Учет оплаты труда

Оклад одного из сотрудников ООО «ТЕХнаВЕК» составляет 25000 рублей. Работник отработал в январе 6 часов в выходной день, при этом нормальная продолжительность рабочего времени (151 час) не превышена.

Часовая тарифная ставка составляет: 165,57 рубля (25000 рублей : 151).

Оплата  за работу в выходной день производится в одинарном размере: 993,42 рубля (165,57 рубля х 6).

Месячный  оклад другого сотрудника ООО «ТЕХнаВЕК» составляет 28500 рублей. Работник отработал месяц полностью, кроме того, привлекался к работе в выходные дни, отработано 3 дня (24 часа).

Количество  рабочих дней в месяце – 22 дня (176 часов).

Начислено за полностью отработанный месяц  – 28500 рублей.

Часовая тарифная ставка составляет:

161,94 рубля (28500 рублей : 176).

Оплата  за работу в выходные дни:

7 773,12 рубля ((161,94 рубля х 2) х 24).

Итого: 36 273,12 рубля (28500 рублей + 7 773,12 рубля).

Надбавки и доплаты в ООО  «ТЕХнаВЕК» отражаются в бухгалтерском  учете в том же порядке, что  и основная заработная плата

Дт 20.01 « Основное производство»  субсчет 

« Зарплата основных цехов»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 36 273,12 руб.

Выплата заработной

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» платы:

Кт 51 «Расчетный счет» 31 557,61 руб.

В ООО «ТЕХнаВЕК» график работы некоторых  сотрудников позволяет работать в вечернее и ночное время.

Только с письменного согласия в ООО «ТЕХнаВЕК»в ночное время  могут работать женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей до пяти лет, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

Все указанные категории сотрудников в исследуемой компании ООО «ТЕХнаВЕК» в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.

Беременные женщины, работники, не достигшие возраста 18 лет в компания ООО «ТЕХнаВЕК» не привлекаются к работе в ночное и вечернее время.

Порядок доплат за работу в ночное время, сверхурочные работы и работу в выходные и праздничные дни, отражены в трудовом и коллективном договоре ООО «ТЕХнаВЕК» с сотрудниками и положении об оплате труда, утвержденном в исследуемой компании.

Согласно коллективному договору ООО «ТЕХнаВЕК», за каждый час работы рабочим основного и вспомогательного производства по графику сменности в ночное время, с 22 часов до 6 часов, производится оплата труда в повышенном размере, который составляет 40% должностного оклада, за работу по графику сменности в вечернее время, с 14 часов до 22 часов, рабочим основного и вспомогательного производства в размере 25% должностного оклада за фактически отработанное время.

В ООО «ТЕХнаВЕК» работу в ночное время бухгалтер учитывает в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц, все расчеты оплаты за ночное время производит в сводной ведомости.

Месячный оклад охранника составляет 19000 рублей. Апрель отработан полностью, в том числе 30 часов отработано в ночное время. Доплата за работу в ночное время в ООО «ТЕХнаВЕК» согласно коллективному договору установлена в размере 40% от оклада.

Количество рабочих дней в апреле – 22 (176 часов).

Исходя из месячного оклада и количества рабочих часов в отработанном месяце.

Часовая тарифная ставка составляет 107,96 рубля (19000 рублей : 176).

Доплата за 1 час работы в ночное время:

43,19 рубля (107,96 рубля х 40%).

Сумма доплаты за работу в ночное время за месяц:

1 295,70 рубля (43,19 рубля х 30).

Итого: 20 295,70 (19000+1295,70)

Начислена заработная плата охраннику:

Дт 20.01 « Основное производство»  субсчет 

« Зарплата основных цехов»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 19 000 руб.

Начислена доплата за работу в ночное время:

Дт 20.01 « Основное производство»  субсчет 

« Зарплата основных цехов»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 1 295,70 руб.

Выплата заработной платы:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кт 51 «Расчетный счет» 17 657,25руб.

Согласно трудовому договору ООО «ТЕХнаВЕК» при выполнении работником данной компании наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности), а также при выполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы производится доплата. Размер доплаты согласно трудовому договору исследуемой организации составляет 20% от должностного оклада.

