Учет оплаты труда на предприятии

     Эта программа позволяет быстро и  в удобной форме начислять  и выплачивать зарплату сотрудникам, сформировав предварительно платежную  и расчетную ведомости. С помощью  этой программы осуществляется:

1. Ведение справочников подразделений, сотрудников, начислений и удержаний, бухгалтерских счетов, шифров производственных запасов и прочее;
2. Ведение табелей рабочего времени, расчёт начислений, связанных с повременной и сдельной оплатой труда;
3. Расчёт отпусков, больничных листов и других отклонений;
4. Начисление разовых премий, работа с производственными начислениями и удержаниями;
5. Расчёт налогов для штатных и внешних сотрудников;
6. Контроль выдачи денежных сумм, ведение депонентов.

     Основной  особенностью этой программы является то, что все события, так или  иначе влияющие на расчёт заработной платы, оформляются при помощи соответствующих  документов. Единым источником входной  информации выступает личная карточка, на базе которой вначале создаётся  информационный массив «Кадры», а затем  из этого массива автоматически  формируется массив «Лицевые счета».

     Технологически, выполнение отдельных процедур программой              «1С: Зарплата и кадры» осуществляется следующим образом.

     В программе ведутся справочники  сотрудников, должностей, категорий, видов  налогов, подразделений. При необходимости, с помощью программы можно  вести штатное расписание. Справочники  доступны для редактирования и наполнения в любой момент. Справочник имеет  трехуровневую структуру, что дает возможность гибко организовать аналитический учет по сотрудникам  организации.

     Перевод работника на другую работу, изменение  оклада и графика работы также  оформляется в программе специальными документами, после чего автоматически  учитывается при расчёте заработной платы. В программе представлена возможность осуществлять пропорциональное изменение окладов всем сотрудникам.

     Для ввода в программу информации о больничных листах сотрудников  необходимо заполнить соответствующую  форму. В ней указывается даты открытия и закрытия больничного  листа, а также причина нетрудоспособности. Средний заработок при расчёте  больничного исчисляется по двум предыдущим месяцам болезни.

     В личной карточке сотрудника указывается  размер постоянной ежемесячной премии в процентах от основного заработка, а также делается отметка.

     С помощью программы можно автоматически  удержать алименты, осуществлять перечисления в банки сумм в счёт возврата выданных сотруднику ссуд, выплаты по исполнительным листам.

     Предусмотрена выплата следующих видов различных  премий: премия из фонда материального  поощрения. Размер премии задаётся в  виде суммы или указывается процентом премиальных. При составлении списка получателей премии можно сразу включить в него фамилии всех сотрудников определенного подразделения. Есть возможность учесть приказы руководства предприятия о полном или частичном лишении отдельных работников регулярной премии. Программа позволяет учитывать наличие у сотрудников акций и выплачивать им дивиденды в соответствии с их количеством. Помимо этого возможно вводить начисления, указывая их суммы. Предусмотрены многие виды начислений.  При расчёте подоходного налога учитываются различные льготы по его уплате, которыми обладает работник.

     Программа «1С: Бухгалтерия» периодически обновляется  специалистами. Появляются новые возможности  и убираются старые погрешности. При помощи данной программы бухгалтер  затрачивает минимальное количество времени и сил на учет расчетов с персоналом по оплате труда.

     Для дальнейшего упрощения и усовершенствования ведения расчетов с персоналом по оплате труда, предлагаю ФГУ «ДЭП № 109» начинать постепенно внедрять новшества, связанные с МСФО. То есть переходить на расчеты и отчетность, согласно данным стандартам, которые в ближайшем будущем станут основными в ведении бухгалтерского учета в Российской Федерации. Этот переход обеспечит предприятию наибольшую устойчивость и соответствие международным стандартам.

