В бухгалтерском учете выплата  заработной платы в безналичной  форме отражается в общеустановленном порядке с использованием счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», при этом погашение задолженности по заработной плате отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета» на основании первичных документов, подтверждающих фактическое списание денежных средств со счета организации-работодателя с учетом даты выплаты заработной платы, закрепленной в коллективном или трудовом договоре, в соответствии с положениями ст. 136 ТК РФ. Это особенно важно в связи с введением материальной ответственности работодателя за задержку выплаты заработной платы.

     Об  изменении процедуры выдачи заработной платы  администрация должна уведомить  своих сотрудников заранее, так  как порядок выплаты заработной платы работникам каждой организации должен быть установлен правилами внутреннего трудового распорядка, коллективными договорами или трудовым договором (согласно статье 136 Трудового кодекса РФ). После перехода на пластиковые карточки работники должны получать заработную плату не реже чем каждые полмесяца в установленные для этого дни. При этом если день выдачи заработной платы совпадает с выходным или праздничным днём, перечислить деньги на карточки необходимо накануне этого дня. Срок зачисления денег на карты сотрудников зависит от длительности операционного дня банка и от того, когда фирма перечислила деньги. Конкретные сроки зачисления денег должны быть закреплены в договоре на обслуживание банковских карт. Как правило, деньги поступают на карточные счета на следующий день после того, как фирма их перечислила.

     Работники обычно уходят в отпуск в течение  года неравномерно, обычно в летнее время. В целях равномерного списания расходов по оплате отпусков на издержки производства предлагается создавать резерв на предстоящую их оплату.

     При создании резервов для целей бухгалтерского учета можно руководствоваться пунктом 72 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.05. 1998 г. № 34 н.  Согласно положению этого пункта в целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства или обращения отчетного периода организация может создавать резервы, в том числе на оплату отпусков, выплату вознаграждений по итогам работы за год, т.е. на так называемую 13-ю зарплату.

     Для расчёта отчислений в резерв используются сведения о годовом фонде заработной платы и сумме планируемых  отпускных. Отчисления в резерв рассчитываются в процентах к начисленной оплате труда. Сумма ежемесячного резервирования определяется умножением начисленной оплаты труда на процент резерва. Для расчета ежемесячных отчислений необходимо   составить   смету,   в которой указывается: предполагаемая годовая сумма расходов на оплату труда с учетом ЕСН, предполагаемая годовая сумма предстоящих выплат с учетом ЕСН,  процент ежемесячных отчислений в резерв. Возможность списания начисленных сумм по отпускам через  созданный для этих целей резерв необходимо зафиксировать в приказе об учётной политике СПК «Двуречье» на предстоящий год. При уходе работников в отпуск резерв уменьшается на сумму начисленной им заработной платы. По неиспользованным до конца года отпускам резерв переходит на следующий год. Возможность создания резерва предстоящих расходов на выплату ежегодных вознаграждений по итогам работы за год в целях налогового учета по налогу на прибыль закреплена в пункте 6 статьи 324.1 НК РФ. Резерв предстоящих расходов на выплату ежегодных вознаграждений по итогам работы за год приравнивается к расходам на оплату труда.

     Учёт  формирования и использования резерва  ведётся на счёте 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчёт 1 «Резерв предстоящей оплаты отпусков».  При уходе работника в отпуск  на начисленную им сумму оформляется бухгалтерская проводка:

     Дебет 96 «Резерв предстоящих расходов»  субсчёт 1 «Резерв предстоящей оплаты отпусков» Кредит 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»;

     Дебет 96 субсчет «Резерв на оплату отпусков»  Кредит 69 - начислен ЕСН с отпускных (с учетом пенсионных взносов) за счет резерва. 

     Для учета резерва  предстоящих расходов на выплату ежегодных вознаграждений будет использован счет 96 «Резерв предстоящих расходов», субсчет 2 «Резерв на выплату вознаграждений»

ВЫВОДЫ  И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

     Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия.  Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

     Сельскохозяйственный  производственный кооператив «Двуречье» Советского  района Ростовской области был образован в 2002 г. В результате реорганизации колхоза «Страна Советов». В соответствии  с законодательством  Российской Федерации организация с момента  государственной регистрации является юридическим  лицом и действует на основании Устава. Кооператив имеет обусловленное имущество, самостоятельный баланс, печать со своим наименованием и штамп.  

     СПК «Двуречье» Советского (с) района Ростовской области. Хозяйство расположено в северо-восточной скотоводческо-зерновой  сельскохозяйственной зоне Ростовской области в 425 км от областного центра г. Ростова-на-Дону.

     За  весь исследуемый период, наблюдается увеличение таких показателей как валовая продукция, объем продаж, прибыль, рентабельность – это свидетельствует о положительной динамике производства.