Совмещение профессий или дополнительную работу бухгалтер ООО «ТЕХнаВЕК» оформляет приказом с указанием совмещаемой профессии (должности) работника, объема дополнительной работы, размера доплаты и срока, на которые оно устанавливается. Отмена или уменьшение размера доплаты за совмещение в ООО «ТЕХнаВЕК» также производят приказом, работника уведомляют об этом за 2 месяца в письменной форме.

На водителя ООО «ТЕХнаВЕК» временно возложена обязанность выполнения погрузочно-разгрузочных работ, а также обязанности экспедитора. Месячный оклад работника составляет 27 000 рублей. Доплата за совмещение профессий по соглашению сторон установлена в размере 20% от должностного оклада.

Работник в марте отработал 15 дней (120ч), апрель — полностью.

Количество рабочих дней:

март – 20 дней (160 ч); апрель – 22 дня(176ч).

Сумма начисленной заработной платы за март:

оплата по тарифу за проработанное  время – 20 250 рублей (27 000 рублей : 160 ч х 120 ч);

доплата за совмещение профессий –  4 050 руб. (20 250 рублей х 20%);

итого – 24 300 рублей (20 250 рублей + 4 050 рублей);

Сумма начисленной заработной платы за апрель:

оплата по тарифу за проработанное время – 27 000 рублей.

доплата за совмещение профессий –  5 400 руб. (27 000 рублей х 20%);

итого – 32 400 рублей (27 000 рублей + 5 400 рублей).

Начислена заработная плата водителю за апрель:

Дт 20.01 « Основное производство» субсчет

« Зарплата основных цехов»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 27 000 руб.

Начислена доплата за совмещение прфессий:

Дт 20.01 « Основное производство»  субсчет 

« Зарплата основных цехов»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 5 400 руб.

Выплата заработной платы:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кт 51 «Расчетный счет» 28 188руб.

Согласно статье 236 ТК РФ работодатель несет материальную ответственность  за задержку выплаты заработной платы.

При нарушении компанией ООО «ТЕХнаВЕК» установленного срока выплаты заработной платы, согласно коллективному договору, компания обязана выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм, за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

В коллективном договоре ООО «ТЕХнаВЕК» указано, что заработная плата выдается работникам 17-го числа следущего месяца. В случае задержки работники получают компенсацию, рассчитанную исходя из 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки.

Сотруднику за ноябрь месяц заработная плата в размере 23000 рублей была выплачена 24 декабря. Таким образом, задержка выплаты заработной платы составила 5 дней. Компенсация за задержку составит:

23000 рублей x 5 дней x 1/300 x 13% = 149,50 рубля.

Таким образом, 24 декабря сотруднику выплачено всего 24 149,50 рублей.

Всем лицам, работающим по трудовому договору в ООО «ТЕХнаВЕК» независимо от срока трудового договора, степени занятости (полное или неполное рабочее время), занимаемой должности, выполняемой работы и формы оплаты труда предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст.114 ТК РФ). Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в компании ООО «ТЕХнаВЕК» составляет 28 календарных дней. Праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска бухгалтером ООО «ТЕХнаВЕК» не включаются.

Сотруднице ООО «ТЕХнаВЕК» предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 03.02.2010. Расчетный период – 12 месяцев. Последним днем отпуска будет 28 февраля 2009г. сотрудница должна приступить к работе 1 марта. Оплата произведена за 28 дней. В расчетном периоде сотруднице начислено:

Таблица 1

Месяц расчетного периода	Приведенное количество календарных дней	Заработная плата, рублей
Февраль 2009 г	24578,21	29,4
Март 2009 г	23547,25	29,4
Апрель 2009 г	24516,34	29,4
Май 2009 г	25548,79	29,4
Июнь 2009 г	30210,20	29,4
Июль 2009 г	31250,36	29,4
Август 2009 г	25478,80	29,4
Сентябрь 2009 г	15160,15	15,68 (29,4:30*16)
Октябрь 2009 г	30100,00	29,4
Ноябрь 2009 г	21560,43	29,4
Декабрь 2009 г	21589,30	29,4
Январь 2010 г	25549,07	29,4
Итого:	299088,90	339,08

Расчет за июнь' 09 (с 22 по 30 число)

Количество оплачиваемых дней: 9

Средний заработок на начало отпуска: 882,06 руб. = 299 088,90 руб./ 339,08 дн.

