Учет оплаты труда на предприятии

 

      Выводом для двух выше представленных таблиц, 6 и 7, является то, что к концу 2010 года в предприятии ФГУ «ДЭП № 109» преобладает кредиторская задолженность равная 9294 тыс. рублей, а дебиторская составляет 7852 тыс. рублей.

     Рассмотрим  показатели, которые характеризуют  платежеспособность, ликвидность и  финансовую устойчивость на примере  таблицы 8.

     Для характеристики финансовой устойчивости предприятия исчисляются и оцениваются  различные коэффициенты.

     Коэффициент финансовой автономии показывает, какая  часть активов предприятия сформирована за счет собственного капитала и насколько  оно независимо от внешних источников финансирования. Из таблицы 8 видно, что  доля собственного капитала имеет тенденцию  возрастания в течении трех лет. Так в 2010 году она увеличилась по сравнению с 2008 годом на 0,019, а по сравнению с 2009 годом – на 0,021.

     Коэффициент соотношения заемных и собственных  средств характеризует объем  привлеченных средств на единицу  собственного капитала. Данный показатель имеет тенденцию увеличения за исследуемый  период, так в 2010 году по отношению к 2008 году он вырос на 0,682, а по отношению к 2009 году – на 0,554.

 
 

     Коэффициент финансирования показывает удельный вес собственных средств в общей сумме источников финансирования. За исследуемые три года он уменьшается и в 2010 году равен 2,770, что на 0,305 меньше, чем в 2008 году.

     Коэффициент финансовой устойчивости показывает, в какой степени активы предприятия  сформированы за счет собственных и  долгосрочных заемных средств, то есть за счет устойчивых источников. В 2010 году он уменьшается по сравнению с 2008 годом на 0,020, а по сравнению с                   2009 годом – на 0,018.

     Коэффициент обеспеченности оборотных активов  собственными средствами показывает, какая часть оборотных средств финансируется за счет собственных оборотных источников, необходимых для финансовой устойчивости. За исследуемый период он колеблется, и в 2010 году составляет 0,493, что на 0,042 меньше, чем в 2008 году, и на 0,016 больше, чем в 2009 году.

     Коэффициент маневренности собственного капитала указывает на степень мобильности (гибкости) использования собственных средств организации. Данный показатель в 2010 году на 0,028 уменьшился по отношению к 2008 году, и на 0,053 увеличился по отношению к 2009 году.

     Коэффициент прогноза банкротства раскрывает способность предприятия расплачиваться по своим краткосрочным обязательствам при условии благоприятной реализации запасов. Чем выше значение показателя, тем ниже опасность банкротства. Значение данного коэффициента в           2010 году уменьшилось на 0,029 по сравнению с 2008 годом и увеличилось на 0,033 по сравнению с 2009 годом и составило 0,258. То есть вероятность банкротства у предприятия средняя.

     Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая доля текущих долговых обязательств может быть погашена в ближайшее  время за счет денежных средств и  их эквивалентов. По рассчитанным данным в таблице 8 видно, что в 2010 году по сравнению с 2008 годом произошло  увеличение на 0,019, а по сравнению  с 2009 годом – на 0,021.

     Коэффициент критической (быстрой) ликвидности  за рассматриваемые три года увеличивается и в 2010 году составляет 0,869. Этот коэффициент свидетельствует о том, какую часть краткосрочных обязательств можно немедленно погасить за счет денежных средств, средств в краткосрочных ценных бумагах и поступлений по расчетам.

     Коэффициент текущей ликвидности показывает, какая доля текущих долговых обязательств может быть погашена в короткие сроки за счет ликвидных оборотных активов. В 2010 году он составил 1,973, что на 0,198 меньше, чем в 2008 году и на 0,060 больше, чем в 2009 году.

 
 
 

3. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТВ С  ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ФГУ «ДЭП № 109»

 

1.   Значение и задачи  учета труда и  его оплаты

 

     Оплата  труда – это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд      в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными  актами и трудовыми договорами.

     Договором является правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей. Содержание и структура этого договора определяются сторонами. В него могут включаться взаимные обязательства  работников и работодателя по следующим вопросам:

     - форм, систем и размеров оплаты труда;

     - выплаты пособий и компенсаций;  

     - механизма регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;

     - другими вопросами.

     Соглашение – правовой акт, устанавливающий общие принципы регулирования социально-трудовых отношений и связанных с ними экономических отношений, заключаемый между полномочными представителями   работников   и   работодателей. 

     Заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего   характера.

     В систему основных государственных гарантий по оплате труда работников включаются:

• величина  минимального  размера  оплаты  труда  в   РФ;
• величина минимального размера тарифной ставки (оклада)  работников организаций бюджетной сферы в РФ;
• меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы;
• ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы;
• ограничение оплаты труда в натуральной форме (доля заработной платы, выплачиваемой в не денежной форме, не может превышать 20 % общей суммы заработной платы);
• обеспечение получения работником заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности в соответствии с федеральными законами;
• государственный надзор и контроль за полной и своевременной выплатой заработной платы и реализацией государственных гарантий по оплате труда;
• ответственность работодателей за нарушение требований, установленных Трудовым кодексом РФ, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями;
• сроки и очередность выплаты заработной платы.

