Учет расчетов с персоналом по оплате труда

     В таблице 2.2 «Информация об операциях, отраженных по счетам учета оплаты труда и соответствующих начислений и удержаний в ТПКУП «Комбинат питания «Витамин» представлены соответствующие бухгалтерские операции по движению средств на оплату труда.

Таблица 2.2 – Информация об операциях, отраженных по счетам учета оплаты труда и соответствующих начислений и удержаний в ТПКУП «Комбинат питания «Витамин» за сентябрь 2009 г.

Примечание  –   Источник: собственная разработка, на основании журнала-ордера по счету 70 (приложение Т). 

     Подводя итоги сказанному в настоящей  части исследования, нужно отметить что синтетический и аналитический  учет заработной платы в соответствии с действующим законодательством, система учета труда и заработной платы ТПКУП «Комбинат питания «Витамин» полностью обеспечивает контроль за отработанным временем и дисциплиной труда; учет выработки каждого работника; начисление заработной платы и правильное отнесение ее на соответствующие затраты; правильный подсчет удержаний и перечисление их по назначению; контроль за использованием средств фонда оплаты труда; правильное и своевременное исчисление пособий по временной нетрудоспособности, пособий на детей, расчета заработка за дни отпуска; формирование показателей по труду и заработной плате, необходимых для анализа, планирования, регулирования и оперативного руководства организацией, а также для составления бухгалтерской и статистической отчетности по труду и заработной плате. 

     2.5 Раскрытие информации о расчетах по оплате труда в отчетности и направления совершенствования бухгалтерского учета расчетов с персоналом 

     Одной из основных задач бухгалтерского учета  является формирование и предоставление пользователям достоверной бухгалтерской информации, которая отражена в отчетности. В ТПКУП «Комбинат питания «Витамин» по окончании отчетного периода формируются предусмотренные действующим законодательством формы отчетности, как бухгалтерской, так и статистической.

     Данные об остатке задолженности по оплате труда на начало и конец отчетного периода показываются в бухгалтерском балансе организации  – форма 1 (приложения И, К, Л). Остаток задолженности по оплате труда показан в пассиве бухгалтерского баланса, раздел 5, строка 623, остаток задолженности по расчетам по социальному страхованию и обеспечению показан в пассиве бухгалтерского баланса, раздел 5, строка 626, остаток задолженности по подоходному налогу числится в составе общей суммы по строке 625 пассива баланса, раздел 5.

     Данные  по оплате труда и составу работников широкое отражение нашли в  формах статистической отчетности.

     Так, в соответствии с действующим  законодательством ТПКУП «Комбинат  питания «Витамин» предоставляет  следующие формы по статистике труда:

     – Отчет по труду, ф.1-труд (годовая), по 2 разделу показывают численность и фонд заработной платы за отчетный год и предыдущий;

     – отчет по труду и движению работников ф.1-т ( месячная), в 1 разделе показана численность работников, фонд заработной платы и фактически отработанное время, во 2 разделе подробно представлена численность и движение работников, в 3 разделе численность, фонд заработной платы и фактически отработанное время отдельными категориями работников.

     Кроме выше перечисленных форм отчетности по труду необходимо отметить отчет ф.6-кадры «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров», ф. 5-труд «Отчет о заработной плате руководителей».

     Проведенные в данной части работы исследования методологии учета расчетов с  персоналом по оплате труда показали, что в ТПКУП «Комбинат питания «Витамин» применяется автоматизированная система учета расчетов по оплате труда.

     В качестве совершенствования учета  расчетов по оплате труда, повышения  его оперативности и аналитичности, можно порекомендовать автоматизацию данного участка бухгалтерской работы с помощью программы «1С: Бухгалтерия», версия 8.0.

     Совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда в ТПКУП «Комбинат питания «Витамин» можно и нужно осуществлять комплексно, то есть по всем направлениям учета: первичному, сводному, аналитическому, синтетическому.

     Документы должны разрабатываться с учетом ориентации на компьютерный учет, с  учетом современных стандартов построения документации, с учетом внедрения  рыночных отношений. Документы также быть удобным для обработки и последующих записей в учетные регистры.

     Правильный  выбор программного продукта и фирмы-разработчика – первый и определяющий этап совершенствования бухгалтерского учета. 

