Совершенствование учета расчетов по заработной плате

       При каждой выплате заработной платы  общий размер всех удержаний не может  превышать 50% заработной платы, причитающейся  к выплате работнику. Исключением  является удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей  и удержания по исполнительным листам судов. Для этих удержаний нет ограничений по их взысканию. 
 
 

       2.5 Аналитический и синтетический учет расчетов по заработной плате 

       Заработная  плата работникам организаций в  соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь выплачивается два раза в месяц в сроки, установленные трудовым или коллективным договором [9 ст.458].

       В бухгалтерском учете для обобщения  информации о расчетах с работником организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и др.) предназначен счет 70 «расчеты с персоналом по оплате труда».

       Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в расчетных (расчетно-платежных) ведомостях по каждому работнику  организации.

       Все операции, связанные с оплатой  труда, оформляются необходимыми первичными документами и передаются в бухгалтерию. К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и др.

       Каждому работнику при приеме на работу присваивается  табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации.

       Применяется несколько вариантов оформления расчетов предприятий с рабочими и служащими:

       - путем составления расчетно-платежных ведомостей [Приложение 7 ];

       - путем составления расчетных ведомостей, а выплата производится отдельно по платежным ведомостям;

       - путем составления машинным способом  листков "Расчет заработной  платы" для каждого рабочего за месяц (начислено, удержано и к выдаче), на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

       Основанием  для составления расчетных ведомостей и листков расчета зарплаты являются первичные документы:

       - табель учета использования рабочего времени[Приложение 4];

       - накопительные карточки заработной  платы;

       - расчеты бухгалтерии по всем  видам дополнительной заработной  платы и пособий по временной  нетрудоспособности [Приложение 8];

       - расчетные ведомости за прошлый  месяц;

       - решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;

       - платежные ведомости на ранее  выданный аванс за первую половину  месяца;

       -расходные  кассовые ордера на выдачу  внеплановых авансов [Приложение 9] и т.д.

       Основным  регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость.

       На  основании табеля учета рабочего времени, тарифных ставок и должностных  окладов, а также данных о выработке  работников и сдельных расценок производятся расчеты по оплате труда, которые  отражаются в расчетных ведомостях. Для составления расчетных ведомостей необходимы также документы, подтверждающие временную нетрудоспособность работников, данные о количестве детей, а также другие сведения о работнике, необходимые для проведения расчетов. Составляя ежемесячно расчетные ведомости необходимо также иметь информацию об уходе работника в отпуск.

       Расчетная ведомость - регистр аналитического учета, так как составляется в  разрезе каждого табельного номера, по цехам, категориям работников и по видам оплат и удержаний.

       На  рабочем месте расчетчика основным направлением аналитического учета  является организация учета начислении по каждому конкретному работнику.

       Расчетная ведомость составляется на всех работников организации. Ведомость делится  на две части.

       В левой части отражаются все виды начислений по оплате труда по каждому работнику: заработная плата за фактически отработанное время, доплаты, премии, пособия по временно нетрудоспособности, отпускные, дивиденды и прочее. В этой части отражается также общая сумма начисленной заработной платы, итог по каждому работнику.

       В правой части отражаются все виды удержаний из заработной платы: подоходный налог, обязательные отчисления в пенсионный фонд, а также другие виды удержаний  и вычетов, предусмотренные законом  или письменной просьбой работника. Кроме того, отражается общая сумма удержаний из заработной платы, итог по каждому работнику. Расчетная ведомость содержит причитающуюся к выплате сумму по каждому работнику.

       Расчетная ведомость предусматривает итоговую строчку по подразделению по всем видам начисленной и удержанной заработной платы. На основании итоговой строчки отражаются записи по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В левой части ведомости (начисления) в итоговой строчке содержатся данные, которые должны быть отражены по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В правой части ведомости (удержания) в итоговой строчки, содержатся данные, которые должны быть отражены по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Итог по последней графе «Сумма к выплате» должен соответствовать сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на каждое первое число следующего месяца.

