Учет расчетов с персоналом по олате труда

Продолжая эту тему В.Н.Сидоренко [26] считает, что совершенствование системы стимулирования труда необходимо проводить с учетом экономического развития организации и избранных моделей реструктуризации, соблюдать единые методологические подходы, включающие формирование фонда заработной платы всех категорий работников. В убыточных и низкорентабельных организациях фонд оплаты труда рекомендуется формировать по нормативам от выручки за реализованную продукцию, оказанные услуги и выполненные работы.

Т.М.Витко [4] отмечает, и с ней нельзя не согласиться, что система премирования  должна убедить работника, что в организации существует четкая связь между активностью работника, результатами его деятельности и поощрениями, которые он получает, возможностями удовлетворять свои личные потребности. Поэтому организации должны постоянно совершенствовать систему материального и морального стимулирования коллектива, для достижения ускорения роста производительности труда, сокращения текучести кадров и, как следствие, улучшения конечных результатов всей работы организации.

Актуальной проблемой  в организации учета расходов на оплату труда, отмечает О.Н.Шестак [33], является получение информации для целей налогового учета. Расходы на оплату труда подлежат нормированию. Однако в процессе финансово-хозяйственной деятельности могут возникать сверхнормативные расходы, которые согласно выбранной организацией учетной политике могут относиться на расходы на реализацию.

Продолжая эту тему О.Н.Шестак [34] подчеркивает, что для ведения налогового учета по расчетам с персоналом по оплате труда, необходимо наличие разработанных с учетом специфических форм учета регистров налогового учета, которые представляют собой систему документального оформления. Автором разработана и предлагается к использованию форма Регистра налогового учета расходов на оплату труда. Данный документ формируется для обобщения информации о составе и размере расходов на оплату труда. Записи в регистр осуществляются ежемесячно  нарастающим итогом с начала года по каждому работнику с учетом категории персонала.

Современное финансово-хозяйственное  состояние предприятий аграрного  сектора как субъектов хозяйствования, отмечает С.И.Ковач [16], характеризуется отсутствием необходимого объема оборотных средств, вследствие чего у большинства сельскохозяйственных предприятий значительный удельный вес в структуре реализованной продукции составляют операции по оплате труда, поскольку расчеты по ней с работниками осуществляются часто не деньгами, а как продукцией собственного производства, так и покупной. Специфичность таких операций состоит в том, что в данном случае реализация и расчеты по оплате труда выступают как взаимосвязанные процессы.

По мнению же  В.А.Лемеш [18], натуральные формы оплаты труда могут применяться только с согласия самого работника, подтвержденного его письменным заявлением. Если же трудовой коллектив или отдельный работник отказываются от получения причитающейся им зарплаты в натуральной форме, то работодатель обязан предпринять другие меры по ее выплате денежными средствами или изменить ассортимент предлагаемых товаров. Натуральная оплата не может производиться нефтепродуктами, горюче-смазочными материалами, лекарственными средствами, изделиями медицинского назначения.

Значение первичных документов в бухгалтерском учете очень  велико. В первую очередь они являются источником информации для составления  сводных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности. В первичных  документах отражаются все процессы, происходящие в организации, и поэтому  существует возможность оперативного контроля за всеми хозяйственными операциями. Информация, содержащаяся в первичных  документах, также может использоваться при проведении ревизий и аудиторских  проверок, а также в других случаях, предусмотренных законодательством.

С. В. Гудков [6] считает, что для учета объемов выполненных работ и расходов на оплату труда наемных работников предлагаем использовать разработанный им Табель учета труда, выполненных работ и начисления заработка, который следует заводить на каждого привлеченного работника с присвоением ему табельного номера и вести в течение месяца. Записи в Табеле должны производиться по датам месяца с указанием названия выполненных работ, объекта учета затрат, вида оплаты труда (почасовая, посдельная), расценки, нормы выработки, количества отработанных часов и объема выполненных работ. На основании этих данных производится начисление основной и дополнительной оплаты труда. В конце отчетного месяца подсчитываются итоги как по начисленной оплате труда, так и по объему выполненных работ и количеству отработанных часов и дней работником. Также в Табеле учета труда отражаются суммы удержаний, произведенных из заработной платы работника, по их видам и сумма заработной платы к выдаче. Выдача заработной платы наемному работнику производится по данному Табелю без выписки других платежных документов. Однако если в крестьянском (фермерском) хозяйстве занято несколько работников, то выдачу им заработной платы следует производить на основании типовой формы расчетно-платежной ведомости.

 По словам З.Н. Кулько  и А.В.Антаньковой [17],формы и методы учета не поддаются быстрому преобразованию, о чём свидетельствует процесс пятнадцатилетнего становления журнально-ордерной формы. Поэтому, по их мнению, в настоящее время ещё рано считать эту форму учета полностью обреченной на исчезновение. Как считают авторы, в условиях рынка в тех случаях, когда это не противоречит особенностям предприятий, при использовании журнально-ордерной формы учета целесообразно отдельные её регистры реформировать, создав некоторые специализированные формы журналов-ордеров, внедрив элементы автоматизации учета. Главную книгу при этом можно заменить шахматным балансом, в котором будут более наглядно представлены данные, необходимые для анализа финансового состояния предприятия.

Совершенствование бухгалтерского учета должно происходить не только в области первичных и сводных  документов по оплате труда, но и в  учете хозяйственных операций по начислению, удержаниям и выплате заработной платы. Е.Г. Гусаковская [7] предлагает в качестве нововведения пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травматизма (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) выплачивать в следующем порядке: За первые два дня болезни за счет средств работодателя:

Дебет счетов 20 “ Основное производство'”, 25 “Общепроизводственные  расходы” 26 “ Общехозяйственные  расходы “ и кредит счета 70 “  Расчеты с персоналом по оплате труда” - отражено пособие по больничному  листу за первые два дня нетрудоспособности;

Дебет счета 69 “ Расчеты  по социальному страхованию и  обеспечению” и кредит счета 70 “  Расчеты с персоналом по оплате труда” - отражено начисление пособия за счет средств фонда социальной защиты населения.

На наш взгляд, данный порядок начисления пособия по временной  нетрудоспособности на сегодняшний день не совсем приемлем. Законодательная база Республики Беларусь не предусматривает совершение подобных операций. На данный период хозяйственные субъекты не в состоянии частично возмещать выплаты по больничным листам. Чтобы это делать на предприятие должны существовать соответствующие фонды, за счет которых и будут осуществляться подобные выплаты. Фонды могут формироваться либо за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, либо за счет отчислений определенной величины из заработной платы каждого работника в отдельности.

На сегодняшний день довольно спорным вопросом является отражение  на счетах бухгалтерского учета операций по удержанию алиментов.

 По мнению В А.  Лугового [19], в бухгалтерии поступившие исполнительные документы должны регистрироваться в специальном журнале или карточке, которая отражает следующие данные: наименование документа, дата поступления и входящий номер, номер исполнительного листка, когда и кем выдан, фамилия, имя, отчество и место жительства взыскателя и должника, размер удержаний, сумма задолженности, когда и кем направлен исполнительный лист, исходящий номер, фамилия и подпись работника оборотных средств.

Часто в организациях наблюдается  факт задержки заработной платы работникам.

Е.Г Гусаковская [7] предлагает, чтобы работодатель, задерживающий выплаты, уплачивал работникам денежную компенсацию (проценты). Конкретный размер компенсации, по мнению автора, должен оговариваться коллективным трудовым договором. Данный вариант предполагает следующие корреспонденции:

Дебет счета 20 “Основное  производство”, Кредит счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” - начислена  заработная плата работникам основного  производства;

Дебет счета 91 “Прочие доходы и расходы”. Кредит счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” - начисление процентов за нарушение срока выплаты зарплаты;

Дебет счета 70 “Расчеты с  персоналом по оплате труда”. Кредит счета 50 “Касса” - выплата процентов производится одновременно с погашением задолженности  перед работником.

