Учёт труда и заработной платы в транспортно-экспедиционном ООО "Данко"

Таблица -Корреспонденция счетов бухгалтерского учета расчетов по оплате труда с  работниками ООО «Данко»  за июль2011г 

 
 

Аналитический учёт расчетов с рабочими и служащими  по оплате труда ведётся в карточках – лицевых счетах, в которых содержится информация о начисленной заработной плате, удержаниях, выплатах. Эта информация в последующем используется для расчёта средней заработной платы (при начислении отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и др.), а также при представлении разного рода справок.

Учет  заработной платы на ООО «Данко» ведётся синтетически и аналитически, т.е. как по каждому работнику в отдельности, так и обобщенно. Поэтому и учетные регистры по содержанию записанной в них информации подразделяются на регистры синтетического и аналитического учета. К регистрам аналитического учета заработной платы относятся расчетные и расчетно-платежные ведомости, налоговые карточки. Сюда же относятся лицевой счет работника и другие документы.

На ООО «Данко»  это автоматизированная система, основанная на применении компьютеров, оснащенных бухгалтерским пакетом программ «1С: Бухгалтерия». Она позволяет вести учет как аналитически, так и синтетически, что позволяет бухгалтеру проводить сверки, анализ расчетов и подведение итогов расчета заработной платы как по каждому работнику (аналитически), так и по подразделениям и предприятию в целом. Учет движения средств ведется в карточке счета «Расчеты с работниками по оплате труда» с указанием номера хозяйственной операции, которая соответствует сумме, стоящей в той же строке карточки счета. Основным учетным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость, в которой указывается начисление по видам оплат, удержания из заработной платы и суммы, подлежащие выдаче на руки. На основании расчетной ведомости составляется платежная ведомость для выплаты заработной платы. Своевременно не полученная заработная плата депонируется. Платежная ведомость закрывается двумя суммами: выдано наличными и депонировано.

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими  по оплате труда ведется на карточках - лицевых счетах, которые содержат сведения о начисленных суммах, удержаниях, выплате.

Аналитический учет депонированной заработной платы организуется по каждой невостребованной сумме непосредственно в реестре или книге депонированной заработной платы.

Таким образом, методика и организация  учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Данко»   в целом соответствует предъявляемым требованиям, т.е. формируются типовые проводки, операции своевременно отражаются на счетах. 

2.5 Международные стандарты  и зарубежный опыт  учёта  труда и заработной платы. 

Процесс формирования учета расчетов с персоналом по оплате труда на бухгалтерских счетах предприятий, ведущих учет в соответствии с МСФО, имеет ряд характерных особенностей, отличающих его от аналогичного процесса на белорусских предприятиях.

МСФО (IAS) 19 определяет четыре категории вознаграждений работникам:

Текущие вознаграждения, такие как заработная плата и взносы на социальное обеспечение, ежегодный оплачиваемый отпуск и оплачиваемый больничный лист, участие в прибыли и премии, выплачиваемые в течение двенадцати месяцев, а также вознаграждения в неденежной форме, такие как медицинское обслуживание, обеспечение жильем и автотранспортом и бесплатные или дотируемые товары или услуги для занятых в настоящее время работников;

Вознаграждения  по окончании трудовой деятельности, такие как пенсии, иные вознаграждения после выхода на пенсию, страхование жизни и медицинское обслуживание по окончании трудовой деятельности; 

Прочие  долгосрочные вознаграждения, включая  оплачиваемый отпуск для работников, имеющих длительный стаж работы, или  оплачиваемый творческий отпуск, вознаграждения за выслугу лет или другие долгосрочные вознаграждения, долгосрочные пособия по нетрудоспособности, а также участие в прибыли, премии и отсроченная компенсация в том случае, если указанные выплаты осуществляются по истечении двенадцати месяцев после конца отчетного периода (или позже);

Цель  МСФО (IAS) 19 состоит в предписании  правил учета и раскрытия информации о вознаграждениях работникам. МСФО (IAS) 19 требует от компании признавать:

обязательство – когда работник оказал услугу в обмен на вознаграждение, подлежащее выплате в будущем; и

расход  – когда услуга оказана.

Сфера применения

МСФО (IAS) 19 должен применяться для учета  всех вознаграждений работникам (за исключением  тех, к которым применяется стандарт МСФО (IFRS) 2 «Выплаты, основанные на акциях»), включая предоставляемые:

в соответствии с официальными программами (планами) и соглашениями;

согласно  требованиям законодательства или  в рамках внутриотраслевых соглашений;

в силу сложившейся на предприятии практики, которая ведет к возникновению  традиционного обязательства.

Вознаграждения  работникам – все формы выплат работникам в обмен на оказанные  ими услуги.[13]

Текущие вознаграждения работникам – вознаграждения работникам (кроме выходных пособий  и вознаграждения в форме долевых  инструментов), подлежащие выплате в полном объеме в течение двенадцати месяцев после окончания периода, в котором работники оказали соответствующие услуги.

Прочие  долгосрочные вознаграждения работникам – вознаграждения работникам (кроме  выплат по окончании трудовой деятельности, выходных пособий и вознаграждения в форме долевых инструментов), которые не выплачиваются полностью в течение двенадцати месяцев после окончания периода, в котором работники оказали соответствующие услуги.

