Учет и ревизия ос

     Ввод  в эксплуатацию основных средств  осуществляется комиссией, назначенной для этих целей приказом или распоряжением руководителя организации.

     Для оформления приема или передачи объектов основных средств, а также их отражения  в учете применяется акт (форма  ОС-1) «Акт о приеме-передаче объекта основных средств». Указанный акт составляется в количестве не менее двух экземпляров и утверждается руководителем организации-получателя. Акт формы ОС-1 составляется комиссией на каждый отдельный объект основных средств. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования, если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. К нему прилагается необходимая техническая документация, относящаяся к данному объекту (паспорта, спецификации, рабочие инструкции и т.д.), которая затем передается материально ответственным лицам по месту эксплуатации основных средств.

     Так, в УП «Ландора» приобретенные на основании договора 507 от 10.03.2009г (приложение Г) объекты основных средств приняты:

• углошлифовальная машинка 9565V на основании товарной накладной № 0332931 от 10.08.2011г (приложение Д), счет – фактуры №АТ00012290 от 08.08.2011г. (приложение Е). На приобретенный объект составлен акт о  приеме-передаче объекта основных средств № 2 от 11.08.2011г (приложение Ж);
• горелка ТВi 6G-L-3/00v-blue-ESG  на основании товарной накладной № 0540178 от 07.10.2011г. (приложение И), счет – фактуры №АТ00015890 от 04.10.2011г. (приложение К). На приобретенный объект составлен акт о приеме-передаче объекта основных средств № 5 от 07.10.2011г (приложение Л).

     После оформления акты вместе с приложенной  технической документацией передаются в бухгалтерию организации, подписываются  главным бухгалтером и утверждаются руководителем УП «Ландора».

     На  объекты основных средств составляются паспорта. В них дается технико-экономическое описание объекта основных средств, указываются время ввода их в действие, норма амортизации, причины выбытия и другие данные. На основании паспортов производится, в частности, опись оборудования и производственных объектов.

       Отметим, что несмотря на произошедшие изменения  в порядке формирования первичных учетных документов в связи с вступлением в действие Указа Президента Республики Беларусь от 15 марта 2011 г. № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов» и Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 24 марта 2011 г. № 360 «Об утверждении перечня первичных учетных документов»  УП «Ландора» с целью документального оформления движения основных средств использует первичные учетные документы, действовавшие до вступления в действие данных названных нормативных актов: акт о приеме передаче основных средств по форме ОС-1, акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме ОС-4, накладная на внутреннее перемещение по форме ОС-2 и др. Использование этих форм не противоречит законодательству и имеет все необходимые реквизиты. Однако, данные формы (кроме ф. ОС-1) должны быть утверждены для применения приказом руководителя, что в УП «Ландора» сделано не было.

     Для бухгалтерского учета операций по движению основных средств УП «Ландора» в соответствии с типовым планом счетов использует активный синтетический счет 01 «Основные средства». На счете 01 «Основные средства» отражаются наличие и движение основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, полученных в аренду. Для учета затрат на создание (увеличение) стоимости внеоборотных  активов длительного пользования (сроком более одного года) предназначен активный счет 08 «Вложения во  внеоборотные активы». По дебету этого счета собирается информация о капитальных затратах по строительству и иному приобретению объектов основных средств, включенных в их первоначальную стоимость.

     Регистрами  синтетического учета основных средств  в УП «Ландора» являются машинограммы, формируемые программой «1С: Бухгалтерия», а именно:

• Анализ счета 01 «Основные средства», в котором отражается информация  об остатках основных средств на начало периода, о поступлении и выбытии объектов, а также об остатках на конец периода (приложение М);
• Анализ счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», в котором отражается информация о приобретении объектов основных средств, о сумме введенных в эксплуатацию объектов (приложение Н).

     Порядок учета поступления основных средств  в УП «Ландора» представлен в таблице 3. 

     Таблица 3 – Бухгалтерские записи по учету поступления основных средств в УП «Ландора»  

     Продолжение таблицы 3

     Таким образом, документальное оформление операций по поступлению основных средств является неотъемлемой частью организации учета основных средств . Синтетический учет поступления основных средств ведется на счетах 01 «Основные средства» и 08 «Вложения во внеоборотные активы». Регистрами синтетического учета являются формы формируемые посредством программы «1С:Бухгалтерия».

     2.2 Организация аналитического  учета основных  средств. Учет  переоценки и инвентаризации основных средств

     Записи  на счетах аналитического учета производятся на основании тех же первичных учетных документов, что и записи на счетах синтетического учета, но с большей детализацией. Между синтетическими и аналитическими счетами существует неразрывная взаимосвязь.

     Аналитический   учет   основных   средств  в УП «Ландора» организуется в бухгалтерии по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.

     Инвентарным объектом основных средств признается:

• объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;
• отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
• обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

     При этом комплекс конструктивно сочлененных  предметов — это один или несколько  предметов одного или разного  назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

     Для обеспечения контроля сохранности  основных средств каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий номер.

     Инвентарный номер, присвоенный объекту, проставляется  на объекте и в первичных документах и сохраняется на весь период его  нахождения в организации. В случае выбытия объекта его инвентарный номер не присваивается вновь поступившим объектам, как правило, в течение пяти лет.

     Регистрами  аналитического учета основных средств  в УП «Ландора» являются машинограммы, формируемые программой «1С: Бухгалтерия», а именно:

• Карточки счетов 01 «Основные средства», 08 «Вложения во внеоборотные активы», формируемые посредством программы 1С:Бухгалтерия, в которых приводится более детальная информация об основных средствах;
• Журналы проводок, в которых отражается информация о первичных учетных документах (дата и номер), основание приобретения либо реализации (договор), корреспонденция счетов, сумма, количество объектов и другая информация.

     В соответствии с действующим законодательством  УП «Ландора» проводит переоценку основных средств.

     Проведение  обязательной переоценки зависит от роста стоимости производства новых основных средств за период, прошедший с момента последней переоценки. Если индекс цен производителей промышленной продукции производственно-технического назначения, публикуемый Министерством статистики и анализа Республики Беларусь за октябрь текущего года к месяцу, предшествующему дате последней переоценки, составит 103 % и более, то организации обязаны провести переоценку имущества по состоянию на 1 января следующего года.

     Данный  индекс, опубликованный Национальным комитетом статистики в ноябре 2010 г., составил за октябрь 2010 г. по отношению к декабрю 2009 г. (месяцу, предшествующему дате последней переоценки у всех организаций республики) – 120 процентов. Таким образом, переоценка по состоянию на 1 января 2011 г. согласно Указу Президента Республики от 20.10.2006 № 622 «О вопросах переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования» (в редакции Распоряжение Президента Республики Беларусь от 13 января 2010 г. № 14рп) должна проводиться всеми организациями республики в обязательном порядке с отражением ее результатов в бухгалтерском учете организаций 31 декабря 2010 г.

     Указом  Президента Республики Беларусь «О вопросах переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования» от 20.10.2006 № 622 (в редакции Распоряжение Президента Республики Беларусь от 13 января 2010 г. № 14рп) и Инструкцией о порядке переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования, установлены три метода переоценки:

• прямой оценки – пересчет стоимости объектов имущества в цены на 1 января 2011 г. на новые объекты, аналогичные оцениваемым, с использованием документов и материалов, подготовленных организацией, самостоятельно осуществляющей переоценку, или субъектом, занимающимся оценочной деятельностью;
• пересчета валютной стоимости – пересчет стоимости объектов имущества в иностранной валюте по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, установленному на 31 декабря отчетного года;
• индексный – пересчет стоимости объектов имущества с использованием коэффициентов изменения первоначальной и (или) остаточной стоимости на 1 января 2011 г., дифференцированных по периодам принятия объектов на бухгалтерский учет.