     Ведущей отраслью хозяйства является растениеводческая, так как выручка от реализации продукции данной отрасли в составе товарного фонда в среднем за 3 года составляет 99,35 %. Основные виды производимой продукции: зерно и подсолнечник. Специализация хозяйства – производство зерновых.

     За  последние три года численность  работников увеличилась в связи с приемом сельхозработников. Эти изменение оказали положительное влияние на результаты деятельности предприятия, что заметно по росту заработной платы.

     СПК «Двуречье» к 2010 году достигло того, что  темпы роста производительности труда превысили темпы роста заработной платы – это говорит об эффективном использовании ФОТ предприятием.

     Ответственность за организацию бухгалтерского учета  в СПК «Двуречье», а также соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

     Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме.

     Аналитический и синтетический учет по различным  направлениям учёта ведется, представляя собой документальную форму (бумажный носитель). Основными учетными регистрами являются Главная книга, журналы-ордера, кассовая книга.

     Для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете применяют типовые формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлениями Госкомстата РФ и Приказом Минсельхоза РФ от 16 мая 2003 г. № 750 «Об утверждении специализированных форм первичной    учетной   документации». Выбор формы учётных регистров (документальный или компьютерный) для отражения информации организация осуществляет самостоятельно, исходя из принципов целесообразности и сохранности результатов учёта

     В ходе выполнения курсовой работы было выявлено следующее:

1. В СПК «Двуречье» трудовые отношения оформляются в соответствии с законодательством (трудовыми договорами, коллективными договорами, договорами гражданско-правового  характера). Учет  труда  и  заработной  платы в  СПК «Двуречье» осуществляется  в соответствии  с нормативно-правовыми  документами,   регулирующими   оплату труда. К  их  числу  относятся  гражданский,  трудовой,  налоговый  кодексы, федеральные законы, указы.  В  соответствии  с  этими  документами на предприятии определяют формы и системы оплаты труда, порядок  ее  начисления и  выплаты,   различные   отчисления   и удержания из заработной платы. В СПК «Двуречье» используются следующие формы оплаты труда: повременная и сдельная;
2. В учетной политике СПК «Двуречье» не выделены моменты, касающиеся взаимоотношений главного бухгалтера (бухгалтерских служб) с другими подразделениями (особенно выполняющими какие-либо учетные функции) и руководством организации в целом;
3. Также в учетной политике СПК «Двуречье» не отражено структурное строение бухгалтерии;
4. Учётной политикой  исследуемого предприятия не установлен порядок проведения инвентаризации расчётов с персоналом по оплате труда, а также сроки её проведения, как это предписано в приказе Минфина России от 13.06.95 г. № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;
5. В целях чёткого разграничения обязанностей по созданию, проверке и обработке первичных документов, а так же сроков их предоставления, на предприятии должны оформляться правила документооборота, утверждаемые в составе его учётной политики по бухгалтерскому  учёту. Но  в  учётной  политике  хозяйства   данные правила не предусмотрены;
6. Учет труда и его оплаты в предприятии ведется с применением первичных документов и бухгалтерских регистров синтетического учета, при заполнении которых в предприятии допускаются нарушения: наличие пустых граф, отсутствие некоторых реквизитов, отсутствие печатей и подписей соответствующих должностных лиц, использование бланков нетиповой формы.

В целях устранения выявленных недостатков  по ведению

  бухгалтерского учета предлагается:

1. В учетной политике СПК «Двуречье» целесообразно выделить основные моменты, касающиеся взаимоотношений главного бухгалтера (бухгалтерских служб) с другими подразделениями (особенно выполняющими какие-либо учетные функции) и руководством организации в целом. Следует четко определить права и обязанности всех этих структур путем разработки соответствующих должностных инструкций для того, чтобы четкую и слаженную работу предприятия;
2. Необходимо осуществить построение структурной схемы бухгалтерии, что будет являться документом, регламентирующим распределение обязанностей между служащими бухгалтерии, при этом повысится эффективность их работы;
3. Предлагается разработать порядок проведения инвентаризации расчётов с персоналом по оплате труда, а также  сроки её проведения и отразить это в учетной политике. Основными целями инвентаризации расчетов с работниками по заработной плате является  проверка полноты и обоснованности отражения в учете обязательств организации по выплате заработной платы и правильности ее начисления в соответствии с первичными документами;
4. Предлагается  разработать схему документооборота для своевременной обработки документов с учётом его конкретных особенностей предприятия: специализации, организационной структуры, размещения производств, мест оформления первичных документов;
5. Большое значение следует уделить организации хранения первичных документов, сводных регистров и бухгалтерской отчётности;
6. Следует уделить большее внимание правильности заполнения первичных документов, а также более внимательно относиться к заполнению всех необходимых реквизитов в данных документах, так как от этого зависит правильность и полнота отражения хозяйственных операций.
7. Предлагается вести Книгу учета расходов по оплате труда в электронном виде. Это позволит избежать неточностей и ошибок при использовании данных Книги в дальнейшем учете.
8. Предлагается осуществлять выплату зарплаты безналичным путем с использованием банка как посредника. Это позволит облегчить работу бухгалтерии и избежать всех сопутствующих рисков.
9. В целях равномерного списания расходов по оплате отпусков и выплату вознаграждений на издержки производства предлагается создавать резерв на предстоящую их оплату.