     Учет  труда и его оплаты должен обеспечить:

• контроль за производительностью труда,  количеством и качеством труда, использованием рабочего времени, фондом оплаты труда;
• осуществление своевременных и правильных расчетов по оплате труда;
• получение данных по труду и его оплате для планирования и оперативного регулирования;
• своевременное составление бухгалтерской и статистической отчетности по труду и его оплате.

     Для предприятия затраты живого труда  являются важнейшим элементом издержек производства и обращения. Поэтому  важное значение имеет наличие экономически обоснованной и достоверной информации о труде и его оплате.                                                           

     Состав  затрат на оплату труда, как элемента себестоимости продукции (работ, услуг), устанавливается Правительством РФ. В настоящее время в состав затрат на оплату труда включаются:

• выплата заработной платы;
• стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты;
• премии;
• выплаты компенсирующего характера: надбавки за работу в ночное время, за совмещение профессий, за сверхурочную работу, за работу в тяжелых, вредных условиях;
• стоимость бесплатно представляемых работникам коммунальных услуг, питания и продуктов;
• оплата очередных и дополнительных отпусков;
• другие виды оплат.

 
 

2.   Документальное оформление  операций по учету  расчетов с персоналом  по оплате труда

 

     В соответствии c п.1 ст.9 Закона РФ от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ    "О бухгалтерском учете" все факты хозяйственной деятельности должны своевременно и полностью отражаться в бухгалтерском учете и отчетности. Согласно ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. При этом при формировании учетной политики все организации независимо от их организационно-правовой формы должны утверждать правила документооборота и технологию обработки учетной информации (п.5 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98, утвержденного Приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г. № 60н).

     Поэтому одно из  центральных мест  во  всей  системе                                  ФГУ «ДЭП № 109»  занимает  учёт  труда и его оплаты.

     Для правильной постановки учёта заработной платы необходим отлаженный механизм оформления, хранения и учёта документов, связанных с характеристиками и  деятельностью персонала. Ряд этих документов находится   в   отделе   кадров,   а   часть   хранится   в   бухгалтерии.

     В ФГУ «ДЭП № 109» для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04. №1:

1. Приказ (распоряжение) о приёме работника (ов)  на работу (ф. № Т-1 и ф. № Т-1а) составляются на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за приём работников. На оборотной стороне приказа руководитель подразделения, в котором будет работать сотрудник, указывает, в качестве кого может быть использован новый работник (и), его разряд, оклад, испытательный срок. С приказом знакомят вновь принятого работника(ов) под его расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счёт работника.
2. Личная карточка (ф. № Т-2) заполняется на каждого работника организации в одном экземпляре. В десяти её разделах содержатся  общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учёте, назначении и перемещении, повышении квалификации, профессиональной переподготовке, отпуске, аттестации, поощрениях, наградах, навыках работы и дополнительные сведения.
3. Штатное расписание (ф. № Т-3) применяется для оформления штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание - перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
4. Приказ (распоряжение) о переводе работника (ов)  на другую работу (ф. № Т-5 и ф. № Т-5а) составляется в одном экземпляре в отделе кадров; используются для оформления работника (ов) на другую работу в организации. Приказ визируется руководителями соответствующих структурных подразделений и подписывается руководителем организации. На оборотной стороне приказа изложено заключение медицинского осмотра, сделаны отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности и противопожарному минимуму, даётся справка о несданных имущественных ценностях.
5. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ам)  (ф. № Т-6 и ф. № Т-6а) применяются для оформления и учёта отпусков, предоставляемых работнику (ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счёте и производится расчёт заработной платы.
6. График отпусков (ф. № Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков является сводным. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника. График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным     профсоюзным      органом     и     утверждается     руководителем организации или уполномоченным им лицом. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.  
7. Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с работником (ами)  (ф. № Т-8 и ф. № Т-8а) составляются в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и её руководителем, применяется для оформления и учета увольнения работника (ов). В приказе указывают причину и основание увольнения, номер и дату постановления профкома, давшего согласие на увольнение.
8. Приказ (распоряжение) о направлении работника (ов) в командировку (ф. № Т-9 и ф. № Т-9а) применяются для оформления и учёта направлений работника в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, профессии командируемых, а также цели, время и места командировок. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.
9. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (ф. № Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении. Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый работник. Лицо, прибывшее из командировки, составляет краткий отчет о выполненной работе, согласовывает его с руководителем структурного подразделения и представляет в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.
10. Табель учёта использования рабочего времени и расчёта  заработной платы (ф. № Т-12) и табель учёта использования рабочего времени (ф. № Т-13) применяются  для осуществления табельного учёта  и  контроля трудовой дисциплины. Форма № Т-12 предназначена для учёта использования рабочего  времени  и  расчёта  использования  рабочего  времени.  При использовании формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счёте (ф. № Т-54), расчётной ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49). Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной   обработки    данных.