Учет и анализ обеспеченности основными средтвами

     Закон содержит следующие нормы:

     - основные требования к ведению  бухгалтерского учета;

     - порядок оформления всех хозяйственных  операций, проводимых организацией, первичными учетными документами;

     - правила ведения регистров бухгалтерского  учета, предназначенных для систематизации  и накопления учетной информации, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях;

     - виды оценки имущества и обязательств  организации для их отражения  в учете и отчетности, а также  в случаях начисления амортизации  объектов и оценки объектов  бухгалтерского учета путем резервирования;

     - правила проведения инвентаризации  имущества и обязательств организации,  порядок урегулирования выявленных  в ходе инвентаризации расхождений  между фактическим наличием имущества  и данными бухгалтерского учета;

     - состав бухгалтерской отчетности, ее содержание и порядок оформления, периодичность ее составления, правила представления и утверждения отчетных форм и др. [5].

     Второй  уровень нормативного регулирования  бухгалтерского учета в России включает положения (стандарты) по бухгалтерскому учету (ПБУ), утвержденные Минфином России. Положения по бухгалтерскому учету относятся к актам, которые принимают федеральные органы исполнительной власти (министерства и ведомства), и обязательны к использованию организациями.

     Третий  уровень нормативного регулирования бухгалтерского учета включает акты методического (нормативно-технического) характера. Они представлены методическими указаниями, положениями, инструкциями разъяснительного, уточняющего, рекомендательного характера по отдельным вопросам бухгалтерского учета и отчетности, утвержденными Минфином России, Банком России, Федеральной службой государственной статистики (Росстатом), другими министерствами и ведомствами.

     Четвертый уровень нормативного регулирования  бухгалтерского учета содержит документы, регламентирующие бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность в самой организации. К ним относится приказ руководителя организации "Об учетной политике", который представляет собой нормативный акт, способствующий решению ее основных и оперативных задач. В составе приказа "Об учетной политике" разрабатываются и утверждаются следующие рабочие документы:

     - формы первичных учетных документов;

     - графики документооборота;

     - рабочий план счетов бухгалтерского  учета;

     - формы внутренней бухгалтерской  отчетности и др. [13]. 

     2.2. Учет поступления  и выбытия основных средств

 

     Синтетический учет наличия и движения основных средств ведется на активном счете 01 «Основные средства» по первоначальной (восстановительной стоимости):

         Таблица 8

         Счет 01 «Основные  средства»

     Дебетовое сальдо по данному счету показывает  первоначальную стоимость находящихся в распоряжении организации объектов основных средств, включая их наличие в запасе, на консервации и переданных другим организациям на условиях хозяйственного ведения, то есть без передачи права собственности на них.

     Основные  средства могут поступать в организацию  в следующих случаях:

• в качестве вклада в уставной капитал (складочный) капитал;
• по договору дарения (безвозмездно);
• приобретения;
• оприходования неучтенных объектов и др.

     Поступление объектов основных средств оформляется формой № ОС-1 «Акт о приеме-передаче основных средств (кроме зданий и сооружении), № ОС-1а «Акт о приеме-передаче зданий (сооружений)», № ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений). При оформлении приемки основных средств акты составляются членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. Акты составляются в двух экземплярах и утверждаются руководителем организации, сдающей и принимающей объект. Акты после их оформления с приложением технической документации, относящейся к данному объекту, передаются в бухгалтерию организации и подписываются главным бухгалтером.

     При поступлении основных средств в  качестве вклада в уставной капитал  организации их стоимость определяется п согласованной оценке учредителей, но не выше оценки независимого эксперта (оценщика). Вклады в уставной капитал НДС не облагаются. В учете их поступления отражается записями: Д сч 08 К сч 75; Д сч 01 Ксч 08.

     Основные  средства, приобретенные за плату у других организаций, также созданные в самой организации принимаются к учету в сумме фактических затрат Д сч 08 К сч 60 – цена поставщика; Д 08 К сч 76 – дополнительные расходы, связанные с приобретением основных средств, Д сч 01 К сч 08 – принятие к учету основных средств по фактической себестоимости.

     Если  основное средство создано в самой  организации, то делается запись Д сч 08 К сч 23 – фактические расходы  на изготовление основных средств ( если в организации предусмотрено  ведение счета 23) Д сч 08 К сч 10,70. 69 – фактические расходы по изготовлению основных средств; Д сч 01 К сч 08 – объект принят к учету.

