Учет труда и затрат на оплату труда

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ

ХАРЬКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПИТАНИЯ И ТОРГОВЛИ

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

КУРСОВАЯ РАБОТА

по бухгалтерскому учету

на тему

«Учет труда и затрат на оплату труда»

Харьков

2010
СОДЕРЖАНИЕ

Вступление ………………………………………………………………

1.             Сущность труда и его оплаты в условиях рыночной экономики…...

2.             Нормативно-правовое обеспечение………………………………….....

3.             Состав и порядок начисления заработной платы …………………..…09

4.             Виды и учет удержаний из заработной платы……………………………

5.             Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда……..54

6.             Учет расчетов с персоналом по другим операциям …………………….

Выводы……………………………………………………………………….

Список использованной литературы……………………………………..

Приложения…………………………………………………………………

ВСТУПЛЕНИЕ

В условиях развития в Украине рыночной экономики и в условиях экономического кризиса, спада про­изводства, снижения производительности труда, увольнения с производства значительного количества работников происходят существенные изменения в организации труда и его оплаты.

На каждом предприятии, в отрасли в Украине должна иметься реальная и достоверная информация о трудоемкости производимой продукции, о начислении заработной платы. Такую информацию должен обеспечить бухгалтерский учет.

Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения, поэтому учет труда, а также система его оплаты на предприятии занимает одно из центральных мест бухгалтерского учета. 

Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления эко­номикой.

Трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.

Учет затрат на оплату труда на предприятии является одним из самых важных и сложных участков работы, требующих точных и оперативных данных, в которых отображаются изменения в численности работников, затратах рабочего времени, категориях работников, кодах производственных затрат и осуществляется контроль за использованием трудовых ресурсов.

Любая организация, независимо от вида ее деятельности, сталкивается с вопросом оплаты труда работников. Отсюда можно сделать вывод о несомненной актуальности темы данной работы. Обеспечение контроля за правильностью использования Фонда заработной платы в каждом подразделении предприятия и установление ответственности, связанной со снижением производительности труда, отражение всех расходов по заработной плате осуществляется на счетах бухгалтерского учёта.

Актуальность темы курсовой работы состоит в том, что в рыночной экономике предприятие само принимает решение относительно организации расчетов по оплате труда - это требует значительного расширения сферы управления, увеличения объёма и анализа эффективности использования фонда оплаты труда. Также возросла и ответственность за качество предоставляемой информации по использованию фонда оплаты труда. Современные условия хозяйствования предъявляют  высокие требования к качеству и достоверности учета и анализа, от которых зависит эффективность управленческой деятельности и производительность труда, а, следовательно, и, эффективность деятельности  предприятия в целом.

Цель курсовой работы рассмотреть формы и системы оплаты труда на предприятии и эффективность ее применения.

Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить следующие задачи:

- Рассмотреть теоретические аспекты понятия заработной платы, формы и системы оплаты труда.

-         Провести анализ расчетов с персоналом по оплате заработной платы.

-         Разработать  мероприятия по  выбору оптимальных форм и систем оплаты труда.

Теоретической базой исследования послужили научные труды отечественных и зарубежных ученых посвященных проблемам  анализа и использования фонда оплаты труда.                К числу основных экспертов в рамках рассматриваемой темы можно отнести таких зарубежных специалистов, как Альтман Э.,  Зайцева О.П., Сайфуллин Р.С.,  Кадыков Г. Г.,  Савицкая Г.В. и другие. 

1.      Сущность труда и его оплаты в условиях рыночной экономики

Вопросы организации и оплаты труда регламентированы Кодексом законов о труде Украины, Законами Украины «Об оплате труда» от 24.03.1995, «О коллективных договорах и соглашениях» от 01.07.1993, «О предприятиях в Украине» от 27.03.1991. «Об отпусках» от 15.11.1996  «О налоге с доходов физических лиц» № 889 от 22.05.2003г. и др.

В соответствии со статьей 43 Конституции Украины каждый гражданин имеет право на труд. Реализация этого права на практике осуществляется путем заключения трудового договора для которого характерно подчинение работника внутреннему трудовому распорядку.

При заключении гражданско-правовых  договоров – договоров подряда, поручения, издательского договора и других – процесс труда не регламентируется, а отношения сторон возникают только по вопросам результатов труда.

Зачисление на работу по трудовому договору оформляется приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им лица.

В соответствии с приказами Министерства статистики Украины от 09.10.1995 № 253 и от 27.10.1995 № 277 утверждены типовые формы первичного учета, в т.ч. по учету личного состава.

Информационной базой для учета рабочего времени и расчетов по оплате труда служат регистры аналитического и синтетического учета.

