Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности

     Проанализировав данные таблицы 2.1, можно сделать следующий вывод, что в НОУ ВПО Московская академия предпринимательства при  Правительстве Москвы  за период 2008 – 2010 гг. долгосрочной задолженности не было, в том числе: просроченной и сомнительной. В 2010 году дебиторская задолженность составила 34588 тыс. руб., что значительно, но по сравнению с 2008 годом она значительно уменьшилась – на 32%.

     Проведем  более детальный анализ дебиторской  задолженности на предприятии в 2008 - 2010 году, используя следующие  показатели:

• оборачиваемость дебиторской задолженности (таблица 2.2);
• период погашения дебиторской задолженности;
• доля дебиторской задолженности в общем объеме оборотных средств;
• доля сомнительной задолженности в составе дебиторской задолженности.

Таблица 2.2- Показатели оборачиваемость дебиторской задолженности НОУ ВПО Московская академия предпринимательства при  Правительстве Москвы  за 2007 – 2009 гг.

     Из  данных таблицы 2.2 видно, что в 2010 году оборачиваемость дебиторской задолженности снизилась до 67 оборотов, что для НОУ ВПО Московская академия предпринимательства при  Правительстве Москвы  не очень хорошо в настоящее время. Снижение числа оборотов привело к увеличению коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности до 5,34 дней.

     Увеличение  продолжительности оборота дебиторской  задолженности свидетельствует  о замедлении высвобождения денежных ресурсов из процесса оборота и о  невозможности их использования  для приобретения дополнительного имущества.

     Оборачиваемость дебиторской задолженности не соответствует  нормальным срокам оборачиваемости  для исследуемого предприятия, так  как большинство договоров заключается  с рассрочкой оплаты не более чем  на 15 – 30 дней. Существенное возрастание среднего срока оборачиваемости к концу 2010 года свидетельствует о том, что большинство покупателей выполняют условия договоров раньше срока по договору. Это означает, что НОУ ВПО Московская академия предпринимательства при  Правительстве Москвы  выгодно предоставлять дебиторские кредиты, но необходимо пересмотреть кредитную политику для внесения изменений по работе с покупателями и поставщиками.

     Доля  дебиторской задолженности в  общем объеме оборотных активов  Удз (%)

                                                 Удз = ДЗ / ОА * 100,                     (2.1)                 

     где Удз – удельный вес задолженности  в общем объеме текущих активов (%);

     ДЗ  – общая сумма дебиторской  задолженности предприятия (или  сумма задолженности отдельно по товарному и потребительскому кредиту);

     ОА  – общая сумма оборотных активов  предприятия.

Таблица 2.3-Расчет удельного веса задолженности в общем объеме текущих активов в НОУ ВПО Московская академия предпринимательства при  Правительстве Москвы  за 2008 – 2010 гг.

     Из  таблицы 2.3 видно, что в 2008-2010 гг. большая часть оборотных средств вовлечена в дебиторскую задолженность, что не очень хорошо для предприятия.

     Доля  сомнительной дебиторской задолженности в составе дебиторской задолженности за период 2008 – 2010 гг. не определена из-за отсутствия её вообще. Этот показатель характеризует «качество» дебиторской задолженности. В НОУ ВПО Московская академия предпринимательства при  Правительстве Москвы  доля сомнительной дебиторской задолженности составляет 0% и остается стабильной в течение 2008 – 2010 гг. Представим полученные результаты анализа дебиторской задолженности в 2008 – 2010 гг. в сводной таблице (таблица 2.4).

Таблица 2.4-Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности в НОУ ВПО Московская академия предпринимательства при  Правительстве Москвы  за 2008 – 2010 гг.

     Из  приведенной выше таблицы видно, что в 2010 году эффективность работы организации по дебиторской задолженности увеличилась (на 52) по отношению к 2009 году. Это видно из показателей, характеризующих дебиторскую задолженность. Период погашения дебиторской задолженности увеличился на 2,32 дней, а чем выше продолжительность периода погашения, тем выше риск ее непогашения.

     Таким образом, можно сделать вывод, что  организация не всегда быстро реагирует  на возникающую дебиторскую задолженность. В организации высок и такой  показатель как доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов, а это говорит о том, что структура имущества предприятия становится менее мобильна.

