Учет труда и затрат на оплату труда

Табель составляется назначенным работником, подписывается руководителем подразделения и передается в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет правильность подсчета рабочего времени по каждому работнику, отделу, цеху. Эти данные необходимы для контроля использования рабочего времени, составления отчета, начисления заработной платы.

Для начисления заработной платы необходимы не только данные о численности  работающих, отработанном времени, но и о выработке.

Для расчета заработной платы при сдельной оплате труда необходимо иметь информацию о выработке отдельных рабочих или бригады. Наиболее приемлемой является система учета выработки по конечной операции (сданной продукции, оказанных услугах), что значительно сокращает объем учетной работы, исключает приписки и ошибки. Выполненная работа оформляется первичными документами на сданную продукцию, выполненные работы или услуги.

На предприятиях применяются и другие системы учета выработки в зависимости от особенностей технологии и типа производства.

В массовых и крупносерийных производствах применяются рапорты о выработке продукции (форма Т-17, Т-22). Рапорты представляют собой накопительные документы, посредством которых оформляются выработки рабочих за несколько дней, неделю, декаду, полмесяца или месяц.

В серийных производствах применяется маршрутный лист (форма Т-23), который сопровождает партию деталей или полуфабрикатов и обеспечивает контроль за соблюдением технологического процесса и сохранностью деталей в процессе их обработки. В маршрутных листах указывается наименование детали, количество штук в партии, наименование операции по технологическому процессу, расценки за операции, фамилии исполнителей и их табельные номера, отметка о приемке выполненной работы и другие данные.

В индивидуальных и мелкосерийных производствах основным документом по учету выработки и заработной платы рабочего является наряд на сдельную работу (форма Т-40). Такие производства характеризуются выполнением различных, неповторяющихся работ или операций, которые записываются в наряде вместе с соответствующей расценкой по оплате. Наряды применяются в зависимости от характера работ индивидуальные (на одного рабочего) и на бригаду. При бригадном способе выполнения работ на оборотной стороне наряда приводятся необходимые данные для расчета заработка и распределения его между членами бригады.

Дополнительные работы оформляются листком на доплату (форма Т-48) или другими сигнальными документами, в которых, кроме обычных реквизитов, указывается причина и виновник (инициатор) отклонений.

При сверхурочной работе оформляется список лиц, работавших сверхурочно (форма Т-15), это время указывается в табеле.

Простои не по вине рабочих оформляются листками о простое (форма Т-16).

На обнаруженный в производстве брак продукции оформляется акт о браке (форма Т-46). Если брак исправимый и допущен не по вине рабочего, производящего исправления, то выписывается листок на доплату (форма Т-48).

Для отражения заработной платы за прошлые периоды в течение 12 месяцев применяется лицевой счет (ф. №Т-54), данные из которого используются при определении среднего заработка работника для начисления отпускных, пособий по нетрудоспособности и др.

Оплата работникам времени, на протяжении которого они не работали (выполнение государственных или общественных обязанностей, оплата льготных часов матерям по уходу за детьми до одного года, доплата подросткам до среднего заработка за сокращенный рабочий день, оплата очередных отпусков, временной нетрудоспособности и др.), осуществляется по данным справок-расчетов и других дополнительных документов (приказов директора предприятия, больничных листков и т.д.).

При журнально-ордерной форме учета начисление заработной платы отражается в ж/о №10, №10а и №10/1, выплаты заработной платы – в ж/о №1, удержание из заработной платы налогов в бюджет, по исполнительным листам в пользу третьих лиц, зачисление в депозит своевременно не выплаченной заработной платы – в ж/о №8.

При сокращенной форме учет ведется в ведомостях № В–8, В–3, В–5.

Основным учетным аналитическим регистром при упрощенной форме ведения бухгалтерского учета является ведомость учета заработной платы №В–8. Данная ведомость отражает начисления и удержания в сочетании с корреспондирующими счетами, а также определяется сумма, подлежащая выдаче с указанием подписи о получении работником причитающейся суммы. Ведомость состоит из двух разделов – кредит счета 66 и дебет счета 66. По кредиту счета 66 в ведомости отражаются начисления работникам предприятия с отражением соответствующих счетов, а по дебету счета 66 – удержания в соответствии с действующим законодательством Украины. В конце ведомости определяется сумма, подлежащая выдаче на руки работнику. Ведомость может быть использована, как и платежная ведомость, а также для определения сумм отчислений на государственное страхование и в пенсионный фонд. На основании данных ведомости №В–8 производятся записи в ведомости №В–5, В–3.

2. Нормативно-правовое обеспечение.

Действующими официальными документами для начисления заработной платы являются:

1.      Кодекс законов о труде. Принят Законом УССР 10.12.71 г. ("Ведомости Верховного Совета УССР", 1971, № 50) с даль­нейшими  изменениями  и дополнениями  в  соответствии  со ст. 96 "Формы* системы и размеры оплаты труда работников устанавливаются предприятиями  самостоятельно в договоре",
1999 г., гл. IV, № 42-43, с. 387.

2.      Постановление Кабинета Министров Украины "Порядок исчисления средней заработной платы" № 100 от 08.02.95 г.

3.      Закон   Украины   "Об   оплате   труда"   №   108/95-ВР   от 24.03.95 г.             

4.      Постановление Кабинета Министров Украины "О меро­приятиях   по   привлечению  дополнительных   поступлений   в бюджет и повышения эффективности расходования бюджетных средств для обеспечения финансирования социальных выплат населению" № 1033 от 31.08.96 г.

5.      Закон Украины "Об отпусках" № 504/96 - ВР от 15.11.96 г.

6.      Постановление Кабинета Министров Украины "О внесе­нии изменений и дополнений к порядку исчисления средней заработной платы" № 185 от 24.02.97 г.

7.      Постановление Кабинета Министров Украины "Об утвер­ждении порядка, продолжительности и условий предоставления ежегодных отпусков работникам, обучающимся в высших учебных заведениях по вечерней и заочной формах обучения, где учебный процесс имеет свои особенности" № 634 от 28.06.97 г.

8.      Закон Украины "О внесении изменений в Кодекс законов о труде Украины" № 1356 - XIV от 24.12.99 г. (опубликован в газете "Урядовий кур'ер" № 5 от 13.01.2000 г.).

9.      Постановление  Кабинета  Министров Украины  "Правила исчисления общего

10. трудового стажа для назначения работникам помощи по временной нетрудоспособности" № 1658 от 19.10.98 г.

11. Постановление Кабинета Министров Украины "О внесе­нии изменений и дополнений в порядок исчисления средней заработной платы" № 1398 от 30.07.99 г.

Учет расчетов по оплате труда осуществляется на основе типовых форм, утвержденных приказом Министерства статис­тики Украины "Об утверждении типовых форм первичного учета по расчетам с работниками и служащими по заработной плате" № 144 от 22.05.96 г., во исполнение мероприятий в отношении реализации государственной программы перехода Украины на международную систему учета и статистики.

3. Состав и порядок начисления заработной платы.

С преобразованием технических основ рыночного производства, изменениями в содержании труда, образовательной и профессиональной подготовке рабочих не остаются неизменными также формы и системы заработной платы.

Заработная плата существует в двух основных формах: почасовой и сдельной.

Исходной формой является повременная заработная плата, при которой размер заработка определяется в соответствии с отработанным временем. Она преобладала на начальных этапах развития рыночных механизмов, когда главным средством увеличения прибавочной стоимости служило удлинение рабочего дня. Сохраняя месячную заработную плату или даже незначительно увеличивая ее, предприниматель получал возможность резко увеличить границы прибавочного труда.

По мере ограничения рабочего дня и роста производительности труда предприниматели стали применять сдельную, или поштучную, заработную плату.

Сдельная, или поштучная, заработная плата – это оплата стоимости и цены товара «рабочая сила» в зависимости от размеров выработки за единицу времени. Она есть превращенной формой почасовой заработной платы. Затраты рабочей силы при данной форме заработной платы измеряются количеством и качеством выработанной продукции. Она используется для повышения интенсивности работы, сокращение затрат на надзор за рабочими, усиление конкуренции среди рабочих, и д р.

На основе повременной и сдельной форм заработной платы в условиях современного рынка создаются различные системы оплаты труда, направленные на стимулирование роста количества и качества изготовленной продукции, на интенсификацию труда.

Повременная форма оплаты труда подразделяется на системы

      простая повременная,

      повременно-премиальная.

