Учет расчетов с персоналом по оплате труда

     Исходя  из выше изложенного, можно сделать  следующие выводы: начисление заработной платы в ТПКУП «Комбинат питания «Витамин» работникам с повременно-премиальной системой оплаты производится в соответствии со штатным расписанием, на основании данных табеля о фактически отработанном времени каждым работником.  

2.2 Порядок начисления заработной платы основным категориям работников, оплаты за время ежегодного отпуска, пособия по временной нетрудоспособности и прочих обязательных выплат и удержаний 

     Кроме заработной платы за фактически отработанное время и премиальных выплат по итогам работы за отчетный период, которые  были рассмотрены в п. 2.1 курсовой работы, в ТПКУП «Комбинат питания «Витамин» производятся следующие выплаты: оплата отпусков и оплата листков нетрудоспособности.

     Оплата  отпусков работников ТПКУП «Комбинат питания «Витамин» производится в соответствии с Трудовым кодексом [55], продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях.

      Оплата  отпусков работников производится в соответствии с Трудовым кодексом, продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях.

      В соответствии со ст.155 Трудового кодекса  продолжительность основного минимального отпуска составляет не менее 24 календарных  дней.

      Начисление оплаты за отпуск производится в следующем порядке. Заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник идет в отпуск, надо разделить на 12. Полученный среднемесячный заработок делят на 29,7 дня. Затем средний дневной заработок надо умножать на число календарных дней основного и дополнительного отпусков. Если работник проработал на предприятии менее 1 года, то средний заработок определяется за фактически проработанные полные месяцы.

      Когда в числе 12 месяцев имеют место  месяцы с неполным заработком, эти месяцы исключаются из подсчета.

      В соответствии с приложением к  постановлению Министерства труда  РБ «Об утверждении условий и  порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного  и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а так же перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка» от 10.04.2000 г. № 47 [18] почти все выплаты учитываются при подсчете среднего заработка, кроме следующих выплат:

      стоимости спецодежды и спецобуви;

      командировочных расходов (суточные, проездные, квартирные);

      материальной  помощи;

      пособия по уходу за детьми;

      пособия в случае причиненного увечья или иного повреждения здоровья работника;

      социальных  льгот работникам (удешевление питания; стипендии студентам, направленным предприятием на учебу; стоимость путевок  на лечение, отдых; единовременные пособия  уходящим на пенсию и др.);

      единовременных премий к юбилейным датам;

     выдачи  помощи на строительство жилья и  т.д. (всего 39 выплат).

     Средний дневной заработок умножают на число  календарных дней отпуска согласно приказа нанимателя. Таким же способом рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск.

     Компенсация за неиспользованный отпуск в ТПКУП «Комбинат питания «Витамин» выплачивается при увольнении работника, при отзыве работника из отпуска при производственной необходимости.

      Если  в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты, в организации произошло повышение тарифных ставок (окладов) и расчетных должностных окладов государственных служащих (далее –  расчетные должностные оклады), то исчисление средней заработной платы за период, предшествующий повышению, производится с применением поправочных коэффициентов.

      Поправочные коэффициенты рассчитываются путем  деления тарифной ставки (оклада), расчетного должностного оклада, установленного в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады), расчетные должностные оклады, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.

     Пособие по временной нетрудоспособности в ТПКУП «Комбинат питания «Витамин» выплачивается в размере 80 % среднего заработка за рабочие дни в первые 6 календарных дней и в размере 100 % среднего заработка за последующие рабочие дни нетрудоспособности, за счет средств социального страхования. Оплата производится на основании листка временной нетрудоспособности.

      Приведем  пример начисления оплаты за отпуск в  ТПКУП «Комбинат питания «Витамин»  ведущему бухгалтеру Н. В. Дисюк.

      Работник  проработал полные 12 месяцев, однако в ноябре 2010 г. был больничный, поэтому этот месяц из расчета исключается, продолжительность отпуска согласно приказа о предоставлении отпуска (приложение Н) составляет 17 дней. Так же в марте 2010 г. Была начислена 13-я заработная плата в сумме 347220 бел.руб. Поэтому к среднему заработку за март, апрель, май 2010 добавляется 28935 бел. руб. (347220/12) Средний заработок для начисления отпускных Н. В. Дисюк исчисляется с июня 2009 г. по май 2010 г.  В таблице 2.1 приведем расчет отпускных Н. В. Дисюк. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица 2.1 – Расчет начисленной заработной платы

Примечание - Источник: Собственная разработка на основании данных организации 

      Среднемесячный  заработок составил 1152335 руб. (12675684 / 11). Среднедневной заработок составил 38799 руб. (1152335 / 29,7). Число календарных дней основного отпуска в соответствии с приказом 17 дней.

