Учет расчетов с подотчетными лицами

Автор: Пользователь скрыл имя, 29 Марта 2011 в 18:29, дипломная работа

Описание работы

Целью данной дипломной работы является проведение анализа и аудита состояния организации учета оплаты труда, выявление недостатков бухгалтерского учета, а также, разработка рекомендаций по их устранению.

Для осуществления этой цели целесообразно выполнить следующие задачи:

- описание теоретических основ бухгалтерского учета, анализа и аудита расчетов с персоналом по оплате труда;

- ознакомится и подробно отразить в отчете основные сведения о предприятии, его организационно-правовые основы деятельности;

- дать характеристику ведения бухгалтерского учета на предприятии;

- ознакомится с учетом расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Гагаринский звероплемхоз», на основании полученных данных провести анализ;

- дать характеристику технико–экономическим показателям предприятия;

- дать характеристику финансовому состоянию предприятия;

- провести аудит расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Гагаринский звероплемхоз».

- дать объективную оценку использования фонда оплаты труда в организации, определение факторов и количественное измерение их влияния на изменение постоянной и переменной части фонда оплаты труда;

- изучение темпов роста заработной платы в сравнении с темпами роста производительности труда;

- повышение эффективности использования фонда оплаты труда с точки зрения финансово-экономической деятельности предприятия – получение максимальных соотношений прибыль - заработная плата, выручка – заработная плата, объем производства – заработная плата;

- поиск резервов повышения эффективности использования фонда оплаты труда, в частности сокращение простоев, непроизводительных потерь рабочего времени.

Работа содержит 1 файл

учет расчетов с подотчет.doc

— 285.00 Кб (Скачать)

     Для проверки применяется метод сбора  аудиторских доказательств по инспектированию соответствующих этому документов (личных карточек, табелей учета рабочего времени) с приказами и распоряжениями.

     При применении прямой сдельной формы оплаты труда заработок работнику определяется путем умножения заранее установленной расценки на количество произведенной продукции. Сдельно-прогрессивная форма оплаты труда предусматривает оплату выработки работника в пределах установленной исходной нормы по основным расценкам, а вся выработка сверх исходной нормы - по повышенным сдельным расценкам.

     Аудитор проверяет, как оформлены первичные  документы (наряды, маршрутные листы и др.), правильность применения норм и расценок, наличие подписей должностных лиц, заполнение соответствующих реквизитов; обращает внимание на имеющиеся исправления. Особое внимание уделяется расчетам сдельного заработка при бригадной форме оплаты труда, правильности переноса итоговых сумм по работающим в расчетно-платежные ведомости. Целесообразно проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным документам (нарядам, разовым документам и т.д.).

     Здесь применяются такие методы сбора  аудиторских доказательств, как инспектирование документов, подготовленных на предприятии, пересчет.

     В  комплекс расчетов по начислению повременных и прочих видов оплат аудитор проверяет, как производились начисление повременной оплаты, расчеты по среднему заработку, расчеты за дни пребывания в отпуске, расчет премий и других видов оплат.

     При повременной оплате труда проверяются  правильность применения тарифных ставок или условий контракта.

     При несовпадении данных, полученных аудитором, с бухгалтерскими записями необходимо установить причину расхождения, и если выяснится, что бухгалтер-расчетчик неправильно произвел расчеты, в отчете аудитора делаются необходимые замечания. Бухгалтер-расчетчик должен внести исправления и отразить их в документах.

     Аудитор также проверяет правильность начислений по прочим видам оплат и доплат: оплате отпусков, работы в праздничные дни, доплате за работу в ночное время и др. Методика проверки сводится к выверке алгоритмов расчетов и исходных данных. Аудитор сообщает об обнаруженных ошибках бухгалтеру-расчетчику, который вносит необходимые исправления.

     Проверка  расчетов удержаний из заработной платы  с физических лиц. К основным видам удержаний относятся налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам и удержания за брак, за товары, купленные в кредит, и др.