Минимальный размер оплаты труда в  июне' 09 составляет 4330 руб.

Среднедневная сумма минимальной  заработной платы рассчитывается:

144,33 руб. = 4330,0 руб. / 30 дн.

Рассчитываем сумму отпускных  сотруднице за июнь'09:

882,06 руб. × 9 дн. = 7 938,54 руб.

Расчет за июль' 09 (с 01 по 19 число)

Количество оплачиваемых дней: 19

Средний заработок на начало отпуска  остается неизменным.

Минимальный размер оплаты труда в июле' 09 остается тот же

Среднедневная сумма минимальной заработной платы рассчитывается:

139,68 руб. = 4330,0 руб. / 31 дн.

Рассчитываем  сумму отпускных сотруднице за июль'09:

882,06 руб. × 19 дн. = 16 759,14 руб.

Итого оплачено:

Дней: 28

Сумма: 24 697,68 руб.

Начислена сумма отпускных:

Дт 20.01 « Основное производство» субсчет

« Зарплата основных цехов»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 24 697,68 руб.

Выдана  сумма отпускных:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кт 51 «Расчетный счет» 21 486,98 руб.

Денежные суммы на оплату труда работникам ООО «ТЕХнаВЕК» выдает в течение трех рабочих дней, включая день получения наличных средств в банке.

Если в течение указанного срока по каким-либо причинам в ОООу«ТЕХнаВЕК» деньги не были выданы сотруднику, бухгалтер, в платежной ведомости против фамилии таких лиц ставит штамп или делает отметку от руки "Депонировано". В дальнейшем на основании платежной ведомости бухгалтер исследуемой организации заполняет реестр невыданной заработной платы (форма N РТ-11), утвержденный Письмом Минфина России от 24 июля 1992 г. N 59 "О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях", в который он заносит табельный номер работника, не получившего в установленные сроки заработную плату, его фамилию, имя и отчество, размер депонированной суммы.

После заполнения указанных форм бухгалтер ООО «ТЕХнаВЕК» в платежной ведомости указывает фактически выплаченные и депонированные суммы и составляет расходный кассовый ордер на выплаченную заработную плату. Затем соответствующая хозяйственная операция заносится в кассовую книгу.

На депонированную сумму в компании ООО «ТЕХнаВЕК» составляется объявление на взнос наличными, и неполученные денежные средства сдаются в обслуживающее отделение банка. На сданную сумму составляется расходный кассовый ордер.

Для учета депонированных денежных средств бухгалтерия ООО «ТЕХнаВЕК» использует счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 76-4 "Расчеты по депонированным суммам".

Депонированные суммы исследуемая  компания отражает по дебету субсчета 76-4 в корреспонденции со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Кредитовый остаток по данному счету указывает на наличие задолженности организации работнику по депоненту.

В январе 2010 г. сумма оплаты труда работников ООО «ТЕХнаВЕК» за декабрь 2009 г., подлежащая выдаче работникам, составила 428 000 руб. Оплата труда в ООО «ТЕХнаВЕК» выплачивается 17-го числа следующего месяца. Наличные на получение денежных средств получены бухгалтерией ООО «ТЕХнаВЕК» 16 января. Таким образом, оплата труда выплачивается с 16 по 18 января. До 19 января фактически было выплачено 406 000 руб. Сумма депонированной оплаты труда одного из сотрудников, составившая 22000 руб., 19 января сдана в банк для зачисления на расчетный счет.

На эти операции бухгалтер ООО ТЕХнаВЕК» делает следующие записи:

депонирование сумм оплаты труда:

Д 70  К 76;

сдача депонированной суммы оплаты труда на расчетный счет в банке:

Д 51  К50.

Последующая выдача депонированной заработной платы в бухгалтерском учете компании ООО «ТЕХнаВЕК» отражается следующей записью:    Д 76   К 50.

Увольнение работников в ООО «ТЕХнаВЕК» производится по основаниям, предусмотренным главой 13 ТК РФ, днем увольнения работника в ООО «ТЕХнаВЕК» является последний день его работы.