     Поступление основных средств по договору дарения (безвозмездно) отражается по текущей  рыночной стоимости на счете доходов  будущих  периодов: Д сч 08 К сч 98.  Стоимость безвозмездно полученных основных средств включаются в налоговую базу по налогу на прибыль  момент их получения. При вводе в эксплуатацию (Д сч 01 К сч 08) и начала начисления амортизации по объекту со следующего месяца после ввода в эксплуатацию часть стоимости данного объекта, равная сумме начисленной амортизации, списывается на чет прочих доходов и расходов      (Д сч 98 К сч 91). Суммы начисленной амортизации и суммы прочих доходов, отраженных на счете 91, не учитываются при исчислении налога на прибыль. Поступление основных средств при их приобретении может осуществляться в следующих формах:

• строительство объектов основных средств;
• приобретение отдельных объектов основных средств.

     Выбытие основных средств может осуществляться в следующих случаях:

• финансовые вложения в уставной капитал других организаций;
• передача в совместную деятельность;
• безвозмездная передача;

• продажа;

• ликвидация по причине физического и морального износа;
• утрата и порча объектов, выявленных при инвентаризации;
• утрата объектов в результате стихийных бедствий, аварий, пожаров и т.п.;
• хищения;
• недостача и др.

     Выбытие основных средств в результате продажи  или передачи сторонним организациям оформляется актом (накладной) формы  № ОС-1, на основании которого в бухгалтерии делается соответствующая запись в инвентарной карточке учета основных средств формы № ОС-6.

     При выбытии основных средств сумма  накопленной амортизации по объекту  списывается  в уменьшение его  первоначальной стоимости. При выбытии  основных средств в бухгалтерском учете открывается отдельный субсчет к счету 01 - 01/выбытие и делается соответственно запись Д 01/ выбытие ОС К 01 – учетная цена (первоначальная стоимость),   Д сч 02 К сч 01 – сумма накопленной амортизации.

     1.Продажа:

• Д 01/выбытие ОС К 01 – первоначальная стоимость,
• Д 02 К 01 –сумма амортизации;
• Д 62 К 91/1 – начислен долг на покупателя;
• Д 91/2 К 01/ выбытие ОС – списывается остаточная стоимость;
• Д 91/2 К 68 – НДС;
• Д 91/9 К 99 – финансовый результат от продажи (прибыль);
• Д 99 К 91/9 – финансовый результат от продажи ( убыток).

     2.Ликвидация:

• Д 01/ выбытие ОС К 01 – первоначальная стоимость ОС;
• Д 02 К 01 – амортизация ОС;
• Д 91/2 К 01/выбытие ОС – остаточная стоимость ОС.

     Но  от ликвидации необходимо оприходовать возврат материалов по рыночной стоимости на дату принятия их к учету Д 10 К 91/1.

1. Недостача, хищение:
• Д 01/ выбытие ОС К 01 – первоначальная стоимость;
• Д 02 К 01 – амортизация;
• Д 94 К 01/ выбытие ОС – остаточная стоимость  списывается на недостачу, она может быть списана на:

     а) виновное лицо

     Д 73 К 94 – по остаточной стоимости;

     Д 94 К 19 – отнесена на виновное лицо;

     Д 73 К 98

     Д 50, 70 К 73

     Д 98 К 91

     б) на счет прочих расходов

     Д 91 К 94 – если виновное лицо не установлено  или судом отказано во взыскании.

     Для учета выбытия основных средств предназначен счет 91- прочие доходы и расходы.

          Таблица 8

          Счет 91 «Прочие доходы и расходы»

 

         Ликвидация основных средств (кроме автотранспортных средств) оформляется актом о списании объекта основных средств по форме № ОС-4; актом о списании автотранспортных средств по форме списания № ОС-4а; актом о списании групп объектов основных средств     ( кроме автотранспортных средств).Акт на списание составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации. Первый экземпляр передается в бухгалтерию ( с документом, подтверждающим снятие с учета в ГИБДД по списанному автотранспорту, второй – остается у лица, ответственного за сохранность основных средств. Второй экземпляр акта является основанием для сдачи на склад и продажи оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.