Учёт труда и заработной платы в транспортно-экспедиционном ООО "Данко"

Фонды обязательного медицинского страхования  являются самостоятельными государственными некоммерческими финансово-кредитными учреждениями и предназначены для  аккумулирования средств на обязательное медицинское страхование. Средства фондов находятся в государственной собственности, не входят в состав бюджетов других фондов и изъятию не подлежат.

В соответствии с нормативными документами для  предприятий, организаций, учреждений и иных хозяйствующих субъектов независимо от форм собственности страховой тариф взносов на обязательное медицинское страхование установлен в размере 0,5% по отношению к начисленной оплате труда по всем основаниям. В соответствии с Инструкцией о порядке взимания и учета страховых взносов на обязательное медицинское страхование ООО «Данко» уплачивает страховые взносы один раз в месяц в срок, установленный для получения заработной платы за истекший месяц. Перечисление сумм в фонды обязательного медицинского страхования по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 76/2 «Расчеты по имущественному и личностному страхованию» и кредит счета 51 «Расчетный счет».

Платежные поручения на перечисление всех страховых  взносов в социальные фонды представляются одновременно с представлением документов на выдачу финансовых средств на оплату труда.

Из оплаты труда работников, как состоящих  в списочном составе, так и  лиц, работающих по трудовым соглашениям, договорам подряда, по совместительству, выполняющих разовые работы, могут быть произведены различные удержания: либо обязательные, либо удержания по инициативе предприятия. К ним относятся удержания для уплаты государственных налогов, обязательных страховых взносов в Пенсионный фонд; по исполнительным листам; по возмещению материального ущерба, причиненного предприятию; для погашения задолженностей за  допущенный брак, по выданным авансам и излишне выплаченным денежным суммам; для уплаты административных и судебных штрафов; удержания из заработка по исправительным работам; по поручениям - обязательства за приобретенные товары в кредит; по письменным поручениям о переводе страховых взносов по договорам личного страхования. Кроме того, зарплата может быть перечислена по заявлению работника на счет личного вклада в банк.

Подоходный  налог взимается на основании  закона РБ "О подоходном налоге с  физических лиц". Объектом налогообложения  в соответствии  по применению данного  закона с учетом изменений и дополнений является совокупный доход, полученный в календарном году.

Объектом налогообложения является совокупный доход физических лиц в денежной (денежных единицах Республики Беларусь и иностранной валюте) и натуральной форме, полученный в течение календарного года:

В целях  настоящего Закона под доходом физического  лица понимаются любые получаемые (начисляемые) денежные средства и материальные ценности, в том числе доходы, образующиеся в результате оплаты за счет средств юридических лиц (включая предприятия с иностранными инвестициями и иностранные юридические лица), их филиалов, представительств и других обособленных подразделений независимо от подчиненности и форм собственности, предпринимателей, осуществляющих свою деятельность без образования юридического лица, включая лиц, осуществляющих частную нотариальную деятельность, стоимости различного рода путевок, курсовок, медицинских или бытовых услуг, удешевления питания, приобретения проездных билетов, разного рода абонементов, экскурсий, платы за учебу в учебных заведениях.

Полученные  за выполнение трудовых обязанностей, по договорам гражданско-правового характера, компенсационные выплаты сверх установленных правительством норм. Также облагаются налогом суммы материальных и социальных благ, представляемых предприятием (оплата коммунально-бытовых услуг; питания; лечения; проезда на работу; путевок на лечение и отдых; товаров реализованных работникам по ценам ниже рыночных - на сумму разницы; а также премии; суммы, получаемые в виде дивидендов по акциям и т.д.).

В совокупный доход не включаются согласно инструкции: государственные пособия по социальному страхованию и обеспечению, кроме пособий по временной нетрудоспособности; пенсии в соответствии с пенсионным законодательством, а также дополнительные пенсии из негосударственных фондов; выходные пособия при увольнении; компенсационные выплаты в соответствии с законодательством. Материальная помощь в денежной и натуральной форме не включается в совокупный годовой доход в пределах двенадцатикратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда в год.

Налог исчисляется и удерживается предприятиями по истечении каждого месяца с суммы совокупного дохода граждан с начала календарного года, уменьшенной на установленной законом размер минимальной месячной оплаты труда, сумма которой постоянно дифференцируется. Дополнительно налогооблагаемый доход уменьшается на размер установленной законодательством минимальной оплаты труда на каждого ребенка и иждивенца, не имеющих самостоятельного дохода.

Стандартные налоговые  вычеты :

в размере 292000 белорусских рублей в месяц  при получении дохода в сумме, не превышающей 1635000 белорусских рублей в месяц;

На  каждого ребёнка до 18 лет иждивенцев стандартный налоговый вычет  равен 81000 руб .

Стандартный налоговый  вычет, предоставляется с месяца рождения ребенка, установления опеки, попечительства или появления иждивенца и сохраняется до конца месяца, в котором ребенок достиг восемнадцатилетнего возраста либо был объявлен полностью дееспособным, студенты и учащиеся дневной формы обучения, получающие среднее, первое высшее, первое среднее специальное или первое профессионально-техническое образование, окончили обучение, физическое лицо перестало быть иждивенцем, а также до конца месяца, в котором наступила смерть ребенка или иждивенца, прекращены опека, попечительство.

