Учёт труда и заработной платы в транспортно-экспедиционном ООО "Данко"

1.5 Нормативно-правовое  регулирование организации  учёта труда и  заработной платы

Все сферы деятельности предприятий и организаций регулируются нормативно-правовыми документами. Не является исключением и учет труда и заработной платы. Учёт трудовых ресурсов и заработной платы регулируется следующими нормативно-правовыми актами:  
- Трудовой кодекс Республики Беларусь», принятый Палатой Представителей 08.06.1999 г., одобренный Советом Республики 30.06.1999 г. и подписанный Президентом Республики Беларусь 26.07.1999 г. По ТК регулируются трудовые отношения и порядок расчетов между нанимателем и работником, а также предусматривается заключение трудового договора, в котором фиксируются трудовая функция, права и обязанности сторон, условия оплаты труда;  
- Гражданский кодекс Республики Беларусь: принят Палатой представителей 28 октября 1998 года, одобрен Советом Республики 19 ноября 1998 года и подписан Президентом Республики Беларусь 7 декабря 1998 года №218-З;  
- Закон Республики Беларусь от 26.06. 2001 г. № 63 «О бухгалтерском учете и отчетности». Настоящий закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь;  
- Закон Республики Беларусь от 17 февраля 2004 года № 123-4 «Об установлении и порядке повышения размера минимальной заработной платы»;  
- Закон Республики Беларусь от 19 марта 2003 года № 94-3 «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей»;  
- Закон Республики Беларусь «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «О подоходном налоге с физических лиц» от 25 июня 2001 года № 43-З. В данном Законе указан перечень сумм, облагаемых подоходным налогом, льготируемых и не облагаемых налогом, а также порядок его начисления;  
- Декрет Президента Республики Беларусь от 18 июля 2002 года № 17 «О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников». Согласно данному постановлению, оплата труда работников, нанимателями которых являются коммерческие организации и индивидуальные предприниматели, осуществляется в порядке, определенном коллективным договором, соглашением или нанимателем, в зависимости от сложности и условий труда этих работников, их квалификации на основе Единой тарифной сетки работников РБ. Данная норма распространяется на весе коммерческие организации, независимо от формы собственности, и индивидуальных предпринимателей, применяющих наемный труд;  
- Декрет Президента Республики Беларусь от 9 сентября 2002 года № 23 «О некоторых вопросах взимания подоходного налога с физических лиц»;  
- Декрет Президента Республики Беларусь от 06 августа 2002 года № 19 «О некоторых мерах по обеспечению своевременной уплаты подоходного налога и обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты»;  
- Декрет Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 года № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительной дисциплины», согласно которому выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные коллективным договором, трудовым договором, но не реже одного раза в месяц. Для отдельных категорий работников законодательством могут быть определены другие сроки выплаты заработной платы;  
- Декрет Президента Республики Беларусь от 30 июля 2003 года № 18 «Об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;  
- Инструкция о порядке применения единой тарифной сетки работников Республике Беларусь утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республике Беларусь от 30 марта 2004 года № 31. Она определяет механизм дифференциации и регулирования основной (тарифной) части заработной платы работников, нанимателями которых являются коммерческие организации и ИП; распределяет профессионально-квалификационные группы работников по ЕТС, устанавливает порядок и особенности применения ЕТС;  
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22 сентября 2000 года № 85 «О порядке предоставления и суммирования трудовых отпусков» В данном документе указываются нормы законодательства о трудовых отпусках, их виды, продолжительность, а также порядок их исчисления для различных категорий работников»;  
- Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22 сентября 2000 года № 110 «Об установлении примерной формы записки об отпуске»;  
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22 марта 2004 года № 234 «Об установлении размеров минимальной заработной платы и базовой величины для исчисления размеров обязательных социальных выплат, сборов, штрафов и иных платежей»;  
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16 марта 2004 года № 1750 «Об утверждении состава фонда заработной платы для исчисления обязательных отчислений в фонд содействия занятости и обложения чрезвычайным налогом»;  
- Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 04 апреля 2002 года № 421 «О внесении изменений и дополнений в положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности», согласно которому пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80% среднего заработка за рабочие дни в первые 6 календарных дней и в размере 100% среднего заработка за последующие дни нетрудоспособности (пункт 30 Положения);  
- Постановление Министерства труда, Министерства экономики, Министерства финансов Республики Беларусь от 24 мая 2000 года № 105/77/54 «О размерах доплат за работу в ночное время, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)»;  
- Постановление Министерства труда и социальной защиты Республике Беларусь от 10 апреля 2004 года № 47 (в редакции постановлений Министерства труда и социальной защиты от 29 января 2003 года № 12 и от 03 декабря 2004 года № 153) «Условия и порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплат денежных компенсаций за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка». Правила предусматривают период, за который исчисляется заработок; порядок корректировки заработка в связи с увеличением тарифных ставок (окладов); порядок расчета среднего заработка, сохраняемого за работниками за время отпуска, для выплаты денежных компенсаций за неиспользованный трудовой отпуск, выходного пособия и в других случаях, предусмотренных законодательством;  
- Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 17 января 2003 года № 6 «Об округлении заработной платы, денежного довольствия, стипендий и других социальных выплат»;  
- Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 24 января 2000 года № 605 «Положение о резервном фонде заработной платы»;  
- Постановление Министерства по налогам и сборам в Республики Беларусь и Министерством финансов Республики Беларусь от 3 мая 2003 года №52/72 «О порядке исчисления и сроках уплаты в республиканский бюджет Чрезвычайного налога и обязательных отчислений в Фонд содействия занятости в 2003 году единым платежом» В нём дается характеристика плательщиков, объектов исчисления, размер, порядок исчисления и сроки уплаты единого платежа, льготы по единому платежу и т.д.;  
- Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 года № 89 «Инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учета» Здесь приводится новый План счетов с комментариями, вступивший в силу с 1 января 2004 года;  
- Постановление Министерства Статистики и анализа Республики Беларусь от 17.09.2001 №80 (ред. от 28.06.2006) «Об утверждении инструкции по заполнению форм государственной статистической отчётности по труду».  
Таким образом, можно отметить, что учет расчетов с персоналом по оплате труда регламентируется множеством нормативно-правовых актов. Однако следует учитывать довольно часто происходящие изменения в законодательной базе, а, следовательно, нужно обращать внимание на новые публикации нормативных документов.  

