Учет и контроль материалов в строительной организации и пути их совершенствования

Также белорусским законодательством рекомендован к применению метод, используемый  и в международной практике бухгалтерского учета, - метод включения в состав затрат на производство материалов по ценам последнего приобретения (ЛИФО). Списанные на производство материалы оцениваются по стоимости последней закупочной партии, затем предыдущей и т.д., хотя их фактической движение на складе может быть иным.

Для того, чтобы было возможно применять метод ЛИФО, необходимо организовать аналитический учет материалов не только по их видам, но и по партиям поступления в случае, когда цены приобретения на них меняются.

Однако оценку материалов, израсходованных на производство, допускается осуществлять по методу ЛИФО и без партионного учета, применяя балансовый прием оценки израсходованных материалов по формуле:

                                                        Р = Н + П – К  ,                                                                                    (1.1)

где                            Р – стоимость израсходованных материалов;

                            Н, К – стоимость начального и конечного остатков материалов;

                            П – стоимость поступивших материалов.

Данный метод оценки израсходованных материалов применяется в Управлении подсобных производств «Смелт» при прочем выбытия материальных ценностей, кроме отпуска их в производство.

Необходимо отметить, что в условиях наличия нескольких возможных методов определения цены отпуска материалов в производство бухгалтера каждой организации будут сталкиваться в каждой конкретной ситуации. Для ответа на данный вопрос нужно учитывать, что определение цены отпускаемых материалов требуется при решении двух основных задач:

1)        исчисления прибыли и оценки запасов в целях составления финансовой отчетности. В этом случае расходы материалов сначала начисляются, а затем списываются по разным заказам. Часть их относится на незавершенное производство, а другая часть – на себестоимость готовой продукции;

2)        обоснование и принятие управленческих решений, установление цен на продукцию, в связи с чем калькулируются затраты будущих периодов на закупку необходимых материалов.

Следует отметить, что отечественные способы проведения оценки материалов, списываемых на производство продукции, являются довольно громоздкими. Поэтому в данной ситуации можно предположить, что более серьезное внимание следует уделять изучению зарубежных методов списания материалов на себестоимость продукции  и их использованию в практике отечественного учета. Так, существует множество методов оценки материалов, израсходованных на производство (Приложение 1). Однако наиболее широко в международной практике ведения бухгалтерского учета применяются два из этих методов: ФИФО и ЛИФО. Произведем их сравнительную характеристику.

Как представляется, метод ФИФО является самым логичным в том смысле, что он связан с соответствующими допусками в процессе движения материалов. В соответствии с данным методом предполагается, что материалы, полученные первыми, будут и отпущены первыми. Это позволяет снизить себестоимость готовой продукции за счет ценного фактора по материальным ресурсам, а стоимость запасов на конец отчетного периода будет близка к текущим ценам, что обеспечивает реальность их оценки.

С использованием метода средневзвешенной цены себестоимость реализованной продукции будет находиться где-то между значениями методами ФИФО и ЛИФО. Метод ЛИФО, однако, не обеспечивает приемлемого соотношения учетных затрат с фактическими затратами отчетного периода и непригоден для составления внешней отчетности. Поэтому для ее формирования следует использовать методы ФИФО или средневзвешенные цены. Необходимо отметить, что на данном этапе оценка запасов сырья не обязательно может представить собой сумму значений, определенных при помощи одного из изложенных методов.

Таким образом, преимущество метода ФИФО заключается в том, что он прост, соотносится с нормальным физическим потоком материалов, позволяет манипулировать прибылью, сумма в балансе будет приблизительно совпадать с текущей рыночной стоимостью ценностей. Недостаток же данного метода состоит в констатации «бумажных» доходов, при использовании его в налоговых целях организация будет уплачивать более высокие налоги. Метод ФИФО целесообразно применять при составлении баланса, так как стоимость запасов на конец отчетного периода наиболее близка к текущим ценам и реальнее представляет активы организации.

