Учет начисления заработной платы

                                                                                                                                                                     

      

                                                     СОДЕРЖАНИЕ

       Введение .....…………………………………………………………………………3

     1. Учет заработной  платы и особенности начисления  ………..................................5

     1.1 Классификация  и учет личного состава ………………………………………...5

     1.2 Учет использования  рабочего времени …………………………………………7

     1.3. Формы и системы  оплаты труда ………………………………………………..8

     1.3.1. начисление заработка при повременной оплате труда ………………………9

     1.3.2. документальное  оформление учета выработки и начисление при сдельной

               оплате труда …………………………………………………………………...11

     1.3.3. оплата труда  на комиссионной основе ………………………………………14

     1.3.4. безтарифная система  оплаты труда ………………………………………….15

     1.4.  Доплаты и надбавки ……………………………………………………………15

     1.4.1 работа в сверхурочное  время …………………………………………………16

     1.4.2.работа в праздничные  дни …………………………………………………….17

     1.4.3. работа в выходные  дни ……………………………………………………….19

     1.4.4. работа  в ночное время ………………………………………………………..19

     1.4.5. доплата  в связи с отклонениями от  нормальных условий работы ………...20

     1.4.6. начисление  оплаты за простой ……………………………………………….22

     1.4.7.оплата  за брак по вине работника  …………………………………………….23

     1.4.8.документальное оформление и расчет заработной платы за неотработанное

              время и пособий по временной  нетрудоспособности ……………………….24

     1.4.9. ежегодный  оплачиваемый отпуск …………………………………………...24

     1.4.10. стаж, дающий право на ежегодный  оплачиваемый отпуск……………….25

     1.4.11. порядок  расчета отпускных…………………………………………............27

     1.4.12.компенсация за неиспользованный отпуск …………………………………31

     1.4.13.расчет  пособия по временной нетрудоспособности  ………………………..34

     2. Удержания из заработной платы …………………………………………………38

     2.1. НДФЛ ……………………………………………………………………………38

     2.1.1. стандартные налоговые вычеты ……………………………………………..40

     2.1.2. социальные налоговые  вычеты ………………………………………………49

    

     2.1.3.  имущественные  налоговые вычеты ………………………………………...50

     2.1.4. льготы по налогу ……………………………………………………………..53

     2.2 Удержания по исполнительным  листам ………………………………………53

     2.3. Порядок оформления расчетов с рабочими и служащими и выплаты им

            заработной платы……………………………………………………………….54

     2.4. Синтетический учет труда и заработной платы, и расчетов с персоналом по

            оплате труда …………………………………………………………………….57

     3. Практическое применение  системы оплаты труда …………………………….60

         Заключение ……………………………………………………………………….

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

           Введение

 Понятие «заработная плата» охватывает все виды заработков (а также

различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных  в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни, временная нетрудоспособность и т.д.).

          Трудовые доходы каждого работника определяются по их личным вкладам с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.

          Учет заработной платы должен быть организован таким образом, чтобы способствовать повышению производительности труда, улучшению организации нормирования труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышению качества продукции, работ, услуг.

          Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Важнейшими его задачами являются:

          -   в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по  

              оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и

              выдаче на руки);

          -   своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ,

             услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам          

              социального страхования;

          -   собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для

              составления необходимой отчетности.

          Организация оплаты труда на предприятиях определяется действующими формами оплаты труда (повременной и сдельной), а также законодательством о труде. Задача бухгалтера предприятия:

1. своевременно затребовать все необходимые документы для начисления

заработной;

2. правильно выполнить расчеты;
3. включить начисленную сумму в состав расходов (в себестоимость).

  Хотя это задача бухгалтера как исполнителя, все же организационные вопросы

по применению форм оплаты труда, рациональному использованию  рабочего времени  решаются руководителем  предприятия и его службами.

          Согласно действующему законодательству, предприятия пользуются полной самостоятельностью в выборе форм оплаты труда работников. При этом повременная оплата труда по установленным окладам, сдельная – в зависимости от расценок и выполненных работ.

          В делопроизводстве предприятия должны быть нормативные документы, регулирующие порядок начисления заработной платы:

           - штатное расписание,

          - расценки и нормы,

          - договора подряда (на выполнение разовых работ),

          - другие трудовые договора (контракт, авторские и пр.),

         - приказы и распоряжения на выплату премий, доплат, материальной

            помощи.

          Штатное расписание – это документ, в котором установлен перечень  должностей и окладов на определенный период (год).

          Тема  данной выпускной квалификационной работы «Типичные ошибки, встречаемые при начислении заработной платы» актуальна всегда, так как социальная значимость оплаты труда велика, она затрагивает интересы всего экономически активного населения страны.