Данное предложение, по нашему мнению, вполне приемлемо в организациях Республики Беларусь. Эти меры будут  стимулировать руководителей хозяйств вовремя выплачивать заработную плату. Однако это же может привести предприятия к банкротству. Поэтому, прежде чем внедрять подобную методику, необходимо взвесить все “За” и  “Против”.

Как известно, расчеты по оплате труда ведут на синтетическом  счете 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”. В.А. Луговой [19] считает целесообразным открытие к данному счету следующих субсчетов: 70/1 “Расчеты со штатными работниками” 70/2 “Расчеты с совместителями” 70/3 “Расчеты по трудовым соглашениям” 70/4 “Расчеты по договорам гражданско-правового характера”.

По словам автора, данные субсчета являются примерными и могут  быть изменены и дополнены в зависимости  от деятельности предприятия.

Завершающим этапом полного  цикла бухгалтерской обработки  информации выступает отчетность. На современном этапе развития экономики страны отчетности уделяется особое внимание. Она приобретает большое значение, так как используется для оценки результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации.

Контроль за правильностью  начисления  заработной платы и  возможность оперативно получать информацию по всем начислениям и выплатам сотрудникам  организации за любой период времени, а также получения сведений о  доходах, необходимых для оформления различных справок для сотрудников, является трудоемким и отнимает массу  времени. Решить данную проблему, считает О.Н.Шестак [35],  и мы поддерживаем мнение автора, призвана автоматизация учетного процесса в бухгалтерии организации. Перевод бумажных документов по оплате труда в электронный вид позволит осуществить технологию поточного сканирования. Далее электронные документы будут подвергаться индексации, которая представляет собой систему электронного учета по различным информационным полям (тип документа, учетный номер, дата составления и др.). Эти поля обеспечивают быстрый поиск в базе данных, которую называют «электронным архивом».

Автор отмечает преимущество данного архива перед бумажным:

-цифровые документы не  подвергаются воздействию времени  и могут храниться неограниченное  количество времени;

-система электронного  архива надежно защищает целостность  документов и сами данные от  несанкционированного доступа, что  особенно важно для документации  по оплате труда;

-повышается эффективность  работы сотрудников бухгалтерии,  появляется возможность нескольким  сотрудникам работать с одним  и тем же документом одновременно, быстро создавать по определенному  признаку подборку документов  для анализа и при необходимости  распечатывать их на принтере.

Широкое распространение  и внедрение компьютерных технологий в сфере бухгалтерского учета, продолжает данную тему Н.А.Пашкевич [21], позволяет сельскохозяйственным организациям соответствовать общемировым тенденциям, в которых информационно-технологическому аспекту ведения бизнеса уделяется значительное внимание. Автор подчеркивает, что использование автоматизированных систем по подбору кадров, автоматизация кадровой работы и расчетов по оплате труда таких, как: «Рекрутер»,  «Кадры», «Профит-комплекс», «Босс-кадровик», «Анжелика», «1С:Предприятие», СХП «Нива»и др., включая ресурсы Интернет , позволяют организациям не только заниматься исключительно обработкой первичной учетной информации, но и создают условия для решения принципиально новых задач по развитию кадровых процессов ( планирование, подбор, обучение, продвижение, высвобождение кадров), а также позволяет решать вопросы учета труда и его оплаты на более качественном уровне.

Таким   образом, учет труда   и  его оплаты одна из наиболее сложных  и трудоемких   участков   учетного   процесса.  Поэтому  каждое хозяйства должно выбрать  оптимальный способ  учета  затрат, подходящую форму оплаты труда и  унифицированные регистры,  которые  позволяют  составить точную  отчетность по труду.

Все вышеизложенное свидетельствует, что вопросам      совершенствования организации учета  расчетов по оплате труда уделяется большое внимание в экономической литературе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Экономико-финансовая характеристика СПК «Огаревичи» Ганцевичского района Брестской области

 

Сельскохозяйственный производственный кооператив (СПК)  «Огаревичи» создан путём реорганизации колхоза  им. Кирова и является коммерческой организацией; созданной гражданами на основе добровольного членства для  совместной деятельности по производству, переработке и сбыту сельскохозяйственной продукции.