Учет основных средств

Рассмотрим  как изменится показатель фондоотдачи основных средств, если предположить, что фактически за 2006 год объем реализованной продукции составил 3 000 000 тыс.руб., а среднегодовая стоимость основных средств осталось неизменной.

Таблица 13 Изменение показателей хозяйственной деятельности предприятия

№	Наименование показателей	2006 год		∆ (+;-)	Индекс изменения
		план	факт
1	2	3	4	5	6
1	Среднегодовая стоимость основных средств, тыс.руб.	145 254	145 254	-	1
2	Розничный товарооборот, тыс.руб.	2 263 436	3 000 000	+736 564	1,325
3	Фондоотдача, руб.	15,6	20,7	+5,1	1,327

Примечание: литературный источник, собственная разработка [ 7 ]

В результате произведенных  расчетов можно увидеть, что рост розничного товарооборота на 13,3 %, так же приводит к росту фондоотдачи на соответствующий процент.

На следующем  этапе анализа, необходимо рассмотреть  те факторы, которые влияют на изменение  розничного товарооборота, то есть факторы второго и третьего порядка.

Розничный товарооборот считают социальным показателем, так как он во многом зависит от внешних факторов, а именно – покупателей. В настоящее время для удовлетворения потребностей покупателей торговые организации расширяют не только товарные группы, но и торговые площади. В 2006 году ЗАО Кристалл в экспериментальных целях открыло дополнительную секцию «Продукты», увеличив торговую площадь предприятия на 11 м², при этом не закупая дополнительного оборудования и не увеличивая численность торгово-оперативных работников. (Приложение У, Ф).

Рассмотрим  как повлияло расширение торговых площадей на розничный товарооборот в виде следующей таблицы. Данные для расчета возьмем из анализа счета по субконто 90.01 «Выручка от реализации» за 2006 год. (Приложение Х)

Таблица 14 Влияние расширения торговых площадей на розничный товарооборот

№	Наименование показателей	2006 год		∆ (+;-)	Индекс изменения
		план	факт
1	2	3	4	5	6
1	Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	145 254	145 254	-	1
2	Розничный товарооборот, тыс. руб.	2 243 739	2 263 436	+19697	1,009
3	Среднесписочная численность  работников, чел	23	23	-	1
4	Среднесписочная численность  рабочих, чел.	17	17	-	1
5	Общая торговая площадь предприятия, м2	606,32	617,32	+11	1,018
6	Фондоотдача, руб.	15,4	15,6	+0,2	1,013
7	Фондоемкость, руб.	0,065	0,064	-0,001	0,985
8	Фондовооруженность, руб./чел.	6 315	6 315	-	1
9	Техническая вооруженность, руб./чел.	8 544	8 544	-	1
10	Техническая оснащенность	240	235	-5	0,979
11	Выработка на 1м2 торговой площади	3 700	3 667	-33	0,991
12	Производительность труда  одного рабочего	131 985	133 143	+1158	1,009

Примечание: литературный источник, собственная разработка [ 7 ]

Проведя расчеты  можно сделать вывод, что эффективность использования основных средств снизилась, так как выработка на 1м² торговой площади фактическая оказалась на 33 тысячи рублей меньше, чем было запланировано на 2006 год. Это в основном связано с тем, что дополнительное оборудование для нового торгового помещения не приобреталось, а использовалось оборудование других секций. Это привело к уменьшению выставочной площади основного торгового зала и как следствие снижение показателей хозяйственной деятельности предприятия, так как расходы связанные с функционированием дополнительного помещения (электроэнергия, охранная сигнализация и т.д.) превысили доходы, получаемые от реализации товаров. Поэтому к концу 2006 года дополнительная секция была закрыта, а в основной торговый зал закуплено дополнительное оборудование. Эти действия позволили увеличить выработку на 1м² торговой площади, и как следствие эффективность использования основных средств.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

После изучения литературы и проанализировав на конкретных данных организации учет операций, связанных с приобретением, перемещением, выбытием восстановлением средств труда, можно прийти к выводу, что бухгалтерский учет основных средств ведется в целях:

правильного оформления документов и своевременного отражения  в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

формирования  фактических затрат, связанных с  принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

