных видов начислений и удержаний.

После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке работников, об отклонениях от графика работы, о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчет заработной платы и связанных с ней начислений.