Простая повременная оплата труда производится по часовым тарифным ставкам, месячным должностным окладам за фактически отработанное время. Зарплата зависит от отработанного времени и установленного тарифа оплаты за единицу времени.

При повременно-премиальной  системе, кроме основного заработка работники получают премию за отдельные качественные показатели работы: экономию материалов и энергоресурсов, сокращение простоев. Эти премии усиливают их материальную заинтересованность в результатах своего труда.

Сдельная форма оплаты труда предусматривает наличие заработной платы за произведенную годную продукцию, выполненные работы, услуги. Эта форма оплаты труда делится на такие системы:

      Прямая сдельная система оплаты труда производится за каждую выработанную продукцию по неизменной расценке. Сумма оплаты труда определяется от количества выработанной продукции (выполненных работ, услуг) и установленных расценок на единицу этой продукции (работ). Для того чтобы установить сдельную расценку, необходимо дневную тарифную ставку рабочего разделить на норму выработки за смену.

      Сдельно-премиальная система оплаты труда характеризуется тем, что рабочие кроме основного цельного заработка получают премии за перевыполнение норм выработки.

      Сдельно-прогрессивная предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм выработки по обычным расценкам, а изделия сверх норм оплачиваются по повышенным расценкам (Формы, системы оплаты труда, нормы труда, расценки, тарифные сетки, доплаты и премии регулируются статьей 15 Закона Украины «Об оплате труда»).

      Косвенная сдельная – предусматривает величину оплаты труда отдельных категорий вспомогательных рабочих (например, ремонтников) в зависимости от суммы заработной платы основных рабочих.

      Аккордная - при которой заработная плата начисляется за комплекс выполненных работ в установленные сроки по установленным расценкам.

Руководитель предприятия самостоятельно выбирает:

      формы и системы оплаты труда,

      устанавливает работникам конкретные тарифные ставки,

      должностные оклады,

      сдельные расценки,

      премии,

- надбавки и доплаты на условиях, предусмотренных договором.

Наиболее достоверно оценить труд работников торговли можно с помощью применения следующих форм организации труда: смешанной, раздельной, контрактной и комиссионной.

Смешанная форма характеризуется тем, что работники – участники торговых операций не имеют конкретных функциональных обязанностей и не привязаны к определенному контракту. Они выполняют отдельные поручения своего руководителя, занимаясь то приобретением товара, то его сбытом. При смешанной форме организации труда нелегко проследить вклад каждого участника в сделку, и поэтому их зарплата   зависит не от конкретных показателей, а исключительно от субъективного мнения руководителя фирмы. Смешанная форма организации труда в основном присуща небольшим торговым фирмам. С ростом товарооборота фирмы вынуждены или перейти к более совершенным формам организации, или уйти с рынка под натиском конкурентов.

При раздельной форме организации труда работники фирмы делятся на две группы: центр затрат (ЦЗ), занимающийся приобретением товаров в соответствии с планом закупок, и центр доходов (ЦД), отвечающих за сбыт закупаемых центром затрат товаров. Такое разделение очень эффективно, так как позволяет группам сконцентрировать свое внимание на одной задаче.

Ежемесячно для центра затрат устанавливается план закупок, где указывается наименование, количество товара, которое необходимо приобрести, и его максимальная цена. Используя данные хозяйственно–финансовой деятельности оптово–розничного предприятия  «Метро» мы предлагаем следующую форму отчета центра затрат (Приложение 1)

В сентябре месяце 2009 г. ЦЗ  торговой фирмы ООО «Метро» выполнил план по количеству приобретенного товара, сэкономив при этом 1671 грн. В первую очередь экономия обусловлена тем фактором, что удалось купить товар А по цене на 5 грн. за единицу дешевле плановой. Оплачено 79% приобретенного в апреле товара. Плановая сумма расходов на содержание ЦЗ не изменилась, отклонения допущены лишь по структуре затрат: за счет канцтоваров и представительских расходов подписались на необходимую периодическую прессу. Руководители фирмы в этом случае не должны уподобляться налоговым инспекторам, которые не замечают экономии, но наказывают за перерасход. Расшифровка отклонений затрат служит только информацией к размышлению, а базой для начисления премии является итоговая сумма.