Из  начисленной работникам организации  оплаты труда производятся различные  удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные и удержание по инициативе организации.

     Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в  пользу физических и юридических  лиц.

     По  инициативе организации через бухгалтерию из оплаты труда работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; в погашение задолженности по подотчетным суммам; за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак и прочее.

     В соответствие с налоговым кодексом РФ налоговая ставка на доходы физических лиц устанавливается в размере   13%. В отношении доходов, получаемых физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами РФ ставка налога составляет 30%; в отношении доходов полученных в виде дивидендов – 9%, в случае получения дивидендов гражданам не являющихся резидентами – 30%.

     При определении размера налоговой  базы в соответствии с пунктом 2 статьи 210 налогового кодекса Российской Федерации  налогоплательщик имеет право на получение следующих стандартных налоговых вычетов:

     В размере 3 тыс. руб. за каждый месяц налогового периода:

     - для лиц получивших или перенесших  лучевую болезнь и другие заболевания,  связанные с радиационным воздействием, а также непосредственно участвовавших в ликвидации радиоактивных аварий;

     - инвалидов Великой Отечественной  войны;

     - инвалидов из числа военнослужащих, ставших инвалидами 1, 2 и 3 групп  в следствие ранения, контузии  или увечья, полученных при защите  СССР, Российской Федерации.

     В размере 500 руб. за каждый месяц налогового периода следующим категориям налогоплательщиков:

     - Героям Советского Союза и  героям Российской Федерации,  а также лицам награжденным  орденом Славы трех степеней;

     - лиц, находящихся в Ленинграде  в период его блокады;

     - бывших узников концлагерей, созданных  фашисткой  Германией и ее союзниками в период Второй мировой войны. Инвалиды первой и второй группы;

     - родители и супруги военнослужащих, погибших в следствие ранения  при защите СССР, Российской Федерации  и прочие.

     Налоговый вычет в размере 400 руб. за каждый месяц налогового периода распространяется на те категории налогоплательщиков выше и действуют до месяца, в  котором их доход, нарастающим итогом сначала налогового периода не превысил  40 тыс. руб., после превышения этой суммы налоговый вычет не предоставляется;

     - налоговый вычет в размере  1000 руб. за каждый месяц налогового  периода распространяется на  каждого ребенка у налогоплательщиков  и действует до месяца в  котором доход исчислен нарастающим  итогом не превышает 280 тыс. руб. Налоговый вычет, предоставляется на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет.  Одиноким родителям налоговый вычет предоставляется в двойном размере.

     Для учета налога на доходы физических лиц на каждого работника открывается  налоговая карточка по форме № 1 – НДФЛ, утвержденной ФНС России.

     Порядок удержания алиментов определен  Семейным кодексом Российской Федерации, вступившим в силу в марте 1995 г., и Временной инструкцией о порядке удержания алиментов.

     В соответствии с семейным кодексом алименты на содержание несовершеннолетних детей  устанавливаются в твердой денежной сумме или в размере: на 1 ребенка 1/4, на 2 детей - 1/3   на 3 детей и более – 1/2  заработка (дохода), но не менее суммы, установленной законодательством. На содержание нуждающихся в помощи родителей, супругов, других лиц алименты устанавливаются в твердой денежной сумме.

     Если  работник, который, добровольно уплачивая  алименты, подал заявление о прекращении взыскания или сменил место работы, то организация обязана сообщить в суд по месту нахождения организации и взыскателя о прекращении взыскания.

     Взыскание алиментов производится со всех видов  дохода и дополнительного вознаграждения как по основной, так и по совмещаемой работе, с дивидендов, пособий по государственному социальному страхованию, сумм, выплачиваемых в возмещение ущерба в связи с утратой трудоспособности вследствие увечья  или иного повреждения здоровья.

     Алименты  не взыскивают с сумм материальной помощи, единовременных премий, компенсационных выплат за работу во вредных и экстремальных условиях и иных выплат, не носящих постоянного характера.

     Удержанные  суммы алиментов бухгалтерия  обязана в течение трех дней со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, перевести по почте, акцептованным платежным поручением (с отнесением расходов по переводу на взыскателя) или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение банка на основании письменного заявления заявителя. Если адрес заявителя неизвестен, то удержанные суммы перечисляют на депозитный счет суда по месту нахождения организации.

     Материальная  ответственность работников за ущерб, причиненной организации предусматривается  Трудовым кодексом Российской Федерации.

