Учет и ревизия ос

     Процедуру переоценки в организации проводит комиссия по проведению амортизационной  политики. Данная комиссия должна была быть создана в каждой организации во исполнение п. 6 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь  от 27 февраля 2009 г. № 37/18/6  (в редакции постановления от 30 сентября 2010 г. № 141/106/28). В состав комиссии должны входить имеющиеся в штате специалисты технических, производственно-технологических, информационно-технологических, финансово-экономических, бухгалтерских и юридических подразделений. Первичные документы по переоценке (ведомости переоценки, акты о переоценке) подписывают все члены комиссии.

     В комиссии роль специалистов технических, производственно-технологических, информационно-технологических  служб при проведении переоценки в организации заключается в активном участии при выборе методов переоценки по каждому объекту имущества, в подборе информации о ценах на новые основные средства, аналогичные числящиеся в бухгалтерском учете организации.

     Работы  по проведению переоценки основных средств  осуществляются по следующему плану:

     1. Перед проведением переоценки  должна быть проведена инвентаризация  имущества и подготовлены документы  и материалы, на основании которых  будут производиться записи в  ведомости переоценки основных  средств.

     2. Определяется восстановительная стоимость одним из методов переоценки.

     3. Определяется остаточная стоимость  и сумма амортизации после  переоценки.

     4. Определяется амортизируемая стоимость  – стоимостная база для начисления амортизации в 2011 г.

     5. Результаты переоценки отражаются в первичных документах по переоценке: ведомости переоценки основных средств, ведомости переоценки незавершенных строительством объектов, ведомости переоценки неустановленного оборудования.

     6. Результаты переоценки отражаются  в бухгалтерском учете.

     В УП «Ландора» в соответствии с действующим законодательством проведена переоценка основных средств по состоянию на 01.01.2011г. Организацией выбран индексный метод проведения переоценки.

     В ходе проведения переоценки составлена ведомость переоценки в которой  находит отражение следующая информация: наименование объекта основных средств и их инвентарные номера, дата ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость, коэффициент пересчета, восстановительная стоимость, амортизируемая стоимость до и после проведения переоценки (приложение П).

     По  результатам проведенной переоценки комиссией составлен акт результатов переоценки основных средств по состоянию на 01.01.2011г, в котором отражены результаты, т.е. суммы дооценки (уценки) основных средств, а также изменения суммы амортизации (приложение Р).

     В бухгалтерском учете результаты переоценки отражаются следующими записями, которые приведены в таблице 4. 

     Таблица 4 – Бухгалтерские записи по учету результатов переоценки УП «Ландора» по состоянию на 01.01.2011г 

     Продолжение таблицы 4

 

     После отражения результатов проведенной  переоценки в бухгалтерском балансе по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным организация осуществляет формирование затрат на производство, расчеты по налогам и другие расчеты, основанием для которых является стоимость основных средств, с учетом проведенной переоценки основных средств.

     Одним из наиболее важных средств контроля за сохранностью собственности организации в том числе основных средств является инвентаризация, при которой проверяется сохранность и сличается фактическое наличие с данными бухгалтерского учета. Основными задачами инвентаризации основных средств являются:

• установление фактического наличия основных средств;
• контроль за сохранностью объектов основных средств путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
• выявление неиспользуемых основных средств.

     В соответствии с Законом «О бухгалтерском  учете и отчетности» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и стоимость активов и обязательств .

     Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем организации.

     В соответствии с приказом № 5 от 31.12.2010г в УП «Ландора» проведена инвентаризация основных средств (приложение Т).

     До  начала инвентаризации основных средств проверено: наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета; наличие и состояние технических паспортов, документов на правообладание или другой технической документации; наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду (лизинг), пользование и на хранение.

     При отсутствии вышеуказанных документов необходимо обеспечить их получение или оформление. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета и технической документации вносятся соответствующие исправления и уточнения.

     При инвентаризации основных средств комиссия произвела осмотр объектов и оформила инвентаризационную опись (приложение У). Результаты инвентаризации приведены в таблице 5. 

     Таблица 5 – Результаты инвентаризации основных средств 

 

     При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

     На  основные средства, непригодные к  эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

     Одновременно  с инвентаризацией собственных  основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

     Результаты  инвентаризации отражаются в сличительных ведомостях с отражением расхождений между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Но допускается оформление результатов инвентаризации в виде единых регистров, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

     Согласно  Закону Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в редакции Закона от 26 декабря 2007 г. № 302-З) и Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180  (в редакции постановления от 22 апреля 2010 г. № 50) выявленные при инвентаризации основных средств расхождения фактического наличия объектов с данными бухгалтерского учета отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

     В соответствии с решением руководителя организации, выявленные в ходе инвентаризации основные средства приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, а соответствующая денежная сумма относится на финансовые результаты с одновременным установлением причины образования излишков и виновных лиц.

     Отражение в учете отклонений фактических  данных о наличии основных средств  от учетных приведены в таблице 6. 

     Таблица 6  – Отражение в учете выявленных в ходе проведения инвентаризации излишков основных средств 

 

 

     Недостача активов, произошедшая сверх норм естественной убыли, утвержденных в порядке, определенном законодательством Республики Беларусь, по решению руководителя организации должна относиться на виновных лиц.

     Согласно подп. 3.14 ст. 129 Налогового кодекса Республики Беларусь суммы недостач, потерь и порчи основных средств, в т.ч. произошедших сверх норм, если их виновники не установлены или суд отказал во взыскании с них, включаются в состав внереализационных расходов, учитываемых при налогообложении прибыли. Такие расходы отражаются в том отчетном периоде, к которому относятся документы, подтверждающие, что виновники не были установлены или суд отказал во взыскании с них. Поэтому в целях налогового учета необходимо делать корректировки.

     При списании потерь в пределах установленных  норм объекта обложения налогом на добавленную стоимость не возникает на основании подп. 2.6.2 ст. 93 Налогового кодекса Республики Беларусь. При наличии потерь сверх установленных норм исчисление налога на добавленную стоимость производится как по прочему выбытию товаров на основании подп. 1.1.7 ст. 93 Налогового кодекса Республики Беларусь.

     В соответствии с п. 50 Инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20 декабря 2001 г. № 127 (с изменениями и дополнениями), выбытие объектов основных средств отражается в бухгалтерском учете следующими записями, приведенными в таблицах 7 и 8.