Учёт труда и заработной платы в транспортно-экспедиционном ООО "Данко"

Пунктом 9 Инструкцией № 123 от 20.09.2002 г.  установлено, что тарифные ставки (тарифные должностные оклады) работников организаций и индивидуальных предпринимателей определяются путем умножения тарифной ставки первого разряда, действующей в организации, на тарифный коэффициент соответствующего тарифного разряда ЕТС, установленного работнику по его профессии или должности.

Суммы повышений и (или) уменьшений тарифных ставок (тарифных 

должностных окладов), предусмотренные Инструкцией, суммируются с тарифными ставками (тарифными должностными окладами) и образуют расчетную ставку (расчетный должностной оклад) по ЕТС.

Суммы повышений по иным основаниям, предусмотренным  законодательством, суммируются с  расчетными ставками (расчетными должностными окладами) и образуют ставку (должностной оклад) работника, на основе которых производится дальнейший расчет заработной платы работников организаций и индивидуальных предпринимателей.

Работники организаций и индивидуальных предпринимателей  распределяются по тарифным разрядам 27-разрядной ЕТС.

Тарифный  разряд зависит от уровня квалификации, теоретических и практических знаний, степени сложности выполняемых  работ (обязанностей) и ответственности. Эти требования заложены в тарифно-квалификационных (квалификационных) характеристиках, предусмотренных соответствующими квалификационными справочниками.

Тарифные  коэффициенты ЕТС показывают, во сколько  раз тарифные ставки второго и  последующих разрядов выше тарифной ставки первого разряда.

Нарастание  тарифных коэффициентов ЕТС по диапазонам разрядов установлено в следующих размерах:

с 1-го по 4-й разряд - 16 процентов;

с 4-го по 6-й разряд - 10 процентов;

с 6-го по 27-й - 7 процентов.

Тарификация - отнесение выполняемых работ  к конкретным тарифным разрядам (профессиям, должностям) и присвоение работникам соответствующей квалификации - осуществляется в соответствии с ЕТКС, ЕКСД и иными квалификационными справочниками, утверждаемыми в установленном порядке.

Порядок тарификации определяется коллективным договором, соглашением или нанимателем.

Тарифные  ставки (тарифные должностные оклады) работников организаций и индивидуальных предпринимателей определяются путем  умножения тарифной ставки первого  разряда, действующей в организации, на тарифный коэффициент соответствующего тарифного разряда ЕТС, установленного работнику по его профессии или должности.

Суммы повышений и (или) уменьшений тарифных ставок (тарифных должностных окладов), предусмотренные Инструкцией «О порядке применения единой тарифной сетки работников Республики Беларусь» (от 20.09.2002 №123 в редакции от 29.06.2007 № 95), суммируются с тарифными ставками (тарифными должностными окладами) и образуют расчетную ставку (расчетный должностной оклад) по ЕТС.[8, стр. 124]

Тарифные  разряды и соответствующие им коэффициенты руководителей организаций устанавливаются в зависимости от списочной численности работников и группы ставок.

С введением  ЕТС тарификация работников производится на основе действующего ЕТКС по профессиям рабочих и работ, а также квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих с учетом положений, инструкций и аттестаций работников.

Тарифные  разряды  и коэффициенты руководителей и специалистов  предприятий делятся на 3 категории, отнесение к которым зависит от среднесписочной численности работающих и от размера прибыли от реализации продукции.

Определение тарифной, т.е. гарантированной заработной платы каждому работнику с  введением единой тарифной системы  значительно упрощено. Она находится  в прямой зависимости от установленного минимума заработной платы для первого разряда для всех категорий работающих, тарифного коэффициента. С увеличением минимума заработной платы соответственно изменяются тарифные коэффициенты. Тарифные коэффициенты, предусмотренные ЕТС по ее разрядам, рассчитаны   исходя из установленных Постановлением кабинета Министров Республики Беларусь межразрядных соотношений тарифных коэффициентов и выражают отношение тарифной   ставки данного разряда к ставке первого разряда. Коэффициент первого разряда равен единице, а коэффициенты высших разрядов бывают разными.

Таким образом,  системы оплаты труда как элемент организации заработной платы обеспечивают связь между результатами труда работника (индивидуальными и коллективными), нормами труда и нормами оплаты. 

1.3 Формы и системы оплаты труда

Форма оплаты труда- это способ установления зависимости заработной платы работника  от затраченного им труда.

Эта зависимость  устанавливается с использованием показателей отражающих результат  труда и фактически затраченное  время.

Система оплаты труда- это способ определения  размера заработной платы. Она обеспечивает установление правильных соотношений  между мерой труда и мерой  оплаты.

Применение  конкретной формы зависит от условий  производства.

При сдельной оплате труда- заработную плата начисляется за каждую единицу изготовленной продукции или выполненной работы. Она применяется там , где целью  является увеличение объёма выпуска продукции.

•Прямая сдельная- оплата труда работника находится в прямой зависимости от количества выпущенной продукции или выполненной работы. Заработок  начисляют за каждую единицу произведённой продукции по  установленным расценкам.