       Полученные  данные по итогам расчета являются исходными данными для заполнения расчетной ведомости.

       Показатели  расчетной ведомости являются основанием для заполнения платежной ведомости  для выдачи заработной платы в  окончательный расчет.

       Для оприходования в кассу, полученных в банке денег на сумму начисленной заработной платы для выдачи заработной платы работникам, выписывается приходный кассовый ордер .

       Выдача  заработной платы из кассы организации  производится на основании платежной  ведомости по заработной плате, в  которой работник расписывается  при получении наличных денежных средств, в установленные на предприятии дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы в срок с ___по ___. Подписывают приказ руководитель предприятия и главный бухгалтер. Кассир ведет специальную книгу регистрации платежных ведомостей и сумм, выданных (полученных) наличными. По истечению трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий, не получивших ее, в графе "расписка в получении" проставляет штамп или пишет от руки "депонировано". Платежная ведомость закрывается двумя суммами - выдано наличными и депонировано. На депонированные суммы кассир составляет реестр не выданной заработной платы, после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр не выданной заработной платы для проверки и выписки расходного ордера  на выданную сумму заработной платы.

       Если  заработная плата не получена в установленные  сроки, то в платежной ведомости  против Ф.И.0. работника специальным  штампом иди от руки делается отметка '"депонировано", а не выданные суммы называются депонентскими.

       На  лицевой стороне платежной ведомости  кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются суммы выданной наличными и депонированной заработной платы.

       Вся не выданная в указанные сроки заработная плата подлежит возврату на расчетный счет предприятия. При этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты и обязан выдать их по первому требованию предприятия.

       В бухгалтерии предприятия учет депонентских сумм ведется в Книге учета  депонированных сумм. Книга открывается  на год. Учет ведется в разрезе  производственных подразделений (цехов, отделов). Сумма задолженности по невиданной заработной плате числится в учете в течение трех лет. По истечении этого срока сумма списывается в состав балансовой прибыли, как прибыль от внереализационных операций.

       Выплата депонентских сумм оформляется расходным  ордером. Выплата отпускных и  расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.

       Отметим, что данные аналитического учета  используются для определения совокупного  годового дохода при расчете подоходного  налога. Исчисление средней заработной платы при расчете трудовых и социальных отпусков также базируется на данных аналитического учета.

       Расчеты с персоналом охватывают три счета : счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на счете 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда» с работниками как состоящими в списочном составе предприятия по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам, а также по выплате  доходов по акциям и другим ценным бумагам предприятия. По кредиту счета 70 отражаются все начисления заработной платы, премий, вознаграждений из всех источников. По дебету счета 70 показываются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий, доходов от участия в организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и другие удержания. На дебете счета 70 отражаются не выплаченные в срок суммы зарплаты и других видов оплаты труда и доходов (депонированные суммы).

       Отражение на счетах синтетического учета начисления и выдачи заработной платы .

       Синтетический учет оплаты труда ведется в журнале-ордере 10-АПК [Приложение 10 ] и Главной книге [Приложение  11 ] [10].

        3. Совершенствование учета расчетов  по заработной плате 

       В период кризиса в экономике республики сложился механизм формирования заработной платы, обеспечивающий выживание предприятий  и работников. А так как главной  чертой этого периода становится стремление предприятий к экономии заработной платы, то она перестает выполнять свои функции.

       Как известно, первой функцией заработной платы является воспроизводство  рабочей силы. Из этой функции следует, что величина заработной платы должна быть не меньше стоимости рабочей  силы и обеспечить работнику восстановление его способности к труду. Средняя величина заработной платы в нашей республике (в сельском хозяйстве в особенности, учитывая специфику труда) на сегодняшний день намного ниже уровня, при котором обеспечивалось выполнение этой ее функции. Это ставит работником в условия необходимости работать в нескольких местах, вести подсобное хозяйство, много времени уделять домашнему труду. Как результат - переутомленность людей, снижающая производительность и эффективность работы предприятий.