Относительно метода ЛИФО, можно отметить, что его преимущества заключаются в том, что в период высокой инфляции ценности показываются по самой большой стоимости, то есть по последним ценам приобретения. В этом случае, чем больше стоимость проданной продукции, тем меньше прибыли и, соответственно, снижаются налоги. Недостатками данного метода являются недооценка стоимости запасов и наличие возможности манипулировать доходами.

Нужно также отметить, что при выборе метода оценки следует учитывать возможные ценовые колебания. В условиях стабильного снижения цен на материалы наиболее целесообразно применение метода оценки материальных запасов, списываемых на производство, по методу ЛИФО, так как это дает возможность списать более дорогое сырье первым и возможность окупить его стоимость, чтобы снизить потери от снижения цен.

Как уже было отмечено ранее, методы оценки материальных затрат оказывают непосредственное влияние на налоговые обязательства организации. Так, оптимальный с точки зрения уменьшения налоговых обязательств, выбор метода оценки материальных затрат призван увеличить стоимость списываемых запасов и уменьшить стоимость остатка запасов. Выбор такого метода позволит увеличить себестоимость и уменьшить налог на прибыль.

Здесь основная закономерность состоит в том, что если предполагается рост цен на материалы, то оптимальным будет выбор метода ЛИФО. В этом случае на себестоимость будут списываться материалы по ценам последних по времени закупок, которые являются самыми высокими. Аналогично, если цены будут падать, выгоднее выбирать метод ФИФО. Тогда на себестоимость будут отнесены материалы по ценам первых по времени закупок, которые являются наиболее высокими, а остаток материалов на складе будет отнесен по ценам последних по времени закупок, сделанных по сниженным ценам.

Необходимо отметить, что если рассматривать преимущества и недостатки методов оценки материалов относительно промышленных организаций Республики Беларусь, то можно сделать вывод о предпочтении в учете материалов традиционных методов оценки, а именно по средневзвешенной себестоимости или по учетной цене.

Такое положение можно обосновать медленным освоением предлагаемых методов оценки, а также с недостатком информации в этой области и боязнью отойти от привычных стереотипов, сложившихся за длительное время.

Несмотря на преодоление ряда сложностей в применении методов фактической средневзвешенной себестоимости и учетных цен, связанных с применением в учете компьютерных бухгалтерских программ, что существенно снизило и трудоемкость самого учета материальных ресурсов, нельзя забывать о постепенном становлении рыночных отношений и нестабильности современной экономики.

Как отмечается, использование в отечественном учете материальных затрат оценки по методу ЛИФО пока не высоко, а метод ФИФО вообще отсутствует в перечне рекомендуемых к применению. Однако применение данных методов в отечественном учете является сегодня необходимым, так как они позволят организации более эффективно управлять своими затратами, повлиять на свои налоговые обязательства и в конечном итоге на финансовый результат.

Результат данного вопроса зависит от совершенствования налоговой системы Республики Беларусь, нуждающейся на современном этапе в значительной доработке.

1.3 Задачи учета и контроля материалов, их значение в принятии управленческих решений в условиях рыночных отношений

Любое предприятие для осуществления процесса производства формирует запасы товарно-материальных ценностей, которые занимают важное место в составе имущества предприятия по объему участия в производственном процессе. Их наличие позволяет обеспечивать бесперебойное производство продукции в нужном количестве и в установленные сроки. Поэтому можно отметить, что одним из шагов на пути к улучшению финансового состояния организации, повышению ее прибыльности является наведение порядка в их учете и рациональное управление ими. В связи с этим перед бухгалтерским учетом материалов стоят следующие задачи:

1)        правильное и своевременное документальное оформление всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений фактической себестоимости ценностей от их учетной стоимости по направлениям затрат;

2)        выбор наиболее приемлемой  оценки материалов в текущем учете;

3)        контроль за сохранностью материалов в местах их хранения и на всех стадиях движения;

4)        постоянный контроль за соблюдением установленных норм запасов материальной ценностей;

5)        систематический контроль за использованием товарно-материальных ценностей в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

6)        контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием;

7)        своевременные получение точной информации о величине экономии или перерасхода материалов по сравнению с установленными лимитами;

8)        своевременное осуществление расчетов с поставщиками товарно-материальных ценностей, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованными поставками;

9)        своевременное выявление ненужных и излишних материалов (неликвидов).

Для успешного выполнения этих задач в организации необходимо обеспечить: надлежащую организацию материально-технического снабжения; соответствующее состояние складского и весоизмерительного хозяйства; наличие прогрессивных норм расходов сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива и других ценностей на единицу продукции. В целях повышения роли учета и контроля в этом деле нужно установить четкий документооборот, своевременно проводить инвентаризации ценностей. Не допускать значительных отклонений от норм запасов материальных ценностей, обеспечить строгий порядок приемки, хранения и расходования материальных ценностей.  Своевременно заключать договора о материальной ответственности с работниками складов и кладовых, а также механизировать и автоматизировать учетно-вычислительные работы на данном участке учета. Все это будет способствовать рационализации использования и экономии имеющихся материалов в процессе производства продукции. Экономия сырья и материалов в процессе потребления равнозначна увеличению их производства. При этом важнейшим инструментом изыскания внутрипроизводственных резервов экономии и рационального использования материалов является также и контроль.

Работа любого предприятия направлена на реализацию конкретных задач, обусловленных поставленными перед ним целями. Но для того чтобы эти задачи были решены, необходим постоянный контроль за процессом их реализации.

В условиях рыночных отношений финансово-хозяйственный контроль сосредоточен на следующих основных направлениях:

-выявление внутрихозяйственных резервов увеличения объемов выпускаемой продукции при одновременном снижении затрат на ее производство и реализацию;

-подготовка предложений по приведению в действие вскрытых резервов повышения конкурентоспособности предприятий и организаций, контроль за реализацией этих предложений;

-контроль за экономным и рациональным использованием материалов, предупреждение нарушений и злоупотреблений в их расходовании;

-пресечение непроизводственных расходов, потерь, недостач, растрат и хищений;

-контроль за достоверностью данных бухгалтерского учета и отчетности, борьба с приписками и другими искажениями отчетных данных.

Надежное функционирование контроля является необходимой составляющей в выполнении задач, стоящих перед руководством предприятия. Все сложные искусственные системы, к которым относятся и объекты управления производством, всегда стремятся выйти из-под контроля по тем или иным причинам. Тенденциям к беспорядку противостоит сила контроля. Система учета и контроля хозяйствования – это и есть та сила, которая способствует разработке и реализации решений, достижению поставленных целей. Приведение существующей системы учета и контроля хозяйствования к уровню, отвечающему требованиям рыночной экономики, современным экономическим потребностям, - важнейшая экономическая, хозяйственная задача. Ее решение должно стать составной частью программы совершенствования всей системы учета и контроля материалов.

75

2 КРИТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ЛИТЕРАТУРНЫХ ИСТОЧНИКОВ ПО УЧЕТУ И КОНТРОЛЮ МАТЕРИАЛОВ

Необходимым условием организации производства продукции является обеспечение его материалами, которые служат основой  и являются необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции (работ, услуг), снижения ее себестоимости. Именно поэтому в современной экономической литературе тема учета и контроля использования материалов занимает прочную позицию.

Следует отметить нормативно-правовые, законодательные акты Республики Беларусь, регламентирующие методики материалов субъектов хозяйствования.

Так, при написании дипломной работы было использовано Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 года №89 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета». Данная инструкция устанавливает единые подходы к применению Типового плана счетов и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В Инструкции приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов по учету материалов, раскрыта их структура и назначение, представлена основанная корреспонденция счетов по дебету и кредиту счета 10 «Материалы» [34].