2.1 Документальное оформление  и учёт личного  состава, использования

рабочего  времени и выработки

В соответствии со ст. 133 Трудового кодекса РБ от 26.07.1999 № 296-З и подпункта. 16.3 Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных постановлением Минтруда РБ от 05.04.2000 № 46, на нанимателя возложены обязанности рационального использования труда работников, обеспечения трудовой производственной дисциплины, ведения учета рабочего времени.

Для выполнения этих обязанностей в  ООО «Данко» утверждены правила внутреннего трудового распорядка ведется табель учета использования рабочего времени (приложение А).

Правила внутреннего трудового распорядка вывешены на видном месте. При приеме на работу на ООО «Данко» работника знакомят с правилами  под подпись. Эти правила определяют порядок выполнения работниками работы на предприятии.

Учет  явок работников на работу и ухода  с нее ведется в табелях  учета использования рабочего времени.

Согласно ст. 110 ТК рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности.

К рабочему относится также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни).

Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемого в соответствии с законодательством в рабочее время. В составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству. В составе неотработанного времени выделяются оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины.

Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену).

Рабочее время на ООО «Данко»  нормируется путем установления норм его продолжительности на протяжении календарной недели (рабочая неделя).

Нормирование  продолжительности рабочего времени  осуществляется на предприятии с  учетом ограничений, установленных  Трудовым Кодексом и коллективным договором.

Полная  норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 часов  в неделю (ст. 112 ТК).

На ООО «Данко» формами первичной учетной документации по учету использования рабочего времени являются:  табель учета использования рабочего времени (форма Т-13).

Этот  табель применяется для учета  использования рабочего времени  всех категорий работающих, для контроля за соблюдением работников установленного режима рабочего времени, для получения  данных об отработанном времени, расчета  заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду.

Для ежедневного учета использования рабочего времени в названном табели на каждый день отведено строка – для записи количества часов по ним (в форме Т-13).

В графе "Отработано часов" указываются данные об отработанных часах каждым работником отдельно в целом за месяц. В графе "Дни неявок" указывается фактическое количество дней неявок. Отметки о причинах неявок на работу или о работе неполный рабочий день, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы сделаны в табеле только на основании документов, оформленных надлежащим образом (приказы о предоставлении отпусков, о направлении в командировки; командировочные удостоверения; листки нетрудоспособности; справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).

