Учет начисления заработной платы

    установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и

    получения данных об отработанном времени.

          Табель составляется табельщиком,  или мастером, или лицом, на это

    уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц:

    для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванс) и для

  

    расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использования

  рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации,  т.е.

    отметки всех явившихся, неявившихся, опозданий и т.п.,  или путем регистрации

    только отклонений (неявок, опозданий и т.д.). на титульном листе табеля даны

    условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Количество

    дней и часов  указывается с одним десятичным знаком. При ручной обработки

    учетных данных пользуются буквенным или цифровым кодом, а при

    механизированной – цифровым.

          Табели составляются в одном  экземпляре и после соответствующего 

    оформления передаются в бухгалтерию. Отметки в табели о причинах неявок на

    работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное

    время и других отступлениях от  нормальных условий работы должны быть

    сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом

    (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или

    общественных обязанностей и т.п.).

          Заработная плата начисляется в лицевом счете, в расчетной ведомости или

    расчетно-платежной ведомости. Лицевой счет рекомендуется применять в любых

    организациях для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды.

          Он применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной

    платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных

    работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. На

    основании данных лицевого счета составляется расчетная ведомость.

 

         1.3. Формы и системы оплаты труда

 

          Организация  самостоятельно разрабатывает и  утверждает формы и системы 

    оплаты труда – тарифные ставки и оклады.

          Весь персонал работающих в  настоящее время подразделяется  в основном  на 

    две категории – рабочие и служащие. Категория «рабочие» классифицируется по

    профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок;

    категория «служащие» - по профессиям и должностям с установлением

    должностных окладов. Выполнение указанных условий осуществляется через

    формы и системы оплаты труда.

          Под формой понимают объект учета труда, подлежащий оплате: время и    

    количество выполненной работы. Отсюда и две основные формы оплаты труда:

    повременная и сдельная. Каждая из них подразделяется на ряд систем с целью

    обеспечения заинтересованности сторон в более высоком количестве выработки 

    и качестве работ с одной стороны и в более высокой оплате труда – с другой. Так,

    повременная форма оплаты труда может состоять из простой повременной и

    повременно-премиальной, а сдельная – из простой сдельной, сдельно-

    премиальной, сдельно-прогрессивной, косвенно-сдельной, бригадной.

          Встречаются  еще две формы оплаты труда – это: оплата труда на

    комиссионной основе и безтарифная система оплаты труда.

          Как  правило, в основу расчета заработка  рабочих и служащих берется  5-

    дневная (40-часовая) рабочая неделя, исходя из чего, Госкомстат России

    рассчитывает и публикует среднемесячное количество часов в каждом году и в

    каждом месяце. Одновременно Правительством России устанавливается

    минимальный месячный размер оплаты труда (ММРОТ). Исходя из соотношения

    указанных величин рассчитывают повременную часовую тарифную ставку

    рабочего первого (низшего разряда).

 

         1.3.1. Начисление заработка при повременной оплате труда

 

          Различают простую повременную систему оплаты труда и повременно-   

    премиальную. В первом случае в основу расчета повременной заработной платы

    берутся затраченное время и тарифная ставка рабочего. Заработная плата

    находится в прямой зависимости от количества отработанного времени.

          В повременно-премиальную систему входит не только оплата времени, но и   

    количество работы, в связи с чем работникам начисляются премии.

          Повременная  оплата труда распространяется  на все категории работающих.

    Так, значительная часть труда рабочих в промышленности оплачивается по

    повременной форме, и для расчета их заработка достаточно знать количество

   фактически отработанного времени и тарифную ставку. Основным документом

   при этом является табель учета использования рабочего времени. Сумма

    заработка рабочего-повременщика определяется как произведение тарифной

    ставки на отработанные рабочим часы.

 

          Пример

          Рабочий-повременщик 1V разряда отработал в ноябре (согласно табелю) 148ч.

    Часовая тарифная ставка рабочего по этому разряду составляет  12 рублей. Его

    заработок за месяц составит 1776 рублей (148*12=1776).

 

          Простая повременная система  оплаты труда дает возможность учесть

    качество труда, квалификацию рабочего, но недостаточно обеспечивает связь

    между конечными результатами труда данного работника и его заработной

    платой.

          Поэтому в промышленности широка  распространена повременно-премиальная 

    система оплаты труда, при которой учитывается количество и качество труда,

    усиливается ответственность и личная материальная заинтересованность рабочих

    в результатах труда, так как премирование производится за экономию времени,

    сокращение и ликвидацию простоев, экономию материалов. размеры премий и

    показатели премирования определяются Положением о премировании,

    разрабатываемым предприятием.

 

          Пример 

          Согласно табелю использования рабочего времени, за март 2006г. бухгалтер

    материальной  группы  Грибанова О.И. (оклад – 3000 руб.) отработала 20 дней и

    брала  3 дня отпуска за свой счет.

          Кладовщик Григорьева Т.Н. (оклад  – 2000 руб.) отработала 23 дня. 

    Повременная зарплата упомянутых служащих составила:

1. Грибанова О.И. – 2608 руб. 70 коп. (3000 руб. : 23 дня *20 дней);
2. Григорьева Т.Н. – 2000 руб. (2000 руб. : 23 дня * 23 дня).

          По результатам  работы за март работники премируются в размере 15 % от

    фактического заработка:

1. Грибанова О.И. – 391 руб. 31 коп. (2608 руб.70 коп. *15%:100%);
2. Григорьева Т.Н. – 300 руб. (2000 руб. *15%:100%).

