Учет оплаты труда

Оглавление

Введение

Учет труда и заработной платы  по праву занимает одно из центральных  мест во всей системе учета на предприятии. Он должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера. Этот участок работы является одним из наиболее трудоемких и ответственных в работе бухгалтера.

Центральное место в хозяйственной  деятельности любой организации   занимают труд и его результаты, а заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих.

Вопросы оплаты труда в настоящее  время решаются непосредственно  организацией, их регулирование обычно осуществляется в коллективном договоре или в другом равносильном законодательном акте. Таким образом, заработная плата представляет собой один из основных факторов социально-экономической жизни каждой страны, коллектива, человека.

Трудовые доходы каждого работника, независимо от вида организации, определяются его личным трудовым вкладом с  учётом конечных результатов работы организации.

Высокий уровень заработной платы может оказать благотворное влияние на экономику в целом, обеспечивая высокий спрос на товары и услуги. А высокая заработная плата стимулирует усилия руководителей предприятий эффективно использовать рабочую силу, модернизировать производства.

Актуальность темы дипломной работы объясняется тем, что в настоящее время понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни). Работа в условиях рыночных отношений позволяет работникам получать дополнительные доходы в виде дивидендов, процентов, когда они являются акционерами или участниками хозяйственных обществ, имеющими свою долю и голос в управлении организацией. Учет труда и заработной платы должен обеспечивать оперативный контроль за количество и качеством труда, этому способствует применение унифицированных форм первичных документов.

Материал дипломной работы изложен на базе Федерального Закона «О бухгалтерском учете», Плана счетов бухгалтерского учета, ПБУ 10/99 "Расходы организации", а также с учетом трудового законодательства: оформление трудовых отношений с работником, особенности применения труда в некоторых категорий работников, гарантии и компенсации, связанных с трудовой деятельностью, представление очередных, дополнительных и учетных отпусков.

Целью данной работы является раскрытие порядка учета операций по оплате труда и связанных с ней расчетов.

В соответствии с поставленной целью определяются задачи:

• ознакомиться с экономической сущностью учета расчетов с персоналом по оплате труда;
• рассмотреть нормативные акты по учету заработной платы, которые лежат в основе организации и ведения бухгалтерского учета хозяйственной деятельности предприятий;
• изучить порядок организации заработной платы, формы и системы оплаты труда;
• рассмотреть документальное оформление учета личного состава и использования рабочего времени;

Объектом исследования была выбрана  организация ООО «ТЕХнаВЕК» занимающаяся любыми видами строительных, проектировочных и монтажных работ.

ГЛАВА 1. Теоретические основы  
учета оплаты труда в организации

1.1 Экономическая сущность, задачи  
учета расчетов по оплате труда

Важным участком бухгалтерского учета  на производственных предприятиях является учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Учет оплаты труда – один из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он  представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации о труде работников предприятия и его оплате путем сплошного, непрерывного и документального учета. На основании этой информации осуществляется контроль за использованием рабочего времени, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и заработной платы, за уровнем соответствующих затрат.

Под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными и трудовыми договорами. В свою очередь заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий  выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Таким образом, понятие «оплата труда» значительно шире, чем понятие «заработная плата», и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплат заработной платы и т.д.

Без хорошо налаженного учета нельзя контролировать численность персонала  организации, использование рабочего времени, правильное начисление сумм оплаты труда и удержаний, а также расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами. Поэтому перед учетом труда и расчетов с персоналом стоят задачи:

• учет личного состава работников и использования ими рабочего времени;
• правильное начисление сумм оплаты труда и удержаний из причитающихся работникам сумм и перечисление их по назначению;
• контроль и учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами;
• своевременное и правильное осуществление всех расчетов  с персоналом организации по оплате труда;
• точное начисление заработной платы каждому работающему в соответствии с количеством и качеством затраченного им труда;
• правильное распределение начисленной заработной платы, т.е. отнесение ее на объекты затрат в соответствии с местом и характером работы;
• контроль за расходованием фонда оплаты труда, соблюдением установленных штатов и должностных окладов;
• составление статистической отчетности по труду и заработной плате.

1.2 Нормативно – правовое регулирование  
учета расчетов по оплате труда

Труд является категорией не только экономической, но и политической, так как занятость населения, уровень его профессиональной подготовки и эффективность труда в жизни государства в целом и регионов в частности играют очень важную роль в развитии общества. В связи с этим особое внимание государство уделяет правовым основам организации и оплаты труда. Существует большое количество законодательных актов и иных документов по вопросам труда и заработной платы.

Главный основополагающий законодательный документ нашей страны – Конституция Российской Федерации – имеет в своем составе статьи, полностью и вполне определенно посвященные труду в стране. Статья 34 определяет, что каждый имеет право на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной не запрещенной законом деятельности¹. При этом не допускается экономическая деятельность, направленная на монополизацию и недобросовестную конкуренцию. Это есть констатация права на труд в любой разрешенной законом форме.