     При проверке правильности исчисления налога на доходы физических лиц аудитор руководствуется положениями гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса РФ. Здесь ему необходимо уточнить количество льгот, размер налогооблагаемой базы, проверить правильность расчета налога на доходы физических лиц.

     При проверке налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, получаемые им как в денежной, так и в натуральной форме.

     Удержания по исполнительным листам на детей  проверяют, пользуясь следующей  формулой:                                                                                

     (1.7)

     где    - сумма удержаний на содержание детей, руб.; 

     - общая сумма начислений по  работающему за месяц, руб.;

     - сумма налога на доходы физических  лиц, удержанного с начисленной за месяц суммы, руб.;

     N   -  процент удержаний.

     Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется по физическим лицам как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам и удержаниям (налогам, платежам и др.). Необходимые данные для этой цели накапливаются в лицевых счетах, расчетно-платежной документации, а при использовании ПК могут храниться в виде отдельных файлов. Аудит таких расчетов, как правило, проводится выборочно. Аудитор проверяет ведется ли такой учет, обратить внимание на сохранность аналитической информации и формирование на каждого работника совокупного годового дохода.

     Проверка  сводных расчетов по оплате труда. Сводные  расчеты по заработной плате выполняют  по данным счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и корреспондирующими с ним счетами.

     При журнально-ордерной форме учета  обороты по кредиту этого счета  проверяют по данным журналов-ордеров  ф. № 10 и 10/1, а дебетовые данные по счету 70 (выдача заработной платы, удержания  и др.) - по данным журналов-ордеров  ф. № 1 «Касса», ф. № 2 «Расчетный счет», ф. № 8 по счетам учета расчетов с бюджетом, депонентами и др.

     При автоматизированной форме учета  контролю подвергаются записи в ведомостях дебетовых и кредитовых оборотов. Кроме того, сводные данные проверяют по главной книге (счета 70 и 69). Сальдо по этим счетам должны быть тождественны показателям баланса ф. № 1 по ст. «Кредиторская задолженность перед персоналом организации» и «Кредиторская задолженность перед государственными внебюджетными фондами» раздела V пассива и по ст. «Прочие дебиторы» раздела II актива (в части долгов за работающими и органами страхования).

     Для контроля расчетов по оплате труда  используются: первичные документы по учету выработки и заработной платы, расчетные ведомости, лицевые счета работающих, платежные ведомости и др.

     Необходимо  проверить соответствие итогов в  отдельных ведомостях общим итогам по предприятию. Затем устанавливается правильность произведенных операций по отнесению начисленной заработной платы на соответствующие этому счету. Так, выплаты из фонда оплаты труда, включенные в себестоимость продукции, относятся в дебет счетов 20, 23, 25, 26 (производственные затраты), 29 (на расходы непромышленных производств).

     Помимо  контроля расчетов по оплате труда  необходимо проверить правильность расчетов по начислению единого социального налога. С этой целью уточняют базу налогообложения для определения единого социального налога.

     Для проверки правильности формирования базы налогообложения аудитор руководствуется Инструкцией Госкомстата РФ «О составе фонда заработной платы и выплат социального характера» № 116 от 24 ноября 2000г. и инструкциями соответствующих фондов.

     Аудитор проверяет, как организован аналитический  учет по счету 76, субсчет «Депонированная заработная плата». Он устанавливает, велись ли карточки в разрезе физических лиц и депонированных сумм, как производилась выдача сумм депонированной заработной платы, на какой счет списывалась депонированная заработная плата после окончания срока исковой давности (трех лет) и т.п.            

     Всесторонний  анализ расчетов с персоналом по оплате труда является залогом выявления скрытых хозяйственных резервов. Достаточная обеспеченность предприятия нужными персоналом, и его рациональное использование имеют большое значение для увеличения объема реализации услуг, прибыли и ряда других экономических показателей, а также для повышения эффективности хозяйственной деятельности предприятия. 

