Учет основных средств

Для ЗАО Кристалл характерна автоматизированная форма бухгалтерского учета с помощью программного продукта «1С: Предприятие. Розничная торговля. v 7.7».

Данная конфигурация продукта предназначена для автоматизации бухгалтерского учета в организациях, занимающихся различными видами деятельности: оптовой торговлей, розничной торговлей, производственной деятельностью, выполнением работ, оказанием услуг, а также вести бухгалтерский учет индивидуального предпринимателя. Она позволяет вести учет всех участков хозяйственной деятельности, автоматизировать такие операции, как ввод первичных документов, формирование книги покупок и продаж, кассовой книги, регламентные процедуры закрытия месяца (начисление амортизации, формирование себестоимости готовой продукции, расчет реализованной себестоимости, расчет реализованной торговой наценки, расчет налогов, формирование финансовых результатов и так далее).

Преимуществом установленной на предприятии программы является то, что на протяжении длительного периода времени проводилась оперативная работа по доведению конфигурации продукта под определенную специфику деятельности предприятия.

Например, по учету основных средств конфигурация содержит:

электронные инвентарные  карточки, и все операции связанные  с закрепленными за ними основными  средствами находят отражение в истории объекта с указанием даты, вида операции, суммы изменения, времени проведения операции по счетам;

справочники основных средств и связанные с ними справочники драгоценных металлов, которые позволяют отображать движение драгоценных металлов, а так же проводить инвентаризации имущества вместе с содержащимися в них драгоценными металлами;

все типовые формы учетной документации с автоматически проставлением необходимых реквизитов;

документы по начислению амортизации, которые автоматически  начисляют амортизационные отчисления за месяц исходя из данных, указанных в инвентарных карточках, а так же отслеживают все изменения в суммах амортизационных отчислений;

документ переоценки основных средств по состоянию на первое число месяца либо года с автоматическим заполнением всех имеющихся в наличии основных средств на предприятии и проставлением коэффициентов переоценки из заполненного ранее справочника коэффициентов переоценки основных средств и многое другое.

В настоящее  время на рынке программных средств появилась новая версия «1С: Предприятие v 8.0», которая по словам разработчиков предлагает более широкие возможности по организации автоматизированного учета на предприятии, но в данный момент ЗАО Кристалл не будет устанавливать новое программное обеспечение так как предприятие разрабатывает на базе конфигурации «1С: Предприятие. Розничная торговля. v 7.7» систему количественно-суммового учета продажи товаров с последующим объединением программных продуктов в единую базу данных предприятия.

 

3. АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

3.1. АНАЛИЗ НАЛИЧИЯ,  ДВИЖЕНИЯ И ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ

ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Обобщающую  оценку движения основных средств дают коэффициенты обновления, выбытия, прироста и воспроизводства, которые также характеризуют техническое состояние основных средств.

Коэффициент обновления (К_О) отражает интенсивность обновления основных средств и исчисляется как отношение стоимости вновь поступивших за отчётный период основных средств к их стоимости на конец этого же периода:

, (3.1)

где ОС_п – стоимость вновь поступивших основных средств за период;

ОС_к – стоимость основных средств на конец периода.

Коэффициент обновления целесообразно рассчитывать по всем основным средствам: промышленно-производственным, активной их части, отдельным группам промышленно – производственных основных средств и основным видам оборудования.

Их также  можно рассчитывать отдельно по всем поступившим основным средствам и отдельно по введенным в действие. В последнем случае такой коэффициент следует назвать коэффициентом ввода (К_в):

, (3.2)

где ОС_в – стоимость введенных основных средств за отчетный период;

ОС_к – стоимость основных средств на конец отчетного периода.

Обновление основных средств может происходить как за счёт приобретения новых, так и за счёт модернизации имеющихся основных средств.

Коэффициент выбытия (К_выб) характеризует степень интенсивности выбытия основных средств и рассчитывается как отношение стоимости выбывших за отчётный период основных средств к их стоимости на начало этого же периода:

, (3.3)

где ОС_выб – стоимость выбывших основных средств за отчетный период;

ОС_н – стоимость основных средств на начало отчетного периода.

Коэффициент прироста (К_пр) характеризует уровень основных средств или отдельных его групп за определённый период и рассчитывается как отношение стоимости прироста основных средств к их стоимости на начало периода:

, (3.4)

где ОС_н – стоимость основных средств на начало периода;

ОС_к – стоимость основных средств на конец периода.

Методика сравнительного анализа коэффициента прироста аналогична методикам анализа коэффициентов обновления и выбытия основных средств.

Обобщающими показателями технического состояния основных средств являются коэффициенты износа и годности. Коэффициент износа (Ки) определяется как отношение суммы износа к первоначальной стоимости основных средств:

, (3.5)

где И – сумма  износа основных средств;

ОС – первоначальная стоимость основных средств.

Коэффициент годности (Кг) – это отношение остаточной стоимости к первоначальной:

(3.6)

где ОС₀ – остаточная стоимость основных средств;

ОС – первоначальная стоимость основных средств.

Коэффициенты  износа и годности рассчитываются как на начало, так и на конец отчетного периода. Чем ниже коэффициент износа, а, следовательно, коэффициент годности выше, тем лучше техническое состояние, в котором находятся основные средства.

Расчет данных коэффициентов по ЗАО Кристалл произведем в таблице 9 на основании данных представленных в форме №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (Приложение В).

Таблица 9 Анализ наличия движения и технического состояния основных средств.

№	Наименование показателей	2005 год	2006 год	∆ (+;-)
1	2	3	4	5
1	Первоначальная стоимость основных средств на начало периода	133 345	133 770	425
2	Сумма начисленной амортизации  на начало периода	117 150	122 876	5 726
3	Остаточная стоимость основных средств на начало периода	16 195	10 894	- 5 301
4	Первоначальная стоимость основных средств на конец периода	133 770	156739	22 969
5	Сумма начисленной амортизации  на конец периода	122 876	125820	2 944
6	Остаточная стоимость основных средств на конец периода	10 894	30919	20 025
7	Стоимость поступивших основных средств	1 050	23 729	22 679
8	Стоимость выбывших основных средств	653	760	108
9	Коэффициент обновления	0,008	0,151	+0,143
10	Коэффициент выбытия	0,005	0,006	+0,001
11	Коэффициент прироста	-0,0032	-0,172	-0,1688
12	Коэффициент износа	0,919	0,803	-0,116
13	Коэффициент годности	0,081	0,197	+0,116

Примечание: литературный источник, собственная разработка [ 7 ]

Из таблицы  видно, что стоимость поступивших основных средств в 2005 году составила 0,8% от общей стоимости основных средств, а в 2006 году – 15% от общей стоимости основных средств, то есть доля вновь введённых основных средств в 2006 году оказалась довольно большой.

Судя по коэффициенту выбытия, основные средства предприятия за 2006 год уменьшились на 0,6%, за 2005 год – на 0,5%. Из этого следует, что больше всего основных средств выбыло в 2006 году.

Коэффициент прироста показывает, что в 2005 и 2006 году основные средства ЗАО Кристалл уменьшились на 0,32% и 17,2% соответственно за счёт проведения переоценки методом прямого счета, вследствие которой снижение стоимости основных средств превысило стоимость вновь введенных в действие основных средств.

Чем больше коэффициент  годности основных средств, тем они более пригодны для использования, следовательно в 2006 году основные средства наиболее пригодны для использования в ведении хозяйственной деятельности чем в 2005 году на 11,6%.

 

 

3.2. АНАЛИЗ СОСТАВА И  СТРУКТУРЫ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Состав основных средств ЗАО Кристалл на 01 января 2007 года представлен в таблице 10.

Таблица 10 Структура основных средств ЗАО Кристалл за 2006 год

Наименование группы	Первоначальная стоимость, руб.	Удельный вес, в процентах
1	2	3
1. Здания и сооружения	384 250	0,245
2. Подъемно-транспортное  оборудование	291 990	0,186
3. Измерительные и регулирующие приборы	34 407 784	21,952
4. Оборудование телеграфной связи	410 259	0,262
5. Оборудование торговли  и общественного питания	108 534 831	69,246
6. Вычислительная и  копировальная техника	6 690 823	4,269
7. Прочие машины и  оборудование	1 104 815	0,705
8. Производственный и  хозяйственный инвентарь	4 913 901	3,135
ВСЕГО	156 738 653	100,000

Примечание: литературный источник, собственная разработка [ 7 ]

 

Как показывает таблица 10, наибольший удельный вес в общей стоимости основных средств в 2006 году занимает группа “Оборудование торговли и общественного питания” – на неё приходится 69,246%. Это связано с тем, что основным видом деятельности предприятия является розничная торговля, следовательно большую часть основных средств составляет торговое оборудование.

На втором месте  стоит группа “Измерительные и регулирующие приборы” – её удельный вес составляет 21,952%. Это обусловлено тем, что  к измерительным и регулирующим приборам относятся все виды пожарно-охранных сигнализаций, а так же системы кондиционирования и вентиляции предприятий, которые требую больших капитальных затрат.

Третье место  принадлежит группе «Вычислительная  и копировальная техника» –  4 ,269%, так как большинство предприятий  для осуществления своей хозяйственной  деятельности для ведения автоматизированного учета применяют компьютерную технику.

Наименьшие  проценты занимают группы «Производственный  и хозяйственный инвентарь», «Прочие машины и оборудование», «Оборудование телеграфной связи», «Здания и сооружения», «Подъемно-транспортное оборудование» – 3,135%, 0,705%, 0,262%, 0,245%, 0,186% соответственно. Это связано с тем, что данные группы основных средств не могут обеспечить выполнение предприятием основной задачи – получение прибыли и для торгового предприятия они выполняют вспомогательную функцию.

Группа «Здания  и сооружения» занимает предпоследнее  место в структуре основных средств предприятия, так как торговые площади ЗАО Кристалл находятся на первом этаже жилого дома и являются арендованным имуществом, а следовательно находятся на балансе арендодателя – ЖРЭО Центрального района по городу Минску.

 

Проанализируем изменение структуры основных средств ЗАО Кристалл в сравнении с 2005 годом. Данный анализ произведем в таблице 11.

Таблица 11 Структура основных средств ЗАО Кристалл за 2005 и 2006 годы

Наименование группы	Первоначальная стоимость, руб.		Удельный вес, в процентах		Отклонение
	2005	2006	2005	2006	первоначальная стоимость	удельный вес, в процентах
1	2	3	4	5	6	7
Здания и сооружения	443 431	384 250	0,331	0,245	-59 181	-0,086
Подъемно-транспортное оборудование	291 990	291 990	0,218	0,186	-	-0,032
Измерительные и регулирующие приборы	9 558 304	34 407 784	7,145	21,952	+24 849 480	+14,807
Оборудование телеграфной связи	410 259	410 259	0,307	0,262	-	-0,045
Оборудование торговли и общественного питания	106 624 425	108 534 831	79,707	69,246	+1 910 406	-10,461
Вычислительная и копировальная техника	9 090 474	6 690 823	6,796	4,269	-2 399 651	-2,527
Прочие машины и оборудование	1 104 815	1 104 815	0,826	0,705	-	-0,121
Производственный и  хозяйственный инвентарь	6 246 336	4 913 901	4,669	3,135	-1 332 435	-1,534
ВСЕГО	133 770 034	156 738 653	100,000	100,000	+22 968 619	´