     Также на данном этапе развития экономики и информационных систем, бухгалтерии ФГУ «ДЭП № 109» необходимо обновить бухгалтерскую программу «1С: Бухгалтерия» с седьмой версии на восьмую, которая в настоящее время стоит около 35000 рублей. Результатом данного перехода станут денежные убытки при приобретении и установки данной программы. Но в тоже время, предприятие, благодаря обновленной версии                            «1С: Бухгалтерия 8», а значит и «1С: Зарплата и управление персоналом 8», будет иметь больше возможностей при учете и расчетах различных показателей, в том числе и расчетов с персоналом по оплате труда, что еще больше сократит затраты времени и сил учетчиков. А также увеличатся возможности по ведению операций, осуществляемых ФГУ «ДЭП № 109», и выявление финансовых результатов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     В данном курсовом проекте рассмотрены  система расчетов по оплате труда  и связанные с ней проблемы.

     Целью исследования данной работы явилось  выражение мнения о достоверности  данных по начислению, выдаче оплаты труда  работникам, отражению удержаний  из заработной платы в ФГУ «ДЭП № 109», проверки соблюдения исследуемой организацией трудового законодательства, установленного порядка учета и отражения оплаты труда в бухгалтерской отчетности организации.

     Анализ  обеспеченности предприятия ресурсами  показал, что численность работников имеет постепенную тенденцию  роста и в 2010 году равняется 149 человек. Это является следствием приобретения новой техники, которая нуждается в квалифицированным персонале, прибавления продолжительности участков сети обслуживаемых автомобильных дорог, которая за исследуемые три года возросла на 26,04 га и составила 285,33 га. Также в 2010 году по сравнению с 2008 годом возросли такие показатели, как: среднегодовая стоимость основных средств, затраты по основным видам деятельности, затраты на оплату труда, а следовательно и годовая оплата труда одного работника и т.д. За исследуемый период значительно выросла валовая прибыль, на 330,2 % и стала равняться 3403,00 тыс. рублей. В 2010 году также выросла выручка от продажи товаров, работ, услуг по сравнению с 2008 годом на 17,6 %, а по сравнению с 2009 годом – на 61,9 %. Чистая прибыль отчетного периода составила 1490,00 тыс. рублей, что по отношению к 2008 году больше на 14,0 %, а по отношению к 2009 году – на 98,4 %. Но рентабельность основной деятельности в течении трех лет имела тенденцию колебания, так в 2009 году она понизилась по сравнению с 2008 годом, а в 2010 году опять возросла и составила 3,21 %.

     По  приведенным участкам, категориям рабочих  можно отметить, что большего движения в кадрах не наблюдалось, об этом говорит  и сама численность персонала, так как предприятие считается финансово устойчивым.

     Бухгалтерский учет в ФГУ «ДЭП № 109» ведется в рамках законодательных актов и стандартов в соответствии с разработанной учетной политикой. Рабочий план счетов содержит счета синтетического и аналитического учета, также открыты субсчета в соответствии с различными видами работ, производимыми на предприятии. Для правильной постановки учёта заработной платы необходим отлаженный механизм оформления, хранения и учёта документов, связанных с характеристиками и деятельностью персонала. Ряд этих документов находится в отделе кадров, а часть хранится в бухгалтерии. Улучшение финансового учёта влияет на экономические показатели.

     Учёт  оплаты труда в организации ведётся  на счёте 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». Анализ счёта показал, что в организации при учёте  расчетов с персоналом по оплате труда  применяются вполне типичные бухгалтерские  записи. Никаких отклонений в отражении  операций по данному счёту от норм и правил бухгалтерского учёта выявлено не было.

     Для достижения высоких конечных результатов  оплату труда всех категорий рабочих в условиях рыночной экономики целесообразно строить на следующих принципах.

• основным критерием дифференциации доходов, по предприятиям, работникам должен быть конечный результат их труда. Повышение заработной платы, следует производить лишь в меру роста конечных результатов труда коллектива;
• необходимо обеспечивать опережающий рост производительности труда по сравнению с ростом заработной платы, так как это является непременным условием нормального развития производства, производительных сил;
• целесообразно  сочетать  индивидуальную  и  коллективную заинтересованность и ответственность в результатах труда;
• механизм оплаты труда должен стимулировать повышение квалификации работников, учитывать условия труда;
• системы оплаты труда должны быть простыми, понятными всем работникам.

