Учет оплаты труда

При поступлении на работу работник пишет заявление. В нем он указывает дату, с которой приступает к работе, и свою будущую должность. Типового бланка для такого заявления в ООО «ТЕХнаВЕК» не предусмотрено.

Личную карточку (форма №Т-2) бухгалтер заполняет на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу в ООО «ТЕХнаВЕК», трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Затраты на оплату труда в ООО "ТЕХнаВЕК" формируются в соответствии со штатным расписанием.

Штатное расписание (форма №Т-3) утверждается руководителем ООО "ТЕХнаВЕК", в нем указывается наименование должностей организации, количество штатных единиц и размер оклада по каждой из должностей.

Приказ о переводе работника  на другую работу (форма № Т-5) в ООО «ТЕХнаВЕК» используется для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в организации.

В случае производственной необходимости (например, для предотвращения простоя  или аварии, устранения последствий  стихийного бедствия), для предотвращения порчи имущества организации, а  также для замещения временно отсутствующего работника организация ООО «ТЕХнаВЕК» осуществляет временный перевод (на срок не более одного месяца за один календарный год) сотрудников на другую, не имеющую противопоказаний по состоянию здоровья, работу.

Приказ о прекращении действия трудового договора (форма № Т-8) с работником ООО «ТЕХнаВЕК» применяется для оформления и учета увольнения работника. На основании приказа бухгалтер делает запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производит расчет с работником.

В ООО «ТЕХнаВЕК» применяют Приказ о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6) для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляются бухгалтером, подписываются руководителем организации, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делают отметки в личной карточке, лицевом счете и расчет оплаты отпускных.

Организация предоставляет ежегодный оплачиваемый календарный отпуск на 28 календарных дней.

Для регулирования ухода работников в отпуск в ООО "ТЕХнаВЕК" составляется График отпусков (форма №Т-7), в котором указывают время предоставления очередного отпуска каждому сотруднику организации. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности исследуемой организации и пожелания работника. Он подписывается генеральным директором и главным бухгалтером ООО "ТЕХнаВЕК". При переносе отпуска на другое время с согласия сотрудника компании ООО «ТЕХнаВЕК» и руководителя в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

По соглашению между сотрудниками и руководством ООО «ТЕХнаВЕК» ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей не может быть меньше 14 календарных дней.

ООО «ТЕХнаВЕК» сотрудничает с крупными организациями из других регионов, поэтому работа в данной организации  подразумевает командировки. Для оформления и учета направлений работника в командировку в исследуемой организации применяется Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9). Бухгалтер ООО «ТЕХнаВЕК» указывает источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Для подтверждения времени пребывания сотрудников ООО «ТЕХнаВЕК» в служебных командировках используется Командировочное удостоверение (форма № Т-10).

Служебное задание для направления  в командировку и отчет о его  выполнении (форма № Т-10а) используются в ООО «ТЕХнаВЕК» для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

Успехи в работе сотрудников  ООО «ТЕХнаВЕК» оформляются и  учитываются с помощью Приказа о поощрении работника (форма № Т-11).

В ООО «ТЕХнаВЕК» выдаются денежные средства подотчет работникам предприятия, а те в свою очередь, отчитываются перед бухгалтерией авансовыми отчетами.

Чтобы правильно начислить заработную плату в ООО «ТЕХнаВЕК» ведется учет отработанного времени с использованием формы № Т-12 «Табель учета использования рабочего времени».

В табеле бухгалтер ООО «ТЕХнаВЕК» отражает учет использования рабочего времени без расчета оплаты труда, данная форма используется исследуемой организацией для учета использования рабочего времени всех сотрудников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, для составления статистической отчетности по труду. В табеле отмечаются фактически отработанные часы и дни, указываются причины неявок на работу и т.д.

Данные о начисленной оплате труда, удержаниях, вычетах и выплатах, о состоянии расчетов по заработной плате в ООО «ТЕХнаВЕК»  отражаются в формах № Т-51 “Расчетно-платежная ведомость”,  №  Т-53  “Платежная ведомость”  и № Т-54 “Лицевой счет”. В ООО "ТЕХнаВЕК" выплата заработной платы производится один раза в месяц не позднее 17 числа. Всем работникам выдаются расчетные листки с указанием в них суммы начисленной заработной платы и удержаний из нее.