•Сдельно-премиальная- кроме основного заработка получают премии за перевыполнение нормы выработки, повышения качества продукции.

•Сдельно-прогрессивная- даны нормы выработки за выпущенную продукцию в пределах норм , труд оплачивается по прямым сдельным расценкам, а сверх норм- по повышенным расценкам.

 •Косвенно-сдельная- заработная плата рабочих , обслуживающих и вспомогательных производств зависит от оплаты труда рабочих основного производства , труд оплачивается по косвенно-сдельным расценкам.

•Аккордная- оплата производится за выполненный  коллективом объём работ в  установленные сроки.

При повременной -по установленной  тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время.

•Простая- труд оплачивается исходя из количества отработанного времени и тарифных ставок.

•Повременно-премиальная – к основной премиальной ставке добавляется премия.

Таким образом, Формы и системы оплаты труда призваны обеспечивать учет в заработной плате количественных и качественных результатов труда, создавать у работников материальную заинтересованность в улучшении непосредственных результатов работы и общих итогов деятельности предприятия. 

1.4 Значение и задачи  труда и заработной  платы 

Любой процесс хозяйственной деятельности связан с затратами не только средств (предметов) труда, но и с затратами  живого труда. Повышение производительности труда обусловлено ростом эффективности производства. Затраты живого труда - важнейший элемент общих затрат, затраты измеряются в отработанном времени. Это вызывает необходимость исчислять зарплату каждому рабочему и относить ее в состав издержек производства/обращения.

Организация учета труда и его оплаты регламентируется законодательными и нормативными актами Республики Беларусь.        

 Учет  труда и заработной платы по  праву занимает одно из центральных  мест во всей системе учета  на предприятии.

В современных  условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдачи на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионных фондов и фондами занятости. [8, стр. 125]

Учет  труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за качеством и количеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты  социального характера.

Труд, является важнейшей частью экономических  отношений, отсюда и возникает необходимость  оценить и оплатить труд в различных  его проявлениях, включая  и расходы на оплату труда в рамках установленных государством законов. [9, стр. 144]

Любая система управления трудовыми ресурсами  нацелена на  

повышение эффективности использования рабочей силы. Перспективное развитие  предприятия должно включать задачу формирования и функционирования системы управления трудом, которая исключительно важна для достижения высокой конкурентоспособности, а значит – для обеспечения прочных позиций конкретного субъекта хозяйствования на рынке [11, с.298].

Основные  факторы, определяющие эффективность  использования трудовых ресурсов: социально-экономические; организационно-технические; природно-климатические; профессионально-квалификационные; дисциплина труда; опыт; стимулирование труда [12, c.87].

Уровень и динамика производительности труда  находятся в зависимости от многих факторов, обусловленных организационными, техническими и экономическими условиями развития производства и торговли.

Все факторы, влияющие на производительность труда, можно подразделить на внешние и  внутренние (отраслевые) факторы. Такая  классификация факторов важна для  выявления резервов и путей ростапроизводительности труда.

Для оценки экономической эффективности рассчитываются различные коэффициенты. Как правило, это качественные относительные  показатели, которые позволяют определить величину эффекта на единицу затрат и выбрать лучшие варианты решения экономических проблем.

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами  и эффективности их использования  в значительной степени зависят  объем и своевременность выполнения работ, эффективность использования  оборудования и, как результат, объем  производства и реализации продукции, работ, услуг ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

В мировой  практике аудит персонала — это  последовательная, регулярная и долгосрочная форма контроля оптимизации управления персоналом. Интеграция белорусских фирм в мировую экономику предполагает внедрение и использование более прогрессивных методов управления, в т.ч. и персоналом.

В ходе единовременной проверки невозможно полностью  оптимизировать состояние управления персоналом организации. Как правило, усилия по улучшению управления персоналом концентрируются на вопросах, имеющих наибольшую эффективность.

Цель  аудиторской проверки расчетов с  персоналом по оплате труда – проверка соблюдения действующего законодательства о труде, правильность начисления заработной платы и удержаний из нее, документальное оформления и отражения в учете всех видов расчетов с персоналом для формирования мнения о достоверности и полноте информации о соответствующих показателях, отраженных в бухгалтерской отчетности и пояснениях к ней.

Контролируя правильность и своевременность  расчетов с работниками по оплате труда, аудиторы должны руководствоваться  действующим законодательством  о  труде, учредительными документами уставом предприятия. В процессе контроля проверяется также расходования средств фонда социальной защиты населения и, прежде всего выплаты пособий по временной нетрудоспособности.

Необходимо  тщательно проанализировать соблюдение сроков и полноту выдачи зарплаты, причины несвоевременности этих расчетов и меры, применяемые субъектом хозяйствовании по улучшению расчетов дисциплины оплаты труда.

Обязательным  является выборочная проверка правильности отнесения расходов по заработной плате  на определенный вид затрат.

Таким образом, заработная плата является средством материального стимулирования и постоянного роста благосостояния трудящихся. С ее помощью устанавливают зависимость между мерой труда и его оплатой. Чем теснее связь между трудовым вкладом и размером заработной платы, тем эффективнее ее стимулирующая роль.