          Цель работы – это рассмотреть  формы и системы оплаты труда,  особенности начисления заработной  платы, удержаний из нее и  необходимые нормативные документы.

 

 

 

 

 

        1. Учет заработной платы и особенности начисления.

          1.1.Классификация и учет личного состава

          Для учета личного состава,  начисления и выплат заработной  платы  

   используют следующие унифицированные формы первичных документов,  

   утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1:

          -  приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т - 1);

          -  личная карточка (ф. № Т - 2) – заполняется на каждого работника  

             организации в одном экземпляре;

        -  приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т -5);

          -  приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т - 6);

          -  приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф. № Т – 8а) –

              составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается

              руководителем подразделения организации и ее руководителем. В приказе

             указывают причину и основание увольнения;

          -  приказ о поощрении работника (ф. № Т -11);

          -  табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т -12);

          -  табель учета использования рабочего времени (ф. № Т – 13).

          Табельный учет охватывает всех  работников организации. Каждому  из них 

    присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех

    документах по учету труда и заработной платы. Сущность  табельного учета

    заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с

    работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов

    простоя и часов сверхурочной работы.

          Бухгалтерия открывает и ведет  по каждому табельному номеру, т.е. на 

    каждого работающего, еще лицевой счет по форме № Т -54. это основной

    документ аналитического характера, в котором за каждый месяц в отдельности

    регистрируются  все сведения о суммах начисленной заработной платы по ее

    видам, поощрений, компенсаций, удержаний и вычетов и суммах к выдаче на

    руки  (задолженность за организацией). Фактически в лицевом счете создается

    база для заполнения расчетной ведомости по строке с фамилией и табельным

    номером данного лица. Ввиду того, что лицевой счет заполняется на основании       

    первичных документов по заработной плате, в нем фиксируется количество

    отработанных часов, дней и прочие справочные данные, которые служат

    впоследствии для различных расчетов, обеспечивая им достоверность.

          Зная целевое назначение рабочей  силы и влияние размеров ее  содержания на 

    себестоимость выполняемых работ, услуг и изготовляемую продукцию, каждая

    организация тщательно формирует состав и численность персонала.

          Напомним основные классификационные  позиции по трудовым ресурсам,

    которые чаще всего используются в учете, отчетности и анализе уставной

    деятельности организации.

          Во-первых, по сроку использования  в организации, согласно трудовым 

    договорам (контрактам) персонал подразделяется на следующие группы:

1. Постоянный персонал (численность) – работники, принятые на работу без

     указания  срока.

2. Сезонный персонал – работники, поступившие на работу на период     

     сезонных работ.

3. Временный персонал – работники, поступившие на определенный срок, но 

     не свыше  двух месяцев. 

Во-вторых, широко используются понятия «списочный состав»

    и «среднесписочный состав»:

          -   списочный состав фиксирует  количество работников зарегистрированных 

              на каждую отдельную дату (поэтому  постоянно меняющиеся);

          -   среднесписочный состав (численность) определяется за месяц, квартал, год.

              Он рассчитывается путем суммирования  списочного состава работников  за 

              все дни месяца, включая выходные  и праздничные дни, и деления 

              показателя на число календарных  дней месяца. При этом списочная   

              численность в выходные и праздничные  дни берется по предшествующему 

              рабочему дню.

          Среднесписочная  деятельность за квартал и  год рассчитывается как сумма  

    среднесписочных значений за этот период, деленная на соответствующее число           

 

    месяцев. Указанный показатель используется в экономических расчетах по росту

    производительности труда, в анализе производственной деятельности и в

    отчетности.

          Для  организации учета труда, выработки и заработной платы, составления

    отчетности и контроля за фондом заработной платы и выплатами социального

    характера весь персонал промышленного предприятия распределяется на три

    группы: промышленно-производственный, непромышленный и работники

    несписочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим

    договорам гражданско-правового характер).

          Кроме  того, в отчетности по труду  из группы промышденно-

    производственного персонала выделяются две категории – рабочие и служащие

    (руководители, специалисты и другие служащие).

          Показатели  численности и состава персонала  по группам и категориям 

    регламентируются (определяются) в соответствии с Инструкцией по заполнению

   унифицированных форм федерального государственного статистического

    наблюдения, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004

    г.№4

 

      1.2.Учет использования рабочего времени

 

          Учет использования рабочего  времени ведется в табелях учета использования

    рабочего времени. Табели открываются по организации в целом (небольшие

    предприятия), или по ее структурным подразделениям и категориям работающих.

    Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех

    категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом