Учет заработной платы

   Работодатель  обязан вести учет времени,  фактически отработанного каждым  работником. Для учета рабочего времени и для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени используется табель учета использования рабочего времени (Ф№Т-13), который составляется в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

   Учет  рабочего времени осуществляется  в табели методом сплошной  регистрации явок и неявок  на работу либо путем регистраций  только отклонений (например, неявок, опозданий). Отметки в табели о причинах неявок на работу, о работе в режиме неполного рабочего дня, в сверхурочное время и о других отступлениях от нормальных условий труда делаются на основании соответствующих документов (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей, листок о простое, списки лиц, работавших сверхурочно). В табели за каждый день фиксируются условные обозначения видов затрат рабочего времени и количество часов по ним.

   Табель  типовой формы №Т-12 применяется  не только для учета и контроля использования рабочего времени, но и для расчета заработной платы.

   В условиях  автоматизированной обработки данных  бланки табеля с частично заполненными  реквизитами, содержащимися в  справочнике условно-постоянной  информации о работнике (структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия, должность, табельный номер), могут быть созданы с применением средств вычислительной техники.

   При  простой повременной форме оплаты труда оплачивается фактически проработанное время на основе тарифной ставки (оклада). В зависимости от способа учета рабочего времени используются месячные, дневные и часовые тарифные ставки.

Сумма начисленной  заработной платы на базе месячных тарифных ставок или окладов определяется путем деления тарифной ставки (оклада) на календарное количество рабочих дней и умножение полученной величины на количество отработанных дней.

Оплата  труда в особых условиях производится в повышенном размере по сравнению с тарифными ставками (окладами). Перечень таких работ определяется Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений. Запрещается применения на работах в указанных условиях труда женщин и лиц в возрасте до 18 лет.

   Оплата  труда в местностях с особыми  климатическими условиями (в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях – Дальнего Востока, Восточной Сибири и др.), включая работу вахтовым методом, осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате. Размер коэффициентов одинаков для всех категорий работников, процентные надбавки устанавливаются работникам в зависимости от непрерывного стажа работы в указанных районах.

   При расчетах  по оплате труда сумма заработной  платы, начисленной в соответствии  с тарифно-квалификационными условиями либо установленным окладом умножается на районный коэффициент. К полученной сумме добавляется процентная надбавка при наличии соответствующего стажа работы в местности с особыми климатическими условиями.     

   При  выполнение работ различной квалификации в условиях повременной формы оплаты труда работника оплачивается по работе более высокой квалификации, при сдельной оплате – по расценкам выполняемой работы, но не ниже присвоенного работнику разряда.

   При  совмещении профессий и исполнений обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы производится доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора.

   Работа за приделами нормальной продолжительности рабочего времени может производить как по инициативе работодателя (сверхурочная работа).

   По заявлению  работника работодатель имеет  право разрешить ему работу  по другому трудовому договору  в этой же организации по  иной профессии, специальности или должности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в порядке внутреннего совместительства. Работник имеет право заключить трудовой договор с другими работодателями для работы на условиях внешнего совместительства.

   Сверхурочная работа – работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени ежедневной либо за смену, а также за учетный период. Привлечение к сверхурочным работам производится работодателем с письменного согласия работника в предусмотренных законодательством случаях, например, для выполнения работ оборотного характера по предотвращению либо устранению последствий производственной аварии, стихийного бедствия, при выполнении общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи, в иных подобных ситуациях.

    Переработка  сверх нормальной продолжительности  рабочего времени работникам  с ненормированным рабочим днем  с их письменного согласия  компенсируется как сверхурочная работа. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течении двух дней подряд из 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет сверхурочных работ каждого работника. Доплата за работу сверхурочное время начисляется на основании списков работавших сверхурочно. Сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

   Конкретные  размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

   Работа  за пределами нормальной продолжительности  рабочего времени по совместительству  оплачивается в зависимости от  проработанного времени или выработки.  Часы переработки рабочего времени  в пределах графика работы  при вахтовом методе могут  накапливаться в течении календарного года и суммироваться до целых дней с последующим предоставлением дополнительных дней отдыха.

   Работа в выходные  и нерабочие праздничные  дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

   По желанию  работника за работу в выходной или праздничный день ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается.

   Трудовым  кодексом РФ определены условия  привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни беременных женщин, женщин, имеющих детей до трех лет, работников в возрасте до 18 лет, работников, заключивших трудовой договор на срок до 2 месяцев и др.

   Ночное время- время с 22.00 до 06.00 часов. Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час, за исключением работающих в установленном режиме сокращенной продолжительности рабочего времени и работников, принятых специально для работы в ночное время. Продолжительность работы в ночное время и дневное время уравнивается, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при 6-дневной рабочей недели с одним выходным днем.

    Трудовым  законодательством определены категории  работников, которые не допускаются  к работе в ночное время либо могут привлекаться к подобной работе только с их письменного согласия и с учетом состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением.

   Каждый  час работы в ночное время  оплачивается в повышенном размере  по сравнению с работой в  нормальных условиях. Размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным договором, трудовым договором, но не могут быть ниже установленных нормативно-правовыми актами.

   Отработанное  ночное время фиксируются в табели учета рабочего времени.

   Размер  оплаты при невыполнении норм труда (должностных обязанностей) зависит от обусловливающих это невыполнение причин и виновников, производится в размере:

• За фактически проработанное время или выполненную работу, но не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной за тот же период времени или за выполненную работу – по вине работодателя;
• Не менее двух третей тарифной ставки(оклада) – по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• В соответствии с объемом выполненной работы – по вине работника.

Брак  продукции не по вине работника оплачивается как годные изделия. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

   Время простоя  по вине работодателя, а также по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2 третей средней заработной платы работника, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя. Время простоя по вине работника не оплачивается.

   Коллективным или трудовым договором может быть предусмотрено сохранение за работником его прежней заработной платы на период освоения нового производства (продукции).

   В соответствии с Трудовым кодексом РФ работнику ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск, по уважительным причинам – отпуск без сохранения заработной платы; в некоторых случаях предусматриваются дополнительные выходные дни, а также денежные компенсации. Основные виды и продолжительность отпусков и дополнительных выходных дней, размеры денежных компенсаций отражены в таблице. 

2.3 Виды и продолжительность отпусков,

  дополнительных выходных  дней,

размеры денежных компенсаций