     Можно сформировать несколько предложений для руководителя и бухгалтерии предприятия:

1. Главным фактором стабильного развития общества является усиление материальной заинтересованности работников в повышении результативности деятельности на основе обеспечения тесной взаимосвязи размеров доходов;
2. В целях получения более результативной работы необходимо применять не только повременно-премиальную, но сдельно-премиальную форму оплаты труда;
3. Систематически обновлять и усовершенствовать программу                  «1С: Бухгалтерия» для более точного и упрощенного расчета оплаты труда с персоналом;
4. В целях получения оперативной информации об изменениях в законодательстве использовать информационно - справочные базы типа «Гарант», «Консультант-бухгалтер»;
5. Уделять большое внимание повышению квалификации работников и переподготовка кадров.

     Таким образом, реализация на практике выше изложенных предложений позволит повысить качество учетной работы по оплате труда и расчетов с работниками в ФГУ «ДЭП № 109» Тахтамукайского района.

     СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Альбом  унифицированных  форм   первичных   документов   по  учету  труда и его оплаты  [утвержден  Постановлением  Госкомстата  РФ № 1 от 5 января 2004г.];
2. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет – Москва – Ростов-на-Дону, 2005;
3. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет – Москва, 2005;
4. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет – М.: Вузовский учебник, 2007;
5. Безруких П.С. Бухгалтерский учет – Москва, 2007;
6. Бородина В.В. Документирование в бухгалтерском учете – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2008
7. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности – М.: Проспект, 2005;
8. Волков Н.Г. Практическое пособие по бухгалтерскому учету;
9. Гражданский кодекс РФ от 30 ноября 1994г. № 52-ФЗ;
10. Журнал «Заработная плата: расчет, учет, налоги», 2010-2011 гг.;
11. Журнал «Главбух», 2010-2011 гг.;
12. Касьянова Г.Ю. Бухгалтерский учет – Москва, 2008;
13. Ковалев А.И. Анализ финансового состояния предприятия – М.: Центр экономики и маркетинга, 2003;
14. Коваль Л.С. Международные стандарты и теория бухгалтерского учета – М.: Гелиос АРВ, 2003;
15. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет – Москва, 2006;
16. Конституция РФ от 12 декабря 1993г. [ред. от 30 декабря 2008г.];
17. Малькова Т.Н. Международные стандарты финансовой отчетности в примерах и задачах – М.: Финансы и статистика. 2007;
18. Налоговый кодекс РФ от 15 июня 2000г. № 146-ФЗ;
19. Наумова Н.В. Учет труда и заработная плата – Тамбов: ТГТУ, 2007;
20. План счетов бухгалтерского учета и  Инструкция по его применению [утв. приказом Минфина РФ № 94-н от 31 октября 2000г.];
21. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»: [утв. приказом Минфина от 6.10.2008г.           № 106н];
22. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 9/99 «Доходы организации»: [утв. приказом Минфина от 6.05.1999г. № 32н];
23. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 «Расходы организации»: [утв. приказом Минфина от 6.05.1999г. № 33н];
24. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Постановление Правительства Российской Федерации № 213 от 11.04.2007г.;
25. Семейный Кодекс Российской Федерации от 29.12.1995г. № 223-ФЗ [в редакции от 28.12.2004г.];
26. Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001г. № 197-ФЗ; 
27. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г.           № 129-ФЗ [с изменениями от 23.07.1998г., 28.03.2002г.];
28. Федеральный закон «Об обеспечении пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, и некоторых других категорий граждан»  от 31 декабря 2002г. № 190-ФЗ;
29. Федеральный закон «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» от                         29 декабря 2006г. № 255-ФЗ [в ред. Федеральных законов от 09.02.2009 № 13-ФЗ, от 24.07.2009 № 213-ФЗ, от 28.09.2010 № 243-ФЗ, от 08.12.2010 № 343-ФЗ];
30. Федеральный закон "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" от 24.07.2009 № 212-ФЗ [с изменениями от 08.12.2010г. № 339-ФЗ];
31. Чернов В.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008;
32. www.businessuchet.ru;
33. www.buh.ru;
34. www.cfin.ru;
35. www.consultant.ru;
36. www.economic.samgtu.ru;
37. www.garant.ru;
38. www.rsue.ru/conferense.