      Сумма, начисленная за основной отпуск, составляет 659583 руб. (38799*17).

      Приведем  расчет оплаты пособия по временной  нетрудоспособности  кухонной рабочей  Н.М. Воропай , согласно листка нетрудоспособности, оплате за июнь 2010 г. подлежат 6 дней (66 часов). Заработок за два предшествующих нетрудоспособности месяца составил: за апрель 493389 руб., за май 451030 руб., отработано часов за апрель 165 ч., за май 176 ч. Среднечасовой заработок составил 2769,56 руб. ((493389 + 451030) / (165 + 176)). Первые 6 календарных дней по листку нетрудоспособности оплачиваются в размере 80 % среднечасового заработка, последующие – в размере 100 %. У Н.М. Воропай  на первые 6 календарных дней пришлось 4 рабочих дня по 11 часов. Сумма по листку нетрудоспособности в размере 80 % среднечасового заработка составила 97489 руб. (44 * 2769,56 * 80 / 100), в размере 100 % составила 60930 руб. ( 22 * 2769,56). Общая сумма к выплате по листку нетрудоспособности Н.М. Воропай Н.М.  составила 158419 руб.

      Пособия по временной нетрудоспособности в  связи с заболеванием или травмой, уходом за ребенком в возрасте до 3 лет  и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, назначаются на период с первого дня утраты трудоспособности до дня ее восстановления или установления инвалидности, но не более чем на 120 календарных дней подряд либо не более чем на 150 календарных дней с перерывами за последние 12 месяцев при повторных случаях временной нетрудоспособности в связи с одним либо родственными заболеваниями или травмой, а при заболевании туберкулезом – не более чем на 180 календарных дней подряд или не более чем на 240 календарных дней с перерывами за последние 12 месяцев.

      Назначение  пособий по временной нетрудоспособности на более длительные периоды производится на основании решения медико-реабилитационной экспертной комиссии о продлении  лечения.

      Временным и сезонным работникам пособие по временной нетрудоспособности назначается не более чем на 75 календарных дней в общей сложности.

      Пособие по временной нетрудоспособности назначается  в размере 80 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие  дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) непрерывной временной нетрудоспособности.

      Временная нетрудоспособность считается непрерывной (для исчисления пособия), если период освобождения от работы согласно листкам нетрудоспособности длится непрерывно либо с перерывами на нерабочие дни по графику работы работника и в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности.

     На  основании изложенного в данной части исследования можно сделать  вывод, что начисление оплаты за отпуск и выплат по временной нетрудоспособности в ТПКУП «Комбинат питания  «Витамин» производится в соответствии с нормативно-законодательной базой Республики Беларусь. 

     2.3 Документальное оформление начисления, удержаний и выплаты заработной платы 

     Для начисления зарплаты бухгалтерия ТПКУП «Комбинат питания «Витамин» открывает лицевые счета на каждого работника, в том числе и совместителей, кроме лиц, работающих по договору подряда. Лицевые счета являются регистрами аналитического учета заработной платы.

     На  основе лицевых счетов заполняется  ведомость распределения заработной платы. В ведомости отражено количество фактически отработанных дней, определенное на основании табеля, и определена сумма заработной платы за месяц, исходя из данных штатного расписания.

     Лицевые счета открываются на год, с разбивкой  по месяцам, где указывается каждый вид начислений и удержаний.

      В случаях, когда получение средств  на оплату труда в организации  происходит по чеку с расчетного счета, как в ТПКУП «Комбинат питания  «Витамин», наличные денежные средства приходуются в кассу организации  на основании приходного кассового ордера.

      Если  заработная плата не была  получена в установленные сроки, то в платежной  ведомости против Ф.И.О. работника  специальным штампом или от руки делается отметка  «депонировано», а не выданные сумма называются депонированной заработной платой.

      На лицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом отдельно указываются суммы выданной наличными и депонированной заработной платы.

      На  основании закрытой платежной ведомости  составляется реестр невыданной заработной платы (приложение П, Р).

      Закрытая  платежная ведомость и реестр невыданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию, в расчетный отдел. После их проверки кассир выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и составляет отчет по кассе.

      Вся, не выданная в указанные сроки  заработная плата, подлежит возврату на расчетный счет организации. При  этом в объявлении на взнос наличными  указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может  направлять на погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты и обязан выдать их по первому требованию организации.