Учет  использования рабочего времени  осуществляется в табеле методом  сплошной регистрации явок и неявок на работу.

Для отметок  в табеле используют единые буквенные  и цифровые обозначения (например, "О" –отпуск, "Б" – болезнь и т.д.).

Лицо, ответственное  за учет личного состава работников предприятия – в данном случае это служащий бухгалтерии – присваивает  каждому работнику, принятому на предприятие, табельный номер, который  в дальнейшем проставляется на всех документах, относящихся к этому работнику. Это удобно для идентификации работающего и для учета его работы с помощью автоматизирующих средств (компьютеров). На каждого работника в бухгалтерии заводится личная карточка (приложение Б), в которой указываются все сведения о работнике (образование, состав семьи, профессии, которыми он владеет, факты повышения квалификации и т.д.).

Бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет на него лицевой счет ,в котором указываются следующие данные:

·                   фамилия, имя, отчество; отдел предприятия; категория персонала; табельный номер работника; состав семьи работника, в том числе количество детей и иждивенцев (для расчета налогов и определения льгот); дата поступления на предприятие; если работник является пенсионером, то указывается вид, срок и сумма получаемой пенсии.

Основанием  для приема на работу в ООО «Данко» являются:

·                   заявление о приеме на работу; приказ (распоряжение) директора о приеме на работу данного работника с указанием зачисления на работу(Приложение 1); контракт, в котором оговариваются условия труда, оплаты труда, отдыха и особые факторы.

Для первичного учета численности персонала ООО «Данко»  документами-основаниями также являются:

·                   приказ (распоряжение) о переводе на другую работу; приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта); приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска(Приложение 2); табель учета использования рабочего времени.

Лицевой счет заполняется в течение года, если не происходят изменения. Далее  в нем отражаются помесячно все  виды начислений и удержаний, которые  произведены; исходя из них вычисляется  средний заработок, необходимый  для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т.д. На следующий год на каждого работника будет открыт 

новый лицевой счет.

На ООО «Данко» личная карточка (Т-2) заполняется на работников всех категорий, в т.ч. на специалистов с высшим и средним специальным образованием и молодых рабочих, окончивших училища, школы профессионально-технического образования и т.д.

Личная  карточка заполняется в одном  экземпляре работником отдела кадров на основании опроса работника и  соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании учебного заведения и других документов.

Для своевременного составления документа, внесения изменений  и поддержания его в актуальном состоянии в организации приказом руководителя назначено должностное лицо на предприятии ООО «Данко» это главный бухгалтер.

Таким образом, на основании изучения документального  оформления и учёта личного состава, использования рабочего времени  можно отметить, что первичные  документы 

заполнены и оформлены в соответствии с требованиями законодательства.

Основными документами по учету личного  состава, использования рабочего времени  на предприятии ООО «Данко» являются табель учета рабочего времени, личная карточка (Т-2) и другие документы.  

2.2 Порядок начисления  заработной платы. 

В зависимости  от отработанного времени оплата труда подразделяется на основную и  дополнительную.

Основной  является та ее часть, которая начисляется  за фактически проработанное время  или за выполненные работы. К ней  относится заработная плата за отработанное время по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам за выполнение объема продаж, доплаты за работу в сверхурочное и ночное время, в праздничные дни, премии по постоянно действующим системам премирования и т.д.

К дополнительной заработной плате относятся все установленные законодательством выплаты за не проработанное в организации время: заработная плата за время отпуска, выходное пособие при увольнении; оплата за выполнение государственных обязанностей; оплата перерывов в работе кормящих матерей и т.д.

В ООО  «Данко» применяется повременно-премиальная  система оплаты труда. Оплата повременной  заработной платы за фактически отработанное время  производится согласно окладу в соответствии со штатным расписанием. В штатном расписании ООО «Данко» работники подразделяются на служащих, рабочих. Указывается ставка 1 разряда, разряд работника, оклад, количество штатных единиц, коэффициент к ставке и фонд заработной платы. Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа руководителя организации.

Заработная  плата работнику начисляется  в размере установленного должностного оклада, если он отработал полный рабочий  месяц. За неполный месяц его заработная плата пересчитывается на фактически отработанное время по формуле (2.1):                              

 Зп = О*( t1- t0),                                                   (2.1)  

где Зп – заработная плата за фактически отработанное время;

О –  должностной оклад (с надбавкой);