Учет оплаты труда на предприятии

     В учебнике «Бухгалтерский учет» под редакцией Ю.А. Бабаева написано, что понятие заработная плата - основной источник дохода персонала организации, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. Поэтому государство уделяет особое внимание правовым основам организации и оплаты труда,[3].

     Заработная  плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

     Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в валюте РФ (в  рублях). В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному  заявлению работника оплата труда  может производиться в иных формах, не противоречащих законодательству РФ. Доля заработной платы, выплачиваемой  в неденежной форме, не может превышать 20 % от общей суммы заработной платы,[15].

     Действующее законодательство предоставляет предприятиям и организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать такие  системы оплаты труда, которые являются наиболее целесообразными в конкретных условиях работы. Виды, формы и системы  оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, система премирования фиксируются  в коллективном договоре и других актах, издаваемых в организации.

     Различают два вида заработной платы: основную и дополнительную.

     К основной относится заработная плата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты и надбавки.

     Дополнительная  заработная плата представляет собой выплаты за неотработанное время, предусмотренные трудовым законодательством. К таким выплатам относятся: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов работы подростков, выходное пособие при увольнении и др.

     Труд работников оплачивается согласно принятым в организации формам и системам оплаты труда, которые подразделяются на тарифные и бестарифные системы оплаты труда.

      Бестарифная система оплаты труда является распределительным вариантом оплаты труда и представляет собой долю работника в заработанном всем коллективом фонде оплаты труда. Как правило, эта доля устанавливается на основе присвоенного работнику постоянного коэффициента, который определяет уровень его трудового участия.

      На  практике чаще применяют тарифные системы оплаты, которые согласно ст. 143 ТК РФ основаны на тарифной системе дифференциации заработной платы работников  различных категорий   включают тарифные ставки, должностные оклады, тарифную сетку и тарифную коэффициенты.

      Тарифная  ставка – это фиксированный размер оплаты труда работника  за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени  без учета компенсационных, стимулирующих  и социальных выплат. Тарифная сетка  – это совокупность тарифных разрядов работ (профессий), определенных в зависимости  от сложности работ и требований квалификации работников с помощью  тарифных коэффициентов. В рамках тарифной системы оплаты труда применяются повременная, сдельная формы оплаты труда, оплата на основании окладов.

     Повременная - это форма оплаты труда, при которой заработная плата работника зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки работника, а не от количества выполненных работ. В зависимости от единицы учета отработанного времени применяются часовые, дневные и месячные тарифные ставки.

     Повременная форма оплаты труда имеет две  системы - простую повременную и повременно-премиальную. При простой повременной оплате труда заработок рабочего определяют, умножая часовую или дневную тарифную ставку его разряда на количество отработанных им часов или дней. При повременно-премиальной оплате труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию, которая устанавливается в процентном отношении к тарифной ставке. Премии выплачиваются в соответствии с положениями о премировании, которые разрабатываются и утверждаются в организациях.

      Оплата  при сдельной форме заработной платы производится за количество и качество изготовленной продукции или выполненный объем работ. В этом случае мерой труда является количество выработанной продукции.

      Сдельная  форма заработной платы подразделяется на прямую, косвенную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, аккордную.

      При прямой сдельной системе оплата труда  производится за непосредственные результаты труда рабочих в соответствии с его количеством и качеством. Косвенная система, как правило, применяется для оплаты труда  вспомогательных рабочих, не принимающих  непосредственного участия в  изготовлении продукции и занятых  обслуживанием основного производства, создающих условия для его  нормальной, бесперебойной работы.

      Сдельно-премиальная  система оплаты труда предполагает сочетание прямой сдельной оплаты с  премированием за выполнение и перевыполнение заранее установленных  положением о премировании  количественных и качественных показателей работы. При сдельно-прогрессивной системе  оплаты труда производство продукции  в пределах плана оплачивается по нормативным сдельным ценам, а сверхплановый  выпуск – по повышенным расценкам, которые не являются постоянными  и зависят от процента выполнения производственного задания. Разновидностью сдельной платы труда также является аккордная система, размер которой  устанавливается за заранее установленный  комплекс работ исходя из норм выработки  и расценок за отдельные виды работ. Аккордная система оплаты труда  стимулирует выполнение всей работы в короткий срок с высоким качеством.

     В зависимости от применяемых форм организации труда сдельная форма платы труда может быть индивидуальной и коллективной.

     Индивидуальная  сдельная оплата труда применяется при индивидуальной организации труда    рабочего, когда его заработная плата полностью зависит от  его собственных результатов.

     Для оплаты коллективного труда применяется коллективная сдельная оплата, при которой заработная плата начисляется всей бригаде по конечным результатам работы. Заработок каждого рабочего ставится в непосредственную зависимость от количества и качества всего коллектива (бригады, цеха). 
 

     

2. Принципы  организации учета  расчетов с персоналом                           по оплате труда

 

     Основные  принципы и порядок организации  учета оплаты труда регулируются Федеральным законом о бухгалтерском  учете № 129-ФЗ               [27, стр.2], согласно которому все хозяйственные операции,  в том числе и учет заработной платы, проводимые  организацией,  должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

     Первичные  учетные  документы  принимаются  к  учету,  если  они составлены   по  форме,  содержащейся  в  альбомах  унифицированных  форм первичной   учетной   документации,   а   документы,   форма  которых  не предусмотрена  в  этих  альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

     а) наименование документа;

     б) дату составления документа;

     в) наименование организации, от имени  которой составлен документ;

     г) содержание хозяйственной операции;

     д) измерители  хозяйственной  операции  в  натуральном  и  денежном выражении;

     е) наименование   должностей   лиц,  ответственных  за  совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

     ж) личные подписи указанных лиц, [27, стр.3].

     Учет  расчетов по оплате труда на предприятиях осуществляется в соответствии с  законодательством Российской Федерации по ведению бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета, предназначенных для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах на счетах бухгалтерского учета.

     Регистры  бухгалтерского учета могут вестись  в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на машинных носителях информации. При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации

     Все финансово-хозяйственные операции предприятия, в том числе и  начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы.

     Перечень  первичных документов по учету использования  рабочего времени и расчетов с  персоналом (оплаты труда) и формы  этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1,[1].

     Первичный учет численности персонала организации  осуществляется на основании следующих  документов:

     • приказа (распоряжения) о приеме работника на работу (форма № Т-1), который является основанием для приема на работу. Лицо, ответственное за учет личного состава работников организации, в соответствии с этим приказом заполняет на каждого вновь принятого личную карточку, делает запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет;

     • личной карточки (форма № Т-2), которая заполняется на каждого работника. В ней содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске и другие дополнительные сведения;

     • приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5), который применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое;

     • приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма № Т-6), который применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с ТК РФ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков;

     • приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8), который применяется при оформлении увольнения работников. На его основании бухгалтерия производит расчет с работником;

     • других унифицированных форм.

     Для учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются  следующие унифицированные формы  первичной документации:

     • табель учета рабочего времени и расчета заработной платы                       (форма № Т-12) и табель учета рабочего времени (форма № Т-13), в которых фиксируется использование рабочего времени всех работающих в данной организации. Табель по форме № Т-13 используется в условиях автоматизированной обработки данных. Форма № Т-12 заполняется вручную работником бухгалтерии. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы № Т-12, применяются и при заполнении формы № Т-13.

     Эти табели составляются в одном экземпляре и передаются в бухгалтерию. Они  позволяют не только учитывать время, отработанное всеми категориями  служащих, но и контролировать соблюдение рабочими и служащими установленного режима работы. На основании табелей  рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду.

• расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), которая рекомендована для средних и малых организаций При составлении этой формы допустимо не заполнять другие расчетные и платежные ведомости;
• расчетная ведомость (форма № Т-51), которая применяется для расчета заработной платы всем категориям работающих. Рекомендована для применения в крупных организациях;
• платежная ведомость (форма № Т-53), которая применяется для учета выплат заработной платы;
• лицевой счет (формы № Т-54 и № Т-54а), который заполняется бухгалтером на каждого работника на основании первичных документов о приеме на работу и в котором указывается необходимая информация: фамилия, имя, отчество; цех, отдел организации; категория персонала; табельный номер работника; количество детей (для определения вычетов при расчете налога на доходы физических лиц); дата поступления на работу.