На каждом предприятии ведется учет личного состава, для чего используются следующие первичные документы:

   приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма Т-1);

   приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма Т-5);

   приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма Т-6);

   приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (форма Т-8) и др.

Сведения о каждом работнике фиксируются в личной карточке (форма Т-2, утвержденной приказом Министерства статистики Украины от 11.08.93 г.)

Учет рабочего времени и контроль над состоянием трудовой дисциплины на предприятиях осуществляется табельным учетом. Задачами табельного учета являются:

      контроль  явки на работу и уходом с работы;

      выявление причин опоздания или неявки на работу;

      получение данных о фактически отработанном работником времени, о составе рабочего времени;

      составление отчетности о наличии работающих и их движении, о состоянии трудовой дисциплины.

Табель ведется отдельно по каждому цеху табельщиками, мастерами, бригадирами или другими работниками.

Каждому принимаемому на работу присваивается табельный номер, о зачислении на работу делается отметка в его трудовой книжке. На вновь принятого работника открывается личная карточка, в которой указываются необходимые анкетные данные работника и все изменения происходящие по службе.

Бухгалтерия каждому работнику открывает лицевой счет.

Табельный учет ведется следующими способами:

   жетонным – с применением табельных марок (жетонов),

   пропускным – путем сдачи и выдачи пропусков,

   с помощью контрольно-пропускных устройств и т.д.

На многих предприятиях табельный учет передан непосредственно в производственные подразделения, что способствует укреплению дисциплины.

Табельные номера устанавливаются на предприятии в целом по порядково-серийной системе, причем каждому производственному подразделению отводится своя серия номеров.

Оперативный учет явок работников и их пребывание на работе ведется в целом по предприятию или по каждому производственному подразделению в специальном табеле учета использования рабочего времени (форма №Т-12 – предназначена не только для учета использования рабочего времени, но и для расчета заработной платы и форма №Т-13 – только для учета рабочего времени). Заработная плата в этом случае начисляется в лицевом счете (форма Т –54), в расчетной ведомости (форма Т – 51) или в расчетно-платежной ведомости (форма Т – 49).

Расчетно-платежные ведомости (форма № Т–49) применяются в основном для небольших предприятий с постоянным составом работающих. На практике применяют чаще в отдельности расчетную ведомость (форма № Т–51) и отдельно – платежную ведомость (форма № Т–53) или расходный кассовый ордер (ф. № КО-2). Для накопления данных по заработной плате используют лицевые счета (форма № Т–54).

В табель заносятся все фамилии работников, независимо от формы оплаты труда. В нем отмечаются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени. В верхней части строки на каждого работника, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени (болезнь, прогул и др.), записываются часы отклонений, а в нижней части условное обозначение этих отклонений (К – командировка, О – отпуск, В – выходной, П – прогул, Б – болезнь).

Норма рабочего времени (40 часов в неделю) распространяется на все категории работников, кроме тех, для которых законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени независимо от того, являются ли они постоянными, сезонными или временными работниками, работниками основных или вспомогательных производств. Эта норма касается предприятий всех форм собственности и всех организационно-правовых форм.

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для определенных категорий работников:

      в возрасте от 16 до 18 лет – 36 часов в неделю;

      в возрасте от 15 до 16 лет и учащиеся в возрасте от 14 до 15 лет, работающие в период каникул – 24 часа в неделю;

      занятых на работе с вредными условиями труда – не более 36 часов в неделю и др.

Законодательством также разрешено устанавливать сокращенную продолжительность рабочего времени за счет собственных средств предприятия для женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида независимо от возраста.

При сокращенной продолжительности рабочего времени оплата производится как за полное рабочее время.

По согласованию между работником и собственником с учетом интересов и возможности предприятия, необходимости обеспечения производственного процесса прием на работу может осуществляться на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, что оговорено в трудовом договоре и оформляется приказом. Однако в трудовой книжке запись о том, что работник принят или работает с неполным рабочим днем, не производится. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой ограничений продолжительности ежегодного отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав работника.

Для отдельных категорий работников может устанавливаться ненормированный рабочий день, при котором в случае производственной необходимости допускается выполнение работы сверх нормальной продолжительности рабочего дня, как правило, без дополнительной оплаты или компенсации отгулом. Ненормированный рабочий день может устанавливаться для руководящего, административно-управленческого, технического персонала; для лиц, рабочее время которых в связи с особенностями условий их труда не поддается точному учету.  Ненормированный рабочий день не должен распространяться на рабочих.

Продолжительность рабочего дня, дни отдыха предусматриваются графиком выхода на работу.

По истечении месяца в табеле по каждому работнику подсчитывают и показывают общий календарный фонд рабочего времени, количество неявок по причинам и другие потери, а также фактически отработанное время.