Учет заработной платы

      Плательщики взносов при регистрации в ПФР получают извещение страхователю установленной формы и им присваивают регистрационный номер.

      Взносы  начисляются плательщиками взносов  на все виды вознаграждения за работу в денежном или натуральном выражении по всем основаниям, из которых в соответствии с 3аконом РФ исчисляются пенсии работникам, включая штатных, внештатных, сезонных, временных совместителей, а также работающих в артелях, по договора подряда, поручения или выполняющих разовые, случайные кратковременные работы.

      Отчисления  в Пенсионный фонд производятся за счет отчислений из заработной платы работников предприятия.  В состав издержек обращения включаются отчисления на социальные нужды только  от затрат на оплату труда работников. По расходам не включенным в издержки обращения, отчисления в Пенсионный фонд относятся на счета, на  которые отнесены расходы.

      Если  по каким-либо причинам заработная плата на предприятии за отчетный период не начислялась, то выплаты в ПФР не производятся, и штрафные санкции за это не следуют. При этом нужно предъявить документы о невозможности оплаты взносов.

      КГУ «УВ по Ельцовскому району» ежеквартально  не позднее 15 числа месяца следующего за отчетным кварталом представляет в территориальное отделение  Пенсионного фонда расчетную ведомость по страховым взносам.

      Платежи по государственному социальному страхованию  производятся предприятием независимо от форм собственности, а также гражданами, использующими труд наемных работников.

      Страховые взносы начисляются на оплату труда по всем основаниям работников, в том числе внештатных, сезонных, временных и выполняющих работу по совместительству, за исключением выплат, на которые в соответствии с законодательством страховые взносы не начисляются. Страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начисляются на все выплаты пенсий и пособий по социальному страхованию.

      Выплаты, которые не включаются в общую  сумму заработка при исчислении пособий, хотя страховые взносы на них начисляются:

      а) заработная плата за работу в сверхурочное время, включая и доплату за эту работу;

      б) оплата за работу по совместительству, как на другом предприятии, так и по месту основной работы;

      в) доплата за работу, не входящую в  обязанности работника по его  должности;

      г) заработная плата за дни простоя;

      д) заработная плата за время очередного и дополнительных отпусков, за время  военного учебного или поверочного  сбора и за время выполнения государственных  или общественных обязанностей;

      е) стоимость обмундирования, выдаваемого  бесплатно персоналу охраны.

      Размер  страхового тарифа составляет 6.2%.

      Учет  расчетов с Фондом социального страхования  РФ ведется на пассивном счете 69, субсчет - «Расчеты по социальному страхованию».

     КГУ «УВ по Ельцовскому району» ежеквартально  не позднее 15 числа месяца следующего за отчетным кварталом представляет в территориальное отделение социального страхования расчетную ведомость по страховым взносам.

            Финансовые средства государственной системы обязательного  медицинского страхования формируются  за счет отчислений страхователей на обязательное медицинское страхование.

      Сроки уплаты страховых взносов (платежей) определенными категориями плательщиков установлены Положением о порядке уплаты страховых взносов и Инструкцией о порядке взимания и учета страховых взносов на обязательное медицинское страхование и в полном объеме соответствует порядку и срокам уплаты взносов в Пенсионный фонд.

Размер страхового тарифа составляет 3,1 % (из них 0,2 % - в  Федеральный фонд обязательного  медицинского страхования).

      Учет  расчетов с фондом обязательного  медицинского страхования осуществляется предприятиями на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию», субсчет 69-3 «Расчеты по медицинскому страхованию».

      КГУ «УВ по Ельцовскому району» ежеквартально  не позднее 15 числа месяца следующего за отчетным кварталом представляет в территориальное отделение обязательного медицинского страхования расчетную ведомость по страховым взносам.  

2.8 Аналитический и синтетический учет

  расчетов по оплате  труда 

    При приеме на работу заполняется личная карточка работника (форма №Т-2), ему присваивается табельный номер, который проставляется в документах учета кадров, использовании рабочего времени и расчетов по оплате труда. На каждого работника на основании первичных документов о приеме на работу в бухгалтерии организации открывается лицевой счет (форма №Т-54, Т-54а), в которой указывается фамилия, имя, отчество; цех, отдел; категория; табельный номер; количество детей; дата приема и т.д., сумма ежемесячно произведенных начислений и удержаний из заработной платы. Данные лицевого счета используются при расчете среднего заработка. Сумма заработной платы к выдачи работнику равна разности между суммами начислений и удержаний заработной платы. Результаты расчетов заработной платы фиксируются в лицевых счетах работников и в расчетно-платежной ведомости ( форма №Т-49), которая применяется не только для расчетов, но и для учета выплаты заработной платы всем категориям работающих (в основном средними и малыми организациями). Крупными организациями учета для учета расчетов заработной платы применяется расчетная ведомость (форма №Т-51), а для учета выплаты заработной платы платежная ведомость (форма №Т-53).

   Работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающийся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Для этой цели используется, как правило, расчетный листок, форма которого утверждается работодателем самостоятельно.

    Заработная плата выплачивается работнику по месту работы либо перечисляется по желанию работника на пластиковую карточку или на счет в банке. Место и сроки выплаты заработной платы в денежной форме определяются коллективным или трудовым договором. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленные правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором. При совпадении дня выплаты с выходным или не рабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Плата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала.

    В случае задержки заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, кроме установленных законодательством случаев, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.

 Синтетический  учет расчетов с работниками  организации по всем видам  оплаты труда, премиями, пособиями,  пенсиям работающим пенсионерам, по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данная организация осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате». По кредиту счета отражаются суммы начислений по оплате труда, поощрительных, гарантийных, социальных и компенсационных выплат. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолжность организации перед работниками по начисленной заработной плате по дебету счета отражаются выплаченные суммы выплаченной заработной платы, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний. Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации.

   Основные записи по начислениям заработной платы в кредит счета 70 на основании расчетно-платежных ведомостей, иных документов подтверждающих выполнение соответствующих работ и необходимости различных выплат приведены в таблице. 

2.9 Записи на счетах бухгалтерского учета

начислений  заработной платы 
 

По кредиту  счета 70 отражаются начисленные суммы: 

• оплаты  труда в корреспонденции со счетами  учета активов, вложений во внеоборотные активы, затрат на производство, расходов на продажу и других источников;
• пособий по социальному страхованию – в корреспонденции со счетом 69;
• доходов от участия в капитале организации – в корреспонденции со счетом 84;
• оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резервов вознаграждений за выслугу лет - в корреспонденции со счетом 96;
• оплатой труда в счет расходов будущих периодов – в счет расходов будущих периодов – в корреспонденции со счетом  97;
• оплаты труда лицам занятым в ликвидации последствий ЧС – в корреспонденции со счетом 99.

Таблица - Начисление заработной платы в бухгалтерии  КГУ «Управление ветеринарии по Ельцовскому району» по данным журнала-ордера по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

 
 
 
 

 
 

Условные обозначения:

 

1 - начислена  заработная плата работникам  
 

Рисунок 2 Корреспонденция счетов бухгалтерского учета начисления заработной платы  в КГУ «УВ по Ельцовскому району» 

3.0 Записи на счетах бухгалтерского учета

     Удержаний из заработной платы 
 

Выдачу работнику  заработной плата и пособий оформляют  бухгалтерскими записями:

Дебет сч.70 «расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит  сч.50 «касса» - выдана из кассы заработная плата наличными;

Дебет сч.70«расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит  сч.51 «расчетные счета» - перечислена с расчетного счета Сбербанка заработная плата на лицевой счет работника. 
не полученная в срок заработная плата депонируется. Аналитический учет такой заработной платы ведется по каждому работнику в реестре не выданной заработной платы, в специальной книги не выданной заработной платы или на депонентских карточках. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счет 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

Депонированные  суммы должны сдаваться в банк на расчетный счет в банке организации, что отражается в бухгалтерском учете записью:

Дебет сч. 51 «Расчетные счета»

Кредит  сч.50 «Касса»

Выдача депонированной заработной платы из кассы организации  по карточки депонента и на счетах бухгалтерского учета фиксируются  проводкой:

Дебет сч.76 «Расчета с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

Кредит  сч. 50 «Касса».

Не востребованная депонированная заработная плата по истечении 3 лет относится на финансовые результаты деятельности организации:

Дебет сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

Кредит  сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы»

  

Таблица:  Учет удержаний из заработной платы и  выплаты заработной платы в бухгалтерии  КГУ «УВ по Ельцовскому району» в июле 2010 года (по данным журнала-ордера по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»