Стандартный налоговый вычет предоставляется обоим родителям (за исключением родителей, лишенных родительских прав), родителям-воспитателям в детских домах семейного типа, приемным родителям, вдове (вдовцу), одинокому родителю, опекуну или попечителю, на содержании которых находятся ребенок и (или) иждивенец.

Вдовам (вдовцам), одиноким родителям, опекунам или попечителям установленный  настоящим подпунктом стандартный  налоговый вычет предоставляется  в размере 162000 рублей на каждого  ребенка в месяц. Одинокими родителями признаются мать (отец), не состоящая (не состоящий) в браке, имеющая (имеющий) ребенка, сведения об отце (о матери) которого записаны в книге записей актов о рождении по указанию матери (отца); родитель, если второй родитель ребенка умер. Предоставление стандартного налогового вычета в таком размере вдовам (вдовцам), одиноким родителям прекращается с месяца, следующего за месяцем вступления их в брак. В случае расторжения ими брака и при отсутствии усыновления ребенка предоставление стандартного налогового вычета в таком размере возобновляется с месяца, следующего за месяцем его расторжения;

Родителям, имеющим трех и более детей  в возрасте до восемнадцати лет (многодетные  семьи) или детей-инвалидов в возрасте до восемнадцати лет, стандартный налоговый  вычет предоставляется в размере 162000 рублей на каждого ребенка в месяц.

В размере410000 рублей в месяц.

Стандартные налоговые вычеты предоставляются  работникам предприятия по месту  основной работы плательщика на основании  документов, подтверждающих его право  на такие налоговые вычеты.

Основанием  для осуществления стандартного налогового вычета, 

являются:

данные  паспорта, имеющиеся у налогового агента сведения о наличии у плательщика  ребенка (детей), а при отсутствии таких данных - копия свидетельства  о рождении ребенка (детей), либо исполнительный лист на взыскание средств на содержание ребенка (детей), либо заявление плательщика на удержание алиментов в добровольном порядке - для родителей несовершеннолетних;

справка о нахождении физического лица в  отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет либо о периоде выплаты пособия на детей, подтверждающая выплату пособия по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, - для супруга (супруги), а при его (ее) отсутствии - для физического лица, в установленном порядке признанного родителем ребенка, из доходов которого по решению суда или по распоряжению физического лица удерживаются суммы на содержание данного иждивенца в размере, не меньшем предусмотренного для взыскания алиментов;

справка учреждения образования о том, что  лица старше восемнадцати лет являются студентами, учащимися дневной формы обучения учреждения образования - для родителей этих лиц. В справках учреждений образования указываются период времени, в течение которого данные лица являлись (являются) студентами, учащимися учреждений образования, а также то, что обучающийся получает среднее, первое высшее, первое среднее специальное или первое профессионально-техническое образование;

копия удостоверения ребенка-инвалида - для  родителей ребенка;

копия выписки из решения органов опеки и попечительства - для опекунов и попечителей;

копия выписки из решения органов опеки  и попечительства либо копия договора об условиях воспитания и содержания детей, копия удостоверения на право  представления интересов воспитанников - для родителей-воспитателей в детских домах семейного типа;

копия договора о передаче ребенка на воспитание в семью, удостоверение или копия  установленного образца - для приемных родителей;

справка, выдаваемая органом, регистрирующим акты гражданского состояния, содержащая сведения из книги регистрации актов гражданского состояния о рождении детей о том, что сведения об отце (матери) записаны по указанию матери (отца), - для одиноких родителей;

свидетельство о смерти супруга (супруги), второго  родителя ребенка - для вдов (вдовцов), одиноких родителей.

Документы, подтверждающие право на вычеты, представляются работниками предприятия по мере возникновения таких прав до первой выплаты дохода, а при утрате права  на такие вычеты - не позднее месяца, следующего за месяцем утраты такого права.

В результате проведенного исследования  можно сделать вывод о том,  что учет расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии в целом поставлен хорошо, что подтверждают акты о проведении неоднократных аудиторских и налоговых проверок. Своевременно и достоверно производится документальное оформление и отражение операций по расчетам с персоналом по заработной плате. 

2.4 Синтетический и  аналитический учёт  расчётов по оплате  труда

Синтетический учет расчетов с персоналом, как  состоящим, так и не состоящим в списочном составе  ООО «Данко»   по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту данного счета отражается начисление всех причитающихся работнику выплат, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаты заработной платы и своевременно не выплаченные в срок суммы (депонированной) заработной платы и доходов. Кредитовое сальдо этого счета означает задолженность организации перед рабочими и служащими. По счетам отдельных работников может быть дебетовое сальдо, когда выданный аванс превысил сумму начисленной заработной платы за месяц. Сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в главной книге и в балансе отражают развернуто.

Расходы на оплату труда являются одной из основных статей издержек обращения. При  отнесении расходов в состав издержек обращения бухгалтер руководствуется Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и контролирует законность и обоснованность включения расходов на оплату труда в издержки обращения.

В ООО «Данко»  информация первичных документов по начислениям и удержаниям из заработной платы заносится в компьютер, где создается база данных по каждому работнику. Обобщение данных синтетического учета по оплате труда на предприятии осуществляется в сводной ведомости по видам оплат и удержаний, которая используется для обобщения итоговых данных в конце месяца, взаимной проверки правильности произведенных записей по счетам и при составлении отчетности.