2.2  Учет начислений заработной платы работников и удержаний производимых с заработной платы.

Оплата труда  работников в ООО "ТЕХнаВЕК" является основной формой их вознаграждения за результаты труда.

Для обобщения информации о расчетах с работниками ООО «ТЕХнаВЕК» по оплате труда синтетический учет ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту данного счета организация отражает начисления по оплате труда, пособий, дивидендов и других аналогичных платежей. По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» исследуемая организация фиксирует удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и другие удержания. Кредитовое сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» показывает задолженность предприятия перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

В качестве основных в ООО "ТЕХнаВЕК" применяется повременная и повременно-премиальная формы оплаты труда.

При повременной  заработной плате сотрудникам ООО «ТЕХнаВЕК» устанавливается определенная ставка. Расчет оплаты труда производится исходя из фактически отработанного времени. В этом случае заработная плата работнику начисляется исходя из количества отработанного времени. Начисление заработной платы производится по предоставленному утвержденному табелю рабочего времени.

В соответствии с условиями трудового договора оплата труда проектировщика ООО «ТЕХнаВЕК» производится исходя из тарифной ставки. Согласно штатному расписанию иследуемой организации тарифная ставка работника данной специальности и квалификации составляет 32000 рублей. В апреле месяце сотрудник проработал все дни по графику (20 рабочих дней). Размер тарифной ставки данного сотрудника определяется следующим образом:

Расчет  заработной платы:

8 часов  × 20 дней = 160 часов

32 000 руб./160 часов ×160 часов = 32 000 руб.

Начисление  заработной платы:

Дт 20.01 «  Основное производство» субсчет 

« Зарплата основных цехов»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 32 000 руб.

Выплата заработной платы:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кт 51 «Расчетный счет» - 27 840руб.

При повременно-премиальной  оплате труда сотрудникам ООО «ТЕХнаВЕК» дополнительно начисляются премии, согласно Положению «О премировании основных и вспомогательных рабочих», которые устанавливаются в процентах к заработной плате, начисленной за фактически отработанное время. В ООО «ТЕХнаВЕК» премии выплачиваются за производственные показатели работы организации согласно Положения «О премировании основных и вспомогательных рабочих». Премирование рабочих осуществляется ежемесячно за отчетный период и учитывается при исчислении средней заработной платы. Премия начисляется к тарифному фонду заработной платы за фактически отработанное время. Основанием для начисления и выплаты премии является фактическое выполнение графиков с визой главного инженера и данные бухгалтерской отчетности о выполнении плана по прибыли.

Условиями трудового договора ООО «ТЕХнаВЕК» и Положения «О премировании основных и вспомогательных рабочих» предусмотрена выплата ежемесячной премии работникам в размере 25% от оклада.

Сантехнику установлен оклад – 28000 рублей. Сотрудник проработал в марте месяце 2010г. 16 дней по графику. Расчет заработной платы сантехника за март 2010г.:

- заработная  плата – 

8 часов  × 22 дня – 1час (за 7 марта) = 175 часов

8 часов  × 16 дней = 128 часов

28000 рублей: 175 часов × 128 часов = 20 480,00 рублей;

Дт 20.01 « Основное производство»  субсчет 

« Зарплата основных цехов»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 20 480,00 руб.

Премия: 5 120,00 рублей. (20 480,00 руб. × 25%);

Дт 20.01 « Основное производство» субсчет

« Зарплата основных цехов»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 5 120,00 руб.

Полностью заработная плата сотрудника без вычета налогов составляет

25 600.00 руб. (20 480,00 руб. + 5 120,00 руб.)

Выплата заработной платы с учетом налогов:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кт 51 «Расчетный счет» 22 272,00 руб.

