Учет начисления заработной платы

    персоналом по оплате труда»;

          - удержано и зачтено по видам  платежей и зачетов – оборот  по дебету счета 70

    «расчеты с персоналом по оплате труда».

          Последний показатель расчетной ведомости является основанием для

    заполнения платежной ведомости для заработной платы в окончательный расчет.

          Применяется несколько вариантов  оформления расчетов предприятий  с 

    рабочими и служащими:

• путем составления расчетно-платежных ведомостей, в которых совмещаются два регистра: расчетная и платежная ведомости, т.е. одновременно рассчитывается сумма к оплате и производится ее выдача (выплата);
• путем составления расчетных ведомостей, а выплата производится отдельно по платежным ведомостям;
• путем составления машинным способом листков «Расчет заработной платы» для каждого рабочего за месяц (начислено) удержано и к выдаче , на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Основанием для составления расчетных ведомостей и листков расчета зарплаты являются первичные документы:

• табель учета использования рабочего времени – для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время (простой, доплаты за ночное время и сверхурочные, временная нетрудоспособность и т.п);
• накопительные карточки заработной платы – для рабочих-сдельщиков;
• Расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
• Расчетные ведомости за прошлый месяц – для учета сумм удержания налогов;

 

• Решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;
• Платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;
• расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых авансов и т.д.

          Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в

    установленные на предприятии дни месяца. Основанием на  право выдачи

    является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы в

    срок (в течение трех дней, считая день получения денег в банке). Подписывает

    приказ  руководитель предприятия и главный бухгалтер. Выдавать заработную

    плату на предприятии, кроме кассира, могут раздатчики. В этом случае кассир

    ведет специальную книгу регистраций платежных ведомостей и сумм, выданных

    (полученных) наличными. По окончании рабочего дня раздатчики обязаны сдать

    в кассу остатки не выданных сумм и платежные ведомости. Последующая

    выплата заработной платы (на 2-й  и 3-й дни) осуществляется только кассиром.

    По истечении трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную

    заработную плату, а против фамилий, не получивших ее, в графе «Расписка в

    получении» проставляет штамп или пишет от руки «депонировано». Платежная

    ведомость закрывается двумя суммами – выдано наличными и депонировано. На

    депонированные суммы кассир составляет реестр невыданной заработной платы,

    после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр не выданной

    заработной платы для проверки и выписки расходного ордера на выданную сумму

    заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для

    регистрации в кассовой книге.

          Суммы невостребованной заработной  платы кассир сдает в банк  на расчетный 

    счет предприятия с указанием «Депонированные суммы». Это необходимо для

    того, чтобы банк хранил их и учитывал отдельно  и не мог использовать на прочие

    выплаты предприятия и погашение его задолженностей, так как рабочие и

    служащие могут потребовать их в любой день.

          Своевременно не полученную рабочими  и служащими заработную плату 

    предприятие хранит в течение 3-х лет и учитывает ее в составе счета 76 «Расчеты

   с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Депонированная заработная

    плата».

 

          2.4.Синтетический учет труда и заработной платы и расчетов с   

                персоналом по оплате труда.

          Бухгалтерия предприятия осуществляет  не только расчет сумм 

    причитающейся работникам заработной платы, премий, пособий, но и организует

    учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета в соответствующих регистрах.

    Суммы начисленной заработной платы и премий относятся на производственные

    счета и включаются в себестоимость продукции. Так, основная заработная плата,

    начисленная по сдельным расценкам, повременно, по тарифным ставкам и

    окладам, премии за производственные показатели относятся в дебет

    производственных счетов:

          20 «Основное производство»,

          23 «Вспомогательные производства»,

          25-1 «Расходы по содержанию и  эксплуатации оборудования»,

          25-2 «Общепроизводственные расходы»,

          26 «Общехозяйственные расходы»,

          97 «Расходы будущих периодов»,

          28 «Брак в производстве»,

    и в кредит счета 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда», одновременно их

    суммы записываются в ведомости учета производственных затрат по заказам,

    статьям, цехам, а на основе – в журналы-ордера № 10 и 10/1.

          Дополнительная заработная плата относится в дебет тех же счетов, что и

    основная заработная плата, и отражается в тех же регистрах.

          Премии всем категориям работников  за счет прибыли записывается  в 

    журнале-ордере № 10-1, в дебет счета  84 «Нераспределенная прибыль», в кредит

    счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

          Суммы начисленной заработной  платы рабочим за время отпуска  относятся в 

    дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов», в кредит счета 70 «Расчеты с

    персоналом по оплате труда» и отражаются в журналах-ордерах № 10 и 10/1

    (согласно ведомости № 15).

          Пособия по временной нетрудоспособности  и прочие выплаты за счет  средств 

    органов социального страхования относятся в дебет счета 69 «Расчеты по

    социальному страхованию и обеспечению» и в кредит счета 70 «Расчеты с

<span class="dash041e_0431_04