своевременного  и полного отражения в учете  амортизации основных средств;

достоверного  и полного определения результатов  реализации и прочего выбытия  основных средств;

полного определения  затрат, связанных с содержанием  и проведением всех видов ремонтов основных средств;

полного определения  затрат на проведение модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, в том числе по результатам проведенного технического диагностирования и соответствующего освидетельствования объектов основных средств;

обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

проведения  анализа использования основных средств;

получения информации об основных средствах, необходимой  для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

Для выполнения данных целей в полном объеме необходимо:

1. Более тщательно отслеживать передвижение основных средств по структурным подразделениям, своевременно и в полном объеме отражать все затраты связанные с передвижением.
2. Полностью автоматизировать процесс ведения бухгалтерского учета путем введения прогрессивных технологий (установка более нового оборудования, связанного в локальную сеть предприятия, для непрерывного обмена информацией и более быстрого процесса обновления).
3. Уделять наибольшее внимание процессу отнесения средств труда к основным средствам, а так же распределения средств труда на основные средства участвующие в предпринимательской деятельности и не относящиеся к ней.
4. Во время проведения инвентаризации возложить на комиссию обязанности не только выявлять наличие основных средств на предприятии, но и проверять техническое состояние, для своевременного определения вышедших из строя или устаревших основных средств.
5. Возложить анализ основных средств (качественный и количественный) на руководителей структурных подразделений, для оперативного получения информации о состоянии средств труда, из изношенности и целесообразности дальнейшего его использования.

Так же, в представленной работе приведена методика ведения анализа основных средств на ЗАО "Кристалл" (на основе рекомендаций Главного Управления Потребительского Рынка Мингорисполкома по проведению анализа и разработке бизнес-планов развития организаций торговли и общественного питания, утвержденные заместителем начальника Главного Управления Потребительского Рынка Мингорисполкома М.И.Стома от 21.11.2005г.). Освещены такие основные моменты анализа как наличие, движение и эффективное использование основных средств, приведены пути совершенствования анализа основных средств, из которых главным является:

расширенное использование вычислительной техники и более совершенного программного обеспечения для оперативного проведения анализа основных средств предприятия.

По результатам  проведенного анализа можно сформулировать следующие выводы и предложения по совершенствованию анализа состояния и эффективности использования основных средств на ЗАО "Кристалл". В 2006 году среднегодовая стоимость основных средств по сравнению с предыдущим годом возросла на 9 %.

Анализ технического состояния показывает, что большая половина основных средств изношена и требует замены либо капитального ремонта. Средний возраст оборудования составляет 16 лет. Это при том, что срок около пяти (максимум 10 лет) является наиболее оптимальным для замены действующего оборудования. Коэффициент обновления за 2006 год составил 15,1% от общей стоимости основных средств.

Коэффициент износа на конец 2006 года снизился на 0.116 и составляет 0,803, т.е. 80,3%.

Что же касается фондоотдачи, то из приведенного анализа  можно судить о том, что она возросла. Но необходимо отметить, что в настоящее время очень сложно привести показатели, используемые для расчета фондоотдачи, в сопоставимые условия. Этим и объясняется рост фондоотдачи, так как цены на продукцию выросли, а переоценка основных средств на 01.01.2007 года привела к снижению стоимости основных средств на 4%. Более точный анализ фондоотдачи в таких случаях дает статистический анализ, расчет коэффициентов которого позволяют выяснить за счет какого фактора произошел рост фондоотдачи. К таким коэффициентам относят: индекс переменного состава, индекс постоянного состава, индекс структурных сдвигов.

В рыночной экономике  финансовый анализ является одной из важнейших функций управления. Наравне  с учетом он должен быть построен таким  образом, чтобы благодаря ему можно было получить не только констатацию фактических результатов , но так же и определить факторы ,положительно либо отрицательно, повлиявшие на эффективность использования основных средств.

Так как ЗАО Кристалл использует большое количество основных средств и номенклатура реализуемой им продукции достаточно широка рекомендуется решать поставленные выше задачи путем механизации и автоматизации аналитических работ. При проведении анализа фондоотдачи целесообразно применять экономико-математические методы и ЭВМ.