Обозначенные  этапы совершенствование частично представлены в приложениях № 14,

     Внедрение всего вышеуказанного позволит повысить производительность труда, как работников аппарата управления, так и основных рабочих, а также повысит уровень аналитичности и детализации учета расчетов с персоналом по оплате труда. Придерживаясь этих направлений, бухгалтерская служба СПК «Двуречье» сможет работать более эффективно. На этом не следует останавливаться, на долю руководителя и главного бухгалтера ложится задача разработки новых путей повышения эффективности ведения бухгалтерского учёта и отчётности на предприятии.

СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

3. Акимова, В. М. Социальный и имущественный  налоговые вычеты по НДФЛ / В.М.Акимова // Российский налоговый курьер. - 2007. - № 2. - С. 26-30.
4. Акчурина, Е. В. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / Е.В. Акчурина, Л.П. Солодко / - М.: Издательство «Экзамен», 2009.  -  416 с.
5. Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учеб.- пособие / В. П. Астахов.- Ростов на /Д: Издательский центр «Март», 2006. – 832 с.
6. Бакина, С.И. Оформление трудовых отношений с работником / С. 
   И. Бакина  // Аудиторские ведомости.- 2007. - № 2. - С. 36-52.
7. Бахмет С.И. Некоторые вопросы трудового законодательства 
   / С.И.Бахмет // Аудиторские  ведомости.-2006 г.- № 2 С. 53-62.
8. Безруких, П.С. Бухгалтерский учёт: учебник / П.С. Безруких // - М.: Бухгалтерский учет, 2009. - 719 с.
9. Гусаковская, Е.Г. Заработная плата и связанные с ней налоги 
   / Е.Г. Гусаковская // Бухгалтерский учет. 2008.- № 1. С. 3-4.
10. Казанцев, Н.В. Как трудовые документы теперь влияют на 
    налоги и бухгалтерию / Н.В. Казанцев // Главбух. - 2008.- № 4.-С. 68-72.
11. Козлова, Е. П. Бухгалтерский учёт. / Е. П. Козлова. - М.: 
    Финансы и статистика, 2007.- 120 с.
12. Корчагина, А.С. Управление персоналом. /А. С. Корчагина - М.: Изд-во «Экзамен», 2010. - 258 с.
13. Лабынцев, Н. Т. Учёт труда и заработной платы. / Н. Т. 
    Лабынцев.- М.: ПРИОР, 2006.- 240 с.
14. Лисович,    Г.М.    Сельскохозяйственный    учёт    (финансовый    и управленческий): учебник / Г.М. Лисович - Ростов на /Д: Издательский центр «Март», 2006.- 260 с.
15. Мазин, А. В. Проблемы установления минимальной заработной платы / А. В. Мазин // Нормирование и оплата труда в сельском хозяйстве. 2009. - № 1. – С. 68 -79.
16. Модеров, С. В. МСФО – опыт российских компаний / С. В. Модеров // Международный бухгалтерский учёт. – 2009. - № 7. – С. 21-25.
17. Никодимова, Е. П. Оплата труда и расчёты с физическими лицами./ Е. П. Никодимова // Зарплата. – 2008. - № 3. – С. 49 -53.
18. Российская Федерация. Законы. Налоговый кодекс Российской 
    Федерации [часть первая от 31 июля 1998г. № 146 - ФЗ, часть вторая от 5 августа 2000 г. №  117 - ФЗ]  - справочная СПС «ГАРАНТ»-2009.
19. Российская Федерация. Законы. Трудовой кодекс Российской 
    Федерации: [федер. закон: принят Гос. Думой 21 декабря 2001 г.] - 
    СПС «ГАРАНТ» - 2010.
20. Российская Федерация. Законы. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте» [федер. закон: принят Гос. Думой  21 ноября 1996 года] СПС «ГАРАНТ» - 2010.
21. Русаковская, Е. П. Учёт пособий по временной нетрудостпособности / Е. П. Русаковская // Бухгалтерский учёт.- 2008. - № 6. -С. 21-24.
22. Середа, К.Н. Расчет заработной платы / К. Н. Середа // Справочник бухгалтера Серия «Библиотека бухгалтера». Ростов н/д: изд-во «Феникс», 2009. - № 8. -С. 12-15.
23. Феоктистов, И. А. Новый порядок выплаты больничных и 
    официальные разъяснения / И.А. Феоктистов // Главбух.. - 2007.- № 5. - С.14-16.