     Поэтому основными задачами анализа расчетов с персоналом по оплате труда являются:

     -  анализ численности, состава, структуры и уровня квалификации персонала;

     -    изучение форм и причин движения персонала;

     - оценка обеспеченности предприятия  персоналом требуемой квалификации, оценка будущих потребностей  в персонале;

     - анализ достигнутого уровня производительности труда на предприятии;

     -    определение факторов и резервов роста производительности труда;

     -   исследование эффективности применяемых на предприятии форм и систем оплаты труда;

     -  оценка эффективности использования средств, направляемых на оплату труда;

     - определение соотношения темпов  роста производительности труда и заработной платы.

Источниками информации для анализа являются план по труду, статистическая отчетность, данные табельного учета и отдела кадров.

ГЛАВА 2 ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТ

2.1 Общая характеристика  ООО «Гагаринский  звероплемхоз»

     Объектом  исследования является  ООО « Гагаринский звероплемхоз ». Почтовый и юридический адрес: Российская Федерация, 215010  г. Гагарин, Смоленской  области, улица Танкистов, 44.

     Звероводческое  хозяйство основано в 1956 г.  На базе  Гагаринского звероплемхоза в 1992 г. было создано акционерное общество закрытого типа и входило в число зверохозяйств системы Центросоюза России. Уставом     № 68 от 16.06.1997 г. было определено новое название Закрытое акционерное общество «Гагаринский звероплемхоз» Центросоюза России. С 01 декабря 2005г.  в результате реорганизации в форме преобразования правопреемником ЗАО «Гагаринский звероплемхоз» является ООО «Гагаринский звероплемхоз».

     В своей деятельности Общество руководствуется  действующим законодательством  и Уставом. В том числе: Гражданским  кодексом РФ, Федеральным законом  «Об обществах с ограниченной ответственностью» и иными нормативными актами нормативными актами Российской Федерации. Общество не отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, не отвечает по обязательствам Участников Общества, Участники Общества не отвечают по обязательствам Общества.

     Общество  является юридическим лицом с момента его государственной регистрации, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе; имеет фирменное наименование, круглую печать и штамп со своим фирменным наименованием и указанием местонахождения.

     ООО «Гагаринский звероплемхоз» осуществляет свою деятельность на принципах полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости, обладает полной самостоятельностью в осуществлении своей хозяйственной деятельности, ее планировании и распоряжении прибылью.

     Общество  в установленном законодательстве порядке осуществляет свою производственно - хозяйственную деятельность, а  также социальное развитие коллектива работников, самостоятельно устанавливает  в соответствии с действующим  законодательством цены на производимую продукцию и оказываемые услуги, определяет формы и размеры оплаты труда работников.

     Общество  вправе открывать филиалы, представительства  на территории Российской Федерации  и за ее границей. Ответственность  за деятельностью филиалов и представительства несет Общество. Общество несет ответственность за сохранность документов: управленческих, бухгалтерских, финансово-хозяйственных, по личному составу.

     Основные  виды деятельности общества являются:

     - звероводство, получение племенного  поголовья зверей и  высококачественной шкурковой продукции;

     - продажа товаров, сельскохозяйственной  продукции, а также иных товароматериальных  ценностей; 

     - торгово-закупочная и посредническая  деятельность с российскими и  зарубежными партнерами;

     - внешнеэкономическая деятельность, включая экспортно-импортные операции;

     -  иные виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ.

     ООО «Гагаринский звероплемхоз», специализируется на выращивании пушных зверей: голубых  вуалевых и белых песцов, норок  пяти окрасов.

     Сегодня ООО «Гагаринский звероплемхоз» по праву считается одним из лучших в системе специализированных предприятий сельского хозяйства.

     С 1998 г. ООО «Гагаринский звероплемхоз» входит в Российский пушно-меховой Союз, который объединил производителей пушнины, и главная его задача - восстановление производственного потенциала меховой промышленности России.

Информация о работе Учет расчетов с подотчетными лицами