Ежемесячные премии в компании ООО «ТЕХнаВЕК» начисляются одновременно с заработной платой за текущий месяц (в январе – за январь; в феврале – за февраль и т.д.), в расчет среднего заработка включаются в полном размере, даже если расчетный период отработан не полностью.

C присьменного согласия сотрудники ООО «ТЕХнаВЕК» привлекаются к сверхурочной работе, которая оформляется в исследуемой организации на основании ст. 99 Трудового кодекса РФ и коллективного договора.

Сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя, за пределами, установленной  для работника продолжительности  рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Беременные женщины, сотрудники в  возрасте восемнадцати лет и другие категории работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными  федеральными законами к сверхурочной работе в ООО «ТЕХнаВЕК» не привлекаются.

С письменного согласия сотрудников  и при условии, если сотрудникам  не запрещено по состоянию здоровья в соответствии с медицинским  заключением, выданным в порядке, установленном  федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в ооо «ТЕХнаВЕК» к сверхурочной работе могут быть инвалиды, женщины, имеющих детей в возрасте до трех лет. Сотрудники ООО «ТЕХнаВЕК» -инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

В исследуемой организации ООО  «ТЕХнаВЕК» сверхурочная работ оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы –в двойном  размере, в соответствии со ст. 152 Трудового  кодекса РФ и Положением об оплате труда, принятым в ООО «ТЕХнаВЕК». Часовые ставки рассчитываются исходя из месячного оклада работника и нормы рабочего времени данного месяца.

Водителю ООО «ТЕХнаВЕК» установлена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. Месячный оклад– 25000 рублей. Май 2010 г. отработан полностью (20 рабочих дней; 159 рабочих часов). В связи с производственной необходимостью в мае 2010 г. был привлечен к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Сверхурочно отработаны: 22 мая – 3 часа; 28 мая – 3 часа; 29 мая – 4 часа.

Размер заработной платы работника  за месяц:

а) оплата за полностью отработанный месяц (оклад) – 25000 руб.;

б) оплата отработанного сверхурочно  времени:

- определяется размер часовой  ставки: 25000 руб./ 159 ч. = 157,24 руб.;

- определяется размер доплат:

За первые два часа: 157,24 × 1,5 ×6 ч. = 1415,16 руб.

За последующие часы: 157,24 × 2 × 4 ч. = 1257,92 руб.

Всего за месяц: 1415,16 + 1257,92 = 2673,08 руб.

в) заработная плата сотрудника за май:

25000 руб. + 2673,08 руб. = 27 673,08 руб.

Дт 20.01 « Основное производство»  субсчет 

« Зарплата основных цехов»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 27 673,08 руб.

Выплата заработной платы:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кт 51 «Расчетный счет» 24 652,51 руб.

По желанию  работников ООО «ТЕХнаВЕК» или с их письменных согласий осуществляется работа в выходные и праздничные дни. Работающему в выходной или нерабочий праздничный день в ООО «ТЕХнаВЕК» предоставляется другой день отдыха.

Нерабочими  праздничными днями в Российской Федерации являются: 

1, 2, 3, 4 и  5 января – Новогодние каникулы; 7 января – Рождество Христово; 23 февраля – День защитника Отечества; 8 марта – Международный женский день; 1 мая – Праздник Весны и Труда; 9 мая – День Победы; 12 июня – День России; 4 ноября – День народного единства.

В ООО «ТЕХнаВЕК» при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, согласно ТК РФ.

Инвалиды  и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет привлекаются к работе в ООО «ТЕХнаВЕК» в выходные и нерабочие праздничные дни только в случае, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям. В исследуемой организации данные категории работников ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

В ООО «ТЕХнаВЕК» работники, получающие месячный оклад за работу в выходные и праздничные дни, получают двойную дневную ставку сверх оклада, если работа производилась ими сверх месячной нормы рабочего времени. Если они выполняли работу в пределах месячной нормы рабочего времени, то им оплачивается одинарная дневная ставка сверх оклада.

Согласно  трудовому договору, по желанию работников ООО «ТЕХнаВЕК», работавших в выходной или нерабочий праздничный день, предоставляется другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день в исследуемой организации оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.