Основными элементами оплаты труда также является: нормирование труда, тарифная система.

     Нормирование  труда предполагает установление научно-обоснованных затрат труда и его результатов: норм времени, численности, управляемости обслуживания, выработки, нормированных заданий.

     Тарифная  система представляет собой совокупность различных нормативных  материалов, с помощью которых устанавливается уровень заработной платы работников на предприятии в зависимости от квалификации работников, условий труда, географического расположения предприятия и других отраслевых  особенностей. К числу основных  элементов тарифной системы относятся тарифные сетки, тарифные ставки, тарифно-квалификационные справочники, должностные оклады, тарифные справочники должностей служащих, надбавки и доплаты к тарифным ставкам, коэффициенты к заработной плате.

     Тарифная  сетка – шкала разрядов, каждому  из которых присвоен свой тарифный коэффициент, показывающий, во сколько раз тарифная ставка любого разряда больше первого. Тарифный коэффициент первого разряда всегда равен единице. Количество разрядов и величины, соответствующих им тарифных коэффициентов, определятся коллективным договором, заключаемым на предприятии.

     Тарифная  ставка – выраженный в денежной форме абсолютный размер оплаты труда  в единицу рабочего времени. На основе тарифной сетки и тарифной ставки нового разряда рассчитываются тарифные ставки каждого последующего разряда. Тарифная ставка является исходной величиной для установления уровня оплаты труда рабочих.

     В зависимости от избранной единицы  измерения времени тарифные ставки бывают часовыми, дневными и месячными (оклады). Наибольшее распространение  получили часовые тарифные ставки, так как на их основе исчисляются различные доплаты. Дневные и месячные ставки рассчитываются путем умножения часовой ставки на количество часов в рабочей смене и среднемесячное количество отработанных часов в месяц.

     Тарифно-квалификационные справочники – это нормативные документы, которые устанавливают разряд для каждой должности. В них содержится информация о том,  что должен знать теоретически и уметь практически рабочий каждого разряда, каждой специальности.

     Учет  личного состава работающих ведется путем оформления соответствующих документов на всех этапах движения работников организации:

     - прием на работу – приказом  о приеме на работу (форма №  Т-1);

     - перевод на другую работу –  приказом о переводе на другую  работу (форма № Т-5);

     - отпуск – приказом (запиской) о предоставлении отпуска (форма №Т-6);

     - увольнение – приказом о прекращении  (расторжении) трудового договора (форма № Т-8).

     На  каждого работника в отделе кадров организации открывается личная карточка (форма № Т-2) в которой  отражены все его необходимые данные и факты его деятельности/

     Учет  рабочего времени ведется уполномоченным лицом в табеле учета использования  рабочего времени (форма № Т-13). Табель учета охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается  определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, всех случаев опозданий и неявок. Отметки о неявках делаются в табеле на основании соответствующих документов – листок о временной нетрудоспособности, справка о вызове в военкомат и другие.

1.2 Учет начислений  и удержаний из  заработной платы

 

     Различают основную и дополнительную оплату труда.

     К основной относится оплата, начисленная работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонением от нормальных условий труда, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

     К дополнительной заработной плате относятся  выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством  по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходного пособия при увольнении и другое.

     Все действующие в настоящее время  доплаты и надбавки (их более 50 наименований) подразделяются на две большие группы.

     В первую группу входят такие доплаты, как за работу в выходные и праздничные дни, которая определяется не менее чем в двойном размере:

     - сдельщикам – не менее чем  по двойным сдельным расценкам;

     - оплачиваемым по часовым (дневным)  ставкам – в размере не менее  двойной часовой (дневной) ставкам;

     - получающим месячные оплаты – в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада проводилась сверх месячной нормы.