Вознаграждения  по окончании трудовой деятельности – это пенсии, страхование жизни, медицинское обслуживание и иные вознаграждения по окончании трудовой деятельности. [13]

Выходные  пособия – это вознаграждения работникам, выплачиваемым  в результате:

решения компании расторгнуть трудовое соглашение с работником до установленного срока выхода на пенсию;

или

решения работника  принять предложение об увольнении в обмен на  указанное вознаграждение.

Вознаграждения  в форме долевых инструментов –вознаграждения работникам, при  которых:

работники имеют право на получение акций, выпущенных отчитывающейся компанией (или ее материнской компанией); или

величина  обязательств компании перед работниками  зависит от будущей цены на акции, выпущенные компанией. 

(Подробно  эти вопросы рассматриваются  в МСФО (IFRS) 2 «Выплаты, основанные на акциях»).

Планы выплат в форме долевых инструментов – формальные или неформальные соглашения, согласно которым компания предоставляет  работникам вознаграждения долевыми инструментами.

Справедливая  стоимость – это сумма, на которую  можно обменять актив или погасить обязательство, при совершении сделки между независимыми, желающими совершить такую сделку сторонами.

Текущие вознаграждения работникам

Краткосрочные вознаграждения включают такие статьи, как:

заработная  плата и взносы на социальное обеспечение;

ежегодный оплачиваемый отпуск, в случаях, когда  отпуск предполагается в течение  двенадцати месяцев после окончания  периода, в котором работники  предоставляли соответствующие  услуги, а также оплачиваемые больничные листы;

участие в прибыли и премии, выплачиваемые в течение двенадцати месяцев после окончания периода, в котором работники оказывали соответствующие услуги;

вознаграждения  в неденежной форме (такие как  медицинское обслуживание, обеспечение  жильем и автотранспортом, бесплатные или дотируемые товары или услуги).

Оценка  обязательств или стоимости текущих  вознаграждений работникам не требует  применения актуарных допущений, следовательно, у компании не может возникнуть актуарная  прибыль или убыток. Обязательства  по текущим вознаграждениям работникам не дисконтируются. [13]

Закрепленные  вознаграждения работникам – это  вознаграждения, которые не зависят  от работы в компании в будущем.

Все текущие  вознаграждения работникам

Если  работник оказал услуги в течение  отчетного периода, компания должна признать недисконтированную величину текущих вознаграждений работникам, подлежащую выплате в обмен на эти услуги:

в качестве обязательства, начисленного расхода  за вычетом любой уже выплаченной  суммы.

Если  уже выплаченная сумма превышает  величину вознаграждений, компания должна признать это превышение в качестве актива в максимальной мере, в какой авансовые расходы сократят будущие платежи или будут возвращены в форме денежных средств.

в качестве расхода отчетного периода, за исключением  тех случаев, когда другой Стандарт разрешает включать расход в себестоимость актива (см., например, МСФО (IAS) 2 «Запасы» и МСФО (IAS) 16 «Основные средства»).

Краткосрочные оплачиваемые отпуска

Компания  должна признавать ожидаемые затраты  на оплачиваемые отпуска следующим  образом:

при накапливаемых оплачиваемых отпусках - на момент оказания работниками услуг, которые увеличивают их права на будущие оплачиваемые отпуска;

при ненакапливаемых  оплачиваемых отпусках - при наступлении  отпуска.

Компания  может оплачивать работникам отсутствие на рабочем месте по самым разным причинам, в том числе в  

связи с ежегодным отпуском, болезни и временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком, для работы в качестве присяжного заседателя или на период военной службы. 

Оплачиваемые  отпуска бывают накапливаемыми или ненакапливаемыми.

Накапливаемые оплачиваемые отпуска могут быть перенесены на будущее и использоваться в последующих периодах, в случае если они не были использованы полностью  в текущем периоде. 

Накапливаемые оплачиваемые отпуска могут быть либо:

компенсируемыми - работники имеют право на денежные выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении из компании; или  некомпенсируемыми -  работники не имеют права на денежные  выплаты за неиспользованные отпуска при увольнении из  компании.

Когда работники оказывают услуги, которые  увеличивают продолжительность  будущих оплачиваемых отпусков, возникает  обязательство. В частности, это  имеет место даже в ситуациях  с некомпенсируемыми оплачиваемыми  отпусками, если работник увольняется  до того, как использует право на накапливаемый некомпенсируемый отпуск.

Компания  должна определить ожидаемые затраты  на оплату накапливаемых оплачиваемых отпусков как сумму, которую она  предполагает выплатить за неиспользованные отпуска, накопленные к отчетной дате.

Компании  может не выполнять детальных  расчетов, если у нее нет существенных обязательств по оплате неиспользованных отпусков.

Например, обязательство по оплате отпуска  в связи с болезнью является существенным только в том случае, если неиспользованный отпуск по болезни может рассматриваться как оплачиваемый отпуск.

Ненакапливаемые оплачиваемые отпуска не переносятся  на будущее: они пропадают в случае их неполного использования в  текущем периоде и не дают работникам права на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск.