Приемы  документального ревизии .

     Формальная  проверка – это проверка соблюдения утвержденных форм документа, последовательности, полноты и правильности заполнение всех реквизитов. Для учета движения основных средств, если их перемещение осуществляется с участием автомобильного транспорта, предназначена товарно-транспортная накладная формы ТТН-1.

     Экспертная  проверка дополняет формальную и  направлена на выявление подделок в  документах. Встречаются различные подделки: дописка текста, цифр, зачеркивание, частичное или полное удаление написанного текста, цифровых записей, подделывание подписей и т.п. Например, путем обзора цифр в карточках складского учета можно различить зачеркивание, стирание цифр и проставление новых для умышленного занижения (завышения) остатков товарно-материальных ценностей.

     Логическая  проверка – проводится путем сопоставления  финансово-хозяйственных операций, отраженных в документах с реальными  показателями и событиями. Например, не выдавалась ли доверенность на получение основного средства в выходной день или лицу, не работающему на данном предприятии.

     Встречная проверка, направлена на изучение достоверности  операций отраженных в документах:

• сравнивается первый и второй экземпляр одного и того же документа (ТТН-1 у грузополучателя и грузоотправителя).
• сравниваются различные документы, в которых отражен один и тот же показатель (суммы дебиторской и кредиторской задолженности в журнале – ордере № 6 должны соответствовать аналогичным показателям в Главной книге и бухгалтерском балансе).

     Проверка  корреспонденции счетов. Контролируется правильность корреспонденции с учетом плана счетов, обоснованность сторнировачных записей.

     Контрольное сличение  - направлена на установление тождественности следующего равенства:

     Остаток основных средств на начало контролируемого периода + поступление объектов = выбытие объектов + остаток материальных ценностей на конец того же периода.

     Нормативная проверка – устанавливается соответствие совершенной операции действующему законодательству, учредительным документам и приказом об учетной политики.

     Арифметическая  проверка документов включает правильность проставленных цен в документе, приведенных наценок, скидок, произведенных вычислений, подсчетов итогов и других арифметических действий, выполняемых при оформлении и обработке документов. К примеру, умышленное занижение оборотов по дебиту или кредиту счета 60  и 62.

     Таким образом, основные средства имеют важное значение в деятельности организации. 

     1.4 Экономическая характеристика  УП «Ландора»

     Торговое  частное унитарное предприятие  «Ландора» сокращенное              УП «Ландора», образовано 26 января 1993 года. В ноябре 2000 года прошло общереспубликанскую регистрацию и занесено в реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за №100145902. Согласно решению Мингорисполкома  от 30 ноября 2000 года №1397 организации выдано свидетельство о государственной регистрации №0020425 от 11 декабря 2000года (приложение А).

     Минским городским управлением статистики УП «Ландора» включено в состав Единого государственного регистра предприятий и организаций всех форм собственности и хозяйствования (ЕГРПО).

     Организация является юридическим лицом с  момента государственной регистрации, ведет самостоятельный баланс, имеет свой расчетный счет (в рублях и валюте), гербовую печать со своим наименованием, штампы, свой фирменный бланк, действует на принципах полного хозяйственного расчета, может от своего имени заключать договора, приобретать имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть ответчиком и истцом в суде.

     УП  «Ландора»  осуществляет свою деятельность в соответствии с Законом Республики Беларусь от  от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных  обществах»  ( в редакции Закона  от 15 июля 2010 г. № 168-З), другими законодательными актами Республики Беларусь.

     Имущество УП «Ландора» составляют основные фонды, оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в балансе предприятия.

     Хозяйственная деятельность организации осуществляется в соответствии с действующим законодательством и Положением по учетной политике организации на текущий год (приложение В).

       Основными видами деятельности УП «Ландора» в соответствии с Уставом организации являются: производство сборных стальных металлоконструкций и их деталей из металла, производство прочих металлических изделий, производство сборных железобетонных и бетонных, конструкций и изделий и другие виды деятельности (приложение Б).

     В своей деятельности организация  руководствуется Законом о бухгалтерском учета и отчетности, действующими нормативно-правовыми актами, локальными нормативными актами действующими в организации.

     Управление  УП «Ландора» осуществляется директором на основании законодательных актов Республики Беларусь и Устава предприятия.

     В прямом подчинении у директора находятся  следующие службы:

     1. Отдел организационно-кадровой работы.

     2. Бухгалтерия.

     3. Планово-экономический отдел.

     4. Юридический отдел.

     5. Отдел продаж.

     6. Производственный отдел.

     Производственные  подразделения имеют четко определенные функции в производственном процессе, что отличает их друг от друга. Используя закрепленные за ними основные и оборотные фонды, также подразделения и участки выполняют либо часть производственного цикла или законченный производственный цикл. Совокупность подразделений и участков, их состав и формы взаимосвязи образуют производственную структуру промышленного предприятия.

     Все специалисты и служащие, объединенные в различные органы управления и располагающие необходимыми средствами управленческой техники, составляют аппарат управления.

     По  своему отношению к процессу производства работники аппарата управления делятся на две категории: линейный персонал, осуществляющий общее руководство предприятием, цехом, и функциональный аппарат, который помогает линейному персоналу обеспечивать управление по его различным направлениям.

     Директор  предприятия:

• действует без доверенности от имени предприятия и в интересах предприятия в соответствии с законодательством и Уставом предприятия, представляет его интересы в отношениях с государственными органами Республики Беларусь, юридическими и физическими лицами, заключает договоры от имени предприятия;
• организует работу предприятия;
• утверждает организационно-штатную структуру предприятия;
• принимает и увольняет работников в соответствии с законодательством о труде;
• выдает доверенности, открывает в банках счета;
• издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников предприятия;
• в соответствии с законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка применяет меры поощрения и дисциплинарного воздействия к работникам предприятия;

     Кроме того директор пользуется и другими  правами, предоставленными  законодательством.

     Бухгалтерия УП «Ландора» организована в виде структуры, показанной на рисунке  1. 

      
 
 
 
 

Рисунок 1 – Структура бухгалтерии УП «Ландора» 

     Ведение бухгалтерского учета в УП «Ландора»  осуществляется согласно учетной политике, сформированной в соответствии с  законодательством путем выбора экономически обоснованных способов, методов и приемов группировки и обобщения фактов хозяйственной (уставной и иной предпринимательской) деятельности, оценки их в стоимостном выражении.

     Бухгалтерия выполняет задачи и функции в  соответствии с законодательством и положением о бухгалтерии, разработанным главным бухгалтером, утвержденным директором.

     Распределение обязанностей между главным бухгалтером, его заместителем, а также  другими специалистами  бухгалтерии  осуществляет  главный бухгалтер согласно должностным инструкциям, утвержденным директором.

     Директор  обеспечивает неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера (лица его заменяющего) в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета, оформления и представления для учета документов и сведений.

     Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета с применением автоматизированной формы, принятой в УП «Ландора». Предусматривается постоянное совершенствование автоматизации бухгалтерского учета.

     УП  «Ландора» самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития исходя из спроса, обеспечение производственного и социального развития предприятия, повышение личных доходов его работников.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2 Организация и методика бухгалтерского учета основных средств

     2.1 Оценка основных средств в текущем учете. Документальное оформление и учет поступления основных средств

       Процесс расширенного воспроизводства требует  непрерывного пополнения и обновления основных средств. Он характеризуется периодическим вводом в действие зданий, сооружений, оборудования и других объектов основных средств.

       В состав основных средств УП «Ландора» входят здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные, регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, и прочие основные средства.

     Основные средства поступают в УП «Ландора» в результате приобретения за плату у других организаций и лиц, получения безвозмездно, обмена на другое имущество, выявления излишков при инвентаризации и др.

     В соответствии с положением об учетной политике УП «Ландора» основными средствами признается имущество, используемое в течение длительного периода и имеющее стоимость свыше 30 базовых величин на дату ввода в эксплуатацию.

     Оцениваются основные средства в исследуемой  организации по фактической стоимости. Первоначальная стоимость формируется с учетом затрат на приобретение, доставку, монтаж, наладку объекта основных средств. Например, организацией приобретен объект стоимостью 4500000 р., расходы на доставку объекта составили 560000 р., а расходы на монтаж и наладку составили 255000 р. Следовательно первоначальная стоимость объекта составит:

     4500000+560000+255000 = 5315000 р.

     Этот  объект будет принят к учету по первоначальной стоимости 5315000р.

     После начисления амортизации, в соответствии с действующим законодательством и выбранным способом начисления, устанавливается остаточная (недоамортизированная стоимость).

     Все операции по движению основных средств оформляются соответствующими документами. Документация в учете имеет первостепенное значение, так как с ее помощью контролируется наличие, движение и сохранность основных средств.

     На  основе документов производится предварительный, текущий и последующий контроль за сохранностью основных средств организации. Поэтому в целях правильной организации учета и рационального использования первичной документации по учету основных средств необходимо знать ее основные виды, назначение, характер документируемых операций, объем отражаемой информации, место составления документа, количество отражаемых объектов (позиций) в документе и другие классификационные признаки.

     Оприходование поступивших основных средств от поставщиков в УП «Ландора» производится на основании товарно-транспортных или товарных накладных и иных документов в соответствии с законодательством.