Учет оплаты труда на предприятии

 

     Сальдо  начальное по счету 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда» на начало 2010 года составляло 1738839,47 руб.

     В течение всего года были совершены  следующие операции и соответствующие им бухгалтерские записи:

1. Выдана из кассы предприятия сумма начисленной заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности, отпускные, премии:

2. Со счета в банке произведена оплата труда; оплата дивидендов:

3. Удержан НДФЛ из заработной платы работников:

4. Удержана из заработной платы задолженность по подотчетным суммам:

5. Удержана задолженность по суммам причиненного материального ущерба предприятию и суммам предоставленных займов из заработной платы работников:

6. Удержано по исполнительны листам:

7. Начислена заработная плата работникам основного производства:

8. Начислена заработная плата работникам вспомогательного (подсобного) производства:

9. Начислена оплата труда, отпускные и больничные производственному персоналу:

10. Начислена оплата труда, отпускные и больничные административно-управленческому персоналу:

11. В кассу возвращены излишне выплаченные суммы:

12. Начислены пособия по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС:

13. Начислены доходы (дивиденды) работникам; Начислена материальная помощь работникам:

14. Начислена заработная плата по операциям выбытия основных средств и прочих активов:

15. Начислены отпускные суммы, приходящиеся на отчетный период:

     Из  этого следует, что оборот дебетовый  по счету 70 равен 34369455,91 руб., а оборот кредитовый  34301183,85 руб. Отсюда рассчитаем сальдо конечное:

     1738839,47 + 34301183,85 – 34369455,91 = 1670567,41 руб.

     Следовательно, сальдо конечное по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на конец 2010 года составило 1670567,41 руб.

     Рассмотренные данные формируются в течение всего года, а именно, по каждому месяцу. Для этого в ФГУ «ДЭП № 109» используется Расчетная ведомость (ф. № Т-51), которая применяется для расчета заработной платы по всем категориям работающих. Затем составляется Платежная ведомость (ф. № Т-53) для учета выплаты заработной платы. После данные заносятся в Ж/О № 10, на основании чего в предприятии формируется Главная книга, а потом Баланс как месячный, так и годовой.

     Для перечисления денег, то есть начисленной заработной платы, с расчетного счета ФГУ «ДЭП № 109» на электронные карточки работников формируется специальный Реестр, составленный на основании программного обеспечения, которое предоставлено предприятию, обслуживающим его банком.

 
 

5.   Учет расчетов  с персоналом по  оплате отпусков  и временной нетрудоспособности

 

     Право на ежегодный оплачиваемый отпуск  имеют все работники, для отдыха и восстановления сил. В соответствии со статьёй 114 ТК РФ всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы  и  среднего  заработка. Ежегодный  отпуск гарантирован один раз в  каждом году работы. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется на  28  календарных дней, исключая праздничные дни, если они попадают на  время отпуска (ст.115 ТК РФ). По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на  части. Одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

     Работники, занятые на сезонных работах, согласно статье 295 ТК РФ имеют право на предоставление им оплачиваемых отпусков из расчёта два календарных дня за каждый месяц работы. Право на ежегодные оплачиваемые отпуска имеют также и лица, работающие по совместительству  (ст. 286 ТК РФ). При этом отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе, исходя из чего, если на работе   по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск может   предоставляться авансом.

     Временные работники в соответствии  со статьёй 291 ТК РФ имеют право на предоставление оплачиваемых отпусков или на получение компенсации при увольнении из расчёта два рабочих дня за месяц работы.

     В соответствии со статьёй 117 ТК РФ ежегодный  дополнительный оплачиваемый отпуск  предоставляется  работникам,  занятым  на работах с вредными и(или) опасными условиями труда: на подземных горных работах  и открытых горных работах в разрезах и карьерах,  в зонах радиоактивного заражения, на работах, связанных с неустранимым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

     Право на дополнительный отпуск имеют работники всех предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности и отрасли экономики, профессии и должности которых приведены в списке по ВУТ.

     Бывают  случаи, когда ежегодный основной отпуск заменяется  денежной компенсацией и в том случае, когда работник не увольняется       (ст. 126 ТК РФ). При этом следует обратить внимание на то, что заменить денежной компенсацией можно только часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). То есть эта норма касается работников, которые имеют право на удлиненные основные или дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска. Замена отпуска денежной компенсацией производится по письменному заявлению работника.

     В соответствии со ст. 126 ТК РФ часть отпуска, превышающая 28  календарных дней, по письменному заявлению работника может быть   заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных   оплачиваемых отпусков  или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть  заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая   28 календарных дней, или любое  количество дней из этой части.

     Замена отпуска денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков некоторым категориям работников вообще не допускается. Согласно ст. 126  ТК РФ к таким работникам относятся:

     - беременные женщины;   

     - работники в возрасте до 18 лет;    

     - работники, занятые на  тяжёлых   работах  и  работах  с   вредными    и   (или) опасными  условиями  труда.    

     Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путём деления суммы начисленной заработной платы  на 12 и на 29,4 (среднемесячное  число календарных  дней) (ст. 139 ТК РФ).

     В случае, когда один или несколько  месяцев расчётного периода отработаны не полностью или из него исключалось  время в соответствии с   п. 4 Положения № 213, средний дневной заработок исчисляется путём   деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчётный  период на  сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней  (29,4), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и     количества календарных дней  в не полностью отработанных месяцах. Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах   рассчитывается путём умножения рабочих дней по календарю 5-дневной   рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4  (п.9  Положения № 213).

     Расчет  и начисление суммы отпускных  рассмотрим на примере расчета отпускных  контролера ФГУ «ДЭП № 109» Ачмиз А.Ш. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с 3 декабря по 30 декабря 2010 г. Месячный оклад не установлен, так как он работает по тарифной ставке (1 разряд) равной 39,811 рублей. Все дни в течении периода, составляющего 12 месяцев, предшествующих данному отпуску, были отработаны полностью.

     За  расчетный период с 1 декабря 2009 г. по 30 ноября 2010 г. работнику было начислено 95621,12 рублей.

     Произведем  расчет среднего дневного заработка  работника:

     95621,12 руб. : 12 мес. : 29,4 = 271,03 руб.

     За  данный период Ачмиз А.Ш. будут начислены отпускные в размере:

     271,03руб. * 28 дн. = 7588,98 руб.

     Выплата пособий по временной нетрудоспособности производится работодателем в соответствии с требованием ст. 183 ТК РФ и Федеральным законом «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по     беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному    страхованию», [12,  стр. 392].