     Различают полную и ограниченную материальную ответственность.

     Полная  материальная ответственность возникает  при заключении договора о полной материальной ответственности между  организации и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества. Договор заключается в двух экземплярах, один из которых хранится  у организации, а второй – у работника.

     Ограниченную  материальную ответственность несут  работники за порчу или уничтожение  по небрежности материалов полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случае, предусмотренных Трудовым кодексом Российской  Федерации или иными федеральными законами.

     Удержания из начисленной заработной платы  отражают по дебету счета 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда» и кредиту счетов:

     68 «Расчеты по налогам и сборам»  (на сумму налога на доходы  физических лиц);

     28 «Брак в производстве» (на суммы  удержаний с виновников брака);

     73 «Расчеты с персоналом по прочим  операциям» (на суммы за товары, проданные в кредит,  по ссудам банков, по предоставленным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов);

     76 «Расчеты с разными дебиторами  и кредиторами» (на суммы по  исполнительным документам), других  счетов.

     Погашение задолженности перед бюджетам по удержаниям отражают по дебету счетов 68 с кредита счета 51 «Расчетные счета», а по алиментам – по дебету счета 76 с кредита счетов 50 «Касса» (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 «Расчетные счета» (при переводе по почте или зачислении на счет получателя в Сберегательном банке).

     Учет  расчетов по возмещению материального  ущерба осуществляют на активном счете 73 «Расчеты с персоналам по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального  ущерба».

     В дебет счета 73 относят суммы подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (на балансовую стоимость недостающих и испорченных ценностей), счета 98 «Доходы будущих периодов» (на разницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц, -  как правило, рыночной стоимостью), счета 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и прочие.

     По  кредиту счета 73, субсчет 2, отражают погашение сумм материального ущерба в корреспонденции со счетами:

     50 «Касса», 51 «Расчетные счета» – на сумму внесенных платежей;

     70 «Расчеты с персоналом по оплате  труда» - на сумму удержаний из  заработной платы;

94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - на сумму списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

1.3 Порядок расчетов оплаты отпускных, расчет пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам

 

     В соответствии со статьей 114 Трудового  кодекса РФ работникам предоставляется  ежегодный основной оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

     Начиная с 1 февраля 2002 г. в соответствии с Трудовым кодексом РФ продолжительность очередного отпуска работников организации составляет 28 календарных дней без учета праздничных нерабочих дней. Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии.

     Сумма отпускных  ( ) рассчитывается следующим образом:                                                                                      

     (1.1)

     где - средний дневной заработок работника, руб.;

     - число календарных дней отпуска  работника, за исключением нерабочих  праздничных дней.

     Среднедневной заработок для отпусков исчисляется  исходя из фактически начисленной заработной платы работнику и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих отпуску.

     При повышении в организации размеров  оплаты труда выплаты, учитываемые в расчетном периоде для исчисления среднего заработка, увеличиваются, т.е. индексируются на коэффициент повышения тарифных ставок, должностных окладов и применяется только в том случае, если заработок был повышен всем работникам организации, согласно внутренним документам.

     Среднедневной заработок ( ) для оплаты отпускных и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск исчисляется следующим образом:

     Если  весь расчетный период отработан полностью, то:                                                                            

     (1.2)

     где - сумма начисленной заработной платы в расчетном периоде, руб.;

     - число календарных месяцев в  расчетном периоде;

     - среднемесячное число календарных дней.

     Если  сотрудник расчетный период отработал  не полностью, то расчет будет следующий:

     Рассчитываем  количество отработанных календарных  дней в расчетном периоде по следующей  формуле:        

     (1.3)

     где  - количество календарных дней;

     - количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;

     - количество календарных дней  в «неполных» месяцах;

     - количество календарных дней  в «неполных» месяцах, приходящихся  на отработанное время.

     Далее отпускные рассчитываются по формуле:                                                                                  

     (1.4)

     где  - сумма отпускных, руб.;

     - сумма начисленной заработной  платы в расчетном периоде,  руб.;

     - количество календарных дней (рассчитанных  выше);

     - число календарных дней отпуска  работника, за исключением нерабочих праздничных дней.

     Расчет  учебного отпуска происходит аналогично, за исключением  учета праздничных дней, т.е.оплате подлежат все календарные дни такого отпуска, включая и праздничные, без их переноса.