     Анализ  дебиторской задолженности необходимо дополнять анализом кредиторской задолженности  предприятия. Анализ состава кредиторской задолженности НОУ ВПО Московская академия предпринимательства при  Правительстве Москвы  представлены в таблице 2.5.

Таблица 2.5-Динамика и структура кредиторской задолженности НОУ ВПО Московская академия предпринимательства при  Правительстве Москвы  за 2008 – 2010 гг.

 

     Анализ  структуры кредиторской задолженности (на основе данных приведенных в  таблице 2.5) позволяет сделать вывод, что большая её часть приходится на задолженность прочим кредиторам.

     В целом по предприятию общая сумма  кредиторской задолженности выросла  на 21 % в 2009 году, снизилась на 49%, что  составляет 14815 тыс. руб. В исследуемом периоде имеет тенденция нестабильности суммы и доли кредиторской задолженности в целом.

Таблица 2.6-Показатели оборачиваемости кредиторской задолженности НОУ ВПО Московская академия предпринимательства при  Правительстве Москвы  за 2008 – 2010 гг.

     Из  данных таблицы 2.6 видно, что на начало 2010 года оборачиваемость кредиторской задолженности увеличилась до 10,08 оборотов, что оказывает хорошее влияние на НОУ ВПО Московская академия предпринимательства при  Правительстве Москвы. Увеличение числа оборотов кредиторской задолженности привело к снижению коэффициента оборачиваемости кредиторской задолженности до 35,7 дней.

     Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности характеризует число оборотов кредиторской задолженности за отчетный период. Увеличение оборачиваемости кредиторской задолженности свидетельствуют об увеличении погашения текущих обязательств организации перед кредиторами.

     Из  этого следует вывод, что организация  НОУ ВПО Московская академия предпринимательства  при  Правительстве Москвы с каждым годом увеличивает платежи по расчетам со своими кредиторами, но не значительно, так как полного  погашения по кредитам не позволяет  сделать дебиторская задолженность.

     Проведем  сравнительный анализ дебиторской  и кредиторской задолженности. Для  этого полученные данные сведем в  таблицу 2.7.

Таблица 2.7-Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности НОУ ВПО Московская академия предпринимательства при  Правительстве Москвы  на конец 2010 года

 

     Сравнение состояния дебиторской и кредиторской задолженности (из таблицы 2.7) НОУ ВПО Московская академия предпринимательства при Правительстве Москвы позволяет сделать вывод о низкой скорости оборачиваемости дебиторской задолженности по сравнению с кредиторской, т.е. в году дебиторская задолженность обернется 67 раз, в отличие от кредиторской, которая за год обернется только 10,8 раз. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ДЕБЕТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

3.1 Направления  совершенствования учета дебиторской  и кредиторской задолженности. 

    Основной  задачей НОУ ВПО Московской академии предпринимательства при Правительстве Москвы является получение прибыли, поэтому перед руководством встает вопрос о снижении дебиторской и кредиторской задолженности, высокий уровень которой может снизить финансовую устойчивость организации.

    Дебиторская и кредиторская задолженность являются естественными составляющими бухгалтерского баланса предприятия. Они возникают в результате несовпадения даты появления обязательств с датой платежей по ним. Источником для погашения всех видов кредиторской задолженности является выручка от продаж. Поступление денежных средств от учебно-образовательной деятельности определяет возможности предприятия для погашения долгов кредиторам. Как правило, большая часть дебиторской задолженности формируется как долги покупателей. Установление с покупателями таких договорных отношений, которые обеспечивают своевременное и достаточное поступление средств для осуществления платежей кредиторам — главная задача для руководства НОУ ВПО Московской академии предпринимательства при Правительстве Москвы, а также установление таких договорных взаимоотношений с поставщиками, которые ставят сроки и размеры платежей ООО НОУ ВПО Московской академии предпринимательства при Правительстве Москвы последним в зависимость от поступления денежных средств от покупателей. Для осуществления такого управления необходима информация о реальном состоянии дебиторской и кредиторской задолженности и их оборачиваемости.