     Программа «1С: Бухгалтерия» является наиболее универсальной системой для автоматизации ведения как в целом бухгалтерского учета, так и учета расчетов с персоналом по оплате труда. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

     Разработчиком программы «1С: Бухгалтерия 8.0» является резидент Российской Федерации фирма  «1С». На территории Беларуси фирма  «1С» представлена рядом дилеров, которые  производят адаптацию настроек программы  для Беларуси, и, кроме того, осуществляют индивидуальные настройки для предприятий в зависимости от особенностей их деятельности.

     Использование программы «1С: Бухгалтерия» позволяет  в автоматизированном режиме оформлять  большинство документов по учету  операций, связанных с расчетами  с персоналом по оплате труда.

     Это уменьшит объема ручной рутинной работы, который образуется связи с большим  количеством документации, сопровождающей оформление данного вида операций.

     Основными преимуществами программы «1С» являются следующие моменты:

     – в параметрах настраивается режим автоматической смены рабочей даты в полночь; 

     – в общих журналах документов может устанавливаться отбор по виду документа;

     – защита паролем внешнего отчета;

     – в конфигурации может быть определен общий журнал, который будет использоваться при выборе пользователем полного журнала;

     – право на монопольный запуск системы в режиме "1С:Предприятие";

     – фиксирование имени пользователя производившего любой вид изменений.

     Данная  версия программы «1С» ведет учет от создания первичного документа до создания форм налоговой отчетности с полными расчетами и начислениями.

     Ведение аналитического учета в типовой  конфигурации предусмотрено таким  образом, чтобы с одной стороны  обеспечить выполнение требований нормативных  актов, а с другой – облегчить внутренний контроль за движением основных средств, перечислением налогов, заполнением необходимых налоговых деклараций и статистических отчетов.

     Для целей аналитического учета используются коды субконто. Состав видов субконто позволяет получать бухгалтерские итоги в разрезе объектов аналитики, как для составления отчетности, так и для внутренних целей предприятия.

     Программа «1С:Бухгалтерия 8.0» имеет единый механизм построения отчетов и работы с нами. В типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерии» включен набор стандартных отчетов, предназначенных для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в самых различных разрезах.

     Во  всех отчетах можно указать период, за который будут выдаваться данные бухгалтерского учета. Период задается начальной и конечной датой, которые необходимо ввести в соответствующие реквизиты диалога настройки параметров отчета.

     При настройке параметров отчета, чаще всего, требуется указать счет бухгалтерского учета, выбрать вид субконто или конкретное субконто (объект аналитического учета), а также указать валюту построения отчета, если выбран валютный счет.

     Для получения информации по оплате труда  целесообразно использовать отчеты «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», «Анализ счета», «Анализ  счета по субконто», «Анализ субконто», «Карточка счета».

     В процессе работы бухгалтер формирует  отчеты по мере необходимости (для проверки введенных данных, для получения  сводных итогов и т.п.).

     По  результатам проведенного исследования можно сделать вывод, что учет расчетов с персоналом по оплате труда  в ТПКУП «Комбинат питания «Витамин» организован в соответствии с нормативно-законодательной базой Республики Беларусь. Но для дальнейшего совершенствования учета расчетов по оплате труда, повышения его оперативности и аналитичности, можно порекомендовать автоматизацию данного участка бухгалтерской работы с помощью программы «1С: Бухгалтерия», версия 8.0.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
 

     На  основании проведенных в курсовой работе исследований    можно сделать следующие выводы.

      Целью курсовой работы являлось изучение организации учета расчетов с персоналом по оплате труда, разработка рекомендаций по совершенствованию организации учета оплаты труда в организации общественного питания на основе изучения и обобщения отечественного и зарубежного опыта.

      Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:

          –  рассмотрены принципы, формы и системы оплаты труда, применяемые в организациях Республики Беларусь;

         –  изучены литературные источники и нормативно-правовые акты по теме исследования;

        – проведен анализ сложившейся системы оплаты труда в ТПКУП «Комбинат питания «Витамин»;

          – исследована организация систем синтетического и аналитического учета труда и заработной платы в ТПКУП «Комбинат питания «Витамин»;

          – выявлены направления совершенствования бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда.

     Согласно  ст. 57 Трудового кодекса Республики Беларусь заработная плата представляет собой совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.