Учет и контроль материалов в строительной организации и пути их совершенствования

75

БЕЛКООПСОЮЗ

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«Белорусский торгово-экономический
университет потребительской кооперации»

Кафедра бухгалтерского учета и

финансового менеджмента в

отраслях народного хозяйства

Допущена к защите

Заведующий кафедрой

__________А.П. Шевлюков

___________ 200 _ г.

дипломная РАБОТА

на тему «Учет и контроль материалов в строительной организации и пути их совершенствования»

Студент-дипломник заочного

факультета экономики и учета

4 курса, группы Ус – 42             __________                     Н. П. Скачкова

Научный руководитель

доцент, к.э.н.                               __________                    Е. В. Курьян

Гомель 2008

75

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1  ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ МАТЕРИАЛОВ И ИХ РОЛЬ В ОБЕСПЕЧЕНИИ КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТИ ПРОДУКЦИИ В УСЛОВИЯХ РЫНОЧНЫХ ОТНОШЕНИЙ

1.1  Экономическая сущность материалов предприятия в                                   условиях рыночной экономики

1.2 Оценка материалов в текущем учете и отчетности

1.3  Задачи учета и контроля материалов, их значение в принятии управленческих решений в условиях рыночных отношений

2  КРИТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ЛИТЕРАТУРНЫХ ИСТОЧНИКОВ ПО УЧЕТУ И КОНТРОЛЮ МАТЕРИАЛОВ

3  ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА УПРАВЛЕНИЯ ПОДСОБНЫХ ПРОИЗВОДСТВ «СМЕЛТ» ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «МОЗЫРЬПРОМСТРОЙ»

4 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ И ПУТИ ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ В УСЛОВИЯХ РЫНОЧНОЙ ЭКОНОМИКИ

4.1 Документальное оформление движения материалов в

Управлении подсобных производств  «Смелт»

4.2 Методика синтетического и аналитического учета материалов

4.3 Пути совершенствования учета материалов в условиях применения ПЭВМ и международных стандартов

5 ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ МАТЕРИАЛОВ В СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

5.1 Информационное и нормативное обеспечение контроля

материалов в строительной организации

5.2  Приемы и способы контроля использования материалов

5.3 Методика проведения и документального оформления результатов контроля движения материалов

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы. В современных условиях хозяйствования важной и актуальной является проблема совершенствования системы управления материалами на предприятии на основе использования единых принципов их планирования, учета, контроля и анализа.

В связи со значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции строительной отрасли, повышения эффективности производства предприятий данной отрасли возможно на основе дальнейшего интенсификации использования материальных, топливных и энергетических ресурсов. Бесспорно, что уменьшение материальных затрат на производство строительных материалов приведет к снижению ее себестоимости, росту прибыли, и контроль за использованием материалов приобретает все большую значимость для предприятия.

Руководство субъекта хозяйствования должно иметь полные и достоверные данные об уровне и структуре материальных затрат, их динамике и факторах, оказавших влияние на их формирование. Без такой информации невозможно определить конечные результаты хозяйственной деятельности, спрогнозировать цены с учетом конъюнктуры рынка, обеспечить конкурентоспособность предприятия.

Эффективное управление материалами требует повышения качества организации бухгалтерского учета и анализа данного вида ресурсов, так как от этого зависят конечные результаты работы предприятия.

Существующие методики организация бухгалтерского учета и контроля материалов практически не способствуют принятию эффективных управленческих решений по устранению воздействия факторов (причин), отрицательно влияющих на экономические показатели. Действующая система учета и контроля материалов не позволяет эффективно управлять процессом формирования себестоимости. Так, например, недостаточно используются средства автоматизированной обработки учетной информации. Приведенные в данной области исследования показывают, что своевременное получение необходимой для управления информации возможно лишь на основе организации оперативного учета, анализа и контроля материалов.

Правильно организованный учет и контроль материалов позволит оценить рациональность структуры материальных запасов, позволяющих выявить ресурсы, объем которых избыточен, и ресурсы, приобретение которых нужно ускорить; сократить издержки производства благодаря оптимизации затрат, связанных с формированием и поддержанием запасов; позволит получить информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования сырья и материалов, а также обеспечит необходимый контроль за их наличием и сохранностью. Все это свидетельствует о том, что выбранная тема дипломной работы является важной и актуальной.

Оценка современного состояния решаемой проблемы. Следует отметить, что теоретической предпосылкой для исследования проблем использования материалов на производственных предприятиях послужили научные работы по экономике бухгалтерскому учету и финансовому анализу, изданные в странах с развитой рыночной экономикой, а также и отечественными авторами. Наиболее значимый вклад в развитие теории, методологии и методик учета и контроля материалов внесли Алборов Р. А., Андерсон Х., Баканов М. И., Ладутько Н. И., Михалкевич А. П., Ткач В. И., Тишков И. Е., Шеремет А. Д. и др.

Однако вместе с тем, необходимо отметить отсутствие комплексных исследований по совершенствованию бухгалтерского учета и контроля материалов, многие научные разработки носят преимущественно теоретический характер. Это связано, в первую очередь, с переходным этапом становления экономики и как следствие этого нахождением в стадии развития, применительно к рыночным условиям хозяйствования, методологии, методики и организации бухгалтерского учета.

Целью данной дипломной работы является изучение организации учета и контроля использования материалов на производственных предприятиях и выявление путей и резервов совершенствования в современных условиях хозяйствования.

Цель работы обусловила постановку и решение следующих задач:

-              теоретическое обоснование экономической сущности понятия «материалы» как объекта бухгалтерского учета;

-              изучить классификацию материалов в соответствии с нормативными документами Республики Беларусь;

-              исследовать действующие методики оценки материалов, используемых в производстве;

-              определить значение и задачи бухгалтерского учета и контроля материалов для принятия управленческих решений;

-              исследовать документальное оформление движения материалов на примере управления подсобных производств «Смелт» открытого акционерного общества «Мозырьпромстрой»;

-              изучить методику синтетического и аналитического учета материалов на предприятии;

-              определить основные направления совершенствования учета материалов в современных условиях хозяйствования;

-              изучить объекты и информационное обеспечение анализа материалов субъекта хозяйствования;

-              провести анализ обеспечения материалами управления подсобного производства «Смелт» открытого акционерного общества «Мозырьпромстрой».

Методология исследования данной дипломной работы основана на научном методе познания, диалектическом подходе к пониманию и анализу отображения процесса использования материалов в строительной организации.

Перечень примененных методов. В процессе исследования применялись общенаучные методы исследования, такие как: анализ и синтез, индукция и дедукция, сравнение, умозаключение по аналогии, системный подход, а также специальные методы и приемы бухгалтерского учета и контроля.

Основные и исходные данные для разработки темы. Для написания дипломной работы использовались труды отечественных и зарубежной ученых по теории, методологии, методике и организации учета и экономического анализа; действующее законодательство по исследуемой проблеме; материалы периодической печати. Информационной базой исследования послужила информация статистической и бухгалтерской отчетности, а также материалы, полученные в результате единовременного обследования управления подсобных производств «Смелт» открытого акционерного общества «Мозырьпромстрой».

1  ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ МАТЕРИАЛОВ И ИХ РОЛЬ В ОБЕСПЕЧЕНИИ КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТИ ПРОДУКЦИИ В УСЛОВИЯХ РЫНОЧНЫХ ОТНОШЕНИЙ

1.1  Экономическая сущность материалов предприятия в                                   условиях рыночной экономики

Материалы являются одним из необходимых элементов производственного процесса любого промышленного предприятия. Они представляют собой предметы, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою первоначальную форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.

В настоящее время на производственных предприятиях применяется большое количество различных материальных ценностей, используемых в процессе производства по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы, полуфабрикаты и т.п.), другие изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски, лаки), третьи – входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые – только способствуют изготовлению продукции, не включаясь в ее массу или химический состав (специальная оснастка).

При этом важной предпосылкой правильной организации учета материалов является их классификация по функциональной роли и назначению в процессе производства и техническим признакам. Решение вопроса классификации материалов имеет также важное практическое значение, так как оказывает существенное влияние на правильное формирование себестоимости вырабатываемой продукции (работ, услуг).

Под материалами понимаются продукты труда, прошедшие одну или несколько стадий предварительной обработки и предна­значенные для дальнейшей переработки в процессе изготовления готовой продукции. К материалам как составному элементу мате­риальных ресурсов относятся предметы труда, на получение и производство которых затрачен труд в добывающих и обрабаты­вающих отраслях.

В зависимости от той роли, которую играют материалы в процессе производства их подразделяют на группы.

По характеру участия в изготовлении продукции, то есть в зависимости от той функции, которую выполняет в создании продукции, материалы делятся на основные и вспомогательные. К основным видам материалов относятся те, которые составляют основу производимой продукции; вспомогательные материалы участвуют в из­готовлении продукции, не являясь ее материальной основой, а лишь придает ей определенные свойства, качества, например, улучшает потребительские свойства, товарный вид и т.д.

По характеру и размерам затрат труда материалы делятся на первичные и вторичные. К последнему относят отходы производст­ва и потребления, которые могут быть повторно вовлечены в про­изводство в качестве исходного материала.

По критерию происхождения материалы могут быть промыш­ленными и сельскохозяйственными. Промышленные, в свою очередь, делится на материалы, получаемые в добывающей и обрабатывающей промышленности. Сельскохозяйственные — это продукция отраслей сельского хозяйства и продукция отраслей обрабатываю­щей промышленности, полученная в результате переработки сель­скохозяйственного сырья.

По характеру образования материалы делятся на минеральные, органические и химические.

По степени воспроизводимости материалы могут
быть невоспроизводимыми и воспроизводимыми (это в большей
мере касается природных ресурсов).

Качественные характеристики материалов определяют применяемую технику, оборудование, технологию, объемы производства, конку­рентоспособность продукции, предопределяют все технико-эконо­мические показатели производства, а следовательно, влияют на уро­вень эффективности производства.

В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным Постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 года №89, для каждой из вышеназванных групп на счете 10 «Материалы» предназначен отдельный субсчет [34, c.15-16].

В управлении подсобных производств «Смелт» к  основным материалам относятся: цемент, известь, песок, стройлес, металл, и прочие. При этом учет материалов ведется на счете 10 «Материалы» субсчете 1 «Сырье и материалы». К вспомогательным материалам на изучаемом предприятии отнесены: эмульсол, электролы, флюс, краска, растворитель, антисептик и т.п. В Управлении подсобных производств «Смелт» для учета вспомогательных материалов открыт отдельный субсчет 2 «Вспомогательные материалы» к счету 10 «Материалы».

В составе прочих материалов в управлении подсобных производств «Смелт» учитываются отходы производства; изношенные шины и утильная резина имеющихся автомобилей; материальные ценности, полученные от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части на данном предприятии (металлолом, утильсырье), а также стеклобой и т.п. данный вид материальных ценностей  учитывается на счете 10 «Материалы» субсчете 6 «Прочие материалы».