     Вторая  группа доплат подразделяется на три  подгруппы

     Наиболее  распространенными являются доплаты  компенсационного характера, связанные  с условиями труда и работой в ночное время. В настоящее время (с 22 до 6 часов) предприятия самостоятельно выбирают компенсации и определяют размер этих выплат - в виде процентного (долевого) отчисления к тарифной ставке или абсолютной, т.е. в рублях, выплаты за каждый час работы.

     Учет  расчетов по оплате труда с каждым из работающих ведется в аналитических  счетах (лицевых счетах), нарастающим  итогом в течение года открываемых  на каждого сотрудника. Лицевые счета  работников должны храниться в архиве организации в течение 75 лет.

     Начисление  заработной платы и других видов  оплат представляет собой, с одной  стороны, определение  сумм долга организации работникам, а с другой – соответствующих счетов, на которые должна быть отнесена оплата труда.

     Заработная  плата работникам организаций в соответствии с законодательством о труде выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные коллективным договором. Применяется авансовый и безавансовый порядок расчетов по заработной плате за первую половину месяца. Второй вариант применяется если от работника имеется письменное заявление об отказе получения аванса. Аванс начисляется в размере 40% от оклада сотрудника.

     Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда по всем видам заработной платы, премиям,  пособиям и другим видам выплат, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», это счет как правило пассивный. По кредиту счета отражается начисление по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия  в организации, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

     Операцию  по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью:

     Дебет счетов 20 «Основное производство»,  23 «Вспомогательные производства», 25«Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйствен-    ные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и других счетов издержек;

     Кредит  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     Начисление  оплат труда по операциям, связанных  с заготовлением и приобретением  производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и кредиту счета 70.

     Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения прочих доходов, отражают по дебету счетов 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     Начисление  доходов работникам организации  по акциям и вкладам в его имущество оформляют бухгалтерской записью:

     Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

     Кредит  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     При натуральной форме оплаты труда, т.е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции составляют следующие бухгалтерские записи:  

     -  на сумму начисленной заработанной платы: дебет счетов 20, 23, 25  кредит счета 70;                

     - на сумму выданной продукции,  в натуре по  ценам реализации, включая НДС и   акцизный налог:   дебет счета 70 - кредит счетов 90, 91;

     -  на производственную себестоимость готовой  продукции, выданную в порядке натуральной оплаты: дебет счетов 90, 91- кредит счетов 43,41,10.

     Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производятся в расчетно-платежной ведомости (форма № 49), которая кроме того служит и документов для выдачи заработной платы за месяц.

     В левой части этой ведомости записываются суммы начислений заработной платы  по ее видам (сдельно, повременно, премиально и разного рода оплаты), а в  правой удержания по их видам и  суммы к выдаче. На каждого работника  отводится по одной строке. В некоторых  организациях используют отдельно расчетные ведомости (форма № Т-51) и платежные (форма № Т-53).

     На  выданную сумму заработной платы  составляется расходный кассовый ордер (форма №КО-2), номер и дата и  дата которого проставляется на последней  страницы ведомости.

     Выдачу  сумм заработанной платы и пособий  оформляют следующей бухгалтерской  записью:

     Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

     Кредит  счета 50 «Касса».

     Не  полученная в срок заработанная плата  оформляется следующей бухгалтерской  записью:

     Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

     Кредит  счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

     Остатки не выданной в срок заработанной платы (задепонированных сумм) по истечению  трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет.

     При этом составляют следующую бухгалтерскую  запись:

     Дебет счета 51 «Расчетные счета»

     Кредит  счета 50 «Касса».

     Депонированные  суммы хранятся до востребования  в течение трех лет, по истечении  которых невостребованные суммы зачисляются в доходы организации следующей бухгалтерской записью:

     Дебет счета 76/4 «Расчеты по депонированным суммам»

     Кредит  счета 91 «Прочие доходы и расходы».

     Учет  расчетов с депонентами ведут  в книге учета депонированной заработанной платы, заполняемой по данным реестра депонированных сумм. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Последующую выплату депонированной заработанной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76/4 «Расчеты по депонированным суммам».