Статья 37 утверждает, что труд свободен. Каждый имеет право свободно распоряжаться  своими трудовыми навыками и умениями, выбирать род деятельности или профессию. При этом принудительный труд запрещен. Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также на защиту от безработицы. Конституцией в той же статье признается и право на индивидуальные и коллективные трудовые споры с использованием установленных федеральных законом способов их разрешения, включая право на забастовку.

Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.

Статья 39 определяет виды социальной защиты граждан Российской Федерации: каждому гарантируется социальное обеспечение по возрасту, в случае болезни, инвалидности, потери кормильца, для воспитания детей и в иных случаях, установленных законом. Государственные пенсии и социальные пособия устанавливаются законом. Поощряются добровольное социальное страхование, создание дополнительных форм социального обеспечения и благотворительность.

Основным сводом законодательных  установлений по вопросам организации  и оплаты труда является Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ), принятый Государственной Думой 21 декабря 2001 года. Статья 1 ТК РФ формулирует цели и задачи трудового законодательства: «Целями трудового законодательства  являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей. Основными задачами трудового законодательства являются создании необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений по: ²

- организации труда и управлению  трудом;

- трудоустройству у данного  работодателя;

- профессиональной подготовке, переподготовке  и повышению квалификации работников  непосредственно у данного работодателя;

- социальному партнерству, ведению коллективных переговоров, заключению коллективных договоров и соглашений;

- участию работников и профессиональных  союзов в установлении условий  труда и применении трудового  законодательства в предусмотренных  законом случаях;

- материальной ответственности работодателей и работников в сфере труда;

- надзору и контролю (в том  числе профсоюзному контролю) за  соблюдением трудового законодательства (включая законодательство об  охране труда);

- разрешению трудовых споров».

Трудовой кодекс призван устанавливать уровень условий труда и всемирную охрану трудовых прав работников. Сразу отметим, что нарушение любой статьи ТК является серьезным противозаконным действием и карается в административном и уголовном порядке, поэтому выполнение установленных в его статьях правил является обязательным для всех руководителей и работников в РФ независимо от форм собственности и вида деятельности. ТК РФ построен по принципу последовательности глав, где каждая статья содержит определенный набор статей, соответствующих тому вопросу, который указан в названии данной главы. Это очень полезно, так как помогает руководителям предприятий и бухгалтерам находить законодательные объяснения своих установок при работе с коллективом.

Трудовой кодекс регулирует права  и обязанности работников, порядок заключения трудового договора, рабочее время, время отдыха, порядок оплаты труда. Кодекс определяет также нормы труда, гарантии и компенсации. В нем отдельно выделена глава о трудовой дисциплине, охране труда и т.д.

Одним Трудовым кодексом РФ законодательство нашей страны не ограничивается – в дополнение и расширение к ТК РФ существует целый перечень документов, касающихся организации и оплаты труда. По характеру их можно разделить на правовые и экономические. К числу правовых можно отнести те статьи Гражданского кодекса Российской Федерации, которые также касаются труда. Вообще Гражданский кодекс характеризует все виды возникающих отношений между гражданами, гражданами и обществом и предприятиями и гражданами. Трудовые отношения, как таковые, он не затрагивает. Но некоторые статьи главы ГК напрямую касаются отношений по договорам гражданско-правового характера как в юридической, так и в экономической части (есть статьи Гражданского кодекса, которые так и называются – «оплата работ» или «цена работ» (ст. 735, 746, 781 и т.д.). В них производится законодательное определение этих понятий, что позволяет затем использовать их при оформлении договоров подряда.

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая гл. 23, 24, статья 255 главы 25) регулирует взаимоотношения предприятия с налоговыми органами: порядок расчетов и уплаты налогов, ставки налогов, а также права и обязанности налогоплательщиков и налоговых органов.

При организации учета труда  и его оплаты используются также  следующие законодательные и нормативные документы:

- Федеральный Закон  «О бухгалтерском  учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

- План счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности  организаций и Инструкция по  его применению, утвержденный Приказом  Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (в редакции от 07 мая 2003 г.);

- Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в РФ, утверждено приказом Минфина  России от 29 июля 1998 г. № 34н  (в редакции от 24.03.2000 г. с изменениями  от 23.08.2000 г.);

- Постановление Правительства  РФ от 11.04.2003 г. № 213 «Положение  об особенностях порядка исчисления  средней заработной платы» (с  изменениями от 18.11.2003 г.);

- Федеральный закон «О государственных  пособиях гражданам, имеющих детей»  от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ (в редакции от 22.12.2005 г.);

- «Перечень видов заработной  платы и иного дохода, из которых  производится удержания алиментов  на несовершеннолетних детей», утвержденный  постановлением Правительства РФ  от 18 июля 1996 г. № 841 (в редакции  от 06 февраля 2004 г.);