          Отсюда сумма повременно-премиального  заработка служащих за март 

    составит:

1. Грибанова О.И. – 2608 руб.70коп. +391 руб.31коп.=3000руб.01 коп.
2. Григорьева Т.Н. – 2000 руб.+300 руб. = 2300руб.

 

          1.3.2. Документальное оформление учета выработки и начисление    

    сдельной оплаты труда

 

          Учет  выработки при сдельной форме  оплаты труда применяют, если  можно 

     измерить и подсчитать объем выполненных работ каждым работником в

    натуральном измерении и установить на работы плановые нормированные

    задания (в натуральном выражении) в единицу времени.

          В зависимости  от характера производства, системы  организации и оплаты 

    труда, способа контроля качества продукции применяется следующие формы

    первичных учетных документов:

          -  наряд  на сдельную работу;

          -  путевой  лист грузового автомобиля;

          -  путевой лист трактора;

          - рапорт  о выработке и т.д.

          По окончании  работы отделом технического  контроля представляется 

   количество выработанной, принятой на склад годной продукции и брака.

          В единичных производствах, изготавливающих  индивидуальную продукцию 

    (неповторяющуюся), основным документом на сдельную работу является наряд.

    Различают  разовые и накопительные наряды, а также индивидуальные и

    бригадные. Разовые наряды – на один вид работы в течении смены или месяца,

    относящиеся к одному и тому же заказу, коду производственных затрат. Однако

    более совершенными считаются накопительные наряды на весь отчетный период

  

   или его половину. В них последовательно записываются  нормированные задания

    и их выполнени6е. подсчитываются они сразу за весь месяц (при безавансовой

    выплате заработной платы). По окончании месяца наряд закрывается и сдается в

    бухгалтерию, где он проходит дальнейшую обработку: проверяется правильность

    заполнения учетных реквизитов, производится расчет сумм заработка и

    количества часов нормированного времени, определяется итоговая сумма

    заработка и нормо-часы.

          Наряд может быть индивидуальным, если работа выполняется одним  рабочим, 

    а если работа выполняется бригадой, – то бригадным (коллективным). В этом

    случае наряд на оборотной стороне содержит дополнительные данные о составе

    бригады, отработанном ею времени, объеме выполненных работ, квалификации

    членов бригады.

          В серийных производствах, где  по одному технологическому процессу 

    изготавливается одновременно серия (группа) однородных изделий, для учета

    выработки и заработной платы применяются маршрутные листы (карты).работу

    по маршрутному листу может выполнить каждый рабочий. Маршрутный лист

    выписывается заранее на все операции технологического процесса и на

    определенную партию (количество) деталей и изделий. В нем последовательно

    отмечается передача работы (количество) с одной операции на другую, что

    позволяет контролировать потери и брак в производстве. Ввиду того, что работы

    по маршрутному листу выполняют несколько рабочих, накапливание заработка

    каждого производится в специальном документе – рапорте о выработке,

    составляемом за 15 дней или месяц.

          На предприятиях с массовым  характером производства рабочие  обычно 

    выполняют однородные технологические операции, которые за ними закреплены.

    В этих случаях учет выработки и заработной платы ведут в накопительных

    ведомостях за смену или месяц.

          При сдельно-прогрессивной оплате  труда начисление заработной платы

    производится за запланированное количество продукции по прямой сдельной

    расценке, а за продукцию сверх нормы – по прогрессивно нарастающим

    расценкам.

      Пример

      Рабочий-сдельщик 4го  разряда выполнил норму выработки  на 111%. Его   

    заработок по основным сдельным расценкам за отчетный месяц составил 3000руб.

          Согласно  действующему на предприятии  положению о премировании рабочих 

    установлено: за каждый процент перевыполнения нормы выработки в пределах от

    1 до 5% включительно начисляется премия в размере 2%; за каждый процент

    перевыполнения нормы и выработки от 6 до 12% включительно начисляется

    премия в размере 3% и т.д.

          Таким  образом, размер премии составит 28% (2%*5%)+(3%*6%).

          Сумма  премии =840руб.(3000р.*28%:100%).

    Сдельно-премиальный заработок составит 3840руб. (3000р.+840р.).

          При косвенно-сдельной оплате труда размер заработной платы рабочего

    находится в зависимости от результата труда обслуживаемых им основных

    производственных рабочих, на работу которых он оказывает косвенное влияние.

    Косвенно-сдельная расценка определяется путем умножения тарифной ставки

    (оклада) на количество фактически изготовленной и сданной продукции и

    деления на количество запланированной к выпуску продукции.

 

          Пример 

          Повременная  заработная плата наладчика 5го  разряда при третьей категории 

    сложности работ составляет за месяц 2867р. 20к. (17,92*160час.). Он обслуживает

    2й участок цеха №1 с планом выпуска продукции в текущем месяце,

    составляющем 1000 единиц. Фактически изготовлено и сдано 1300 единиц.

          Повременная заработная плата наладчика увеличится на коэффициент

    перевыполнения плана и составит 3727р.36к. (2867,20*1300ед.:1000ед.).

         Аккордная система оплаты труда применяется при выполнении ремонтных

    и прочих работ, когда бригада состоит из рабочих различных специальностей

    (слесари, токари, наладчики и др.), т.е. это комплексная бригада. Оплата

    производится за весь объем работ по установленным расценкам в единицах   

    измерения конечной продукции с указанием максимального срока выполнения

  

    работ. Выполненные работы принимает ОТК или мастер. Бухгалтерия

    распределяет фактический заработок между членами бригады в соответствии с

    количеством отработанных часов каждым из них и их разрядами. Премирование в

    этом случае производится за сокращение времени выполненной работы при