Вторым направлением совершенствования анализа эффективности  использования основных средств является совершенствование действующей методологии анализа основных средств, что вызывается целым рядом причин. На замену оборудования и создания новых технологий требуются капитальные вложения. Своих средств у предприятия недостаточно, поэтому не обойтись без сторонней помощи. Для этого организация желает получить инвестирование из государственного бюджета за счет инновационных отчислений в размере 20 миллионов рублей.

Так же для улучшения  фондоотдачи предприятие постоянно разрабатывает меры по увеличению розничного товарооборота, за счёт следующих факторов:

• факторы увеличения объемов продаж и, как следствие, роста общего розничного товарооборота: изучение спроса, закупка более качественного товара;
• факторы, отражающие организационные меры и управление предприятием: совершенствование организационной структуры управления, уровень специализации торговых предприятий, совершенствование планирования и управления торговым процессом, постоянное осуществление научной организации труда, внедрение автоматизированных систем управления, внедрение прогрессивных форм организации труда;
• факторы, отражающие социальные и экономические условия работающих в торговле: уровень квалификации рабочих, необходимые условия труда для торговых работников, совершенствование учёта, контроля и анализа работы оборудования, бытовые условия работников, материальное и моральное стимулирование работников;
• факторы, выражающие влияние обновления основных средств в процессе их воспроизводства: фондоёмкость, выбытие основных средств вследствие морального и физического износа, темпы обновления основных средств, общая структура фондов, структура фондов по их группам.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

	Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 г. № 118 «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету основных средств и нематериальных активов» (в редакции Постановлений Министерства Финансов от 31.03.2003 № 48, от 26.12.2003 № 183, от29.12.2007 №207), зарегистрировано в Национальном Реестре Правовых Актов Республики Беларусь 28 января 2008 г. № 8/18048
	Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 20 декабря 2001 г. № 127 «Об утверждении инструкции о порядке бухгалтерского учета основных средств» (в редакции Постановлений Министерства Финансов от 09.07.2004 № 110, от 07.07.2005 № 89), зарегистрировано в Национальном Реестре Правовых Актов Республики Беларусь 11 января 2002 г. № 8/7664
	Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 8 декабря 2003 г. №168 «Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов» (в редакции Постановления Министерства Финансов от 07.07.2005 № 89), зарегистрировано в Национальном Реестре Правовых актов Республики Беларусь 21 января 2004 г. № 8/10449
	Постановление Министерства Экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001 года № 186 «Об утверждении Временного республиканского классификатора основных средств и нормативных сроков их службы», зарегистрировано в Национальном Реестре Правовых Актов Республики Беларусь 11 декабря 2001 г. № 8/7520
	Постановление Министерства Экономики Республики Беларусь, Министерства Финансов Республики Беларусь, Министерства Статистики и Анализа Республики Беларусь, Министерства Архитектуры и Строительства Республики Беларусь от 20 ноября 2006г. № 199/139/185/34 «О порядке проведения переоценки основных средств, не заверенных строительством объектов, неустановленного оборудования», зарегистрировано в Национальном Реестре Правовых актов Республики Беларусь 1 декабря 2006 г. №8/15437
	Постановление Министерства Экономики Республики Беларусь, Министерства Финансов Республики Беларусь, Министерства Статистики и Анализа Республики Беларусь, Министерства Архитектуры и Строительства Республики Беларусь от 23 ноября 2001г. № 187/110/96/18 «Об утверждении положения о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов» (в редакции Постановлений Министерства Экономики Республики Беларусь, Министерства Финансов Республики Беларусь, Министерства Статистики и Анализа Республики Беларусь, Министерства Архитектуры и Строительства Республики Беларусь от 24.01.2003 № 33/10/15/1; от 30.03.2004 № 87/55/33/5; от 28.07.2005 № 136/96/102/31, от 09.10.2006 № 172/124/155/24; от 05.06.2007 № 113/93/56/11), зарегистрировано в Национальном Реестре Правовых Актов Республики Беларусь 11 декабря 2001 г. № 8/7522
	Рекомендации  Главного Управления Потребительского Рынка Мингорисполкома по проведению анализа и разработке бизнес-планов развития организаций торговли и общественного питания, утвержденные заместителем начальника Главного Управления Потребительского Рынка Мингорисполкома М.И. Стома от 21.11.2005г.
	Агафонова М.Н. Бухгалтерский учет в оптовой  и розничной торговле. – М.: Бератор, 2004. – 496 с.
	Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 207 с.
	Барнгольц С.Б., Мельник М.В. Методология экономического анализа деятельности хозяйствующего субъекта: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 240 с.
	Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 213 с.
	Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности: теория, практика и интерпретация. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 623 с.
	Богатин Ю.В., Швандар В.А. Инвестиционный анализ: Учебное пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. – 286 с.
	Бороненкова С.А. Экономический анализ в управлении предприятием. - М.: Финансы и статистика, 2003. – 224 с.
	Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании: Учебно-практическое пособие / Под ред. Л.И. Кравченко. – Минск: ФУАинформ, 2004. – 648 с.
	Бухгалтерский учет в торговле: Учебное пособие / Под ред. М.И. Баканова. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 574 с.
	Головкова Е.А. Автоматизация учета, анализа и аудита: Учебное пособие. / Е.А. Головкова, Т.В. Прохорова, К.А. Шиманский. – Мн.: ООО «Мисанта», 2001. – 220 с.
	Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности предприятий общественного питания: Учебно-практическое пособие. – Мн., «Финансы, учет, аудит», 2000 – 184 с.
	Ковалев А.И., Гривалов В.П. Анализ финансового состояния  предприятия. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2000. – 208 с.
	Ковалев В.В., Волкова  О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – М.: ООО «ТК Велби», 2002. – 424 с.
	Кожинов В.Я. Бухгалтерский  учет в торговле. Типовые хозяйственные  операции и ситуации. – М.: Издательство «Экзамен», 2002. – 512 с.
	Курс экономической  теории: Учебное пособие под ред. Профессора М.И. Чепурина – Киров: «Издательство «АСА», 2000. – 819 с.
	Ладутько Н.И. и др. Бухгалтерский учет / Под  общ. ред. Н.И. Ладутько. – Минск: ФУАИНФОРМ, 2005. – 742 с.
	Макарьева В.И., Андреева Л.В. Анализ финансово-хозяйственной  деятельности организации. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 264 с.
	Малькова Т.Н. Теория и практика международного бухгалтерского учета: Учеб. пособие.- СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2001. – 336 с.
	Маренков Н.Л. Бухгалтерский учет и финансовая отчетность в коммерческих организациях: Учеб. пособие. – М.: Изд-во «Экзамен», 2004. – 336 с.
	Основные средства: учет и амортизация. – Мн.: ООО «Информ-пресс», 2006. – 320с.
	Палий В.Ф. Международные  стандарты финансовой отчетности. –  М.: ИНФРА-М, 2003. – 456 с.
	Панков Д.А. Бухгалтерский  учет и анализ за рубежом: Учебное пособие. – Минск: Новое знание, 2002. – 256 с.
	Пястолов С.М. Экономический анализ деятельности предприятий: Учебное пособие для студентов экономических вузов. – М.: Академический Проект, 2002. – 573 с.
	Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 400 с.
	Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной  деятельности: Краткий курс для вузов. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 303 с.
	Скамай Л.Г., Трубочкина М.И. Экономический анализ деятельности предприятий. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 296 с.
	Статистика: показатели и методы анализа: справочное пособие / Н.Н. Бондаренко, Н.С. Бузыгина, Л.И. Василевская  и др.; под ред. М.М. Новикова. –  Мн.: «Современная школа», 2005. – 628 с.
	Терехова В.А. Международные и национальные стандарты учета и финансовой отчетности. – СПб.: Питер, 2003. – 272 с.
	Учет по международным  стандартам: Учеб. пособие / А.М. Гершун, И.В. Аверчев и др.; Под ред. Л.В. Горбатовой. – М.: Фонд развития бухгалтерского учета; Изд. Дом
	Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа деятельности коммерческих организаций. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 237 с.
	Экономический анализ в торговле: Учебное пособие / Под ред. М.И. Баканова. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 400 с.
	Экономический анализ: Учебник для вузов / Л.Т. Гиляровский. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 615 с.
	http://www.ippnou.ru